的制作和演講技巧課件分解

的制作和演講技巧課件分解第一頁，共54頁。引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧第一頁PPT制作和演講技巧2第二頁，共54頁。在今后很長一段內(nèi)，PPT仍然是管理咨詢?nèi)耸勘磉_和溝通的重要工具！天強每個員工都應該善于利用它！第二頁PPT制作和演講技巧3第三頁，共54頁。對咨詢?nèi)耸慷?，要駕馭好它，而不要讓它成為累贅是為了更好地表達咨詢的觀點和成果；其重點在內(nèi)容，而非形式，內(nèi)容比形式更重要；但美觀的PPT（形式）更有利于溝通和表達，反之丑陋的PPT則會較大地削弱內(nèi)容被接受的程度；是咨詢成果，不是工藝品，要平衡好內(nèi)容和形式的工作量；其美化是沒有止境的，不要讓它成為吞噬時間的“黑洞”，要適可而止。思考花多少時間準備內(nèi)容？花多少時間美化形式？二者的比例如何平衡？經(jīng)驗數(shù)字至少>4比1？第三頁PPT制作和演講技巧4第四頁，共54頁。引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第四頁PPT制作和演講技巧5第五頁，共54頁。做一份PPT之前，先想清楚……A用它做什么B誰來聽（看）C聽（看）多久？第五頁PPT制作和演講技巧6第六頁，共54頁。用它做什么？A不要試圖發(fā)明適合所有場合的PPT！市場開拓培訓咨詢方案公開演講視覺沖擊力有個性重點突出易留下印象直觀多舉例……思路清楚簡單直觀可跳躍適當重復重點詞句……邏輯嚴密內(nèi)容充實連貫流暢層次感強版面穩(wěn)重……引起興趣框架為主內(nèi)容簡單較跳躍多舉例版面大膽……第六頁PPT制作和演講技巧7第七頁，共54頁。誰來聽（看）？－恰當?shù)腜PT，為恰當?shù)娜耍?/p>

－永遠為聽眾（讀者）服務，而不是以自我為中心！B高層中層基層混合高度廣度深度系統(tǒng)重點……與己相關系統(tǒng)重點直觀……與己相關結(jié)果例子熱鬧趣味通俗……系統(tǒng)雅俗共賞例子各取所需……第七頁PPT制作和演講技巧8第八頁，共54頁。聽（看）多久C全貌重點細節(jié)其它盡力讓你的聽眾（讀者）聽（看）到全貌和他最想知道的（重點），而不管給你的時間長短！第八頁PPT制作和演講技巧9第九頁，共54頁。

引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第九頁PPT制作和演講技巧10第十頁，共54頁。唯有邏輯才有說服力，邏輯就是你的大思路PPT的缺點：片段、跳躍嚴格結(jié)構化MECE原則－我的PPT是否半路殺出新問題？是否流暢？

－我的PPT是否漏掉了關鍵問題？第十頁PPT制作和演講技巧11第十一頁，共54頁。常用的邏輯關系有……并列遞進＋－通過不同層次的標題來體現(xiàn)整個PPT的邏輯順序，通常不超過3級－看PPT的目錄就知道大的邏輯有沒有問題（總分總總分）＋第十一頁PPT制作和演講技巧12第十二頁，共54頁。實際工作中通常會將并列和遞進聯(lián)合使用，并滲透到各個層級組織所遵循的管理思想是什么？這一思想是否適應環(huán)境的變化？管理思想分析管理構架分析組織關鍵職能分析縱向分權分析橫向部門分工分析采用了什么類型的組織構架？由構架決定了什么特點？針對未來發(fā)展構架是否需要調(diào)整？關鍵職能應當如何進行縱向分權？現(xiàn)實的分權中存在什么問題？集團職能在部門之間應當如何劃分？現(xiàn)實的劃分中存在什么問題？舉例第十二頁PPT制作和演講技巧13第十三頁，共54頁。金字塔原理時刻要牢記每一章的目錄就是我這一章要表達的主要內(nèi)容（觀點）嗎？每一頁的標題就是我這一頁要表達的主要內(nèi)容（觀點）嗎？我的PPT每頁都能連貫起來，就像讀一本書嗎？我的PPT所提出的觀點都有嚴密的支撐么？第十三頁PPT制作和演講技巧14第十四頁，共54頁。

引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第十四頁PPT制作和演講技巧15第十五頁，共54頁。PPT的布局就如同建筑設計中的效果圖，總的原則是……大氣穩(wěn)重結(jié)構均衡亮而不俗過渡自然第十五頁PPT制作和演講技巧16第十六頁，共54頁。首先要設計好幻燈片的母版幻燈片母版標題母版先想后做邊做邊想先做后想與可畫竹，胸中有成竹第十六頁PPT制作和演講技巧17第十七頁，共54頁。每一個頁面中常用的結(jié)構是……1243左右結(jié)構左中右結(jié)構上下結(jié)構上中下結(jié)構第十七頁PPT制作和演講技巧18第十八頁，共54頁。實際工作中可能聯(lián)合使用這四種結(jié)構示意圖1234舉例第十八頁PPT制作和演講技巧19第十九頁，共54頁。反例：如果沒有結(jié)構將會非常凌亂，不便于閱讀某咨詢公司可以提供的服務內(nèi)容

（1）為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展總體戰(zhàn)略及人才戰(zhàn)略、科技開發(fā)戰(zhàn)略、市場擴張戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略提供咨詢意見，并經(jīng)其同意參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定

（2）為企業(yè)日常經(jīng)營管理或組織發(fā)展上所產(chǎn)生的問題提供建議和解決方案

（3）為企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)、市場的拓展、市場占有率和客戶滿意度的提升提供建議和解決方案

（4）協(xié)助企業(yè)建立勞動制度和激勵制度以及協(xié)助企業(yè)培訓管理層及各級員工的素質(zhì)和技能，為企業(yè)人力資源的測評和配制提供建議和專業(yè)咨詢資料來源：中國營銷傳播網(wǎng)反例第十九頁PPT制作和演講技巧20第二十頁，共54頁。

引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第二十頁PPT制作和演講技巧21第二十一頁，共54頁。關于顏色的一些經(jīng)驗之談

選色時要考慮到投影后、打印后、幾種顏色綜合后的效果

整個PPT的主色調(diào)要保持一致，不要太跳躍；

每一頁的主色調(diào)保持在3種以內(nèi)，最多不要超過4種；

選色要穩(wěn)重大氣，不要使用過淡（如草綠）或過生僻的顏色；

天強的模版下經(jīng)常使用的顏色是黑色、紅色、青色、橙色；

底色通常盡可能淡、色彩單一，不要太花哨，不要喧賓奪主；

……第二十一頁PPT制作和演講技巧22第二十二頁，共54頁。關于字體的經(jīng)驗之談

選色時要考慮到投影后、打印后的效果，不要看起來臟兮兮的

通篇的字號特別是同一層次的字號要相對統(tǒng)一；

不同層次的字號做一定區(qū)分；

通常正文部分的字號都在14號以上，常用字號為14-28號；

天強經(jīng)常使用的字體是楷體、黑體、宋體、個別時候用仿宋；

標題項通常都要加粗（黑體酌情）；

……第二十二頁PPT制作和演講技巧23第二十三頁，共54頁。慎用聲音、動畫、陰影、立體效果！第二十三頁PPT制作和演講技巧24第二十四頁，共54頁。

引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第二十四頁PPT制作和演講技巧25第二十五頁，共54頁。圖表是溝通中通常用的有效手段文字溝通語言溝通圖表多媒體溝通第二十五頁PPT制作和演講技巧26第二十六頁，共54頁。成功的圖表都具備以下關鍵要素每張圖表都傳達一個明確的信息銷售額正穩(wěn)步上升2000年銷售額百萬美元清晰易讀格式簡單明了并且前后連貫1月2月3月4月5月6月7月8月少而精圖表與標題

相輔相成第二十六頁PPT制作和演講技巧27第二十七頁，共54頁。圖表類型餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點圖表格數(shù)據(jù)類圖表數(shù)值?地圖Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構非數(shù)據(jù)類圖表地點?人員?時間?方式?CBA時間1月12月陳述信息·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容·文字內(nèi)容內(nèi)容·文字內(nèi)容文字內(nèi)容銷售額東部中部西部總計(-$000)$1.25.712.3$19.2第二十七頁PPT制作和演講技巧28第二十八頁，共54頁。實際工作中要挑選最合適的圖表形式

組成部分條款時間序列頻率相互關系

餅圖條形圖柱狀圖線條圖圓點圖第二十八頁PPT制作和演講技巧29第二十九頁，共54頁。倡議：在此基礎上，要形成自己獨特的風格，舉例……麥肯錫羅蘭貝格科爾尼畢博遠訊（遠卓）北大縱橫新華信天強……第二十九頁PPT制作和演講技巧30第三十頁，共54頁。做PPT本身有捷徑可循文本框，還是文本框切割，再切割一些熱鍵使用工具圖庫校對，再校對第三十頁PPT制作和演講技巧31第三十一頁，共54頁。引言PPT的制作技巧PPT的演講技巧定位邏輯布局色彩、字體圖表其它小訣竅第三十一頁PPT制作和演講技巧32第三十二頁，共54頁。

開場白正文結(jié)論故事建立故事框架乃是關鍵第三十二頁PPT制作和演講技巧33第三十三頁，共54頁。常用的十三種開場白1.奇聞

我剛才走在街上時受到一個持槍人的攻擊，現(xiàn)在我問大家...

2.引用，語錄

女士們先生們，富蘭克林/羅斯福說過...

3.提問

在我介紹之前我有一個基本問題請大家考慮...

4.直述論題

我堅信通過使用...雜草將會被從田里全部清除

5.使人驚奇的表述

你知不知到有4000多種方式來烹飪豆腐？

6.直陳相反觀點

比爾.蓋茨曾說：微軟的目錄服務領先于任何廠家，我今天將在這里向您證明這不是真的。

第三十三頁PPT制作和演講技巧34第三十四頁，共54頁。常用的十三種開場白（續(xù)）7.論題的歷史

1986年一臺1MIPS的機器要賣20萬美元，今天是怎樣的情況？

8.不尋常的事實

俄軍是通過蜂窩電話信號找到杜達耶夫并用導彈擊斃他

9.狀態(tài)假設

假如和大家的意見相反，世界是平坦的

10.標題解釋

“全民上網(wǎng)”是一篇關于...的文章

11.術語定義

12.直陳需求或問題

情況是這樣的...

13.感嘆或要求第三十四頁PPT制作和演講技巧35第三十五頁，共54頁。

樹立主題說明該主題對聽眾的重要性概述各項要點通過開場白，應該達到……第三十五頁PPT制作和演講技巧36第三十六頁，共54頁。確立有力的正文內(nèi)容

選擇3—5個便于聽眾理解的話題恰當?shù)貥嬛?nèi)容

-邏輯論證

-邏輯組合潤色第三十六頁PPT制作和演講技巧37第三十七頁，共54頁。構筑內(nèi)容-邏輯論證主線利弊以無可爭議的內(nèi)容來陳述情況對情況加以說明闡述情況的意義并加以說（“因此”……）

證明內(nèi)容的必然走向（沒有第二條路可走）對有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對“情況”或“說明”有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的“所以”結(jié)論時，先要記憶大量信息第三十七頁PPT制作和演講技巧38第三十八頁，共54頁。構筑內(nèi)容-邏輯組合主線利弊論據(jù)1或措施1論據(jù)2或措施2論據(jù)3或措施3

便于記住要點對注重具體措施的聽眾極為有效一點被否定，其余各點仍能支持說服力對一些聽眾有勉強之嫌第三十八頁PPT制作和演講技巧39第三十九頁，共54頁。潤色

語言作用視覺作用第三十九頁PPT制作和演講技巧40第四十頁，共54頁。語言潤色

用聽眾的語言來說話選擇恰當詞匯

-用實在而非抽象的詞匯

-簡明扼要運用事例，類比，比較適當幽默第四十頁PPT制作和演講技巧41第四十一頁，共54頁。視覺幫助VS第四十一頁PPT制作和演講技巧42第四十二頁，共54頁。良好的結(jié)束

簡短回顧各要點提請聽眾注意主題與各項內(nèi)容的聯(lián)系如果恰當，可提出一些建議如果恰當，可明確一下今后的步驟第四十二頁PPT制作和演講技巧43第四十三頁，共54頁。有效生動的演講要求演講者聚精會神焦點

內(nèi)容（故事）-集中信息（話題）表達（傳遞）-集中精力第四十三頁PPT制作和演講技巧44第四十四頁，共54頁。將精力集中于如何改善效果上

布置講臺（可選）有效運用視覺效果有效運用身體語言隨時準備應答傳遞第四十四頁PPT制作和演講技巧45第四十五頁，共54頁。運用身體語言

穩(wěn)定的站立姿勢…

…但能以手勢來表達內(nèi)容合理運用嗓音以目光來控制第四十五頁PPT制作和演講技巧46第四十六頁，共54頁。穩(wěn)定的站立姿勢

雙腳自然分開將體重均勻分布于兩腿雙手自然下垂于兩側(cè)第四十六頁PPT制作和演講技巧47第四十七頁，共54頁