公路工程文件資料立卷歸檔管理中課件

三設(shè)計(jì)文件

8總體規(guī)劃設(shè)計(jì)兩階段初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、補(bǔ)充設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)委托書、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)圖專家評(píng)審意見、委托評(píng)審合同，施工圖上報(bào)及批復(fù)的有關(guān)文件正本9審批的設(shè)計(jì)文件及有關(guān)文件

10公路用地圖

四工程管理文件

11征用土地資料土地證、公路用地紅線圖、征用土地合同、征用土地的上報(bào)文件及批復(fù)、征用土地?cái)?shù)量表、公路用地呈報(bào)表、征用土地的文件等正本12拆遷資料拆遷建筑物補(bǔ)償合同及協(xié)議、拆遷建筑物（房屋、墳?zāi)闺娋€桿等）數(shù)量明細(xì)表、拆遷建筑物的文件及批復(fù)等正本13招標(biāo)文件路基、路面、交通工程、綠化、房建、機(jī)電監(jiān)控、照明等工程的資格預(yù)審和招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、委托招標(biāo)的合同（如果有）正本，包括監(jiān)理14投標(biāo)文件路基、路面、交通工程、綠化、房建、機(jī)電監(jiān)控、照明等工程的資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件正本，包括監(jiān)理15評(píng)審文件資格預(yù)審文件的評(píng)審報(bào)告、招標(biāo)文件的評(píng)審報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、有關(guān)的文件正本，包括監(jiān)理16合同文件路基、路面、交通工程、綠化、房建、機(jī)電監(jiān)控、照明等工程的合同文件正本，包括監(jiān)理三設(shè)計(jì)文件8總體規(guī)劃設(shè)計(jì)兩階段初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、補(bǔ)117材料供應(yīng)資料業(yè)主直供資料的招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文件正本18購(gòu)買、租賃設(shè)備文件業(yè)主購(gòu)買、租賃設(shè)備的招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文件正本19環(huán)保、消防、電、暖、煤氣等資料相關(guān)文件、合同等資料

20技術(shù)規(guī)范及補(bǔ)充文件和修改文件技術(shù)規(guī)范及相關(guān)文件

施工過(guò)程中形成的資料21工程管理文件施工中形成的與主管單位、質(zhì)量監(jiān)督單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位的往來(lái)文件

22征地拆遷文件施工過(guò)程中形成的關(guān)于征地拆遷的合同、協(xié)議書，數(shù)量表、文件等正本23會(huì)議紀(jì)要工地會(huì)議紀(jì)要、記錄等

24變更資料施工中形成的設(shè)計(jì)變更圖、變更文件等

17材料供應(yīng)資料業(yè)主直供資料的招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件、投標(biāo)文2竣工文件25交、竣工文件工程交、竣工申請(qǐng)文件，工程交、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，交、竣工驗(yàn)收意見書，驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)等

26工程總結(jié)文件建設(shè)總結(jié)、設(shè)計(jì)總結(jié)、質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、施工總結(jié)等

27工程審計(jì)文件、材料審計(jì)報(bào)告及相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要等

28財(cái)務(wù)資料財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表等

科研29科研成果課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書

30

協(xié)議書、委托書、合同書正本31

研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告

32

實(shí)驗(yàn)記錄

33

實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)

34

有關(guān)往來(lái)文件

35

階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定

竣工文件25交、竣工文件工程交、竣工申請(qǐng)文件，工程交、竣工驗(yàn)3路面監(jiān)理單位所需提供的文件序號(hào)歸檔文件名稱歸檔內(nèi)容備注1監(jiān)理總結(jié)工程結(jié)束以后對(duì)總體監(jiān)理工作的一個(gè)自我評(píng)價(jià)需電子版2開工前試驗(yàn)材料原材料、配合比驗(yàn)證等的試驗(yàn)資料（按照單位工程進(jìn)行歸檔）

3路線導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)閉合資料

4施工原始資料（抽檢）施工監(jiān)理過(guò)程中的開工通知、獨(dú)立抽檢、評(píng)定、委托檢測(cè)資料等

5質(zhì)評(píng)表單位、分部工程評(píng)定表需電子版6施工安全及文明施工文件安全生產(chǎn)和文明施工的有關(guān)文件、安全事故的調(diào)查處理文件、質(zhì)量安全事故表等

7進(jìn)度控制資料總體計(jì)劃、年度、季度、月度計(jì)劃及批復(fù)等

8投資控制資料計(jì)量支付報(bào)表、投資往來(lái)文件等

路面監(jiān)理單位所需提供的文件序號(hào)歸檔文件名稱歸檔內(nèi)容備注1監(jiān)理49施工照片與音像資料施工過(guò)程中形成的反映主要施工部位、工藝、工序特別是隱蔽工程的照片、錄音、錄像資料需電子版10施工管理資料監(jiān)理通知、工作指令、工作聯(lián)系單、開復(fù)工令等

11文件性材料施工過(guò)程中與建設(shè)、監(jiān)督、施工等單位的往來(lái)文件

12會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)等

13監(jiān)理日志監(jiān)理工程師在日常施工中所形成的日志

14其他合同管理、計(jì)劃進(jìn)度管理、工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量控制文件等

9施工照片與音像資料施工過(guò)程中形成的反映主要施工部位、工藝、5施工單位所需提供的文件序號(hào)歸檔文件名稱歸檔內(nèi)容備注1施工總結(jié)工程結(jié)束以后對(duì)總體施工工作的一個(gè)自我評(píng)價(jià)需電子版2各項(xiàng)竣工表工程結(jié)束以后形成的反映工程實(shí)體或與工程有關(guān)的各種數(shù)據(jù)匯總需電子版3竣工圖工程結(jié)束以后形成的反映工程實(shí)體的圖紙需電子版4路線導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)閉合資料

5試驗(yàn)段資料路面工程的試驗(yàn)段開工報(bào)告、自檢資料、總結(jié)及批復(fù)等

6施工原始資料單位、分部、分項(xiàng)工程開工報(bào)告（包括開工通知、開工申報(bào)、施工圖審查、施工方案或施工組織設(shè)計(jì)、原材料試驗(yàn)等）和施工原始記錄、評(píng)定、交工資料

7質(zhì)評(píng)表單位、分部工程評(píng)定表需電子版施工單位所需提供的文件序號(hào)歸檔文件名稱歸檔內(nèi)容備注1施工總結(jié)68施工安全及文明施工文件安全生產(chǎn)和文明施工的有關(guān)文件、安全事故的調(diào)查處理文件、質(zhì)量安全事故表等

9進(jìn)度控制資料總體計(jì)劃、年度、季度、月度計(jì)劃及批復(fù)等

10投資控制資料計(jì)量支付報(bào)表、投資往來(lái)文件等（計(jì)量支付表只需要提供審批部分的復(fù)印件）

11施工照片與音像資料施工過(guò)程中形成的反映主要施工部位、工藝、工序特別是隱蔽工程的照片、錄音、錄像資料需電子版12變更文件施工中形成的設(shè)計(jì)變更圖、文字性材料等

13其它資料施工日記（志）、天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄、各單位行文、工作指令、單位-分部-分項(xiàng)工程劃分表等

8施工安全及文明施工文件安全生產(chǎn)和文明施工的有關(guān)文件、安全事7公路工程文件資料立卷歸檔管理中存在的問(wèn)題及注意事項(xiàng)一、單位-分部-分項(xiàng)工程劃分1、路基土石方分項(xiàng)工程劃分不需要將石灰改善土單獨(dú)作為一個(gè)分項(xiàng)；同一個(gè)分項(xiàng)段落中既有填土路基，又有填石路基，不需要將其分為兩個(gè)分項(xiàng)（具體部位應(yīng)填寫清楚）。2、排水工程中縱向圓管涵工程名稱應(yīng)寫具體，并按左右側(cè)分別劃分分項(xiàng)，不能只寫圓管涵。公路工程文件資料立卷歸檔管理中存在的問(wèn)題及注意事項(xiàng)一、單位-83、改線（改路、改溝等）、接線部分資料，屬于涵洞工程的，應(yīng)將改線（改路、改溝等）部分資料歸到相應(yīng)的涵洞分項(xiàng)中；屬于小橋工程的，應(yīng)歸到相應(yīng)小橋中，可單獨(dú)劃分一個(gè)分項(xiàng)；屬于支線上跨橋的，應(yīng)歸到相應(yīng)支線上跨橋中，可將支線部分單獨(dú)劃分一個(gè)分部，再按照路基土石方、排水、涵洞、路面基層、路面面層等不同類型劃分不同分項(xiàng)。4、涵洞工程：按每道一分部或1~3公里一分部；但分項(xiàng)工程中千萬(wàn)別按1~3公里基礎(chǔ)及下部構(gòu)造，主要構(gòu)件預(yù)制、安裝或澆筑，填土，總體等一起劃分；應(yīng)按每道涵洞基礎(chǔ)及下部構(gòu)造，主要構(gòu)件預(yù)制、安裝或澆筑，填土，總體等各自單獨(dú)劃分分項(xiàng)或一道涵洞一分項(xiàng)（把這些作為工序來(lái)整理）。3、改線（改路、改溝等）、接線部分資料，屬于涵洞工程的，應(yīng)將95、小橋（含分離立交）橋頭搭板、臺(tái)背回填等應(yīng)在劃分表中體現(xiàn)出來(lái)，可單獨(dú)劃成分項(xiàng)。6、路面底基層屬于路基合同段施工，也需要按照單位-分部-分項(xiàng)工程進(jìn)行劃分。7、路面各結(jié)構(gòu)層工程封層、透層、粘層油不需要單獨(dú)劃分一個(gè)分項(xiàng)，但資料必須要有（放在相應(yīng)分項(xiàng)工程資料后面）。8、橋梁工程中鋼筋加工及安裝、預(yù)應(yīng)力張拉不需要單獨(dú)劃分一個(gè)分項(xiàng)，但必須參與分項(xiàng)工程評(píng)定。9、互通立交工程中屬于主線部分的路基、路面，應(yīng)按主線標(biāo)準(zhǔn)劃分（歸到主線部分），不應(yīng)劃到互通立交工程中（互通立交橋除外）；互通立交橋或匝道橋是大（中）橋的，應(yīng)按照大（中）橋標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。5、小橋（含分離立交）橋頭搭板、臺(tái)背回填等應(yīng)在劃分表中體現(xiàn)出10二、竣工資料中經(jīng)常存在的問(wèn)題1、蓋章問(wèn)題。施工單位要求開工申報(bào)表、施工圖審查表、檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)表、評(píng)定表、交工證書蓋項(xiàng)目部章，試驗(yàn)資料蓋試驗(yàn)室的章；監(jiān)理單位開工通知、評(píng)定表蓋監(jiān)理組的章，試驗(yàn)資料蓋試驗(yàn)室的章，其它過(guò)程抽檢資料蓋“監(jiān)理抽檢”章。2、日期問(wèn)題。資料中間日期問(wèn)題必須相互對(duì)應(yīng)，不能出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象；施工單位的自檢資料與監(jiān)理單位的抽檢資料必須相互對(duì)應(yīng)。3、涂改問(wèn)題?？⒐べY料中涉及原始數(shù)據(jù)的部分不允許涂改，其它部分修改應(yīng)加蓋“修改專用章”，但修改只能杠改，不能用修正液等形式涂改。二、竣工資料中經(jīng)常存在的問(wèn)題114、工程名稱問(wèn)題；施工單位的承包人名稱填寫需統(tǒng)一?？⒐べY料中工程名稱填寫必須規(guī)范和統(tǒng)一，如樁號(hào)需一致、工程名稱需齊全統(tǒng)一。5、簽字問(wèn)題?？⒐べY料簽字手續(xù)必須齊備、工整，不得有漏簽或無(wú)法辨認(rèn)的現(xiàn)象。6、簽認(rèn)意見問(wèn)題。簽認(rèn)意見必須規(guī)范，應(yīng)填寫結(jié)論性語(yǔ)言，不得填寫“數(shù)據(jù)屬實(shí)”、“情況屬實(shí)”等語(yǔ)言（路基原地面測(cè)量資料除外）。7、復(fù)印問(wèn)題。施工原始資料不允許復(fù)印，原材料中涉及多個(gè)單位工程開工報(bào)告的，可以在其它單位工程開工報(bào)告中附說(shuō)明（注明原件在哪個(gè)單位工程開工報(bào)告中，且要簽字蓋章）。8、試驗(yàn)資料。施工過(guò)程產(chǎn)生的試驗(yàn)資料應(yīng)放到相應(yīng)的工序中（指壓實(shí)度、抗壓強(qiáng)度等）。4、工程名稱問(wèn)題；施工單位的承包人名稱填寫需統(tǒng)一。竣工資料中129、原地面資料。原地面高程（清表前工程）等資料應(yīng)放到相應(yīng)分項(xiàng)資料中。10、部分試驗(yàn)資料為復(fù)印件，應(yīng)更換為原件，如涉及多個(gè)工序使用的，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件在何處（表格右上角），并蓋紅章。11、恢復(fù)類（改建類）工程的檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單很多單位填寫都不一致，工程項(xiàng)目：有填寫路基（路面）工程的，也有填某恢復(fù)類（改建類）工程，實(shí)際應(yīng)填寫某恢復(fù)類（改建類）+路基（路面）工程；工程地點(diǎn)及樁號(hào)：有填某樁號(hào)或某部位，實(shí)際應(yīng)該按分部分項(xiàng)劃分來(lái)填寫某分項(xiàng)工程樁號(hào)就行；具體部位：具體樁號(hào)+某路幅+結(jié)構(gòu)層名稱（水泥穩(wěn)定碎石）+層次；檢驗(yàn)內(nèi)容：就是申請(qǐng)后面有哪些表就把名稱對(duì)應(yīng)著寫上并與質(zhì)量證明附件一致。

9、原地面資料。原地面高程（清表前工程）等資料應(yīng)放到相應(yīng)分項(xiàng)1312、恢復(fù)類(改建類)的路基加寬工程。工序資料在填寫工程位置及樁號(hào)時(shí)很多單位的填寫也不一致，應(yīng)填寫填某樁號(hào)+某路幅+某結(jié)構(gòu)層+幾層加寬。13、涵洞工程。如基礎(chǔ)開挖資料：施工放樣+中線偏位+明挖基坑基礎(chǔ)檢查表+承載力這個(gè)工序資料就沒(méi)有了，很明顯資料中沒(méi)有開挖前和開挖后高程，但很多人就說(shuō)了明挖基坑基礎(chǔ)檢查表中不是有基底標(biāo)高嗎！其實(shí)不對(duì)，評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)上明顯叫用水準(zhǔn)儀測(cè)量；還有很多單位在實(shí)測(cè)項(xiàng)目和頻率上經(jīng)常出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤（參照路面工程的檢測(cè)頻率來(lái)填寫資料）12、恢復(fù)類(改建類)的路基加寬工程。工序資料在填寫工程位置1414、路肩工程。很多單位都不重視，做一個(gè)實(shí)測(cè)項(xiàng)目表認(rèn)為就可以，其實(shí)這種想法是不對(duì)的，因?yàn)楣こ炭赡苓€沒(méi)等到竣工驗(yàn)收就被來(lái)年春天的雨水給沖刷導(dǎo)致滑坡！也有很多單位在做路肩資料時(shí)比較全（實(shí)測(cè)項(xiàng)目），但再仔細(xì)把資料一看發(fā)現(xiàn)頻率上出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤（平整度每200m測(cè)2處*10尺）15、橋梁工程。工序評(píng)定表（如鋼筋加工及安裝、預(yù)應(yīng)力張拉、樁基等）應(yīng)放到相應(yīng)的工序資料中，如鋼筋加工及安裝評(píng)定表應(yīng)放到鋼筋加工及安裝檢查表的后面。14、路肩工程。很多單位都不重視，做一個(gè)實(shí)測(cè)項(xiàng)目表認(rèn)為就可以15三、其他注意事項(xiàng)1、原材料試驗(yàn)資料在整理時(shí)應(yīng)放到相對(duì)應(yīng)的單位工程開工報(bào)告中，涉及其它單位以及分部的，需附文字性說(shuō)明，并簽字蓋章。2、各單位在移交工程變更資料時(shí)，必須提供工程變更文件對(duì)照表和工程變更一覽表。3、所有資料在填寫時(shí)，必須使用碳素墨水或黑色簽字筆填寫，不得用其他如藍(lán)色、紅色墨水或圓珠筆等進(jìn)行填寫