公司辦公用品管理規(guī)定

第第頁公司辦公用品管理規(guī)定

辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計(jì)劃、收購、分發(fā)和保管的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減削鋪張糜費(fèi)，節(jié)省成本，提高辦公效率。

第二條負(fù)責(zé)部門

為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購買和管理，都應(yīng)由_____部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第三條辦公用品的分類

辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。詳細(xì)分為以下三類：

1．消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3．管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第四條辦公用品的購買

1．申購

依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向_____主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生改變，也一并向_____提出。

調(diào)整印刷制品行式，需要由運(yùn)用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)_____部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到特地商店收購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

2．收購規(guī)定

〔1〕在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出非常需求的'狀況下，根據(jù)成本最小原那么，選擇徑直去商店購買或者訂購的方式。

〔2〕在各部門申請的辦公用品中，假如包含有需要訂購的辦公用品，那么申請部門還需要另填一份訂購單，經(jīng)_____部門確認(rèn)后，徑直向有關(guān)商店訂購。

〔3〕_____部門，需要依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度掌握卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

〔4〕按訂購單以及訂購進(jìn)度掌握卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

3．驗(yàn)貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度掌握卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

收到辦公用品后，對比訂貨單與訂購進(jìn)度掌握卡，開具支付傳票，經(jīng)_____簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交_____室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

4．考前須知

辦公用品原那么上由_____統(tǒng)一收購、分發(fā)給各個部門。如有非常狀況，允許各部門在提出“_____申請書”的前提下就近收購。在這種狀況下，_____部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付_____部門保存，以作為日后運(yùn)用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第五條辦公用品的保管

1．登記

全部入庫辦公用品，都需要一一填寫入庫清單。

2．保管

需要清晰地掌控辦公用品庫存狀況，常常整理與清掃，須要時要實(shí)行防蟲等保全措施。

3．盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由_____人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物全都，假如不全都需要查找緣由，然后調(diào)整清單，使兩者全都。

4．持有量調(diào)查

〔1〕需要對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。

〔2〕調(diào)查方式是，每月_____日對前一月領(lǐng)用量、運(yùn)用量以及余量〔未用量〕做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。

〔3〕_____室對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相全都。最末把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

〔1〕各部門的申請書需要一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

〔2〕接到各部門的申請書〔兩份〕之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給_____室。

〔3〕_____室進(jìn)行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；

〔4〕用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交_____記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第七條對辦公用品運(yùn)用的監(jiān)督與調(diào)查

調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對用品申請書與實(shí)際運(yùn)用狀況。

3．核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

經(jīng)理職責(zé)

1．核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。

第八條辦公用品的報(bào)廢

對決斷報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第九條附那么

本規(guī)定經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

本規(guī)定最終說明權(quán)歸_____。

公司辦公用品管理規(guī)定2

第一條制定目的

辦公用品管理制度是針對本公司辦公用品的計(jì)劃、收購、分發(fā)和保管的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減削鋪張糜費(fèi)，節(jié)省成本，提高辦公效率。

第二條負(fù)責(zé)部門

為了統(tǒng)一限量，掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購買和管理，都應(yīng)由**部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第三條辦公用品的分類

辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。詳細(xì)分為以下三類：

1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

第四條辦公用品的購買

1、申購

依據(jù)辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向**主任報(bào)告，確定訂購數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生改變，也一并提出。

調(diào)整印刷制品行式，需要由運(yùn)用部門以文書形式提出正式申請，經(jīng)**部門審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量，然后到特地商店收購，選購價格合適、格式相近的印刷制品。

2、收購規(guī)定

〔1〕在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出非常需求的狀況下，根據(jù)成本最小原那么，選擇徑直去商店購買或者訂購的方式。

〔2〕在各部門申請的辦公用品中，假如包含有需要訂購的辦公用品，那么申請部門還需要另填一份訂購單，經(jīng)**部門確認(rèn)后，徑直向有關(guān)商店訂購。

〔3〕**部門，需要依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度掌握卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

〔4〕按訂購單以及訂購進(jìn)度掌握卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

3、驗(yàn)貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度掌握卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

收到辦公用品后，對比訂貨單與訂購進(jìn)度掌握卡，開具支付傳票，經(jīng)**簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交**室負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

4、考前須知

辦公用品原那么上由**統(tǒng)一收購、分發(fā)給各個部門。如有非常狀況，允許各部門在提出“**申請書”的.前提下就近收購。在這種狀況下，**部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付**部門保存，以作為日后運(yùn)用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第五條辦公用品的保管

1、登記

全部入庫辦公用品，都需要一一填寫入庫清單。

2、保管

需要清晰地掌控辦公用品庫存狀況，常常整理與清掃，須要時要實(shí)行防蟲等保全措施。

3、盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由**人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物全都，假如不全都需要查找緣由，然后調(diào)整清單，使兩者全都。

4、持有量調(diào)查

〔1〕需要對本公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。

〔2〕調(diào)查方式是，每月**日對前一月領(lǐng)用量、運(yùn)用量以及余量〔未用量〕做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。

〔3〕**室對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相全都。最末把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第六條辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

〔1〕各部門的申請書需要一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。

〔2〕接到各部門的申請書〔兩份〕之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對，并在申請受理冊上做好登記，寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱，以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給**室。

〔3〕**室進(jìn)行核對后，把申請的全部用品各齊，分發(fā)給各部門；

〔4〕用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交**記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第七條對辦公用品運(yùn)用的監(jiān)督與調(diào)查

調(diào)查內(nèi)容包括：

1、核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2、核對用品申請書與實(shí)際運(yùn)用狀況。

3、核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

經(jīng)理職責(zé)

1、核對收支傳票與用品實(shí)物清單。

2、核對支付傳票與送貨單據(jù)。

第八條辦公用品的報(bào)廢

對決斷報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第九條附那么

本規(guī)定經(jīng)**核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

本規(guī)定最終說明權(quán)歸**。

公司辦公用品管理規(guī)定3

1目的

為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)運(yùn)用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

2適用范圍及分類

2.1本規(guī)定適用于公司運(yùn)用辦公用品的全部部門和個人。

2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類：

2.2.1辦公耗材：辦公運(yùn)用的各類消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

2.2.2辦公器材：未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。

3職責(zé)

綜合管理部是歸口管理部門，負(fù)責(zé)辦公用品的收購、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識卡，對運(yùn)用狀況監(jiān)督檢查以及報(bào)廢后的處理。

4收購與配置

4.1辦公用品收購應(yīng)根據(jù)公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行收購。

4.2辦公耗材收購

公司每月辦公耗材的日常收購，由綜合管理部根據(jù)收購計(jì)劃進(jìn)行。各部門臨時需要的辦公耗材，由各部門自行收購。

4.3辦公器材收購

4.3.1各部門需要添置辦公器材，由本部門根據(jù)要求填寫《辦公器材申請表》(見附件1)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核的確需要添置，由綜合管理部予以內(nèi)部調(diào)劑，無可調(diào)劑的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可收購。

4.3.2辦公器材的`收購，歸口部門應(yīng)根據(jù)公司《物資收購〔發(fā)包〕管理方法》的管理規(guī)定執(zhí)行。

4.3.3綜合管理部對新收購的辦公器材進(jìn)行驗(yàn)收，建賬后移交需求部門運(yùn)用。

4.3.4辦公器材安裝中所涉及的強(qiáng)電、弱電、電話、網(wǎng)絡(luò)等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

5辦公器材管理

5.1日常維護(hù)

5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對辦公器材建立統(tǒng)一編號，圖例見附件2〔例如：桌子001〕，并建立臺賬進(jìn)行管理〔見附件3〕。

5.1.2辦公器材運(yùn)用過程中，日常修理由運(yùn)用部門自行修理。假設(shè)無法自行修理時，應(yīng)通知廠商現(xiàn)場處理。

5.2綜合管理部每季度對各部門辦公器材運(yùn)用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。

5.3運(yùn)用者跨部門調(diào)動、因編制緣由、離退人員，其辦公器材留在原部門由綜合管理部封存。任何部門和個人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換，留用。對長期不投入運(yùn)用或運(yùn)用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

5.4辦公器材采用“誰運(yùn)用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的原那么，運(yùn)用部門和運(yùn)用者具有保管和維護(hù)責(zé)任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個人緣由造成辦公器材損壞的，責(zé)任人要承受相應(yīng)的損失。

5.5報(bào)廢處理

5.5.1辦公器材確因自然損壞或因運(yùn)用時間