圖書管理系統(tǒng)用戶手冊

文檔編號：WD_UMN_UserHB_100610版本號：V1.0顧客手冊闡明書項目名稱圖書管理系統(tǒng)項目開發(fā)單位××學院計算機科學系6月10日1引言 21.1編寫目的 21.2背景 21.3定義 31.4參照資料 32用途 32.1功能 32.2性能 32.2.1精度 32.2.2時間特性 42.2.3靈活性 42.3安全保密 43運行環(huán)境 43.1硬設備 43.2支持軟件 43.3數(shù)據(jù)構(gòu)造 54使用過程 64.1安裝與初始化 64.2輸入/輸出 64.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景 64.2.2輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景 64.2.3輸入格式 74.2.4輸出數(shù)據(jù) 74.2.5輸入/輸出舉例 74.3文卷查詢 194.4出錯處理和恢復 204.5終端操作 201引言1.1編寫目的本顧客手冊的編寫目的是協(xié)助顧客理解《圖書管理系統(tǒng)》，并學會對系統(tǒng)的操作。本顧客手冊的讀者對象為：使用該軟件的圖書館管理員、工作人員和學校的教師、學生。1.2背景伴隨人們知識層次的提高，圖書館成為平常生活中不可缺乏的一部分。而圖書館的存數(shù)量和業(yè)務量龐大，僅僅靠老式的記賬式管理是不可行的。圖書館管理系統(tǒng)應運而生，逐漸成為信息化建設的重要構(gòu)成部分。圖書館管理系統(tǒng)為學校或社會型圖書館的管理員提供所有借閱者的詳細信息，以及館內(nèi)庫存的詳細狀況，對借書和還書兩大功能進行合理操縱并登記。闡明：開發(fā)軟件名稱：圖書管理系統(tǒng)。項目開發(fā)者：××學院計算機科學系“圖書管理系統(tǒng)”開發(fā)小組：×××(×號，組長)，×××(×號)，……顧客單位：××大學1.3定義主鍵(PrimaryKey)：每一筆資料中的主鍵都是表格中的唯一值。換言之，它是用來獨一無二地確認一種表格中的每一行資料外鍵（ForeignKey）：設表t1,t2中均有一種name字段,并且是t1的主鍵，那么假如設t2中的name為外鍵的話，向t2中添加數(shù)據(jù)的時候,假如name值不在t1之中就會報錯。1.4參照資料張海藩：《軟件工程導論》第五版清華大學出版社肖剛等：《實用軟件文檔寫作》清華大學出版社李濤等：VisualC#SQLServer數(shù)據(jù)庫開發(fā)與實例清華大學出版社2用途2.1功能需求規(guī)定的詳細內(nèi)容，請參照獨立文檔《軟件需求闡明書》。2.2性能2.2.1精度根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入、輸出即傳播過程中，可以滿足多種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不一樣，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配讀者已知的圖書，泛型查找只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的書目即輸出，可供讀者查找。2.2.2時間特性查詢速度：不超過10秒；其他所有交互功能反應速度：不超過3秒；可靠性：平均故障間隔時間不低于200小時。2.2.3靈活性當顧客需求，如操作方式、運行環(huán)境、成果精度、數(shù)據(jù)構(gòu)造與其他軟件接口發(fā)生變化時，設計的軟件要做合適調(diào)整，靈活性非常大。2.3安全保密由于此開發(fā)項目針對圖書館，使用頻度較高，使用性規(guī)定比較高。為防止對信息資料和管理程序的惡意破壞，規(guī)定有較為可靠的安全性能?？傊?guī)定穩(wěn)定、安全、便捷，易于管理和操作。3運行環(huán)境3.1硬設備服務器 (1)處理器（CPU）：Pentium900M(推薦Pentium41.2G） (2)內(nèi)存容量（RAM）：至少256M（推薦512M）客戶端 (1)處理器（CPU）：Pentium133M或更高 (2)內(nèi)存容量（RAM）：64M或更高3.2支持軟件數(shù)據(jù)庫服務器端(1)操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows(2)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：SQLServer，配置TCP/IP協(xié)議Web服務器端(1)操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows(2)Internet信息服務（IIS）6.0管理器(3)VisualStudio.NET，配置TCP/IP協(xié)議客戶端(1)操作系統(tǒng)：Windows98///XP(2)Web瀏覽器：InternetExplorer6.0以上或Netscape4.0以上，配置TCP/IP協(xié)議3.3數(shù)據(jù)構(gòu)造管理員基本信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件闡明WorkIDintNOTNULL主鍵組員IDUser_NameVARCHAR(24)NOTNULL無姓名PasswordVARCHAR(24)NOTNULL無密碼圖書信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件闡明Book_IDVARCHAR(50)NOTNULL主鍵書籍IDBook_NameVARCHAR(50)NOTNULL無書名WriterVARCHAR(50)NOTNULL無作者PressVARCHAR(50)NOTNULL無出版社PricefloatNOTNULL無單價InLibrary_DatedatetimeNOTNULL無入庫時間Total_AmountintNOTNULL無總量Now_AmountintNOTNULL無現(xiàn)存量借閱卡信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件闡明Proof_IDVARCHAR(50)NOTNULL主鍵借閱卡IDNameVARCHAR(50)NOTNULL無姓名SexVARCHAR(50)NOTNULL無性別Birth_TimedatetimeNOTNULL無出生日期AddressVARCHAR(50)NOTNULL無地址ID_NumberVARCHAR(50)NOTNULL無身份證號Tel_NumberVARCHAR(50)NOTNULL無電話號碼Now_Borrow_AmountintNOTNULL無現(xiàn)借書量借書信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件闡明BorrowIDintNOTNULL主鍵借書IDProof_IDVARCHAR(50)NOTNULL外鍵(Proof_Info)借書卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOTNULL外鍵(Book_Info)書籍IDBorrow_DatedatetimeNOTNULL無借出時間罰單信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型可否為空約束條件闡明Puni_IDintNOTNULL主鍵罰單IDProof_IDVARCHAR(50)NOTNULL無借書卡IDBook_IDVARCHAR(50)NOTNULL無書籍IDBorrow_DatedatetimeNOTNULL無借出時間Return_DatedatetimeNOTNULL無還書時間Puni_MoneyfloatNOTNULL無罰金4使用過程4.1安裝與初始化點擊exe文獻就可運行程序，程序初始化界面如下：4.2輸入/輸出4.2.1輸入數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景狀況——圖書館處在運行階段；狀況出現(xiàn)的頻度——每天；狀況來源—一學生或者老師；輸入媒體———鍵盤限制——無限制質(zhì)量管理——沒有質(zhì)量管理4.2.2輸出數(shù)據(jù)的現(xiàn)實背景使用——輸出數(shù)據(jù)是顯示給管理員或者顧客；使用頻度——每天；媒體——CRI顯示、打印質(zhì)量管理—一沒有質(zhì)量管理；4.2.3輸入格式長度—一不能超過數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)的限定；格式基準——以左面的邊緣為基準；標號——沒有標識或標識符；標點——沒有特殊符號詞匯表——嚴禁使用搜狗拼音圓角打出的字符；控制——按鈕控制。4.2.4輸出數(shù)據(jù)二維表構(gòu)造、提醒框、提醒信息4.2.5輸入/輸出舉例1）登錄名和密碼對的的話進入系統(tǒng)主界面（圖一）；登錄名或者密碼不對的的話會彈出提醒對話框，并將顧客名、密碼欄置空（圖二）；假如顧客名或者密碼有空，彈出對話框并將顧客名、密碼欄置空（圖三）。圖1圖2圖32）主界面演示：圖43）新書入庫運行前數(shù)據(jù)庫中Book_Info表中的數(shù)據(jù)：圖5假如信息有沒填的，點擊“入庫”會彈出如下對話框，圖6：圖6圖7填入書號后點擊“查詢”在DataGridView控件里會顯示按書號查詢的成果，圖7：在DataGridView控件里點擊一條記錄會在上面的textBox和ComboBox控件里顯示該書的信息，圖8：圖8圖9輸入總量：8，點擊“入庫”會在數(shù)據(jù)庫中看到書號是的書籍的總量由20變到28本，現(xiàn)存量由20（圖5）變到28本（圖10）。并彈出圖9對話框：圖10假如入庫的書籍在數(shù)據(jù)庫中沒有的話，在Book_Info表中則增長一條新的記錄：圖11圖12圖13“刷新”按鈕就是將textBox和ComboBox控件里的信息清空：圖14“查詢”可以在textBox和ComboBox控件里填寫任一項來查詢，假如同步填有多項，則按前面的一項查詢?！胺祷亍眲t返回到主界面窗口。4）借書/還書數(shù)據(jù)庫中Proof_Info表中有如下信息：借書成功的條件有4條：借閱證號和圖書證號都不能為空，否則點擊借書或者還書的時候會彈出“請對的填寫規(guī)定的數(shù)據(jù)！”的對話框。該讀者已借閱量不能超過8本，否則會彈出提醒對話框。如圖15、16。Borrow_Info表中讀者已借了8本書，再借會彈出提醒框：圖15圖16借閱證號和圖書號數(shù)據(jù)庫中要存在，否則會提醒借閱證號或者圖書號不存在的信息。如圖17、18。圖17圖18該讀者已借的書籍中沒有逾期的書目并且Punish_Info表中該讀者沒有欠費記錄，否則會彈出該讀者已欠費的提醒對話框。如圖21、22Punish_Info表中信息如下：圖19Borrow_Info表中信息如下：圖20Proof_ID是的讀者有欠費記錄，他借書時會彈出如下對話框：圖21Proof_ID是的讀者已借書中有逾期的，他借書時會彈出如下對話框：圖22Proof_ID是的讀者可以借書：圖23這時候會看到Book_Info表中剛借的那本書的現(xiàn)存量少了一本：圖24Borrow_Info表中多了一條記錄：圖25Proof_Info表中的讀者現(xiàn)借書量多了一本：圖26還書成功的條件有2條：借閱證號和圖書證號都不能為空，否則點擊借書或者還書的時候會彈出“請對的填寫規(guī)定的數(shù)據(jù)！”的對話框。借閱證號和圖書證號數(shù)據(jù)庫中要存在，否則會提醒借閱證號或者圖書證號不存在的信息。（和借書時同樣的規(guī)定，不再贅述。）假如有逾期的或者欠費記錄的會提醒已欠費，但可以正常還書。如圖27、28。Proof_ID是的讀者還書時會彈出如下對話框：圖27圖28點擊借書或者還書后在DataGridView里會顯示該讀者的借閱信息。（如圖23）“刷新”和前面同樣，將textBox控件置空（“刷新”都是將textBox控件置空，后來不再對刷新按鈕加以論述）?！安樵儠笨梢园凑諘柌樵?，查詢成果將顯示在DataGridView控件中?！胺祷亍眲t返回“借書/還書”界面。如圖29。圖29“返回”則返回系統(tǒng)主界面。（“返回”都是返回調(diào)用它的界面，后來不再對返回按鈕加以論述。）5）繳費輸入借閱證號，查詢該讀者的欠費信息：圖30Punish_Info表中的欠費紀錄如圖19，輸入借閱證號、書號、繳費金額，繳費，三項不能有空。假如繳費金額多于欠費金額，會提醒應找零，圖33，Punish_Info表中已刪除此讀者此本書的的欠費記錄。假如少了，會提醒還欠費多少，圖31,圖32，Punish_Info表中的記錄會更新，假如恰好，則提醒繳費成功，圖34。圖31圖32圖33圖346）書籍掛失掛失前Borrow_Info表中有如下信息：圖35掛失信息如下，提醒罰款金額：圖36顯示借閱信息：圖37掛失成功后再Punish_Info表中增長了一條記錄：圖38Proof_Info表中該讀者的借書總量減1：圖39Book_Info表中書號為的書的總量少了一本（結(jié)合圖24）：圖40顯示書籍信息：圖417）圖書信息查詢按出版社查詢成果：圖428）借書信息查詢輸入借閱證號，顯示借閱信息：圖439）辦理借閱證辦理前Proof_Info表中有如下信息：圖44辦理借閱證信息如下：圖45辦理后Proof_Info表中有如下信息：圖46假如借閱證號或者次身份證號已辦理過一張借閱證會分別彈出如下信息：圖47圖4810）借閱證信息查詢圖4811）借閱證掛失掛失前Proof_Info表中信息如圖46。掛失借閱證信息：圖49掛失后Proof_Info表中信息如下，刪除了掛失的借閱證信息：圖50假如有欠費記錄或者有書沒還的會有如下提醒信息：圖51圖52圖5312）添加賬號添加前Admin_Info表中信息如下