技術文件管理辦法

技術文件管理辦法4.1產(chǎn)品設計圖樣及技術文件:產(chǎn)品開發(fā)、改進過程中的產(chǎn)品明細、圖樣、新產(chǎn)品零部件選點申請表、新產(chǎn)品技術狀態(tài)信息表、零部件采購技術協(xié)議、技術協(xié)議、整車（或分組總成）裝配調(diào)整驗收技術條件等。4.2工藝文件：包括工藝守則、工藝作業(yè)指導書等。4.3檢驗和試驗文件：包括檢驗和試驗規(guī)程、質(zhì)量監(jiān)督評價標準、計量檢定、理化分析等。4.4各類標準：包括國家標準、行業(yè)標準、地方標準及企業(yè)技術標準。5職責5.1技術中心負責產(chǎn)品技術文件和資料的歸口管理。5.1.1各專業(yè)所負責產(chǎn)品設計開發(fā)和改進過程中的產(chǎn)品圖樣、技術文件編制。5.1.2開發(fā)管理部技術法規(guī)科歸口管理各類標準。5.1.3開發(fā)管理部綜合管理科負責產(chǎn)品圖樣、相關技術文件和資料（包括外來技術文件和資料）的發(fā)放、保管和回收。5.2制造部負責工藝文件的管理。5.3質(zhì)量控制部負責檢驗、試驗文件的管理。5.4其余相關職能部門負責本部門技術文件和資料的管理。6工作程序6.1技術文件分類技術文件包括各類標準、產(chǎn)品設計圖樣和設計文件、電子文件、工藝文件、檢驗和試驗文件五大類。6.2文件的批準和發(fā)布文件在發(fā)布前應由相應的主管人員審批。文件應完整，即文件應有文件編號和規(guī)定的各級審簽人員簽字，文件內(nèi)容格式符合要求。6.2.1企業(yè)技術標準的起草報批程序按《技術標準化工作導則》執(zhí)行。6.2.2產(chǎn)品圖樣和設計文件的審批按《產(chǎn)品圖樣及設計文件簽署資格與職責》的規(guī)定執(zhí)行。6.2.3對呈電子媒體形式的文件，按《二維圖檔及三維圖檔管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。6.2.4工藝文件的審批按《工藝文件管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。6.2.5檢驗、試驗文件的審批按《檢驗和試驗管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。6.3技術文件的編號6.3.1企業(yè)技術標準的編號按《企業(yè)技術標準總則》的規(guī)定執(zhí)行。6.3.2產(chǎn)品設計文件的編號按《汽車產(chǎn)品圖樣及技術文件完整性與編制規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。6.3.3產(chǎn)品圖樣的編號按《汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品零部件及其圖樣編號規(guī)則》的標準執(zhí)行。6.3.4工藝文件的編號按《工藝文件編號辦法》執(zhí)行。6.3.5檢驗和試驗文件的編號按《檢驗和試驗管理制度》執(zhí)行。6.4技術文件和資料的發(fā)放6.4.1各類標準不發(fā)放紙質(zhì)文本，由各使用部門從福田技術標準法規(guī)信息管理系統(tǒng)中進行查詢。各部門也可根據(jù)需要自行購買標準文本。6.4.2產(chǎn)品設計圖樣及技術文件的發(fā)放按《產(chǎn)品設計圖樣和技術文件發(fā)放及回收管理辦法》執(zhí)行。6.4.3對呈電子媒體形式文件的發(fā)放，按《二維圖檔及三維圖檔管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。6.4.4工藝文件的發(fā)放按《工藝文件管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。6.4.5檢驗和試驗文件的發(fā)放按《檢驗和試驗管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。6.5技術文件和資料的使用與管理6.5.1各部門應管理好本部門使用的文件和資料，防止丟失、外流。6.5.2對技術文件和資料各管理部門應建立存檔文件臺賬，歸檔時辦理簽收手續(xù)。6.5.3資料管理人員應及時檢查、清點存檔文件，更換破損及過期的文件，保證文件和資料的有效性。6.5.4存檔文件須分類保存，以便于查找。6.5.5如需保存已廢止的技術文件、資料時，對廢止的文件須加蓋“作廢”章，并與有效文件分離保存。6.5.6技術文件和資料在使用過程中，不得隨意更改、涂寫，應保持文件的嚴肅性、完整性，不得隨意復制。6.5.7各部門應建立文件和資料借閱臺賬，借閱時應在“文件和資料借閱登記表”（見附錄1）上作好記錄。6.5.8各文件歸口管理部門應制定、報批并保存所歸口管理的現(xiàn)行“有效文件清單”（或目錄），各歸口部門每年12月底發(fā)布一次本部門的“有效文件清單”并提報到質(zhì)量控制部質(zhì)量管理科進行備案。6.6技術文件和資料的更改6.6.1技術標準的更改采用更改通知單的形式，按Q/FTB104《汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品明細表、產(chǎn)品圖樣及設計文件更改管理辦法》執(zhí)行，經(jīng)多次更改或更改易引起誤解時，采用換版方式。6.6.2產(chǎn)品圖樣及設計文件的更改按Q/FTB104《汽車產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品明細表、產(chǎn)品圖樣及設計文件更改管理辦法》執(zhí)行。6.6.3工藝文件的更改按《工裝圖樣及工藝文件采用與更改辦法》規(guī)定執(zhí)行。6.6.4檢驗和試驗文件需更改時，應填制“工藝（檢驗）文件及工裝圖樣更改通知單”（見《工藝文件管理辦法》），修改人員按通知單要求進行修改。6.7技術文件和資料的回收、銷毀6.7.1各類廢止的標準資料由標準法規(guī)科或各部門專兼職標準化員加蓋“作廢”章。廢止的標準資料若需銷毀，應填寫“文件和資料銷毀清單”（附錄B）后進行銷毀。6.7.2產(chǎn)品圖樣及技術文件的回收、銷毀按《產(chǎn)品設計圖樣和技術文件發(fā)放及回收管理辦法》執(zhí)行。6.7.3工藝文件的回收、銷毀按《工藝文件管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。6.7.4檢驗和試驗文件的回收、銷毀按《檢驗和試驗管理制度》規(guī)定執(zhí)行。6.7.5其它技術文件和資料作廢或須更換時，應由文件的歸口管理部門列出回收清單，并向有關發(fā)放部門發(fā)出“文件和資料回收通知單”（附錄C），各有關部門資料管理人員接到通知及時收齊回交。若需銷毀，應填寫“文件和資料銷毀清單”后進行銷毀。6.7.6過期或作廢文件和資料，如需保留的，應加蓋紅色“作廢”印章，與有效文件隔離存放。7．外來標準、圖樣和設計文件的控制7.1成套引進國內(nèi)國外企業(yè)技術時,其圖樣、設計文件和企業(yè)標準應該配套使用，國外版本文件應翻譯后使用，同時，該圖樣、設計文件及企業(yè)標準由標準法規(guī)科在右下角空白處上加蓋“技術認可專用章”確認；非成套引進的圖樣、設計文件及所涉及的企業(yè)標準不能直接引用，應轉(zhuǎn)化為本企業(yè)的圖樣、設計