辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度辦公室規(guī)章制度11、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、以便、高效、整潔。2、辦公桌上物品應(yīng)放置整潔有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。3、文獻(xiàn)柜內(nèi)文獻(xiàn)、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號(hào)有序寄存。4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實(shí)行輪番值日，保持良好的辦公環(huán)境。5、會(huì)議室布置須科學(xué)有序，做到合理、以便、高效、整潔。6、會(huì)議室定置、物品應(yīng)放置整潔有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。7、衛(wèi)生員每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備、物品的保管，常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時(shí)提供使用。8、使用會(huì)議室者應(yīng)注意愛惜公用財(cái)物，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即告知衛(wèi)生員清理會(huì)議室。辦公室規(guī)章制度2一、主持辦公室全面工作，協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。二、及時(shí)理解掌握全校工作狀況，進(jìn)行綜合分析，協(xié)助制定學(xué)校工作計(jì)劃，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負(fù)責(zé)學(xué)校目的管理的制定、分解、督促、貫徹和匯報(bào)。三、做好行政會(huì)議及教職工大會(huì)的準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。檢查會(huì)議貫徹和貫徹執(zhí)行狀況。四、負(fù)責(zé)對(duì)校發(fā)文獻(xiàn)及年度工作總結(jié)，綜合材料及各類文獻(xiàn)的起草、資料分類、歸檔工作。五、負(fù)責(zé)學(xué)校人事調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)工資調(diào)整報(bào)批及教職工的全面考核，評(píng)優(yōu)、職稱評(píng)估等工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)，來信來訪，及時(shí)妥善處理處理。七、做好學(xué)校安全保衛(wèi)，綜合治理，依法治校工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)安排等工作。九、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見，做好學(xué)校印章保管，使用工作。十、準(zhǔn)時(shí)完畢學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。辦公室規(guī)章制度3微機(jī)管理及文獻(xiàn)打印制度1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室肩負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁運(yùn)用計(jì)算機(jī)搞多種娛樂活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。4、嚴(yán)禁運(yùn)用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必須拷貝自存。會(huì)議制度一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事重要采用班子集體會(huì)議、局長辦公會(huì)議，特殊狀況下的重要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議根據(jù)狀況需要可隨時(shí)召開，會(huì)議可由一把手召集主持，一把手因特殊狀況不能參與時(shí)，可委托副職召集主持。4、班子會(huì)議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對(duì)重要責(zé)任者、完畢時(shí)限、原則等作出詳細(xì)規(guī)定。5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中，堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對(duì)不執(zhí)行決定而導(dǎo)致?lián)p失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。6、班子組員討論研究問題時(shí)，波及到組員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。7、參與會(huì)議人員，必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)予以必要的處分。二、局務(wù)例會(huì)1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日，由局長親自主持召開，各重要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完畢狀況，研究布署下月工作；對(duì)當(dāng)月工作不能準(zhǔn)時(shí)完畢的要在局務(wù)會(huì)議上闡明原由。2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會(huì)，座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾I(yè)務(wù)工作完畢狀況，共同研究下月工作，制定推進(jìn)措施。學(xué)習(xí)制度1、學(xué)習(xí)時(shí)間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時(shí)間，可串不可占；2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，民政理論和業(yè)務(wù)知識(shí)及有關(guān)法律法規(guī)；詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行。3、學(xué)習(xí)規(guī)定：有年、月學(xué)習(xí)計(jì)劃；個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)；集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特殊狀況的必須無條件參與，年度結(jié)束進(jìn)行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排出名次，對(duì)成績不及格的要自行補(bǔ)課。4、學(xué)習(xí)措施：堅(jiān)持理論聯(lián)絡(luò)實(shí)際的原則；采用集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。行政事務(wù)管理制度1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠；3、要節(jié)省費(fèi)用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，防止鋪張揮霍；4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必須經(jīng)局長同意，保證工作用車，不能私自出私車辦事。安全制度1、對(duì)局機(jī)關(guān)職工每季召開一次安全例會(huì)，對(duì)各辦公室供電設(shè)施常常進(jìn)行檢查，保證安全無事故。進(jìn)行一次安全知識(shí)2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進(jìn)行安全檢查。3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬無一失。文獻(xiàn)管理制度1、要認(rèn)真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄；2、收發(fā)文獻(xiàn)、材料報(bào)紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速；3、文書收到文獻(xiàn)編號(hào)登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按指示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承接后一律由文書收回進(jìn)行歸檔，個(gè)人不準(zhǔn)長期保留或橫傳；4、文獻(xiàn)處理要迅速，精確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓；5、做好文獻(xiàn)借閱登記，凡借用文獻(xiàn)，必須進(jìn)行簽名登記，由文書及時(shí)催辦歸檔。辦公室規(guī)章制度4一、總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所，企業(yè)努力發(fā)明一種安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。二、行為規(guī)范1.女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝嚴(yán)禁穿著。2.男員工上班時(shí)間不得著背心、短褲等。3.按規(guī)定穿工作服上班，上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。4.看待上司要尊重，看待同事要禮貌，看待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，倡導(dǎo)微笑待人，微笑服務(wù)。5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼喊他人。6.出入會(huì)議室或上級(jí)辦公室，積極敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。7.與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。8.嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。9.同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思索、處理問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。10.見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)積極打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡要扼要、實(shí)事求是。三、工作規(guī)范1.辦公大廳、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧。2.嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。3.企業(yè)的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用。4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，嚴(yán)禁堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。5.嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用企業(yè)電話撥打私人電話；上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不容許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。6.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。8.工作中未經(jīng)他人許可，不得私自翻閱他人的文獻(xiàn)、資料、匯報(bào)等材料。9.辦公桌上應(yīng)素雅、整潔、清潔，各類文獻(xiàn)寄存應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。10.辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。11.工作時(shí)間看待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，嚴(yán)禁將私人情緒帶入工作當(dāng)中。12.工作中同事之間應(yīng)本著以企業(yè)利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)處理也許存在的矛盾和問題。13.空調(diào)：啟動(dòng)空調(diào)時(shí)須按國家有關(guān)規(guī)定調(diào)整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。14.水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即匯報(bào)后勤部；任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。15.電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示屏，最終走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會(huì)議室使用后來要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范1.會(huì)議室：使用過后需將桌面整頓潔凈，煙灰缸倒掉，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。2.節(jié)省用紙：使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，防止錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤匯報(bào)或廢紙等要整潔寄存，可再次打印、復(fù)印使用。3.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后積極整頓潔凈，不容許寄存各類物品等。4.衛(wèi)生間：保持地面潔凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗潔凈。5.地面：保持地面潔凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。6.辦公電腦：要定期清理，需做到表面潔凈、無污漬灰塵。7.資料：擺放整潔，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。8.桌面：保持潔凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。9.重要文獻(xiàn)：要做好重要資料保留工作，不得隨意擺放保密文獻(xiàn)，不得隨意泄露。10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配置，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。11.外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留，嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。12.門窗：下班后要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)寄存大量現(xiàn)金、手機(jī)等寶貴物品，以防被盜。辦公室規(guī)章制度5為發(fā)明一種整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)企業(yè)平常工作規(guī)范化、秩序化、樹立企業(yè)形象，特制定本制度。第一條從本制度公布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行，組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)貫徹制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng)，從而推進(jìn)企業(yè)衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常?；?、制度化。第二條每位員工應(yīng)講衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，發(fā)明良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和多種用品寄存應(yīng)整潔有序，桌、椅保持清潔，不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。所有員工輪番值日，每隔一天打掃一次衛(wèi)生，按照值日表進(jìn)行實(shí)行。第三條區(qū)域劃分1．公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由值班人員進(jìn)行打掃；2．個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。第四條打掃內(nèi)容：1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：1）保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔，氣味比較怪異的物品最佳用袋子裝著，以免冰箱內(nèi)異味混雜。5）保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢，常常保持清潔，垃圾桶要及時(shí)更換，防止出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象，在下次更換時(shí)也會(huì)不以便。6）保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整頓，保持清潔、擺放整潔。2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。2）辦公文獻(xiàn)、票據(jù)：辦公文獻(xiàn)、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文獻(xiàn)夾、文獻(xiàn)盒中，并整潔的擺放至辦公桌左上角上。3）辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌固定位置，用完后再放回本來的位置。4）電腦：電腦鍵盤要保持潔凈，下班或是離開企業(yè)前電腦要關(guān)機(jī)，離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。5）飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整潔，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2）下班后要整頓辦公桌上的用品，擺放整潔。3）嚴(yán)禁在辦公區(qū)域抽煙。4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗與否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。第五條時(shí)間安排1）值日時(shí)間為一、三、五，為保證打掃時(shí)間的寬裕，打掃時(shí)間為該值日的前一天下班后進(jìn)行，特殊狀況下早上打掃。2）客服人員值班時(shí)，值日生為白班人員。3）沒有值日生時(shí)，大家注意保持好個(gè)人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。4）但愿同事們注意保持，愛惜他人的勞動(dòng)成果。5）若當(dāng)日值日人員因事不能完畢當(dāng)日工作，應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng)，并積極找其他同事協(xié)商，通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗，則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行狀況由總經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)檢查。打掃狀況辦公室人員均有登記，計(jì)入員工考核之中。第七條企業(yè)全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守本制度，認(rèn)真執(zhí)行。辦公室規(guī)章制度61、認(rèn)真履行辦公室職責(zé)，執(zhí)行合作醫(yī)療的各項(xiàng)方針政策，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。2、愛崗敬業(yè)，工作踏實(shí)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)時(shí)按質(zhì)完畢本職工作，做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。3、嚴(yán)禁以職謀私，優(yōu)親厚友。4、認(rèn)真遵守作息時(shí)間和考勤制度，堅(jiān)守工作崗位，提高辦事效率。工作人員的請(qǐng)假制度與醫(yī)院的一致。5、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)定期限完畢醫(yī)療費(fèi)用的審核、上報(bào)工作，接待群眾熱情禮貌。6、工作時(shí)間嚴(yán)禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂活動(dòng)。7、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，不準(zhǔn)私自更改程序。凡人為或過錯(cuò)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓者，追究當(dāng)事人的責(zé)任。8、關(guān)懷集體，愛惜公共財(cái)物，厲行節(jié)省，反對(duì)揮霍，凡破壞公共財(cái)物者，必須照價(jià)賠償。9、維護(hù)團(tuán)結(jié)和睦的人際關(guān)系，同事之間要互相尊重、互相愛惜、互相協(xié)助。10、工作中因不負(fù)責(zé)任或故意違反上述規(guī)定，導(dǎo)致責(zé)任事故的`，視情節(jié)輕重，不予對(duì)應(yīng)處分。11、本制度由合作醫(yī)療管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、貫徹。辦公室規(guī)章制度7第一條：東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)（如下簡稱校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)），為加強(qiáng)社團(tuán)辦公室管理，增進(jìn)社團(tuán)工作積極有效開展，提高社團(tuán)整體工作效率，特制定本制度。第二條：社團(tuán)辦公室的平常管理工作，應(yīng)遵守《東華理工大學(xué)南昌校區(qū)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》，以及有關(guān)校紀(jì)校規(guī)。第三條：所有社團(tuán)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《大學(xué)生行為規(guī)范準(zhǔn)則》。第四條：社團(tuán)辦公室的規(guī)劃、管理以及有關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，遵守本制度的規(guī)定。社團(tuán)組員應(yīng)有“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)，創(chuàng)新高效”的進(jìn)取精神，為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。一、辦公室工作規(guī)定1.社團(tuán)辦公室工作人員應(yīng)穿戴整潔、嚴(yán)令嚴(yán)禁穿拖鞋、背心入內(nèi)。2.社團(tuán)辦公室值班人員接待外來征詢、訪問或工作人員時(shí)必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。3.社團(tuán)任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學(xué)習(xí)工作無關(guān)的聚會(huì)。4.社團(tuán)辦公室必須保持潔凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃潔凈，社團(tuán)辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應(yīng)體現(xiàn)本社團(tuán)的特色。5.社團(tuán)辦公室內(nèi)工作用品、資料、財(cái)物應(yīng)擺放整潔，不準(zhǔn)堆放私人物品。二、辦公室詳細(xì)工作管理1.負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室的平常事務(wù)，督查各部門的值班狀況以及資料的搜集、整頓與保留。2.社團(tuán)辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一種值班人員，要有值班記錄。（值班時(shí)間隨季度而變化）3.社團(tuán)各部門半個(gè)月開一次例會(huì)。校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)每月開一次辦公室主任會(huì)議，時(shí)間為每月第一種星期三晚上9:20，地點(diǎn)是校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室，社團(tuán)辦公室主任例會(huì)原則上不容許其他人替代，如有特殊狀況應(yīng)上報(bào)校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)，由辦公室主任同意，否則，不得無端缺席。4.各社團(tuán)辦公室應(yīng)有社團(tuán)規(guī)章制度、社團(tuán)資料、會(huì)員名單表、會(huì)議記錄檔案。5.社團(tuán)辦公室組員應(yīng)積極配合其他部門工作。三、辦公室組員管理1.社團(tuán)辦公室組員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，并積極配合社團(tuán)辦公室的工作。2.各社團(tuán)辦公室物品如需外借，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)會(huì)長同意之后辦理有關(guān)手續(xù)，方可借出。注：本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。辦公室規(guī)章制度8第一章工作職能辦公室是系學(xué)生會(huì)下屬的一種職能部門，是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐，負(fù)責(zé)系會(huì)的文獻(xiàn)起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)內(nèi)部關(guān)系，制定多種內(nèi)部規(guī)章制度，記錄整頓學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)狀況，為校會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。第二章人員構(gòu)成及分工系學(xué)生會(huì)辦公室重要有部長1名，副部長1名，干事2名。一、部長主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作，并積極地搜集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反應(yīng)。二、副部長負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決策的貫徹貫徹狀況。三、干事配合部長負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文獻(xiàn)的起草和審核工作。深入實(shí)際，調(diào)查研究，搜集信息，反應(yīng)狀況，做好部長的參謀助手，完畢領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。第三章管理制度一、工作宗旨:履行自身職責(zé)，認(rèn)真完畢任務(wù)，維持學(xué)生會(huì)平常工作，為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。二、工作制度:1.各組員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。2.辦公室各位組員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實(shí)行部長，副部長負(fù)責(zé)制，部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)平常事務(wù)，副部長協(xié)助部長做好各項(xiàng)工作、干事各行其職，團(tuán)結(jié)合作，齊心合力，工作應(yīng)熱情積極。本部門所完畢的工作不得推給其他部門。3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個(gè)人必須以集體利益為重。4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室組員的個(gè)人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。5.積極參與部內(nèi)活動(dòng)，集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位，保質(zhì)保量完畢任務(wù)。6.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分派任務(wù)，在活動(dòng)結(jié)束后組員需準(zhǔn)時(shí)上交活動(dòng)總結(jié)。7.值班期間需遵守值班條例，不得無端不值班，有事向上級(jí)請(qǐng)假。8.活動(dòng)需購置物品需及時(shí)報(bào)賬，以便工作順利開展。9.保管好本部的物品，如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合體現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號(hào)，部長和副部長需對(duì)體現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。11.規(guī)定干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。總體規(guī)定：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各組員對(duì)工作提出意見、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、互相協(xié)作、共同努力。12.認(rèn)真切實(shí)的完畢本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡報(bào)制作等工作，如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。三、例會(huì)制度:1.辦公室所有組員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參與學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。2.定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些局限性，為后來的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。3.在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分派任務(wù)，規(guī)定各組員務(wù)必出席。4.開會(huì)期間遵守會(huì)議制度。組員不得無端缺席、遲到、早退，如有特殊狀況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)予以警告四、行為規(guī)范:1．模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一種學(xué)生干部的原則嚴(yán)格規(guī)定自己，積極向黨組織靠攏。2.平常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他組員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)厲與活潑并重。3.工作踏實(shí)認(rèn)真，積極思索，責(zé)任感強(qiáng)，不推托工作，不投機(jī)取巧。重視質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完畢各項(xiàng)工作。4.工作中服從上級(jí)安排，對(duì)所安排的工作有其他見解時(shí)，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級(jí)提出。5.工作公平、公正，堅(jiān)持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。6.準(zhǔn)時(shí)參與各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律，有事履行請(qǐng)假手續(xù)。7.靈活應(yīng)對(duì)和處理碰到的多種突發(fā)狀況，并及時(shí)匯報(bào)有關(guān)狀況。8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。9.及時(shí)與上級(jí)溝通，定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身狀況。10.勇于批評(píng)和自我批評(píng)，及時(shí)總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的提議和意見。11.與部門其他組員團(tuán)結(jié)協(xié)作，互有關(guān)懷和協(xié)助，不互相排擠，勾心斗角。12.建立友好的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹立良好的威信，具有良好的群眾基礎(chǔ)。13.以身作則，養(yǎng)成良好的平常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。五、考核制度第一條本部全體組員必須準(zhǔn)時(shí)參與團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)及本部例會(huì)，杜絕無端曠會(huì)，遲到早退等現(xiàn)象，遵守會(huì)場紀(jì)律。如有特殊原因，必須提前向部長請(qǐng)假，會(huì)后及時(shí)理解會(huì)議狀況，不得影響工作。第二條干事出勤狀況參見我部《團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核制度》。第三條能認(rèn)真負(fù)責(zé)、發(fā)明性地完畢工作，有較高的工作熱情，積極參與各項(xiàng)活動(dòng)的干事，予以的獎(jiǎng)勵(lì)參見我部《團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部考核制度》。第二章附則第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事，需報(bào)團(tuán)委書記，經(jīng)討論后按決策執(zhí)行。第二條本部全體組員必須遵守本規(guī)章制度，如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。第三條本規(guī)章制度自20xx年5月1日實(shí)行。第四條本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計(jì)系團(tuán)委所有。辦公室規(guī)章制度9一、目的為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度，特制定本規(guī)定。二、合用范圍此管理制度合用于我司所有辦公室衛(wèi)生的管理。三、區(qū)域定義1、公共區(qū)域：包括辦公室走道及室內(nèi)公共辦公區(qū)，每天根據(jù)衛(wèi)生值日表進(jìn)行打掃；2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員自行打掃；3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室：由指定人員每天進(jìn)行打掃。四、制度內(nèi)容1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：1）保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整頓，保持清潔、擺放整潔。3）定期給植物澆水，保證植物茁壯成長。2、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：1）辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。2）下班后要整頓辦公桌上的用品，檢查各自辦公區(qū)域的門窗與否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。3）嚴(yán)禁在辦公區(qū)域抽煙。四、辦公區(qū)域的維護(hù)1、每天早上在8：30之前，值日人員應(yīng)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃潔凈；2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。3、會(huì)議室應(yīng)由使用部門安排人員在開會(huì)前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整潔，并將地面垃圾碎片清理潔凈，關(guān)閉電器、電源照明。4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀。5、定期整頓辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報(bào)刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用以便、精確。6、每位員工都應(yīng)愛惜花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長。五、監(jiān)督與檢查企業(yè)綜合部主任不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，勸導(dǎo)負(fù)責(zé)人及時(shí)整改、修正。六、本制度由企業(yè)綜合部制定并解釋。七、本制度自公布之日起施行。辦公室規(guī)章制度10第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理，理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理原則化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條企業(yè)印章包括：企業(yè)公章、財(cái)務(wù)專用章、協(xié)議章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等波及企業(yè)對(duì)外交往使用的印章。第四條企業(yè)印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條企業(yè)印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定導(dǎo)致后果由直接負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)。第六條企業(yè)所有需要蓋印章的簡介信、闡明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存盤。第七條企業(yè)不容許開具空白簡介信、證明，如因工作需要或其他特殊狀況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可開出，持空白簡介信外出工作歸來必須向企業(yè)匯報(bào)其簡介信的用途，未使用者必須交回。第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)協(xié)議管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由同意人負(fù)責(zé)。第三節(jié)公文管理第九條企業(yè)的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)厲、對(duì)的。第十條企業(yè)公文的發(fā)行由企業(yè)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括企業(yè)各類紅頭文獻(xiàn)、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、告知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的波及企業(yè)權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度(七)其他第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽訂后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購置、分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購置。單件價(jià)格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理同意后方可購置。(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購發(fā)。(三)企業(yè)新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。(四)企業(yè)辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務(wù)車管理第十五條公務(wù)車的使用范圍重要包括：部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)絡(luò)工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其他人員的緊急和特殊用車。第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車告知單用車。第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天告知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)省為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條企業(yè)的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛惜車輛，文明行車。第十九條企業(yè)在無車或車輛局限性時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)根據(jù)上述原則向企業(yè)總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)企業(yè)車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條企業(yè)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由企業(yè)辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文獻(xiàn)收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)波及機(jī)密的文獻(xiàn)、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、記錄資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決策、決定、委任書、協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、告知等具有參照價(jià)值的文獻(xiàn)材料。第二十四條檔案的借閱與索取：(一)總經(jīng)理、企業(yè)部門負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。(二)企業(yè)其他人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門主管同意，并辦理借閱手續(xù)。(三)借閱檔案必須愛惜，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁私自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理同意方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由企業(yè)總經(jīng)理辦公室主任同意方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)附則第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨企業(yè)的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理指示。第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。20xx年最新辦公室管理規(guī)章制度第二十七條本規(guī)定從公布之日起生效。辦公室規(guī)章制度11一．衛(wèi)生整潔好1．辦公室地面潔凈，辦公桌排放整潔。2．辦公室墻面潔凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。3．辦公室門窗潔凈，無積灰、無張貼物。4．辦公桌桌面潔凈，物品放置整潔，不放置與教學(xué)無關(guān)物品。5．辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。二．安全節(jié)省好1．節(jié)省用電，不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。2．無私拉亂接電線現(xiàn)象。3．不在辦公室燒煮。4．不在辦公室充電。5．下班后及時(shí)關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。6．無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。三．敬業(yè)愛崗好1．辦公室組員愛惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。2．工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn)，無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。3．不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。4．無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。5．嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度，辦公室組員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。四．有下列情形之一的，該辦公室不得評(píng)為月度文明辦公室：1．辦公室組員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。2．辦公室組員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。3．辦公室組員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。4．因辦公室人員自身原因?qū)е率Ц`、公物損壞的。5．其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。辦公室規(guī)章制度12第一章總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所，企業(yè)努力發(fā)明一種安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條形象規(guī)范（一）著裝、舉止1.著裝：整潔、大方、得體1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整潔清爽、潔凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。2）著裝最佳上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。3）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝嚴(yán)禁穿著。4）鞋、襪保持潔凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。2.舉止：文雅、禮貌、精神1）遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或告知本部門負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。3）看待上司要尊重，看待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，倡導(dǎo)微笑待人，微笑服務(wù)。4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來訪需等待時(shí)，應(yīng)積極端茶道歉。6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼喊他人。7）出入會(huì)議室或上司辦公室，積極敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。第三條語言規(guī)范1.會(huì)話：親切、誠懇、謙虛1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語氣平和、語意明確言簡。2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。3）嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。4）同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思索、處理問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。5）見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)積極打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡潔、明確。第四條社交活動(dòng)1.待客：熱情大方的看待來客?？腿藢脮r(shí)應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。2.作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不適宜太長，辭別時(shí)應(yīng)向主人表達(dá)謝意。3.參與社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整潔，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)合適化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。第三章員工平常工作行為規(guī)范第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。第六條工作時(shí)間看待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，嚴(yán)禁將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅子后方。第九條工作中不得私自翻閱他人的文獻(xiàn)、資料、匯報(bào)等材料。第十條工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整潔、清潔，各類文獻(xiàn)寄存應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整潔，保持外表潔凈。第十三條室內(nèi)文獻(xiàn)柜文獻(xiàn)擺放科學(xué)有序，外觀整潔。第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文獻(xiàn)或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十七條要節(jié)省用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；啟動(dòng)空調(diào)時(shí)按國家有關(guān)規(guī)定調(diào)整溫度，人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不容許寄存雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不容許長期寄存與工作無關(guān)的私人物品。第十九條未經(jīng)行政部同意，嚴(yán)禁私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文獻(xiàn)柜等辦公家俱、辦公設(shè)備。第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以企業(yè)利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)處理也許存在的矛盾和問題。第二十一條企業(yè)的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十二條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無端在前臺(tái)逗留。第二十三條公共衛(wèi)生由企業(yè)請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)潔凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)、企業(yè)平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家俱、辦公設(shè)備等清潔整潔。第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤匯報(bào)或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文獻(xiàn)應(yīng)予以粉碎，非重要文獻(xiàn)應(yīng)回收再運(yùn)用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，嚴(yán)禁堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第五章愛惜財(cái)產(chǎn)第二十六條每位員工應(yīng)愛惜企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。企業(yè)發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第二十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。第二十八條電腦的平常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的狀況，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得私自處理。第二十九條企業(yè)所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超過期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時(shí)，及時(shí)告知行政部，由行政部向維修單位闡明狀況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害狀況做對(duì)應(yīng)處理。第三十一條為了維護(hù)企業(yè)正常的工作秩序，保證企業(yè)公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損狀況及時(shí)向行政部匯報(bào)的責(zé)任。第六章罰則第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由企業(yè)行政部執(zhí)行；第三十三條若有員工違反此規(guī)定，企業(yè)將予以口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過、降職降薪、解雇等懲罰；第三十四條根據(jù)人事規(guī)定，多種懲罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定懲罰外，均計(jì)入當(dāng)月績效考核評(píng)分項(xiàng)目。第七章附則第三十五條本規(guī)定由企業(yè)行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。第三十六條本規(guī)定自年月日起執(zhí)行。辦公室規(guī)章制度13縣普法依法治理辦公室工作制度一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策，勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策，勇于實(shí)踐，不停提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，全心全意為人民服務(wù)。二、堅(jiān)持調(diào)查研究和實(shí)事求是的工作作風(fēng)，求真務(wù)實(shí)，親密干群關(guān)系，加強(qiáng)與群眾聯(lián)絡(luò)，虛心聽取群眾意見，接受群眾監(jiān)督。三、積極為公民普及法律知識(shí)，講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。四、做好法律征詢服務(wù)，為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的有關(guān)知識(shí)，遵守職業(yè)道德，對(duì)當(dāng)事人熱情接待、竭誠服務(wù)。五、忠于職守，扎實(shí)工作，愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守機(jī)關(guān)一切工作制度。六、完畢各項(xiàng)工作任務(wù)，講求質(zhì)量與效率，尤其重視社會(huì)效益。法制宣傳教育培訓(xùn)制度一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》，依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。二、培訓(xùn)工作堅(jiān)持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理，分別實(shí)行、分類指導(dǎo)，講求實(shí)效的原則，做到年初有計(jì)劃、年終有總結(jié)，按照計(jì)劃完畢培訓(xùn)任務(wù)。三、培訓(xùn)講究措施，重視效果，準(zhǔn)備工作充足，堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。五、培訓(xùn)堅(jiān)持集中與分散相結(jié)合的原則，運(yùn)用一切可以運(yùn)用的形式開展各類培訓(xùn)活動(dòng)。六、堅(jiān)持培訓(xùn)必考的措施，考試合格頒發(fā)合格證書。七、對(duì)法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé)，保障和監(jiān)督?？己伺c獎(jiǎng)懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。法制宣傳教育檔案管理制度一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理，未經(jīng)容許，任何人不得調(diào)閱、借閱。二、檔案管理要做到“七防”，即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。三、檔案必須按規(guī)定排列，做到規(guī)范、整潔、有序，并定期清理查對(duì)工作，使檔案目錄與實(shí)際檔案相符合。四、檔案管理人員工作變動(dòng)，應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作，不得私自銷毀檔案，如需銷毀檔案，應(yīng)先編制銷毀注冊(cè)，由鑒定小組同意后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。六、如檔案保管不妥，導(dǎo)致毀壞和丟失，應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲追究人關(guān)人員的責(zé)任。普法依法治縣工作指導(dǎo)原則（試行）一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程，黨委有決定，人大常委會(huì)有決策，政府有規(guī)劃。二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建全，司法行政機(jī)關(guān)依法履行職能，配專人負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算。三、國家機(jī)關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。四、依法決策、依法行政，各項(xiàng)工作逐漸納入法制化、規(guī)范化軌道，推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯(cuò)追究制。五、縣人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”實(shí)行有效監(jiān)督。司法機(jī)關(guān)公正司法，依法辦案。六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度，法制宣傳教育工作扎實(shí)有效開展，公民法制觀念不停增強(qiáng)。七、各單位各部門依法治理面到達(dá)80%以上，各層次的普法依法治理有經(jīng)典、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。八、社會(huì)治安綜合治理工作不停加強(qiáng)。九、社會(huì)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民生活水平逐漸提高，兩個(gè)文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。十、各級(jí)干部參學(xué)率到達(dá)95%以上。職工要到達(dá)90%，居民和農(nóng)民要到達(dá)80%，考試合格率到達(dá)90%以上。普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)一、貫徹貫徹普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會(huì)的法寶意見和指示精神。二、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計(jì)劃，對(duì)實(shí)行規(guī)劃提出修改和補(bǔ)充意見。辦公室規(guī)章制度14工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)的上級(jí)部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文獻(xiàn)及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長辦公會(huì)、市長碰頭會(huì)、秘書長主任會(huì)議、秘書長主任辦公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。六、完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。八、完畢有關(guān)信息的采編整頓。九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。十、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，重要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)秘書科的全面工作。2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長碰頭會(huì)、市長辦公會(huì)、秘書長主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書長主任會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草。3、負(fù)責(zé)秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。4、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十二、副科長在分管副主任和科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，重要職責(zé)是：1、協(xié)助科長負(fù)責(zé)秘書科的平常工作。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。3、協(xié)助科長完畢有關(guān)文獻(xiàn)及材料的起草。4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整頓。6、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領(lǐng)導(dǎo)下工作，重要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要）的編號(hào)、用印、分發(fā)和歸檔。4、負(fù)責(zé)秘書科承接的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄。5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整頓。7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周重要活動(dòng)安排匯總編寫。8、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作程序一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)