物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領(lǐng)用制度

物業(yè)管理中心辦公用品申請購買領(lǐng)用制度一、制度目的為規(guī)范物業(yè)管理中心（以下簡稱“中心”）辦公用品的購買、使用、和管理，保證中心辦公用品的合理利用，提高管理效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于中心各部門的辦公用品采購、領(lǐng)用和管理，適用于中心所有職工。三、申請及審批程序1.申請程序1.1申請人員應(yīng)在申請購買或領(lǐng)用辦公用品前，詳細了解該物品的品質(zhì)、價值、用途及需求，并確認申請的數(shù)量。1.2申請人員應(yīng)按照《物品申領(lǐng)表》，填寫物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等清單，經(jīng)過所在部門負責(zé)人簽字，確認申請的合理性和必要性，并蓋章。1.3物業(yè)管理部門、總務(wù)部門、財務(wù)部門分別收到申請單后，應(yīng)對申請進行審核，核對申請單中各項內(nèi)容是否符合實際需要，并在物品采購、使用、管理中對相關(guān)項進行記錄。2.審批程序2.1申請人員提交申請單后，物業(yè)管理、總務(wù)、財務(wù)三個部門進行審核，判斷該物品是否符合中心的用途和規(guī)定。2.2物業(yè)管理、總務(wù)、財務(wù)三個部門審核不予通過的，請寫明審核原因，并及時告知申請人員。2.3物業(yè)管理、總務(wù)、財務(wù)三個部門審核通過后，物業(yè)管理部門負責(zé)具體的物品采購事宜，總務(wù)部門負責(zé)物品的存儲、編碼和領(lǐng)用事宜，財務(wù)部門負責(zé)支付物品的費用。四、物品采購1.采購方式1.1本中心的辦公用品采購應(yīng)按照采購計劃、采購招標(biāo)、采購委托等方式進行。1.2采用“預(yù)算采購”的方式，物業(yè)管理部門向總務(wù)部門提供采購計劃和相關(guān)資料，總務(wù)部門負責(zé)按計劃和規(guī)定進行招投標(biāo)等過程，投標(biāo)成功后，向物業(yè)管理部門提供所有獲勝投標(biāo)者的報價表及相關(guān)證件及資格證書。1.3物業(yè)管理部門在收到所有投標(biāo)公司的報價表后，向總務(wù)部門提交建議，確定最終的采購方案。2.物品驗收2.1物業(yè)管理部門在收到采購來的物品后，應(yīng)進行檢查驗收。2.2在驗收時，物業(yè)管理部門應(yīng)注意以下幾點：規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量等是否符合訂單、報價及標(biāo)準要求；是否打了售后服務(wù)的電話，先查看證書；包裝是否完好無損。五、物品存儲1.儲存要求1.1辦公用品應(yīng)存放在倉庫或辦公用品專用柜、格子中，分類存放，做好標(biāo)識，分類存儲。1.2在辦公用品存儲中，應(yīng)加強管理和監(jiān)督，定期檢查存放物品的數(shù)量和質(zhì)量，確保辦公用品及時安全。2.庫存管制2.1其他部門領(lǐng)用了中心的辦公用品后，會對庫存造成影響，庫房管理員應(yīng)定期進行庫存盤點，每個月按辦公用品分類進行盤點和信息登記。2.2庫房管理員應(yīng)保證庫存安全，定期對儲存區(qū)域、門鎖、防火設(shè)施等防護措施進行檢查。六、物品領(lǐng)用1.領(lǐng)用要求1.1中心員工在領(lǐng)用時，應(yīng)填寫《物品領(lǐng)取單》，憑此單交由管理人員審批，領(lǐng)取時應(yīng)進行核實記錄。1.2領(lǐng)用人員在領(lǐng)取物品時應(yīng)自行檢查物品的數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等，如有問題應(yīng)及時告知管理人員。2.物品歸還2.1在領(lǐng)用后，領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還物品。2.2物品歸還的程序為：領(lǐng)用人員先應(yīng)根據(jù)《物品領(lǐng)用單》，填寫《物品歸還單》，再由管理人員審批后進行清點、核對和登記。七、物品報廢1.報廢標(biāo)準1.1物業(yè)管理部門應(yīng)定期對中心的辦公用品進行檢測和維護，如物品已過時、損壞不可使用、無法修復(fù)或質(zhì)量較差等應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購合同及時處理。1.2物品報廢應(yīng)滿足以下條件：超過保修期限；經(jīng)檢測后無法正常使用或維修；超過有效期限。2.報廢處理2.1物品報廢的程序為：領(lǐng)用人員向管理人員報廢申請，經(jīng)管理人員審批，予以處理。2.2報廢后，不得向其他部門轉(zhuǎn)移，經(jīng)管理人員審批，由保衛(wèi)處、物業(yè)管理處統(tǒng)一負責(zé)回收和處理。八、其他1.中心辦公用品的管理應(yīng)強化制度落實和監(jiān)督，并做好記錄，保證日常管理有據(jù)可依。2.中心辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢、處理應(yīng)按照本制度規(guī)定進行，凡違反本制度者，由物業(yè)管理處處理。九、生效與執(zhí)行本制度自發(fā)布之日起生效并執(zhí)行，如有不適用