會(huì)議概說-會(huì)議的功能與種類（會(huì)議策劃組織課件）

會(huì)務(wù)工作概述目錄Contents認(rèn)識(shí)會(huì)議任務(wù)1任務(wù)2會(huì)議要素任務(wù)3會(huì)議的種類任務(wù)4會(huì)議的弊端及對(duì)策任務(wù)5秘書人員會(huì)務(wù)工作的要求Part01項(xiàng)目描述

會(huì)議是人類最常見的一種溝通方式，是人們協(xié)商事宜、交流信息、溝通情感、達(dá)成共識(shí)的一種重要的行為過程，是人們?cè)谏鐣?huì)生活中處理有關(guān)問題的一項(xiàng)經(jīng)常性的活動(dòng)形式。正是因?yàn)闀?huì)議對(duì)人類的重要意義，所以研究會(huì)議的規(guī)律，提高會(huì)議的質(zhì)量一直是人們現(xiàn)實(shí)工作的迫切需要。要想提高會(huì)務(wù)管理能力，首先應(yīng)該對(duì)會(huì)議有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和了解。Part02

學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉會(huì)議的類型1掌握不同種類會(huì)議的特點(diǎn)2任務(wù)三

會(huì)議的種類Part03任務(wù)導(dǎo)入想一想大家對(duì)會(huì)議了解多少？你所知道的會(huì)議類型有哪些？平常，你都參加過什么樣的會(huì)議？Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)按會(huì)議性質(zhì)分類1專業(yè)性會(huì)議：如研討會(huì)、論壇、聽證會(huì)、答辯會(huì)、專題會(huì)、鑒定會(huì)等。法定性或制度規(guī)定性會(huì)議：如黨代會(huì)、人代會(huì)、職代會(huì)、婦代會(huì)、股東大會(huì)等。01020304決策性會(huì)議：如常委會(huì)、黨組會(huì)、理事會(huì)、行政會(huì)、董事會(huì)等。工作性會(huì)議：如動(dòng)員大會(huì)、工作布置會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、總結(jié)會(huì)、聯(lián)席會(huì)、座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、務(wù)虛會(huì)等。Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)按會(huì)議性質(zhì)分類1信息性會(huì)議：如新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、咨詢會(huì)等。告知性會(huì)議：如表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、請(qǐng)功會(huì)、命名會(huì)等。05060708商務(wù)性會(huì)議：如招商會(huì)、訂貨會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、觀摩會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、促銷會(huì)等。聯(lián)誼性會(huì)議：如接見、會(huì)見、茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、懇談會(huì)、宴會(huì)等。按區(qū)域分是指按會(huì)議代表來自的范圍劃分，主要分為：Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)按會(huì)議區(qū)域分類201世界大型會(huì)議02國(guó)際會(huì)議03全國(guó)會(huì)議04區(qū)域會(huì)議05單位或部門會(huì)議Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)按會(huì)議規(guī)模分類3按規(guī)模分是指按照參加會(huì)議的人數(shù)來分。一般可分為：（1）大型會(huì)議：一般指500人以上的會(huì)議（2）中型會(huì)議：即數(shù)十人、數(shù)百人參加的會(huì)議（3）小型會(huì)議：即參加人數(shù)較少的會(huì)議Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)按會(huì)議周期分類401定期會(huì)議02不定期會(huì)議Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)按會(huì)議階段分類5預(yù)備會(huì)議正式會(huì)議Part04項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)按會(huì)議手段分類601020304常規(guī)會(huì)議電話會(huì)議電視會(huì)議網(wǎng)絡(luò)會(huì)議Part05技能訓(xùn)練2008年12月23日，A市委、市政府召開專題會(huì)議，研究部署下一年牡丹花會(huì)工程建設(shè)工作。該市交通局因沒有出席該會(huì)，被上級(jí)部門定性為拒開全市專題會(huì)議，對(duì)“市委、市政府要求置若罔聞”，并對(duì)其予以通報(bào)批評(píng)?！?據(jù)交通局解釋，會(huì)議當(dāng)天，A市綜合考核組也到交通局進(jìn)行綜合考核，與往年不一樣的是，過去的5次考核今年合成了一次綜合考核，局長(zhǎng)必須在局里，所以沒有去參加市里部署的牡丹花會(huì)議。本來計(jì)劃交通局派一位副局長(zhǎng)去市里參加會(huì)議，但臨時(shí)有事也沒去成?！咐齈art05技能訓(xùn)練思考與分析請(qǐng)你根據(jù)以上案例，說說安排會(huì)議時(shí)應(yīng)該注意的問題，以及如何避免會(huì)議撞車。Part06