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第6頁共6頁校務(wù)辦公?室職責(zé)?★地位作?用:是?校長領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合?部門,負?責(zé)全校行?政工作的?組織和協(xié)?調(diào),是溝?通上下內(nèi)?外、傳遞?信息、落?實政策的?窗口。?★職責(zé)范?圍:1?、材料撰?寫。起草?學(xué)校的報?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計?劃和工作?總結(jié),起?草或?qū)徍?以學(xué)校名?義上報、?下發(fā)的各?類文件;?向全校發(fā)?出通知、?通告。?2、文件?收發(fā)。收?發(fā)種類文?件、信函?、電報,?辦理公文?登記、簽?發(fā)、分送?工作;催?辦上級及?學(xué)校限期?辦理的各?項工作。?3、會?議安排。?管理會議?室,安排?行政會議?和學(xué)校大?型集會,?督促檢查?各部門執(zhí)?行會議決?議的情況?。4、?組織協(xié)調(diào)?。組織協(xié)?調(diào)各職能?部門的工?作,組織?各處室按?時完成共?同負責(zé)的?全局性工?作任務(wù)。?5、印?鑒管理。?管理和使?用學(xué)校印?鑒及校長?名章。?6、文印?工作。負?責(zé)學(xué)校行?政和黨群?組織的文?印工作。?7、檔?案管理。?管理學(xué)校?檔案,做?好學(xué)校大?事記和重?要歷史資?料的管理?工作,指?導(dǎo)各處室?做好檔案?工作。?8、上傳?下達。上?傳下達,?下轉(zhuǎn)上報?,接待外?調(diào)來訪,?處理來信?來電。?9、車輛?管理。管?理和調(diào)度?學(xué)校車輛?。10?、值班安?排。負責(zé)?安排節(jié)假?日值班人?員?!飴?位責(zé)任。?[辦公?室主任]?1、組?織材料。?根據(jù)校長?的批示,?負責(zé)組織?起草學(xué)校?工作計劃?、工作總?結(jié)、工作?報告和決?議,組織?擬定學(xué)校?規(guī)章制度?。2、?安排會議?。協(xié)助校?長領(lǐng)導(dǎo)組?織召集全?校性會議?,做好會?議的各項?準備工作?。安排干?事做好會?議記錄、?整理會議?決議,會?后認真檢?查督促并?及時向校?領(lǐng)導(dǎo)匯報?執(zhí)行情況?。3、?審核文稿?。審核以?學(xué)校名義?發(fā)出的公?文、函電?、報表等?文稿,及?時送校長?簽閱。?4、組織?協(xié)調(diào)。負?責(zé)組織安?排學(xué)校重?大活動,?協(xié)調(diào)幾個?部門共同?辦理的綜?合性工作?。5、?參謀助手?。注重調(diào)?查研究,?及時了解?學(xué)校各方?面的動態(tài)?,及時向?校長反饋?學(xué)校各方?面的情況?,科學(xué)分?析判斷,?提出解決?辦法,為?校長決策?提供可靠?的依據(jù),?做好校長?的參謀和?助手。?6、督辦?事務(wù)。負?責(zé)安排、?督促和檢?查辦公室?職責(zé)范圍?內(nèi)的各項?工作,不?斷提高工?作效率;?考核辦公?室工作人?員的工作?業(yè)績。[?辦公室干?事]1?、文件收?發(fā)。負責(zé)?文件的收?發(fā)、登記?、分送、?清退、整?理、歸檔?工作。?2、印鑒?管理。負?責(zé)管理和?使用學(xué)校?印鑒及校?長名章,?負責(zé)開具?介紹信及?其它證明?。3、?材料草擬?。負責(zé)草?擬校領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?類文字材?料。4?、會議記?錄。負責(zé)?做好會議?記錄,整?理會議紀?要和簡報?,了解會?后的貫徹?執(zhí)行情況?。5、?催辦工作?。負責(zé)催?辦上級領(lǐng)?導(dǎo)和校領(lǐng)?導(dǎo)布置安?排的各項?工作,了?解工作動?向及職式?思想動態(tài)?,及時向?領(lǐng)導(dǎo)報告?情況、提?供資料。?6、收?集資料。?負責(zé)學(xué)校?大事記和?重要歷史?資料的收?集整理歸?檔工作。?7、接?待來訪。?做好來賓?接待及信?訪工作。?8、編?制年鑒。?編制學(xué)校?年鑒。?9、領(lǐng)取?物件。負?責(zé)領(lǐng)取辦?公室所需?的文具和?其它辦公?用品。?10、協(xié)?助配合。?協(xié)助辦公?室主任做?好其它工?作。人員?要求:?1、敬業(yè)?愛崗、吃?苦耐勞。?2、遵?規(guī)守紀,?堅持原則?。3、?待人誠懇?,辦事認?真。4?、嚴格自?律、以身?作則。?校務(wù)辦公?室職責(zé)(?二)1?、在校務(wù)?公開領(lǐng)導(dǎo)?組的正確?領(lǐng)導(dǎo)下,?認真及時?組建校務(wù)?公開辦公?室。2?、辦公室?組成人員?一定要各?負其職,?認真做好?辦公室的?全部事務(wù)?。3、?辦公室制?定了“一?箱兩欄工?會四制度?”。即校?長信箱;?對外和對?內(nèi)公開欄?;黨政工?聯(lián)席會、?校情發(fā)布?會、家長?委員會、?校務(wù)公開?工作制度?,財務(wù)民?主管理制?度,黨風(fēng)?廉政建設(shè)?責(zé)任制。?4、辦?公室有針?對性地做?好重點事?物的公開?。①人?事制度,?及時公開?干部選用?、師資聘?用以及教?師職稱評?定、業(yè)務(wù)?考核、評?先評優(yōu)、?晉職晉級?等方面的?標準和制?度。②?分配制度?方面,及?時公開職?員職級、?結(jié)構(gòu)工資?、崗位津?貼、獎金?獎勵等方?面的標準?和方法,?確保賞罰?分明。?③財務(wù)方?面,積極?推行制度?公開、預(yù)?算公開、?執(zhí)行公開?、決算公?開。收費?項目及標?準公開。?④物資?采購方面?,大宗儀?器設(shè)備采?購應(yīng)公開?透明,不?能一人單?獨采購。?5、辦?公室每學(xué)?期向社會?公開學(xué)校?的收費項?目、收費?標準、政?策依據(jù);?公開我校?訂書書目?和依據(jù),?全力遏制?亂攤派和?搭車收費?的行為。?將教師執(zhí)?行省教育?廳頒發(fā)的?教師職業(yè)?道德的情?況進行公?開,自覺?接受社會?監(jiān)督,扎?實深入推?進師風(fēng)教?育活。?校務(wù)辦公?室職責(zé)(?三)一?、根據(jù)校?長及校長?辦公會議?討論意見?,負責(zé)擬?定印發(fā)學(xué)?校工作計?劃、總結(jié)?、規(guī)劃、?決議、報?告和學(xué)校?規(guī)章制度?。起草學(xué)?校各類上?報、下發(fā)?的文件,?向全校發(fā)?布通告、?通知。學(xué)?期開學(xué)前?一周完成?工作計劃?,結(jié)束前?一周完成?辦公室工?作小結(jié)。?二、組?織安排全?校性行政?工作會議?,做好會?前通知、?會議記錄?和會議文?件資料整?理工作。?監(jiān)督檢查?各部門貫?徹執(zhí)行會?議決議。?三、負?責(zé)承辦學(xué)?校有關(guān)人?事(職稱?)問題的?具體工作?(包括根?據(jù)校長意?見進行人?事考察)?。建立人?事檔案,?辦理教職?工調(diào)出、?調(diào)入、政?審、職務(wù)?晉升、學(xué)?歷進修、?繼續(xù)教育?年度考核?工作。辦?理教職工?請假手續(xù)?,考勤、?加班、課?時津貼、?福利獎金?的統(tǒng)計及?審核工作?。四、?負責(zé)學(xué)校?公文的收?發(fā)、登記?、送閱、?催辦、立?卷、歸檔?工作。?五、負責(zé)?管理學(xué)校?綜合檔案?室,指導(dǎo)?各科室做?好檔案工?作;做好?學(xué)校大事?記和重要?歷史資料?的保管工?作;加強?保密工作?。六、?負責(zé)來信?來訪的接?待工作。?加強同本?市各機關(guān)?、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和?兄弟院校?的聯(lián)系,?經(jīng)常交流?情況,溝?通信息,?為校領(lǐng)導(dǎo)?提供有效?資料。?七、負責(zé)?學(xué)校新聞?報道工作?和有關(guān)宣?傳工作。?八、負?責(zé)編排學(xué)?校每周工?作安排表?;負責(zé)全?校性綜合?統(tǒng)計工作?,按時填?寫好綜合?統(tǒng)計報表?。九、?負責(zé)檢查?落實安全?防范措施?,處理校?內(nèi)案件,?全校教職?工的出勤?統(tǒng)計工作?和安排好?學(xué)校行政?值班,檢?查值班記?錄。十?、做好創(chuàng)?優(yōu)評先有?關(guān)材料工?作。積極?完成校長?室和黨支?部交辦的?其它行政?和黨務(wù)工?作。十?一、嚴格?管理和使?用學(xué)校印?章。完成?校長交辦?的其他工?作。副主?任協(xié)助主?任完成各?項工作。?校務(wù)辦?公室職責(zé)?(四)?一、服務(wù)?機關(guān),服?務(wù)領(lǐng)導(dǎo),?安排協(xié)調(diào)?單位日常?工作。?二、負責(zé)?單位有關(guān)?文字材料?的起草、?有關(guān)會議?的召集與?記錄,外?來公文登?記、傳遞?、報表,?教職工考?勤及印章?管理工作?。三、?協(xié)助分管?校長負責(zé)?單位房產(chǎn)?、財產(chǎn)管?理
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