南湖新城信息管理辦法

長沙市南湖新城建設開發(fā)有限責任公司信息管理工作實施辦法目的為了加強對公司各類工作信息的管理，建立完善的管理信息數(shù)據庫，確保內部信息流通的有序性與外部信息流通的安全性，促進工作資料、學習資料的積累，為公司各項管理工作打好信息基礎，特制定本辦法。適用范圍本制度所指信息包括如下幾類：業(yè)務類信息：業(yè)務數(shù)據報表；業(yè)務匯報材料；業(yè)務相關文件。培訓類信息：入職培訓資料；員工知識分享資料；員工外訓資料；其它學習培訓相關資料。考核類信息：考勤報表；工作紀律檢查記錄；培訓、會議活動簽到表；員工談話記錄；員工工作總結；部門周、月、季、年工作計劃報表；各類考核評估表。宣傳類信息：各類宣傳文稿、照片資料，分為內部宣傳信息與外部宣傳信息。依據發(fā)布渠道不同分為網站宣傳信息、內部OA宣傳信息、內部公告板宣傳信息、其它宣傳渠道信息等。工作職責行政部：負責信息管理制度的草擬與修訂。負責公司各類信息的收集與管理。負責信息發(fā)布（包括對內信息分享與對外信息發(fā)布）、傳播的審核管理。各部門：負責依據制度要求提交各類工作信息，并確保信息的真實性與準確性。負責配合行政部對公司各類信息的管理與處理。機構設置行政部成立信息管理工作小組，行政部負責人任組長，相關行政人員任組員，負責對信息進行分類管理，包括對信息的收集、整理、歸檔、提取、發(fā)布與傳播等。信息的收集、歸檔與發(fā)布業(yè)務類信息：各部門依據公司相關工作要求定期提交業(yè)務類信息至行政部，由行政部信息管理員匯總整理并進行上報與歸檔。培訓類信息：公司或各部門組織的各類培訓活動，由行政部信息管理員搜集整理相關培訓信息資料進行歸檔。公司所有培訓學習文件，須匯總提交到行政部信息管理員處，由其通過內部培訓學習平臺進行分享，供全體員工學習?？己祟愋畔ⅲ嚎己祟愋畔⒂尚姓靠己诵畔⒐芾韱T定期搜集、統(tǒng)計匯總并歸檔管理。宣傳類信息：所有宣傳類信息的搜集由宣傳信息管理員負責，各部門須積極配合提供相關信息。信息管理員將宣傳信息進行整理，形成宣傳報道后，須經行政部負責人、信息相關業(yè)務條線分管領導、總經理審批并明確發(fā)布渠道后，方可進行發(fā)布。（附件1：宣傳信息發(fā)布審批表）（五）行政部信息管理員須對信息進行分類整理，設置具體的信息分類目錄，依據信息的特征進行紙質歸檔或電子歸檔，并依據信息類別確定具體的保管時限。行政部負責人定期對信息的整理歸檔工作進行檢查，并納入對信息管理員的績效考核。信息的提取公司領導層、行政部負責人享有最高信息提取權，可提取所有信息。培訓類信息、宣傳類信息、非保密性質的業(yè)務類信息可向全體員工開放，員工可自由提取。部分保密業(yè)務類信息的提取須經部門負責人、行政部負責人、分管領導、總經理、董事長審批。（附件2：信息提取審批表）考核類信息原則上為保密信息，除公司領導層、行政部負責人及考核類信息管理員，其他人員原則上不得提取該類信息，確有必要，須經行政部負責人、分管領導、總經理、董事長審批。信息的傳播禁止對保密信息進行復制、傳播。培訓類信息、非保密性質的業(yè)務類信息可在公司內部復制傳播，禁止在未經審批許可的情況下對外傳播。所有宣傳信息的傳播必須嚴格履行審批程序，未經審核批準的信息一律不得發(fā)布、傳播，內部宣傳信息禁止對外傳播。因違反公司信息傳播規(guī)定，非法傳播信息，造成重大后果，公司將視情節(jié)予以懲處，并保留追究法律責任的權利。本辦法自公布之日起實施。行政部2014年7月29日附件1：南湖新城公司宣傳信息發(fā)布審批表宣傳標題信息內容（以附件形式）擬發(fā)布渠道□公司內部OA宣傳平臺□公司內部公共區(qū)域宣傳公告板□公司官方網站：□片區(qū)介紹□公司簡介□榮譽資質□南湖動態(tài)□管理理念□企業(yè)風采□黨建工作□政策法規(guī)□人才理念□招聘信息□聯(lián)系我們□其它宣傳渠道：擬稿人意見年月日行政部負責人意見年月日分管領導審核意見總經理審核年月日附件2：南湖新城公司信息提取審批表申請人所屬部門申請?zhí)崛⌒畔⑸暾埵掠刹块T意見年月日行政部負責人意見年月日分管領導審核意見總經理審核年月日董事長審批年月日577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161708810034335523