行政部管理程序文件

目錄一、招聘管理程序二、培訓(xùn)管理程序三、考勤管理程序四、離職管理程序五、薪資管理程序六、宿舍管理制度七、飯?zhí)霉芾沓绦虬?、用車管理程序九、門禁管理程序招聘管理程序目的:1.1為使企業(yè)招聘、錄取的實(shí)行和管理深入制度化、規(guī)范化和原則化；1.2提高招聘效率，適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展的需求。2．范圍：合用于東莞瑞輝機(jī)械制造有限企業(yè)全體員工3．責(zé)任部門：3.1各部門提出人力需求,確定好崗位闡明,參與面試審核,確定錄取人選；3.2行政部人事組進(jìn)行人員招聘計(jì)劃、確定招聘渠道,參與面試、背景調(diào)查為用人部門的錄取提出提議,辦理入職手續(xù),勞動(dòng)協(xié)議/有關(guān)協(xié)議簽訂等手續(xù)。4．招聘流程4.1各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提出人力需求，并填寫《人員需求表》,經(jīng)行政部審核,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)；4.2行政部人事組收到經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的《人員需求表》,根據(jù)使用部門填寫規(guī)定,選擇對(duì)應(yīng)的招聘渠道(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、內(nèi)部提高、社會(huì)招聘等)；4.3招聘信息于一種工作內(nèi)擬訂完畢,經(jīng)行政部經(jīng)理審核后,由人事專人在一種工作日內(nèi)進(jìn)行公布；4.4行政部在收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步篩選,確定初試人員名單。4.5面試:(1)面試由行政部組織,與用人部門共同面試；(特崗人員需由總經(jīng)理參與面試)(2)所有應(yīng)聘人員均需填寫《求職登記表》；(3)用人部門側(cè)重專業(yè)技能測(cè)試,各主管應(yīng)選擇靠近現(xiàn)實(shí)環(huán)境的模擬個(gè)案來(lái)測(cè)試應(yīng)聘者的能力措施,測(cè)試內(nèi)容抄送行政部立案,或注明在《求職登記表》；(4)行政部負(fù)責(zé)素質(zhì)方面的測(cè)評(píng),并詳細(xì)記錄在《應(yīng)聘人員面談登記表》內(nèi)；(5)主管級(jí)如下職位由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試,主管級(jí)及有關(guān)重要技術(shù)崗位人員與由總經(jīng)理主持面試；(6)復(fù)試合格人員,在2個(gè)工作日內(nèi)告知人員辦理入職手續(xù),(有關(guān)證件\照片等)根據(jù)崗位(管理類)可進(jìn)行上任企業(yè)進(jìn)行工作背景調(diào)查。4.6入職手續(xù):(1)錄取人員將有關(guān)證件復(fù)印件及照片交于行政部人事專人,并填寫《入職登記表》；(2)錄取人員必須保證向企業(yè)提供的資料真實(shí)有效,或發(fā)現(xiàn)虛報(bào)偽造,企業(yè)有權(quán)按有關(guān)規(guī)定處理；(3)新進(jìn)人員在當(dāng)日安排職前培訓(xùn),詳細(xì)實(shí)行參照《培訓(xùn)管理程序》；(4)行政部人事組在新進(jìn)人員入職一種月內(nèi)安排簽訂《勞動(dòng)協(xié)議》及有關(guān)協(xié)議。4.7試用與轉(zhuǎn)正(1)試用期:員工的試用期原則上是3個(gè)月(依狀況可為1至3個(gè)月),用人部門對(duì)試用期內(nèi)的員工進(jìn)行考核,行政部人事組提供有關(guān)資料做為輔助考核,員工在試用期內(nèi),其直接主管人員和行政部必須關(guān)注其體現(xiàn),做出對(duì)的判斷,防止給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,試用期內(nèi)員工體現(xiàn)優(yōu)秀,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；(2)轉(zhuǎn)正:新員工于試用期滿一周提交<試用期總結(jié)>,經(jīng)同意后由行政部人事組辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。5、有關(guān)表單文獻(xiàn)明細(xì)5.1《人員需求表》表單編號(hào):HR-00015.2《求職登記表》表單編號(hào):HR-00025.3《應(yīng)聘人員面談登記表》表單編號(hào):HR-00035.4《入職登記表》表單編號(hào):HR-00045.5《勞動(dòng)協(xié)議》表單編號(hào):HR-00055.6<試用期總結(jié)>表單編號(hào):HR-0006二、培訓(xùn)管理程序1.目的1.1提高員工的意識(shí)和工作能力,保證滿足職位工作規(guī)定；1.2創(chuàng)立學(xué)習(xí)型組織,培養(yǎng)高素質(zhì)后備人才隊(duì)伍,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。2．范圍：合用于東莞瑞輝機(jī)械制造有限企業(yè)全體員工3.定義3.1培訓(xùn):用系統(tǒng)的措施改善員工的知識(shí)、技能、態(tài)度,使其能到達(dá)既定的工作水平；3.2開發(fā):為準(zhǔn)備獲得提高或深入發(fā)展員工傳授完畢未來(lái)工作所必須的知識(shí)、技能、態(tài)度的過程,較培訓(xùn)具更廣泛的內(nèi)涵；3.3課時(shí):講課時(shí)間,每課時(shí)相稱于1小時(shí)；3.4職前培訓(xùn):即入職培訓(xùn),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行的通用性培訓(xùn)(廠紀(jì)廠規(guī),企業(yè)概況簡(jiǎn)介等)；3.5在職培訓(xùn):對(duì)在職人員進(jìn)行的各類培訓(xùn),包括技能、心態(tài)、管理類等課程。4.責(zé)任部門總經(jīng)理:提供培訓(xùn)與開發(fā)的總體政策，保證培訓(xùn)工作的順利開展；倡導(dǎo)和建立適合培訓(xùn)的企業(yè)文化；行政部:對(duì)培訓(xùn)與開發(fā)進(jìn)行總體規(guī)劃，制定培訓(xùn)與開發(fā)的有關(guān)制度及程序；增進(jìn)各部門制定培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督所有培訓(xùn)活動(dòng)的開展，跟進(jìn)培訓(xùn)效果，提供有關(guān)資源、技術(shù)及政策支持；負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)；員工培訓(xùn)記錄及有關(guān)檔案管理；培訓(xùn)教材管理；各部門:對(duì)所屬員工進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，制定并實(shí)行培訓(xùn)計(jì)劃；安排對(duì)新員工進(jìn)行傳幫帶。財(cái)務(wù)部:培訓(xùn)費(fèi)用管理。5.培訓(xùn)流程5.1職前培訓(xùn):在員工辦理入職手續(xù)后進(jìn)行<職前培訓(xùn)>,波及企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,管理人員簡(jiǎn)介等，受訓(xùn)人員需填《培訓(xùn)登記表》,在培訓(xùn)完畢后做簡(jiǎn)樸的測(cè)試評(píng)估,將《培訓(xùn)登記表》輸入電子檔,以備后續(xù)查詢；5.2在職培訓(xùn):行政部每年十二月前發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查》至各部門,由部門負(fù)責(zé)人填寫需求,根據(jù)此表行政部人事組制定《年度培訓(xùn)計(jì)劃》呈行政部經(jīng)理審核,交總經(jīng)理核準(zhǔn)后,安排監(jiān)督《年度培訓(xùn)計(jì)劃》實(shí)行,對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)教材審核搜集,對(duì)未完畢培訓(xùn)指標(biāo)的處理及時(shí)溝通并跟進(jìn)。5.3外部培訓(xùn):當(dāng)收到外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課程安排,報(bào)總經(jīng)理審批后,安排有關(guān)人員簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》,跟進(jìn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保證培訓(xùn)正常實(shí)行。6.有關(guān)表單文獻(xiàn)明細(xì)6.1《培訓(xùn)需求調(diào)查》表單編號(hào):HR-00076.2《年度培訓(xùn)計(jì)劃》表單編號(hào):HR-00086.3《培訓(xùn)登記表》表單編號(hào):HR-0009三、考勤管理程序1.目的為加強(qiáng)管理,嚴(yán)格考勤紀(jì)律,應(yīng)企業(yè)規(guī)范管理需求及根據(jù)《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)協(xié)議法》,特制定本程序。合用范圍企業(yè)全體員工職責(zé)部門3.1行政部人事組:負(fù)責(zé)記錄、監(jiān)控考勤(請(qǐng)假、遲到、早退、公差等)的執(zhí)行狀況；3.2財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)核算、于每月二十五號(hào)左右發(fā)放薪資；(現(xiàn)金發(fā)放或由銀行代為轉(zhuǎn)賬發(fā)放,依實(shí)際狀況)3.3其他部門:遵守、配合執(zhí)行。4.考勤程序4.1上班時(shí)間上午07:30-12:00(其中09:30-09:45為休息時(shí)間)下午13:30-17:30(其中15:30-15:45為休息時(shí)間)4.2加班時(shí)間(1)平時(shí)加班:因生產(chǎn)需要,于正常工作時(shí)間外延長(zhǎng)工作時(shí)間；(2)公休日加班:因生產(chǎn)需要,于公休日上班；(3)法定假日加班:因生產(chǎn)需要,于法定假日上班；(4)員工加班應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,依狀況決定與否需總經(jīng)理簽核,交行政部人事組計(jì)入考勤；(5)加半以半小時(shí)為計(jì)算單位,未滿半小時(shí)部分不予核計(jì)；(6)連班遇用餐時(shí)間應(yīng)扣隊(duì)至少30分鐘；(7)員工因工作需要被指派加班時(shí),如無(wú)特殊理由應(yīng)全力配合。4.3刷卡規(guī)定(1)嚴(yán)格執(zhí)行上、下班刷卡制度,嚴(yán)禁代人打卡,違者雙方記警告一次并按曠工處理；(2)嚴(yán)禁遲到、早退,違者15分鐘以內(nèi)的,每分鐘向福利基金樂捐1元,超過15分鐘的按曠工半天處理；(3)無(wú)考勤記錄的,必須填寫《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》,由部門負(fù)責(zé)人簽核后交由行政部,每簽卡1次,向福利基金扣款15元/次；(4)考勤IC卡丟失時(shí),應(yīng)在刷卡前5分鐘向本部門負(fù)責(zé)人反應(yīng),同步辦理補(bǔ)簽卡,并至行政部重新辦理IC卡,需向福利基金樂捐20元,逾期未辦理者按曠工處理。4.4請(qǐng)假規(guī)定(1)假別種類:公休假(周日),法定假,年休假,婚假,產(chǎn)假,喪假,工傷假,病假,事假；(2)所有假期以不影響企業(yè)生產(chǎn)為原則,若影響生產(chǎn),則必須配合上班,擇日補(bǔ)假；(3)員工有事需請(qǐng)假時(shí),需提前一天向部門負(fù)責(zé)人提交《請(qǐng)假卡》,經(jīng)同意后方可休假,并將《請(qǐng)假卡》交由行政部人事組記算考勤；(4)婚假,喪假,產(chǎn)假,病假時(shí),在返廠至行政部交有關(guān)證明文獻(xiàn)(結(jié)婚證復(fù)印產(chǎn),死亡證明,出生證明及醫(yī)院病歷等)才能消假,否則視為曠工；(5)原則上不容許電話請(qǐng)假,有特殊狀況,當(dāng)事人在與部門負(fù)責(zé)人溝告知還應(yīng)征得總經(jīng)理同意,返廠后當(dāng)日補(bǔ)《請(qǐng)假卡》,逾期視為曠工；(6)主管職人員請(qǐng)假時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意才可休假,主管級(jí)如下人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意即可。4.5出差規(guī)定(1)因工作需要出差時(shí),員工需填寫《客服安排表》,員工出差需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,組長(zhǎng)級(jí)以上人員需部門經(jīng)理同意,經(jīng)理級(jí)人員需交由總經(jīng)理同意,以團(tuán)體開式出差必需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可；(2)行政部人事組依《客服安排表》將出差人考勤錄入；(3)出差產(chǎn)生費(fèi)參照財(cái)務(wù)部有關(guān)管理程序。4.6曠工規(guī)定(1)未經(jīng)主管同意擅離職守或無(wú)端不到者；(2)臨時(shí)外出未按規(guī)定請(qǐng)假者；(3)未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未補(bǔ)假而私自不到者；(4)每曠工一天,扣三天薪資,一年中曠工三天以上者,取消其有關(guān)獎(jiǎng)金等福利；(5)實(shí)領(lǐng)薪資以應(yīng)領(lǐng)薪資減去曠工扣款計(jì)算。5.有關(guān)表單文獻(xiàn)明細(xì)《加班申請(qǐng)單》表單編號(hào):HR-0010《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》表單編號(hào):HR-0011《請(qǐng)假卡》表單編號(hào):HR-0012《客服安排表》表單編號(hào):HR-0013四、離職管理程序1.目的對(duì)員工離職管理進(jìn)行規(guī)范,讓員工在離職時(shí)其工作能順利移交,保證工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性,并保證企業(yè)和離職工工的合法權(quán)益。2.合用范圍合用于企業(yè)各維人員離職的申請(qǐng)、審批、移交、結(jié)算等過程的控制。3.職責(zé)與權(quán)限3.1員工提出離職申請(qǐng),并完畢與有關(guān)部門及人員進(jìn)行工作、物品、工具、文具、借款、退宿等移交手續(xù)；3.2離職本人簽名后,用人部負(fù)責(zé)人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)員工離職的審核；3.3行政部人事組負(fù)責(zé)離職調(diào)查、離職面談、挽留及最終離職辦理,考勤核算；3.4有關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理交接手續(xù)；3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)離職工工薪資核算與發(fā)放。4.離職類別4.1離職分為:試用期內(nèi)離職、轉(zhuǎn)正協(xié)議期內(nèi)(辭職、解雇、開除)、協(xié)議期滿離職、自動(dòng)離職；4.2定義及辦理程序4.2.1試用期內(nèi)離職A、試用期內(nèi)離職主管級(jí)及如下員工試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前3日告知企業(yè)，并填寫《離職申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部、總經(jīng)理同意后方能生效；B、員工試用期內(nèi)或試用期滿，經(jīng)考核，工作體現(xiàn)未符合崗位規(guī)定者，須解除勞動(dòng)協(xié)議，當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)；4.2.2轉(zhuǎn)正協(xié)議期內(nèi)(辭職、解雇、開除)A、辭職:因個(gè)人原因辭去工作，員工本人必須提前一種月填寫《辭職申請(qǐng)表》向部門負(fù)責(zé)人、行政部提出申請(qǐng),主管級(jí)及如下員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部核準(zhǔn)后方能生效；經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離職，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部審核，總經(jīng)理同意后方能生效；B、解雇:解雇一般員工由部門負(fù)責(zé)人提前一種月以書面形式告知《解雇告知表》員工，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部同意后即可生效；解雇經(jīng)理級(jí)及以上員工則由主管提出，經(jīng)總經(jīng)理同意后生效；C、開除:員工因觸犯國(guó)家法律或因個(gè)人原因給企業(yè)或他人導(dǎo)致尤其重大且無(wú)法逆轉(zhuǎn)的損失，企業(yè)將予以開除。對(duì)于波及觸犯國(guó)家法律法規(guī)的員工，部門應(yīng)及時(shí)知會(huì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，并將涉嫌員工移交國(guó)家司法部門處理。開除程序及離職手續(xù)與上同；4.2.3協(xié)議期滿離職:協(xié)議期滿員工不再與企業(yè)續(xù)簽協(xié)議者，由員工在協(xié)議期滿前一種月以書面形告知部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽批后生效；協(xié)議期滿企業(yè)不與員工續(xù)簽協(xié)議，由行政人事部在協(xié)議期滿前一種月以書面形式告知員工本人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部同意后生效，經(jīng)理級(jí)以上經(jīng)總經(jīng)理同意；4.2.4自動(dòng)離職:員工無(wú)合法理由而持續(xù)曠工15天，企業(yè)予以除名處理,手續(xù)辦理：各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫《辭職申請(qǐng)表》，交行政部做人事檔案的調(diào)整,行政部在收到員工《辭職申請(qǐng)表》自離告知書后立即調(diào)整人事檔案，以備后來(lái)查閱；5.離職程序5.1行政部與離職工工面談，并將離職原因及離職者對(duì)企業(yè)的良好提議記錄在《離職工工面談表》上，作為對(duì)企業(yè)管理的增進(jìn)；5.1、離職工工須在離職生效日前將本職工作移交，并在最終工作日次日到行政部辦理離職手續(xù)；5.2、離職工工在行政人事部領(lǐng)取《離職交接清單》，按清單上的環(huán)節(jié)逐一辦理；5.3、所在部門：移交工作、辦公用品、辦公鑰匙；5.4、財(cái)務(wù)部：結(jié)清與企業(yè)等的借支款項(xiàng)；5.5、行政人事部：交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交宿舍用品、結(jié)算有關(guān)費(fèi)用；5.6、離職工工、解雇員工于領(lǐng)取離職工資時(shí)間，由財(cái)務(wù)部提前一天告知。6.有關(guān)表單文獻(xiàn)明細(xì)《辭職申請(qǐng)表》表單編號(hào):HR-0014《解雇告知表》表單編號(hào):HR-0015《離職工工面談表》表單編號(hào):HR-0016《離職交接清單》表單編號(hào):HR-0017五、薪資管理規(guī)定1．目的為了合理確定企業(yè)員工的薪資,完善企業(yè)鼓勵(lì)機(jī)制,充足調(diào)動(dòng)企業(yè)所有員工的工作積極性,本遵照國(guó)家有關(guān)勞感人事管理政策和企業(yè)其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。2.合用范圍本規(guī)定合用于全體員工(臨時(shí)工除外)3.定義員工根據(jù)企業(yè)安排上班時(shí)間(根據(jù)勞動(dòng)局和社會(huì)保障部1月10日公布的《有關(guān)職工整年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的告知》月計(jì)薪天數(shù)為21.75天,月計(jì)薪工作小時(shí)為174小時(shí)<21.75*8小時(shí)=174小時(shí)>),企業(yè)支付其全額支付其薪資。薪資規(guī)定(1)工作時(shí)間,因生產(chǎn)或工作的需要,可以調(diào)成天數(shù)以及上下班時(shí)間,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需要,也可以對(duì)個(gè)別周末進(jìn)行調(diào)休；(2)工資構(gòu)造(基本工資+加班費(fèi)+職務(wù)獎(jiǎng)金+技術(shù)獎(jiǎng)金+績(jī)效獎(jiǎng)金+全勤獎(jiǎng)-扣款)；a、基本工資:按照企業(yè)當(dāng)月工作安排時(shí)間正常出勤時(shí),全額支付基本工資,出現(xiàn)缺勤且不屬于認(rèn)定有薪缺鐋狀況時(shí),按照國(guó)家規(guī)定計(jì)薪時(shí)間,扣隊(duì)缺勤時(shí)間工資；b、加班費(fèi):超過174小時(shí)部分為加班時(shí)間,小時(shí)工資計(jì)算=基本工資/174小時(shí),加班費(fèi)原則根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定平時(shí)、公休日、法定節(jié)假日,支付倍數(shù)分別為150%、200%、300%,計(jì)算措施:小時(shí)工資*加班時(shí)間*相對(duì)應(yīng)的加班支付倍數(shù)比例；c、職務(wù)獎(jiǎng)金:在企業(yè)擔(dān)任管理職務(wù)人員,每月支付職務(wù)獎(jiǎng)金,職務(wù)獎(jiǎng)金根據(jù)職務(wù)不一樣存在差異,當(dāng)職務(wù)因其他狀況有變更時(shí),企業(yè)有權(quán)取消其對(duì)應(yīng)的職務(wù)獎(jiǎng)金,職務(wù)獎(jiǎng)金發(fā)放或取消由職務(wù)的任命或取消時(shí)間來(lái)鑒定,根據(jù)《管理崗位勝任考核表》對(duì)上個(gè)月工作體現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估成果支付獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金金額為當(dāng)月全勤工資總額的15%左右；d、技術(shù)獎(jiǎng)金:綜合工資超過3000元/月,設(shè)置技術(shù)獎(jiǎng)金,技術(shù)獎(jiǎng)金為當(dāng)月全勤工資總額的15%左右,對(duì)一種評(píng)價(jià)周期的工作體現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估；e、績(jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)《員工績(jī)效考核表》的績(jī)效指標(biāo),對(duì)一種評(píng)價(jià)周期工作體現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)考核成果按照被考核人職級(jí)對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)金支付績(jī)效獎(jiǎng)金,績(jī)效獎(jiǎng)金為當(dāng)月全勤工資總額的10%左右；f、全勤獎(jiǎng):當(dāng)月請(qǐng)假不超過8小時(shí)(具有安排的加排時(shí)間),所有崗位可享有全勤獎(jiǎng)150元/月；g、年資獎(jiǎng):員工入職滿一年時(shí)可享有50元/月,最高限額到200元/月；j、扣款項(xiàng)目:員工如違反《獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例》參照廠紀(jì)廠規(guī)中,按對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲金額在工資中體現(xiàn),對(duì)于企業(yè)財(cái)產(chǎn)導(dǎo)致?lián)p害進(jìn)行賠償損失的,休假扣除,其他個(gè)人應(yīng)繳納的費(fèi)用(保險(xiǎn)\稅金等)；(3)財(cái)務(wù)部收到行政部記錄出的人員考勤明細(xì)計(jì)算企業(yè)員工上月工資,發(fā)放《工資條》至員工確認(rèn)簽字后,呈總經(jīng)理簽核后發(fā)放工資；(4)工資支付企業(yè)于每月25日左右(以實(shí)際告知時(shí)間為準(zhǔn))發(fā)放上一種月薪資,現(xiàn)金支付或者由有關(guān)銀行代為發(fā)放至員工銀行賬戶內(nèi)。5.有關(guān)表單文獻(xiàn)明細(xì)《管理崗位勝任考核表》表單編號(hào):HR-0018《員工績(jī)效考核表》表單編號(hào):HR-0019《獎(jiǎng)懲管理?xiàng)l例》表單編號(hào):HR-0020六、宿舍管理程序1.目的為給大家提供一種舒適、安全的住宿環(huán)境，保障大家的休息，特制定本管理規(guī)定，供大家遵照?qǐng)?zhí)行；2.合用范圍本管理規(guī)定合用于宿舍入住的所有員工；3.入住規(guī)定凡入職瑞輝員工,在行政部辦理好入職手續(xù)后,即可入住宿舍,已分派宿舍人員必須服從宿舍管理人員的管理、協(xié)調(diào)和住宿安排，任何人不得私自調(diào)換樓層、房間和床位，違者將限期搬回,員工所分派鑰匙只準(zhǔn)本人使用，不得私配或轉(zhuǎn)借同宿舍以外人員使用，凡外出員工必須在23：30時(shí)前回宿舍，晚上23：30準(zhǔn)時(shí)熄燈并不得出入宿舍,入住期間請(qǐng)節(jié)省水電資源,減少不必要的揮霍；4.住宿管理4.1借宿:A、員工親屬探親,經(jīng)員工本人向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)交行政部同意后,可以視狀況予以辦理；B、企業(yè)員工如因個(gè)人狀況需借宿在企業(yè)宿舍,需經(jīng)本宿舍人員同意入住,且同步需遵守宿舍的有關(guān)管理?xiàng)l例；4.2退宿:A、員工本人因個(gè)人意愿需申請(qǐng)外宿時(shí),填寫《外宿申請(qǐng)》并附有有關(guān)《外宿協(xié)議》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批交行政部予以辦理；B、行政部開立《物品放行條》,需經(jīng)同宿舍人員簽字后,將個(gè)人行李及《物品放行條》至保安室,經(jīng)保安人員對(duì)其行李進(jìn)行檢查后方可放行；4.3物品維修:A、平常維修需該宿舍人員告知行政部,行政部將安排電工進(jìn)行維修,住宿人員不得對(duì)水電進(jìn)行私自更改,平常維修含(更換水龍頭,燈管.維修門,窗,床),對(duì)于惡意破壞,產(chǎn)生的維修費(fèi)用需由該宿舍人員分?jǐn)?；B、重大維修(線路的改裝,水管爆裂,管道非人為堵塞,補(bǔ)漏)由企業(yè)請(qǐng)電工或?qū)I(yè)外修人員修理,其費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)；4.4住宿費(fèi)用規(guī)定A、原則上企業(yè)提供免費(fèi)入住,鑒于有關(guān)福利,企業(yè)為員工宿舍配置空調(diào),在每年10月至次年5月員工入住宿舍,企業(yè)承擔(dān)所有的費(fèi)用；B、每年6月至9月為高溫天氣,也是全國(guó)用電高峰期,鑒于節(jié)省資源的控制及管理,每間宿舍企業(yè)承擔(dān)50元電費(fèi)(工業(yè)用電1元/度,即每間每月用電企業(yè)承擔(dān)50度),行政部于每月底進(jìn)行電表抄數(shù)進(jìn)行核算公布,超過使用度數(shù)金額的,由該宿舍入住人員入住進(jìn)行分?jǐn)?；C、行政部于每天安排人員到宿舍進(jìn)行檢查,如被檢查該宿舍在上班期間無(wú)人在宿舍狀況下,燈未關(guān)空調(diào)在使用中時(shí),該月該宿舍所產(chǎn)生水電費(fèi)用由該宿舍入住人員全額承擔(dān)；4.4管理?xiàng)l例:1、上班期間請(qǐng)假在宿舍休息時(shí)，如遇查房，應(yīng)積極配合，不得故意刁難或無(wú)理取鬧；2、凡辭工或被解雇、開除的員工行李一律憑行政部《物品放行條》，并且在員工下班時(shí)間才能放行；3、員工宿舍嚴(yán)禁男女混宿（夫妻房除外）,不得在異性宿舍內(nèi)洗澡、躺臥、或穿著不整潔、或洗晾衣服；4、必須愛惜宿舍公物，如有損壞則按原價(jià)賠償，屬故意導(dǎo)致者，從重懲罰，若無(wú)人承擔(dān)責(zé)任，則由該宿舍住宿人員分?jǐn)傎r償費(fèi)或維修費(fèi)；5、保持宿舍內(nèi)所有設(shè)施原狀，不得私自增拆水龍頭、電插座、開關(guān)等水電設(shè)備，不得在宿舍任何地方（包括門、窗、墻壁等）亂涂亂畫、亂釘釘子、亂貼畫片；6、保持宿舍的清潔整潔，常常清理房間及床位，不得隨地吐痰、倒水、亂扔果皮、紙屑等雜物，垃圾應(yīng)統(tǒng)一倒在走廊的垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁將雜物從窗戶陽(yáng)臺(tái)上往外拋扔,違者將予重處；7、嚴(yán)禁在陽(yáng)臺(tái)上放口杯、桶、熱水瓶等各類物品，不容許把衣服涼曬出陽(yáng)臺(tái)外面；8、注意節(jié)省用水、用電，愛惜公物，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)使用電熱氈等取暖用品，不得用電爐，不準(zhǔn)在墻上亂釘、亂寫亂劃，做到水龍頭有開有關(guān)，人離房間要關(guān)燈關(guān)空調(diào)；9、用膳應(yīng)在食堂內(nèi)進(jìn)行，不得帶入宿舍或自己煮食，在宿舍嚴(yán)禁使用電爐、煤油爐、電飯煲、電炒鍋等電器,以防止發(fā)生意外事故；10、嚴(yán)禁在宿舍區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩及大音量開放收、錄音機(jī)、電視機(jī)等音響設(shè)備．嚴(yán)禁將桶、盆等對(duì)象摔碰發(fā)生噪聲影響他人休息；11、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)酗酒(喝烈白酒)、聚賭、封建迷信及其他犯罪活動(dòng)，凡將房門頂死或超過夜間11:00在宿舍玩撲克、打麻將等活動(dòng)的以賭博論處；12、任何人不得私藏兇器或危險(xiǎn)品；13、嚴(yán)禁私自將企業(yè)物品帶回宿舍，一經(jīng)查出，將予沒收并重罰至開除；14、嚴(yán)禁盜竊他人錢物或私自取用他人財(cái)物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出，將予重處或開除并送有關(guān)部門處理；15、凡違反上述規(guī)定者，將根據(jù)情節(jié)輕重作違反廠規(guī)予以經(jīng)濟(jì)罰款或開除處分,所懲罰金額交由福利基金；5.有關(guān)表單文獻(xiàn)明細(xì)《外宿申請(qǐng)》表單編號(hào):HR-0021《外宿協(xié)議》表單編號(hào):HR-0022《物品放行條》表單編號(hào):HR-0023七、飯?zhí)霉芾沓绦?.目的我司為以便員工用餐，企業(yè)設(shè)有飯?zhí)茫└鞑块T員工免費(fèi)使用2.用餐時(shí)間：早餐：早上07:00－7：30中餐：中午12：00－12:30晚餐：下午17:30－18:003.飯?zhí)霉芾?3.1用餐申請(qǐng),新入職工工行政部會(huì)安排其住宿和用餐,在職人員用餐狀況由行政部前臺(tái)于每月底進(jìn)行記錄,有申請(qǐng)但未至飯?zhí)糜貌蜁r(shí),如被查到按10元/餐,所罰金額交福利基金；3.2退餐申請(qǐng),員工因個(gè)人原因不能在廠用餐時(shí)需提前2小時(shí)告知行政部前臺(tái)處,否則按申請(qǐng)未用餐進(jìn)行處理；3.3用餐規(guī)定1.員工就餐應(yīng)在餐廳內(nèi)進(jìn)行，不得將飯菜拿出外面或帶入宿舍，用餐完畢應(yīng)立即離開餐桌，不得長(zhǎng)時(shí)間占用餐桌，以便于背面員工用餐；2.每位員工都應(yīng)保持餐廳衛(wèi)生、整潔，用餐后將凳子歸位并將剩飯剩菜應(yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi)，不準(zhǔn)倒在餐桌、凳上或潑灑地下，如有亂倒飯菜者責(zé)令打掃潔凈；3.非飯?zhí)霉ぷ魅藛T一律不得在飯?zhí)脙?nèi)用餐或洗碗，請(qǐng)?jiān)诓蛷d用餐及指定地方洗碗，不得使用飲用水洗碗，不得在用餐區(qū)內(nèi)隨地倒洗碗水；4.愛惜餐廳的公物，若有損壞，照價(jià)賠償，屬故意者，加倍賠償，行為惡劣者或損壞嚴(yán)重者，從嚴(yán)處理；5.用餐根據(jù)個(gè)人需要盛飯，盡量做到不揮霍，對(duì)于一再揮霍的現(xiàn)象企業(yè)行政部將會(huì)予以當(dāng)事人嚴(yán)厲處分；6.對(duì)食堂之飯菜或衛(wèi)生，員工故意見，不能私自通過爭(zhēng)執(zhí)來(lái)處理，應(yīng)向部門主管或直接到行政部投訴；7.以上規(guī)定若有違反，將根據(jù)情節(jié)輕重按廠規(guī)論處予以經(jīng)濟(jì)懲罰或開除。4.有關(guān)表單文獻(xiàn)明細(xì)無(wú)八、用車管理程序1.目的為保證企業(yè)業(yè)務(wù)開展和正常運(yùn)作,行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理。2.車輛使用及管理：2.1企業(yè)車輛重要供如下三種用途：

1）、業(yè)務(wù)用車2）、行政用車3）、其他用途用車。

上述用車中，以保證業(yè)務(wù)用車為首要前提；2.2行政用車原則上在企業(yè)部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員或多人公務(wù)外出時(shí)方予派車，其他用途用車的，由行政人事部負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行；2.3派車原則：按遞交派車單的先后次序，按保證業(yè)務(wù)用車為先，按業(yè)務(wù)的輕重緩急派車，按企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用車為先的原則；2.4車輛使用的一般程序如下：

用車人(必須是持有駕照我企業(yè)員工)填寫《用車申請(qǐng)單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報(bào)行政行政部審批→司機(jī)出車→由保安室登記公里數(shù)；2.5凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛，于規(guī)定地點(diǎn)停放，司機(jī)和其他人員不得私自動(dòng)用。2.6非行政人事部指派，私自使用車輛的，每次罰款300元，并且由此導(dǎo)致后果由司機(jī)本人承擔(dān)；2.7．維修、保養(yǎng)管理：行政部建立車輛檔案，對(duì)每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用狀況、操作駕駛特點(diǎn)等進(jìn)行詳細(xì)記錄,出現(xiàn)車輛故障時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)立即向行政部反應(yīng)；2.8車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修，行政需填寫《維修單》，經(jīng)總經(jīng)理同意后可送修；2.9企業(yè)所有車輛必須定點(diǎn)維修，定點(diǎn)修配廠無(wú)法維修的需經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點(diǎn)。定期保養(yǎng)原則：正常狀況下更換各項(xiàng)消耗品的行駛里程原則（1）白金：0公里（2）機(jī)油：5000公里（3）黃油：10000公里（4）機(jī)油濾清器：10000公里（5）空氣濾清器：0公里（6）火星塞：15000公里（7）輪胎：40000公里企業(yè)車輛每行駛一萬(wàn)公里均須做二級(jí)保養(yǎng)一次。3．費(fèi)用核算及報(bào)銷管理：油費(fèi)、過路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)人逐層審核申報(bào)(附對(duì)應(yīng)的用車申請(qǐng)),若車外出遇緊急狀況，須電話向行政負(fù)責(zé)人祈求經(jīng)同意回來(lái)后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),費(fèi)用的報(bào)銷一般不超過一周，同步報(bào)銷費(fèi)用以當(dāng)月結(jié)清。4．交通違章處理：4.1駕駛?cè)藛T因違章被交通部門懲罰的，由個(gè)人負(fù)責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資和各項(xiàng)補(bǔ)助，駕駛?cè)藛T被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時(shí)安排其他工作的，發(fā)給基本工資，未安排其他工作的，做停職處理；4.2駕駛?cè)藛T違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處理外，企業(yè)對(duì)當(dāng)事人罰款100元，六個(gè)月內(nèi)超過三次的做解雇處理；4.3駕駛?cè)藛T遇交通事故時(shí)，應(yīng)立即告知交警處理，并立即匯報(bào)企業(yè)，私自了結(jié)的，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任；4.4凡駕駛?cè)藛T負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故，維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)；4.5如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車輛丟失，除保險(xiǎn)企業(yè)賠償部分外，由企業(yè)決定余額的賠償措施；4.6行政部定期上交通網(wǎng)進(jìn)行車輛違章查詢,找相對(duì)應(yīng)