職業(yè)學校教材征訂管理辦法

職業(yè)學校教材征訂管理辦法為確保教材教輔及時供應和教學活動的正常進行，制定本辦法。一、 教材選用原則（一） 各門課程的教材應根據(jù)專業(yè)教學計劃和教學大綱（課程標準）的要求選定。（二） 凡教育部或業(yè)務主管部委已統(tǒng)編發(fā)行的教材，應予選用。部分尚無統(tǒng)編教材的課程，可以選用協(xié)作編寫的教材或其它適用的教材。（三） 無統(tǒng)編教材又難以選到適用教材的課程，學校又有能力編寫時，可自行組織編寫試用教材或講義。自編教材按規(guī)定程序編審，保證質(zhì)量。試用教材經(jīng)使用和修改，有較高質(zhì)量時，可向有關(guān)部門推薦。（四） 選用教材要相對穩(wěn)定，一般應使用一年以上。特殊情況下確需更換時，要由教研組提出申請，經(jīng)教學部、教務科審核報教學副校長批準后方可更換。二、 教材的選用、預訂學校教材征訂委員會是教材選用與征訂的管理結(jié)構(gòu)。教務科根據(jù)省教育廳、市教育局關(guān)于教材征訂的文件精神，指導教材選用與征訂工作，負責組織各教學部選用相關(guān)教材教輔，負責組織教材征訂委員會召開征訂教材審核會議，負責編制教材征訂單。（一）教務科先根據(jù)專業(yè)教學計劃及開設(shè)的課程，核定使用班級及人數(shù)，向教學部提供下學期的課程安排、庫存教材版本、數(shù)量，布置各教學部教材做好下學期教材征訂工作。（二） 教研組推薦選用教材名稱、教材版本，填寫教材征訂單，提交專業(yè)帶頭人、教學部主任審批。（三） 教務科收集各教學部教材征訂單，圖書館進行綜合核定，填寫、核對所需教材數(shù)量，提出教材預訂計劃。組織校內(nèi)教材征訂委員會召開會議，統(tǒng)一審核各教學部教材征訂單，由校內(nèi)教材征訂委員會提出修訂意見建議，由專業(yè)帶頭人（教研組長）、教學部長、教務科長、分管教學的副校長最后審核簽名確認。（四） 圖書館教材管理員收集、整理、核對教材征訂的種類、版本與數(shù)量，開展教材教輔征訂工作，及時跟進，并做好信息反饋，確保在非特殊原因情況下學生在開學前領(lǐng)取教材。（五） 在特殊情況下，經(jīng)分管教學的副校長認定，可以由教務科與圖書館可依據(jù)往年的教材使用情況，協(xié)商后決定選用教材及預訂計劃。（六） 教學參考書由教研組提出申請，經(jīng)教學部負責人同意及教務科審定后由圖書館辦理預訂。（七） 每學期末，各教學部根據(jù)本教學部和所托管的教學部下學期課程安排情況，制定教學用書領(lǐng)用表到圖書館領(lǐng)取教學用書并分發(fā)給各任課教師，如教學用書沒有到貨且沒有庫存，則于每學期開學初到圖書館領(lǐng)用。任課教師領(lǐng)用教師用書時應填寫教學用書領(lǐng)用表，各教學部秘書應在每學期教學用書發(fā)放完畢后將教學用書領(lǐng)用表交圖書館保存并統(tǒng)計。（八） 臨時需用的教材，由教學部提出申請，教務科審核并經(jīng)教學副校長批準后由圖書館聯(lián)系購買。（九） 按教學部要求的教材版本采購確有困難時，圖書館應及時告知教學部，以便另選教材。三、教材訂購管理教材訂購管理，一般應采取公開招標的方式確定服務較好的正規(guī)教材供應商，或者選擇由上級教育主管部門指定的教材供應商，杜絕盜版書，以保證教材質(zhì)量，并應遵循嚴格的逐級上報程序和征訂人、驗收人分別負責管理原則。圖書館負責開展教材訂購、接收、分發(fā)、結(jié)算和日常管理工作。（一） 教材征訂，圖書館根據(jù)預訂數(shù)減除教材庫存數(shù)，統(tǒng)計核準，由教務科負責人審核后報分管校領(lǐng)導批準，方可訂購。（二） 教材購買，應從公開招標所確定的正規(guī)教材供應商及其它正當購書渠道購入。（三） 教材到校，應由圖書館負責核對驗收，貨款相符方可結(jié)賬。（四）教學用書，每學期末，由各教學部秘書憑教學用書領(lǐng)用表到圖書館領(lǐng)取教學用書并分發(fā)給各任課教師，如教學用書沒有到貨且沒有庫存，則于每學期開學初到圖書館領(lǐng)用。任課教師領(lǐng)用教師用書時應填寫教學用書領(lǐng)用表，各教學部秘書應在每學期教學用書發(fā)放完畢后將教學用書領(lǐng)用表交圖書館保存并統(tǒng)計。（五） 學生教材，根據(jù)各班的教材使用情況表按實際人數(shù)發(fā)放，學生以班級為單位領(lǐng)用教材，領(lǐng)用教材時應做好核對、簽收。（六） 對于合班上課的選修課的教材，應根據(jù)實際選課情況，采用“先交費，后發(fā)放”的辦法發(fā)放。（七） 供應給學生的教材均應按價收費。（八） 校內(nèi)其他人員或外單位提出購買教材申請，圖書館應根據(jù)庫存情況，在不影響本校教學用書的條件下報教務科負責人批準，收費供應。（九） 教材庫，確定具有一定專業(yè)知識和業(yè)務能力的專人管理，建立教材帳，做到帳書相符。四、教材發(fā)放與領(lǐng)用流程（一） 教材管理員按時按質(zhì)做好負責教材接收、分發(fā)工作。嚴格執(zhí)行教材管理制度，做好入庫、登記、分類工作，做到手續(xù)齊全，帳物相符。（二） 教材管理員按學期提出全校教材庫存明細表和已訂教材明細表，定期公布教材發(fā)放情況并與財務部門結(jié)帳。發(fā)放教材應填寫《教材收發(fā)憑證》一式二聯(lián)。（三） 教材管理員根據(jù)各班的學生實際人數(shù)及開設(shè)的課程，以班為單位將教材進行分類及堆放。各班主任以班為單位統(tǒng)一將該班的教材領(lǐng)出，學生憑繳費單到班主任處領(lǐng)用教材。開學后，班主任將有余的教材退回給圖書館。（四） 做好教師領(lǐng)用書籍的登記管理工作。任課教師領(lǐng)用教材、教參原則上只能領(lǐng)用相應課程教材、教參一套。教材使用三年后如已破舊可更換，若教材更新可隨時更換。與課程相關(guān)的教學參考書，各教學部可根據(jù)需要提出申請，經(jīng)批準后購買作為教學部資料用書，不得私存或外借，原則上每種參考書配備一套。五、教材的結(jié)算管理（一） 每學期及學生畢業(yè)前須進行教材