學(xué)號(hào)姓名-實(shí)驗(yàn)報(bào)告-管理信息系統(tǒng)

課內(nèi)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課程名：管理信息系統(tǒng)任課教師：翟丹妮專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)學(xué)號(hào)：姓名：二○一一至二○一二年度第1學(xué)期 南京郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院PAGE4

《管理信息系統(tǒng)》課程實(shí)驗(yàn)第1次實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及基本要求：通過學(xué)習(xí)用友ERP軟件中供應(yīng)鏈模塊的使用方法，了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)，掌握軟件的操作方法，熟悉企業(yè)運(yùn)作的基本流程。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：采購模塊的練習(xí)實(shí)驗(yàn)類型：綜合每組人數(shù)：1實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：了解企業(yè)采購業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程學(xué)習(xí)使用采購模塊的操作方法，包括建立基礎(chǔ)檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫請(qǐng)購單、采購單、到貨單、入庫單實(shí)驗(yàn)結(jié)果：1．實(shí)驗(yàn)過程描述進(jìn)行建賬工作1、注冊(cè)“系統(tǒng)管理員”2、增加操作員：lm劉敏（在后面二的操作中必須用編號(hào)登錄，不能用姓名登錄）3、創(chuàng)建賬套要?jiǎng)h除的內(nèi)容必須從右往左刪除（按del鍵可以刪除）。存貨—12表示有兩級(jí)編碼，第一級(jí)一位數(shù)，第二級(jí)兩位數(shù)4、進(jìn)行權(quán)限分配進(jìn)行初始化設(shè)置（窗口右上角有兩個(gè)叉號(hào)，把下面一個(gè)叉號(hào)關(guān)掉即關(guān)掉工作臺(tái)面。后面的每一個(gè)操作結(jié)束后都要記得關(guān)窗口，以免堆積太多。）1、基礎(chǔ)檔案 （1）部門及職員檔案編號(hào)部門名稱職員編號(hào)職員名稱01采購部0101李鋼02銷售部0201林同03倉庫0301薛明（2）客戶檔案、供應(yīng)商檔案客戶編號(hào)客戶名稱供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱01洛陽軸承廠01南京鋼鐵廠02武漢鋼窗廠02蘇州軸承廠03市物資公司03深圳機(jī)械批發(fā)公司04深圳電器批發(fā)公司（3）存貨信息（基礎(chǔ)檔案——存貨）計(jì)量單位計(jì)量單位組編碼計(jì)量單位組名稱計(jì)量單位組類別計(jì)量單位編碼計(jì)量單位名稱1無換算組無換算01噸無換算02套無換算03臺(tái)無換算04把存貨分類分類編碼分類名稱1原材料101原料及主要材料102外購半成品2燃料3低值易耗品4自制半成品5產(chǎn)成品C、存貨檔案存貨編碼名稱計(jì)量單位所屬分類屬性稅率%10101鑄鐵件噸101外購、耗用1710201軸承套102外購、耗用17201原煤噸2外購、耗用17301專用工具把3外購、耗用17（5）倉庫檔案編碼名稱計(jì)價(jià)方法1原料庫移動(dòng)平均（6）收發(fā)類別編碼名稱收發(fā)標(biāo)志編碼名稱收發(fā)標(biāo)志1入庫收2出庫發(fā)101采購入庫收201銷售出庫發(fā)102產(chǎn)成品入庫收202領(lǐng)料出庫發(fā)103半成品入庫收203調(diào)撥出庫發(fā)104調(diào)撥入庫收204盤虧出庫發(fā)105盤盈入庫收205其他出庫發(fā)106其他入庫收2、期初數(shù)據(jù)三、日常業(yè)務(wù)1、進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理（業(yè)務(wù)日期選擇當(dāng)日）第一筆業(yè)務(wù)過程如下：（1）發(fā)生的業(yè)務(wù)：向蘇州軸承廠（供貨商）訂購軸承400套（2）發(fā)生的業(yè)務(wù)：向蘇州軸承廠采購的軸承已全部到貨準(zhǔn)備檢驗(yàn)（3）發(fā)生的業(yè)務(wù)：經(jīng)過檢驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)采購的軸承有10套不符合要求需要退回廠家（4）發(fā)生的業(yè)務(wù)：其余390套軸承驗(yàn)收入1號(hào)倉庫，入庫類別為采購入庫（5）發(fā)生的業(yè)務(wù)：收到蘇州軸承廠開來的增值稅專用發(fā)票，數(shù)量390套，發(fā)票單價(jià)為355（6）對(duì)上述采購軸承的業(yè)務(wù)進(jìn)行采購結(jié)算處理（采購結(jié)算－自動(dòng)結(jié)算）結(jié)算結(jié)果可在“結(jié)算單列表”中看到，對(duì)應(yīng)的入庫單號(hào)和發(fā)票號(hào)放在一起。能夠正常結(jié)算說明前面的操作正確。也可以選擇手工結(jié)算，在“選單”里面執(zhí)行刷入（代表入庫單）和刷票（代表發(fā)票），在需要結(jié)算的行前面“選擇”列下面單擊，最后確定即可。點(diǎn)擊“結(jié)算”顯示“結(jié)算完成”即可。第二筆業(yè)務(wù)請(qǐng)自行操作完成，內(nèi)容如下：（7）本月向南京鋼鐵廠采購原煤100噸，貨到驗(yàn)收入1號(hào)倉庫，請(qǐng)通過訂單、到貨及入庫流程完成相關(guān)處理（8）本月收到南京鋼鐵廠開來采購原煤業(yè)務(wù)的專用發(fā)票，數(shù)量為300噸（包括期初的200噸）發(fā)票單價(jià)6100，請(qǐng)?zhí)钪撇少弻Ｓ冒l(fā)票（9）對(duì)上述采購原煤的業(yè)務(wù)進(jìn)行采購結(jié)算處理注意：結(jié)算時(shí)如果要指定日期范圍，要將起始日期改為4月份（因?yàn)槠诔醯娜霂靻稳掌谠?月），否則系統(tǒng)看到發(fā)票300噸，入庫單只有100噸，認(rèn)為不能匹配，將不會(huì)進(jìn)行結(jié)算。（10）向深圳機(jī)械批發(fā)公司訂購專用工具數(shù)量200，貨到入1號(hào)庫，發(fā)票沒收到，請(qǐng)?zhí)钪撇少徲唵?、到貨單和入庫單四、期末工作月末結(jié)帳五、賬簿查詢查詢未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表、訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、暫估入庫余額表、入庫明細(xì)表及發(fā)票明細(xì)表等2．實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析做ERP實(shí)驗(yàn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高，學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法，提高分析和解決問題的能力。這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方，同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn)，也是在每次課程設(shè)計(jì)中必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當(dāng)局者迷，旁觀者清”，有些問題感覺自己寫的時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤，偏偏運(yùn)行的時(shí)候就是有錯(cuò)誤，讓其他同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說，互相幫助是很重要的一點(diǎn)。做ERP實(shí)驗(yàn)讓我深刻地認(rèn)識(shí)了用友ERP—U8軟件的工作過程并了解其工作原理，深刻地體會(huì)到企業(yè)信息化管理的效益。此次ERP的實(shí)驗(yàn)使我曾長(zhǎng)了不少見識(shí)，拓展了思維方式，它使我知道了，無論生產(chǎn)組織、銷售、資金使用、成本控制都要經(jīng)過科學(xué)細(xì)致的計(jì)算，不是估計(jì)更不是憑感覺，通過這次的實(shí)驗(yàn)，也使我感到自己的管理知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的貧乏，再以后的學(xué)習(xí)中我會(huì)注意這方面的培養(yǎng)。成績(jī)?cè)u(píng)定：該生對(duì)待本次實(shí)驗(yàn)的態(tài)度□認(rèn)真□良好□一般□比較差。本次實(shí)驗(yàn)的過程情況□很好□較好□一般□比較差對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的分析□很好□良好□一般□比較差文檔書寫符合規(guī)范程度□很好□良好□一般□比較差綜合意見：成績(jī)指導(dǎo)教師簽名翟丹妮日期

《管理信息系統(tǒng)》課程實(shí)驗(yàn)第2次實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及基本要求：通過學(xué)習(xí)用友ERP軟件中供應(yīng)鏈模塊的使用方法，了解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的總體功能結(jié)構(gòu)，掌握軟件的操作方法，熟悉企業(yè)運(yùn)作的基本流程。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：庫存模塊的練習(xí)實(shí)驗(yàn)類型：綜合每組人數(shù)：1實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：了解企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程學(xué)習(xí)使用庫存模塊的操作方法，包括建立基礎(chǔ)檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫入庫單、出庫單實(shí)驗(yàn)結(jié)果：1．實(shí)驗(yàn)過程描述建賬工作1、注冊(cè)“系統(tǒng)管理員”2、增加操作員：zm朱明3、創(chuàng)建賬套4、權(quán)限分配：選中zm朱明點(diǎn)擊“賬套主管”賦予該賬套的所有權(quán)限初始化設(shè)置1、基礎(chǔ)檔案（1）部門及職員檔案編號(hào)部門名稱職員編號(hào)職員名稱01采購部0101李鋼02銷售部0201林同03倉庫0301薛明（2）客戶檔案、供應(yīng)商檔案客戶編號(hào)客戶名稱供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱01洛陽軸承廠01南京鋼鐵廠02武漢鋼窗廠02蘇州軸承廠03市物資公司03深圳機(jī)械批發(fā)公司04深圳電器批發(fā)公司（3）存貨信息計(jì)量單位計(jì)量單位組編碼計(jì)量單位組名稱計(jì)量單位組類別計(jì)量單位編碼計(jì)量單位名稱1無換算組無換算01噸無換算02套無換算03臺(tái)無換算04把存貨分類：分類編碼分類名稱1原材料101原料及主要材料102外購半成品2燃料3低值易耗品4自制半成品5產(chǎn)成品C、存貨檔案存貨編碼名稱計(jì)量單位所屬分類屬性稅率%10101鑄鐵件噸101外購、耗用、銷售1710201軸承套102外購、耗用17201原煤噸2外購、耗用17301專用工具把3外購、耗用17401LY125半臺(tái)4自制、在制、耗用、銷售17501LY125臺(tái)5自制、銷售17（5）倉庫檔案編碼名稱計(jì)價(jià)方法1原料庫移動(dòng)平均2半成品庫庫全月平均3產(chǎn)成品庫全月平均（6）收發(fā)類別編碼名稱收發(fā)標(biāo)志編碼名稱收發(fā)標(biāo)志1入庫收2出庫發(fā)101采購入庫收201銷售出庫發(fā)102產(chǎn)成品入庫收202領(lǐng)料出庫發(fā)103半成品入庫收203調(diào)撥出庫發(fā)104調(diào)撥入庫收204盤虧出庫發(fā)105盤盈入庫收205其他出庫發(fā)106其他入庫收（7）銷售類別編碼銷售類型出庫01零售銷售出庫2、期初數(shù)據(jù)（在銷售管理中將期初發(fā)貨未開票的明細(xì)錄入并審核）期初發(fā)貨：上月發(fā)給武漢鋼窗廠鑄鐵件10噸，從1號(hào)倉庫出貨，出庫類別為銷售出庫三、日常業(yè)務(wù)1、進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理（注意登陸系統(tǒng)日期）（1）當(dāng)月10日銷售給武漢鋼窗廠LY125成品5臺(tái),填制銷售訂單并進(jìn)行審核（2）根據(jù)銷售合同將武漢鋼窗廠的5臺(tái)LY125成品從2號(hào)倉庫出貨，請(qǐng)?zhí)钪其N售發(fā)貨單并審核（3）將上述銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行銷售開票處理，開具普通發(fā)票，單價(jià)為31000（4）當(dāng)月25日武漢鋼窗廠退回1臺(tái)LY125成品入1號(hào)倉庫，填制銷售退回單并審核（紅字發(fā)貨單）（5）根據(jù)客戶和稅務(wù)當(dāng)局規(guī)定給對(duì)方開具紅字普通發(fā)票四、期末工作月末結(jié)帳（按操作向?qū)нM(jìn)行月末結(jié)帳的工作）五、賬簿查詢查詢銷售訂單執(zhí)行情況表、銷售發(fā)貨開票收款勾對(duì)表、銷售明細(xì)帳、銷售明細(xì)表等2．實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析思考：做ERP實(shí)驗(yàn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和實(shí)驗(yàn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高，學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法，提高分析和解決問題的能力。這一點(diǎn)是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進(jìn)的地方，同時(shí)也要督促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點(diǎn)，也是在每次課程設(shè)計(jì)中必不可少的部分，就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂“當(dāng)局者迷，旁觀者清”，有些問題感覺自己寫的時(shí)候明明沒什么錯(cuò)誤，偏偏運(yùn)行的時(shí)候就是有錯(cuò)誤，讓其他同學(xué)幫忙看了一下，發(fā)現(xiàn)其實(shí)是個(gè)很小的錯(cuò)誤。所以說，互相幫助是很重要的一點(diǎn)。做ERP實(shí)驗(yàn)讓我深刻地認(rèn)識(shí)了用友ERP—U8軟件的工作過程并了解其工作原理，深刻地體會(huì)到企業(yè)信息化管理的效益。此次ERP的實(shí)驗(yàn)使我增長(zhǎng)了不少見識(shí)，拓展了思維方式，它使我知道了，無論生產(chǎn)組織、銷售、資金使用、成本控制都要經(jīng)過科學(xué)細(xì)致的計(jì)算，不是估計(jì)更不是憑感覺，通過這次的實(shí)驗(yàn)，也使我感到自己的管理知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)的貧乏，再以后的學(xué)習(xí)中我會(huì)注意這方面的培養(yǎng)。建議：由于只有兩個(gè)半天的上機(jī)操作時(shí)間，以后也沒有接觸用友ERP這樣的軟件，所以在操作學(xué)習(xí)上都花掉了不少時(shí)間，在最后的作業(yè)進(jìn)度上也沒有能將整個(gè)帳套的所有體系做完，像最后的平帳，希望以后能有時(shí)間繼續(xù)學(xué)習(xí)加強(qiáng)理解作