產(chǎn)品檔案整理與編目

產(chǎn)品檔案整理與編目是在工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制活動(dòng)和生產(chǎn)制造活動(dòng)中形成的科學(xué)技術(shù)檔案，主要產(chǎn)生在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)部門和工礦企業(yè)單位。工業(yè)產(chǎn)品檔案內(nèi)容格外豐富，專業(yè)極其繁多，形式多種多樣。簡潔說，五花八門的工業(yè)產(chǎn)品世界，有多少種工業(yè)產(chǎn)品就有多少的工業(yè)產(chǎn)品檔案。從各種機(jī)床、車輛、飛機(jī)、船舶到采礦機(jī)械、起重機(jī)械等機(jī)器或機(jī)械產(chǎn)品；從電視機(jī)、錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、雷達(dá)等電子產(chǎn)品到冶金、石油、化工產(chǎn)品，從紡紗織布、衣帽鞋襪到陶瓷器皿，等等。在全部這些不同專業(yè)的工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)、制造活動(dòng)中形成的科學(xué)技術(shù)檔案，都是產(chǎn)品檔案。一、產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限案，是具有有機(jī)聯(lián)系的整體。構(gòu)成這個(gè)整體的根本文件一般包括：技術(shù)任務(wù)書、設(shè)計(jì)和研制文件、工作圖〔底圖和藍(lán)圖〕、工藝文件、檢驗(yàn)文件、定型和總結(jié)文件等?！惨弧硽w檔范圍〕產(chǎn)品型號規(guī)格?！吃O(shè)計(jì)文件。包括設(shè)計(jì)圖、計(jì)算文件、技術(shù)條件、說明書?！彻に囄募?。包括工藝總方案，工藝流水分工原則、路線材料消耗、檢驗(yàn)、生產(chǎn)、 6術(shù)名目式文件、生產(chǎn)工藝規(guī)程等?！彻ぱb文件。包括工藝裝備圖樣、工具〔刀具、量具、夾具、模具〕等?！宠b定文件?！捕钞a(chǎn)品檔案保管期限業(yè)檔案治理暫行規(guī)定》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)章》要求，結(jié)合本單位的實(shí)際編制保管期限表。二、產(chǎn)品檔案整理方法分類、組卷、系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作?！惨弧撤诸愅懂a(chǎn)。也有工廠通過國外引進(jìn)或自行設(shè)計(jì)、試制，經(jīng)過國家鑒定驗(yàn)收后投產(chǎn)的。對于這種產(chǎn)品檔 分類時(shí)已經(jīng)遵循和吸取了各自不同型號所反映的企業(yè)、品種、構(gòu)造、功能也有肯定的差異，大多承受以下三種方法：〕專用產(chǎn)品分類法；〕通用產(chǎn)品分類法；〕簡潔產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)檔案分類?！捕辰M卷同一產(chǎn)品型號內(nèi)，包含產(chǎn)品從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過幾點(diǎn)：〕一個(gè)完整成套的產(chǎn)品文件材料，可以組成一個(gè)案卷，假設(shè)文件材料數(shù)量較多，也可以按其內(nèi)在聯(lián)系，分開 成假設(shè)干個(gè)案卷?！巢煌瑑r(jià)值和不同機(jī)密程度的產(chǎn)品文件材料，在保持其固有的內(nèi)在聯(lián)系前提下，要適當(dāng)?shù)胤謩e組成案卷；假設(shè)性分開。〕留意便于保管和供給利用?！踩尘韮?nèi)產(chǎn)品檔案材料的排列1屬性。因此，可以依據(jù)圖樣的隸屬關(guān)系進(jìn)展系統(tǒng)排列。．文字材料的排列重要程度排列這兩種方法承受得比較多，適用范圍較廣，也可以與其他排列方法結(jié)合起來運(yùn)用。．圖文穿插材料排列般實(shí)行以下兩種方法：〕假設(shè)卷內(nèi)的文字材料是對整個(gè)案卷的全貌進(jìn)展說明或指示的，要排在圖樣材料的前面?！臣僭O(shè)卷內(nèi)的文字材料只是對本卷內(nèi)的圖樣材料進(jìn)展補(bǔ)充或局部性的一般說明，圖樣材料應(yīng)當(dāng)排列在前面，文字材料要排在圖樣材料的后面?！菜摹逞b訂的要求時(shí)，突出講究美觀、便利的效果。具體要求是：〕案卷可實(shí)行裝訂和不裝訂兩種形式，假設(shè)一個(gè)案卷內(nèi)文字材料占多數(shù)，圖紙數(shù)量較少時(shí)，承受裝訂的形式297mm×210mm，并在每張圖紙的反面蓋上檔號章。〕案卷裝訂前要對卷內(nèi)文件材料進(jìn)展全面檢查，材料不完整的要補(bǔ)齊；對破損的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求修剪折疊。加邊、加襯紙、折疊后的尺寸應(yīng)是297mm×210mm。〕文件材料上的金屬物必需去掉?！参濉嘲妇淼呐帕新?lián)系。三、產(chǎn)品檔案編目的成果，提醒檔案的內(nèi)容特征和形式特征的一項(xiàng)工作。編目主要包括卷內(nèi)檔案材料的頁號、卷內(nèi)名目、備考表以及案卷的封面、背簽等工作?！惨弧尘庬撎枴矎垺尘幹瓢ご翁?。編頁號的具體方法，是在檔案挨次確定的根底上，用號碼機(jī)將號碼依次訂在檔案每一頁的右下角或反面的左下角，統(tǒng)一承受阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開頭標(biāo)注?！捕尘幹凭韮?nèi)名目名目的內(nèi)容一般包括：〕序號。指該份材料在卷內(nèi)的排列挨次?！澄募幪枴Ｖ府a(chǎn)品檔案文件在編制過程中的編號?！池?zé)任者。指產(chǎn)品檔案文件編制的單位名稱?！澄募牧项}名。指產(chǎn)品檔案文件的具體名稱?！橙掌?。指產(chǎn)品檔案形成的日期?！稠摯?。指產(chǎn)品檔案在卷內(nèi)的起止號件，要標(biāo)出起止號。〕備注。但凡在編制時(shí)就已經(jīng)形成名目的產(chǎn)品檔案，比方成套的圖樣材料，且名目是打印的，在編制時(shí)可 盡量利用原有的名目清單?！踩尘幹苽淇急頎顩r和演化過程的一種工具?！菜摹尘幹瓢妇矸饷娴囊环N載體。案卷封面直接關(guān)系到產(chǎn)品檔案的供給與利用，肯定程度上起到保護(hù)檔案的作用。案卷封面的內(nèi)容工程，大體由三個(gè)局部組成：．案卷題名案卷題名應(yīng)反映以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品檔案的內(nèi)容、文件材料的名稱，如任務(wù)書、協(xié)議書、說明書等。．案卷治理性的內(nèi)容工程期限和密級，都置于封面的下方。．檔號〔室〕在整理和治理產(chǎn)品檔案過程中，以字符形式賜予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)視作用。檔號標(biāo)在產(chǎn)品檔案保管單位封面的左上角，便于檔案的保管和供給利用。案卷封面的工程承受電腦打印?！参濉尘幹瓢妇肀澈灋榱颂嵝丫韮?nèi)產(chǎn)品檔案內(nèi)容，供給檔案保管和查找的線為了提醒卷內(nèi)產(chǎn)品檔案內(nèi)容，供給檔案保管和查找的線索，應(yīng)當(dāng)