PDF文檔使用總結(jié)

----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------PDF(PortableDocumentFormat)格式是電子發(fā)行文檔的事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn)，PDFReader是一個(gè)查看、閱讀和打印PDF文件的最佳工具，而且它是免費(fèi)的。新版增加了兩個(gè)Acrobatplugs-ins(AcrobatSearchandAutoIndx)，它可以在硬盤(pán)、CD和局域網(wǎng)中搜索用AcrobatCatalogtool創(chuàng)建了索引文件的多個(gè)PDF文件。如果不想別人隨意查看自己制作或收藏的PDF電子書(shū)，最好的方式就是加密。PDFProtection能輕松地為PDF文檔進(jìn)行單一或批量加解密甚至設(shè)定操作權(quán)限、定制AdobeReader的閱讀環(huán)境。打印機(jī)安裝關(guān)于無(wú)法安裝“pdffactroy”和“AdobeAcrobat”虛擬打印機(jī)的解決方法。某些ghost版本的XP在安裝pdffactroy和AdobeAcrobat時(shí)，會(huì)提示因?yàn)槿鄙倌硞€(gè)模塊而無(wú)法安裝虛擬打印機(jī)，其原因不是因?yàn)镻rintSpooler服務(wù)沒(méi)啟動(dòng)，也不是因?yàn)榄h(huán)境變量patch被其它軟件更改。對(duì)于XP，主要是因?yàn)閄P原有的“系統(tǒng)還原”功能被精簡(jiǎn)掉了；對(duì)于Win7系統(tǒng)，原因主要是Pro7版本太老，不支持Win7系統(tǒng)。建議使用AcrobatX版本。而且特別是X64系統(tǒng)兼容性較差。虛擬打印機(jī)跟系統(tǒng)還原事實(shí)就是有聯(lián)系。在“服務(wù)”啟動(dòng)或停止“SystemRestoreService”，如果提示缺少文件無(wú)法啟動(dòng)，就說(shuō)明系統(tǒng)還原功能被精簡(jiǎn)掉了。重裝系統(tǒng)還原功能的方法是找到\WINDOWS\inf\sr.inf，右鍵選擇“安裝”，按照系統(tǒng)提示進(jìn)行安裝，最后重啟系統(tǒng)。當(dāng)系統(tǒng)還原功能成功安裝之后，再安裝pdffactroy和AdobeAcrobat虛擬打印機(jī)就能成功了。該方法在“GhostWindowsXPProfessionalSP220061111NTFS”版本上測(cè)試成功。文檔修復(fù)個(gè)別文檔無(wú)法打開(kāi)，并且顯示無(wú)法修復(fù)。對(duì)于這類(lèi)辦法，可以嘗試將文檔上傳至網(wǎng)絡(luò)或者手機(jī)上，利用手機(jī)或者網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)這類(lèi)文檔。有的時(shí)候文檔可以在web頁(yè)面打開(kāi)，但是存儲(chǔ)或下載就會(huì)造成文檔損壞無(wú)法修復(fù)，可以采用打印到pdf文檔等手段恢復(fù)文檔，或者嘗試更換文檔名打開(kāi)文檔。文檔開(kāi)啟當(dāng)在網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)pdf文檔另存時(shí)，因其他不可知原因或復(fù)制引用作為文件名，可能導(dǎo)致文件名看似沒(méi)有問(wèn)題。以下是在網(wǎng)頁(yè)中打開(kāi)文檔另存后，遇到的錯(cuò)誤。首先出現(xiàn)的是下圖，因?yàn)槔昧宋臋n中的文字作為文件名，導(dǎo)致保存出錯(cuò)：即使保存后，也會(huì)出現(xiàn)：根據(jù)文檔連接，使用下載功能下載后，如果使用文檔標(biāo)題內(nèi)容復(fù)制命名文件名，同樣會(huì)出現(xiàn)：但實(shí)際將文檔名修改后，可以順利打開(kāi)該文檔。文檔加密點(diǎn)擊PDFProtection窗口左上角的“Single（單個(gè)）”按鈕。打開(kāi)單一PDF文檔加密界面，選中要加密的PDF文件，點(diǎn)擊“Encrypt（加密）”按鈕打開(kāi)加密設(shè)置頁(yè)面。在Encryption按鈕下的“MasterPassword（高級(jí)用戶密碼）”和“UserPassword（一般用戶密碼）”中可以分別設(shè)置密碼，以及加密的等級(jí)，包括不加密，40位加密，128位加密三種等級(jí)，大家可以根據(jù)文檔的重要程度進(jìn)行設(shè)置（如圖1）。下方的“SetPermission”中可以設(shè)置當(dāng)一般用戶使用AdobeReader打開(kāi)加密PDF文檔時(shí)所擁有的操作權(quán)限，包括是否允許打印、復(fù)制、修改、增加注釋等。圖1除此以外，在“ViewPrereferences”面板中還能靈活控制AdobeReader的運(yùn)行界面，包括隱藏AdobeReader的工具條、菜單條、用戶界面（即AdobeReader右側(cè)的書(shū)簽，頁(yè)面，注釋?zhuān)郊龋?、是否按照首?yè)尺寸縮放窗口等。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊窗口右下角的“Start（開(kāi)始）”按鈕開(kāi)始加密。如果需要加密的PDF文檔比較多，可以使用批量加密功能：點(diǎn)擊窗口左上角的“Batch（批量）”按鈕切換到批處理界面，在文件列表中選中要加密的PDF文檔，點(diǎn)擊“Add（添加）”按鈕將文檔添加到批處理列表中，加密方法和權(quán)限設(shè)置與上述相同。文檔解密想對(duì)加密的PDF文件進(jìn)行解密時(shí)，切換到批處理界面，點(diǎn)擊“Add”按鈕將文檔添加到批處理列表中，然后點(diǎn)擊“Decrypt（解密）”按鈕進(jìn)入解密面板，勾選“Passwordforallfilesinlisttodecrypt（解密密碼）”項(xiàng)，不過(guò)必須保證批處理列表中的文檔加密密碼相同，輸入該密碼，點(diǎn)擊“Start”按鈕即可解密（如圖2）。圖2文檔加密方法AdobeAcrobatProfessional版本為004121400具體操作如下：1、打開(kāi)任意PDF文檔；2、選擇菜單欄的“文檔”；3、選擇“文檔”里的“安全性”一欄；4、再選擇“安全性”里的“顯示本文檔的安全性設(shè)置”欄；5、“文檔屬性”對(duì)話框，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“安全性方法”，出現(xiàn)下拉菜單，然后選擇“口令安全性”；6、“口令安全性—設(shè)置”對(duì)話框，這樣有二處可供選擇：“要求打開(kāi)文檔口令”。當(dāng)別人點(diǎn)擊這個(gè)文件時(shí)，就會(huì)彈出“請(qǐng)輸入口令”的對(duì)話框，如果不知道密碼的人是完全看不見(jiàn)里面的內(nèi)容的?！笆褂每诹顏?lái)限制文檔的打印和編輯以及它的安全性設(shè)置”。這樣就給當(dāng)前PDF文件加密，當(dāng)別人打開(kāi)文件，可以看見(jiàn)其內(nèi)容，但別人不能修改、打印等等。另外，也可以直接選擇“工具欄”的“安全”按扭，出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單，選擇“顯示本文檔的安全性設(shè)置”，然后接著5、6步驟去做一樣可以達(dá)到加密效果。密碼加密和證書(shū)加密，推薦證書(shū)加密，現(xiàn)在密碼加密的一般都能破解，目前證書(shū)加密還很難破解。禁用復(fù)制粘貼PDF博大精深，“看到的”和“表示的”完全可以分離。亂碼，如果是有意為之，可以當(dāng)作是一種保護(hù)手段，看得到，得不到。由于版權(quán)問(wèn)題，有些PDF文檔加密，防止用戶復(fù)制。所謂“PDF亂碼問(wèn)題”就是當(dāng)用AdobeReader打開(kāi)瀏覽時(shí)，沒(méi)有任何異常，但是當(dāng)從里面復(fù)制文字時(shí)，得到是一堆毫無(wú)意義的亂碼。不論粘貼對(duì)象是Word還是UE，都是一樣的結(jié)果。這樣的PDF文件不論用什么PDF瀏覽器，諸如AdobeReader、FoxitReader還是CajViewer，都無(wú)法從中復(fù)制到和原始內(nèi)容匹配的文字。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因是在生成PDF文件的過(guò)程中，由于PDF文件本身不利于反復(fù)編輯，所以大部分的PDF文件都是從其它格式的文件轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的。目前市場(chǎng)上提供這種轉(zhuǎn)換功能的軟件也很多，可以分為兩個(gè)類(lèi)別：一種是使用“虛擬打印機(jī)”，另一種是通過(guò)分析文件格式一步一步的創(chuàng)建PDF文件。前一種比較常見(jiàn)，后一種在WPS中使用。PDF中的字符包括（1）字符的形狀（通常稱“字模”）（2）字符對(duì)應(yīng)的Unicode碼（內(nèi)碼）。打開(kāi)PDF看到的是字的模型（通常稱“字?！保?，而復(fù)制出來(lái)后的文字是字符的內(nèi)碼。PDF中所有的字體都包含兩個(gè)表：字模表、字模序號(hào)與Unicode對(duì)照表。字模通常被嵌入到PDF中，叫內(nèi)嵌字體。但是，某些PDF制作工具在生成PDF時(shí)，沒(méi)有正確生成“字模序號(hào)與Unicode對(duì)照表”，這導(dǎo)致生成的PDF無(wú)法復(fù)制。所以，要解決這些復(fù)制問(wèn)題，最直接的方法就是修改“字模序號(hào)與Unicode對(duì)照表”。按照PDF格式規(guī)范的規(guī)定，內(nèi)嵌字體可以采用自己的編碼，這個(gè)編碼可以與常規(guī)字符編碼不一樣。而在復(fù)制、另存為文本的時(shí)候，需要能夠?qū)⒆远x編碼轉(zhuǎn)換成Unicode，才能正常復(fù)制、另存為，否則直接用自己的編碼，到了別的程序后就是所謂的“亂碼”。將自定義編碼轉(zhuǎn)換成Unicode，靠的是在字體定義中的說(shuō)明。若在字體說(shuō)明中有/ToUnicode段，說(shuō)明自定義編碼與Unicode的對(duì)應(yīng)關(guān)系，因此復(fù)制、另存為應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題。/codecheck/view/206381eb19e8b8f67c1cb9e0.html/view/10740e27a5e9856a5612604e.html/view/bf525a70f242336c1eb95e78文檔壓縮Adobeacrobatpro8運(yùn)行Adobeacrobatpro8，這次使用的是高級(jí)里面的PDF優(yōu)化器，如下圖點(diǎn)擊PDF優(yōu)化器，彈出優(yōu)化器界面，首先先來(lái)了解一下這個(gè)PDF文件的構(gòu)成情況，所以先點(diǎn)右上角的“統(tǒng)計(jì)空間使用情況”按鈕，彈出對(duì)話框。從這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)百分比中很容易就看出，這個(gè)PDF文件中主要是圖像占的空間大，所以壓縮的主要對(duì)象就是圖像。點(diǎn)確定回到優(yōu)化器頁(yè)面如下圖，在界面的左邊部分是優(yōu)化的項(xiàng)目，右邊是每一個(gè)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的設(shè)置項(xiàng)，主要設(shè)置圖片的設(shè)置項(xiàng)，如圖紅色框出的內(nèi)容，圖片的質(zhì)量可以設(shè)置成中或者低，然后像素/寸的數(shù)據(jù)我們可以設(shè)置的更小一點(diǎn)，最后確定，軟件會(huì)自動(dòng)優(yōu)化壓縮PDF文件。不過(guò)奇怪的是對(duì)有些文件這個(gè)方法很好用，能夠減小蠻多的，但是有些文件優(yōu)化后大小不變的或者變化很小很小。NitroPDFProfessional6NitroPDFpro6的界面和OFFICE2007的很相似，這個(gè)軟件的功能也是很強(qiáng)大的，也帶有文件轉(zhuǎn)換功能，OCR版還有帶有OCR功能。如下圖點(diǎn)擊左上角那個(gè)紅色的n按鈕，選擇prepare--optimizedocument如下圖彈出優(yōu)化界面如下圖要設(shè)置的是選擇何種優(yōu)化模式，通常選擇web模式，圖片的分辨率是150dpi，或者也可以選擇下面的customs然后進(jìn)入settings里面自己設(shè)置，設(shè)置完畢點(diǎn)擊最下面的Optimize按鍵，如果文件不大的話一會(huì)兒就能壓縮完成，如果文件比較大的話那么可能要等上一段時(shí)間。PDF專(zhuān)用壓縮軟件PDFshrinkPDFshrink是一款很厲害的PDF專(zhuān)用壓縮軟件。其界面非常簡(jiǎn)單，四種壓縮模式也很明了（四種模式代表了四種不同的壓縮比，后面有比較圖）。要壓縮哪個(gè)PDF文件只要把該P(yáng)DF文件拖放到軟件界面里要用的模式中即可開(kāi)始?jí)嚎s。有進(jìn)度條的表示正在壓縮中，然后壓縮完了，會(huì)在下面的Completedjobs中顯示出來(lái)這是我用該軟件把同一個(gè)文件分別采用四種不同的設(shè)置模式壓縮下來(lái)得到的結(jié)果對(duì)比，可以看出web格式的壓縮率最大，但是打開(kāi)瀏覽的顯示效果最差（對(duì)于圖片類(lèi)PDF，壓縮率和顯示效果清晰度成反比）建議大家如果要打印的使用print模式，不打印的使用email模式。PDF虛擬打印機(jī)二次打印法利用PDF虛擬打印機(jī)將你手頭的大PDF文件二次打印一下，有時(shí)候也是比較有效的減小PDF體積的一個(gè)方法(有時(shí)候設(shè)置不好，反而會(huì)是體積增大)。但是二次打印出來(lái)的圖像的顯示效果會(huì)比較差，正所謂熊掌和魚(yú)不可兼得啊。例PDFfactorypro的圖像設(shè)置如下圖所示（右鍵PDF虛擬打印機(jī)--打印機(jī)首選項(xiàng)）圖中紅色框出的設(shè)置項(xiàng)就決定了打印轉(zhuǎn)換出來(lái)的PDF圖像的清晰度的。57710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100343356