購物中心商鋪撤場操作規(guī)程

購物中心商鋪撤場操作規(guī)程1.引言購物中心商鋪撤場操作規(guī)程為商鋪撤場過程中的指導(dǎo)性文件，旨在確保撤場操作的順利進(jìn)行，最大限度地保障商鋪與購物中心的利益。本規(guī)程適用于購物中心商鋪的撤場操作，涵蓋了撤場前的準(zhǔn)備工作、撤場程序、撤場人員的職責(zé)與權(quán)限等方面內(nèi)容。2.撤場前的準(zhǔn)備工作在商鋪撤場之前，購物中心應(yīng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，以確保撤場操作的順利進(jìn)行。以下是撤場前的準(zhǔn)備工作：2.1撤場通知購物中心管理部門應(yīng)提前向商鋪租賃方發(fā)出正式的撤場通知書，明確撤場時間、要求、責(zé)任分配等內(nèi)容。撤場通知書應(yīng)以書面形式發(fā)送，并確保商鋪租賃方能夠及時收到通知。2.2商鋪清理商鋪租賃方在撤場前應(yīng)對商鋪進(jìn)行清理，清除所有物品和設(shè)備，確保商鋪完全空置并保持整潔。商鋪清理工作應(yīng)在撤場時間之前完成，并由購物中心管理部門進(jìn)行驗收。2.3資料整理商鋪租賃方應(yīng)整理商鋪相關(guān)的資料，包括租賃合同、裝修設(shè)計圖紙、交接記錄等。這些資料應(yīng)整理成檔案，并交由購物中心管理部門妥善保存。2.4設(shè)備維護購物中心管理部門應(yīng)確保商鋪的設(shè)備正常運行，并進(jìn)行必要的維護和修復(fù)工作。在商鋪撤場之前，購物中心管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。3.撤場程序商鋪撤場程序包括以下步驟：3.1會議籌備在撤場前，購物中心管理部門可以召開會議，與商鋪租賃方進(jìn)行溝通和協(xié)商，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。會議應(yīng)有明確的議程，記錄會議紀(jì)要，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.2交接過程商鋪撤場過程中的交接工作是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要保證雙方在交接過程中的透明度和公正性。交接過程包括以下內(nèi)容：3.2.1設(shè)備交接商鋪租賃方應(yīng)對商鋪內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行清點并記錄清單，確認(rèn)設(shè)備完好并交還給購物中心管理部門。購物中心管理部門應(yīng)進(jìn)行核對，并填寫相關(guān)的交接記錄。3.2.2物品交接商鋪租賃方應(yīng)清點商鋪內(nèi)的所有物品，并與購物中心管理部門共同核對清單。商鋪租賃方應(yīng)確保所有物品歸還，并由雙方簽字確認(rèn)交接記錄。3.2.3文件交接商鋪租賃方應(yīng)將商鋪相關(guān)的文件和資料按照約定的方式交還給購物中心管理部門。購物中心管理部門應(yīng)核對文件完整性，并填寫相關(guān)的交接記錄。3.3賬務(wù)結(jié)算商鋪撤場后，購物中心管理部門應(yīng)與商鋪租賃方進(jìn)行賬務(wù)結(jié)算。雙方應(yīng)按照租賃合同的約定進(jìn)行結(jié)算，包括租金、押金退還、水電費用等。賬務(wù)結(jié)算應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。4.撤場人員的職責(zé)與權(quán)限在商鋪撤場過程中，相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限需要明確，并合理分配。以下是撤場人員的職責(zé)與權(quán)限：4.1購物中心管理部門購物中心管理部門是撤場過程的主要責(zé)任方，其職責(zé)包括：發(fā)出撤場通知，并與商鋪租賃方進(jìn)行溝通和協(xié)商；組織會議籌備工作，明確雙方責(zé)任和義務(wù)；確保商鋪清理、設(shè)備維護和資料整理工作的順利進(jìn)行；進(jìn)行設(shè)備和物品的核對和交接工作；與商鋪租賃方進(jìn)行賬務(wù)結(jié)算，確保結(jié)算準(zhǔn)確性。4.2商鋪租賃方商鋪租賃方是撤場過程的當(dāng)事方，其職責(zé)包括：按照購物中心管理部門的要求進(jìn)行商鋪清理；清點和歸還商鋪內(nèi)的設(shè)備和物品；整理商鋪相關(guān)的文件和資料，并按要求交還給購物中心管理部門；參與會議，與購物中心管理部門進(jìn)行溝通和協(xié)商；參與賬務(wù)結(jié)算工作，確保結(jié)算準(zhǔn)確性。5.總結(jié)購物中心商鋪撤場操作規(guī)程旨在提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的操作指南，確保商鋪撤場過程的順利進(jìn)行。購物中心管理部門和商鋪租賃方應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)程的要求，執(zhí)行各自的職責(zé)，以保障雙方的利益和合作關(guān)系。同時，購物中心管理部門可