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文檔簡介
年4月19日最簡單明了的公司管理制度文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。XX有限公司管理制度二O一二年X月份修訂目錄第一章管理總則.......................3一、公司管理大綱....................3二、員工守則.....................4第一部分公司管理制度..................5第一章文件制度..................5第二章檔案制度.................6第三章保密制度....................7第四章印章使用管理制度..............9第五章證照管理制度.................12第六章會議管理制度.................13第七章辦公用品管理制度...............14第八章考勤管理制度.................15第九章員工招聘、任免、離職等規(guī)定...........17第十章計算機管理制度.................18第十一章衛(wèi)生管理制度..................18第十二章財務(wù)管理制度.............18第十三章廉政制度..................20第二部分薪酬制度第一章薪資......................21第二章獎勵與處罰制度................22第一章管理總則為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立統(tǒng)一的思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司經(jīng)過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。8、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
2、維護公司聲譽,保護公司利益。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
4、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
6、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。第一部分公司管理制度文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括:本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由辦公室歸檔管理。
三、公文的簽收
1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收。
2.為加速文件運轉(zhuǎn),辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.文件的傳閱與催辦
(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其它人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
(2)、
閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)、
文件閱完后,應(yīng)送交辦公室,切忌橫傳。
(4)、
辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。二、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。四、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔,其它部門備份存檔有必要的能夠?qū)嵭须娔X化管理。六、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資公司相關(guān)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第三章保密制度為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;4、重要的合同、客戶和合作渠道;5、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;6、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其它秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。七、檔案室及相關(guān)機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理條例:各類印章的具體管理條例:一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交相關(guān)部門(一般都是人事行政部門)刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管經(jīng)過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。(1)、公章:公章由公司經(jīng)理或副經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后簽批。(2)、合同章:合同章由財務(wù)保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須經(jīng)由公司總經(jīng)理或副經(jīng)理審批。(3)、法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4)、財務(wù)章:由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)其它職能部門章:其它職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(3)、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(4)、
法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。(6)
公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。(7)、如遇個人需開具個人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(8)、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章、證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。
如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。
三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。
六、證照復(fù)印程序:
借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。
八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。
證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章會議管理制度一、公司月度例會制度1、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、公司負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室做好會議記錄。2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求:(1)、匯報交流公司各部門本月經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。(2)、分析、研究本月工作中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。5、會后工作:(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(2)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予200元至1000元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。(3)、會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。第七章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:1、公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品,應(yīng)填寫“購物申請單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。
二、領(lǐng)用:1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。第八章考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間:每周工作六天。上午:8:00~11:30下午:13:30~18:00如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。三、考勤1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款50元,月累計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職使用或按自動離職處理。2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意。五、病假公司員工因病治療或休息,事后須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,并補辦病假手續(xù)。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。八、喪假1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天,其死者在外地可另加往返路程假。2、員工書面報告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。十、曠工1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其它活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日常考勤工作由管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負(fù)責(zé)人每次200元處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資。十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。第九章員工招聘、任免、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表,向行政部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。2、由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、根據(jù)應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至二個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)保險等手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。三、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向行政部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前半個月向公司提出書面辭職報告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十章計算機管理規(guī)定一、公司計算機由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,行政辦公室監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。二、公司員工要定期對電腦進行維護和保養(yǎng),以確保計算機處于最佳狀態(tài)。三、非公司人員上機操作,須經(jīng)管理人員許可,并在公司人員的陪同下進行操作,且嚴(yán)禁打開公司各項文檔。否則,給予當(dāng)事人處罰。四、離開計算機時,保持計算機待機狀態(tài),關(guān)閉顯示屏。下班時,關(guān)閉計算機。第十一章衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、公司范圍內(nèi)的室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,廁所地面干凈無雜物、無異味。
三、衛(wèi)生清潔實行部門責(zé)任制,區(qū)域劃分并責(zé)任到人。第十二章財務(wù)管理制度為進一步完善財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。一、財務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支,降低生產(chǎn)成本,提高利潤。二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務(wù)進行管理。三、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。四、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,應(yīng)拒絕辦理,并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。五、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。六、公司“財務(wù)專用章”由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管,因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托她人臨時保管,同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時保管印章和票據(jù)。在使用“財務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途,同時“財務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用:①作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用,不得混用;②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章;收據(jù)、發(fā)票蓋章;③辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。七、各類票據(jù)管理:1、承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理,管理人員要詳細(xì)登記臺賬;2、收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時開出的憑據(jù),收款收據(jù)由財務(wù)統(tǒng)一保管。公司將不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。八、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。第十三章廉政建設(shè)管理制度一、為加強廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;三、堅持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督;四、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費;對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;第二部分薪酬獎懲薪資、待遇一、員工的薪資1.公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。2.公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。3.員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。4.公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予加薪獎勵。二、員工的待遇1.公司按照
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