廣告策劃-冬洽會宣傳推廣活動方案

冬洽會

宣傳推廣活動方案

目錄一、指導(dǎo)思想二、冬洽會新業(yè)務(wù)品鑒體驗活動三、展位設(shè)計四、展位布展及活動事項五、活動預(yù)算及排期表一、指導(dǎo)思想1、落實省公司?關(guān)于利用各類會議做好企業(yè)宣傳及個人、集團大客戶、重要客戶效勞的指導(dǎo)意見?和?關(guān)于明確哈爾濱行政區(qū)內(nèi)營銷及宣傳活動分工的通知?；2、展示中國移動效勞領(lǐng)先、業(yè)務(wù)領(lǐng)先的優(yōu)勢，穩(wěn)固老業(yè)務(wù)，推廣新業(yè)務(wù)；3、提升客戶的忠誠度，同時吸引和開展?jié)撛诳蛻簦?、借助冬洽會的人氣，擴大新業(yè)務(wù)的宣傳范圍；5、以效勞、業(yè)務(wù)、平面廣告、戶外廣告相結(jié)合的優(yōu)勢壓倒競爭對手。二、冬洽會新業(yè)務(wù)品鑒體驗活動〔1〕活動目的：2004年是黑龍江省的招商引資年，省市政府全力支撐各項有利于“招商引資〞的活動或工程，本屆冬洽會就是在這樣的大背景下由哈爾濱市政府和省經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合舉辦。我公司將借此良機，充分參與，增強企業(yè)品牌的知名度、加大主流業(yè)務(wù)的宣傳推廣力度。冬洽會是哈爾濱特有的經(jīng)濟貿(mào)易交流展銷會，所面對的范圍非常廣泛，因此可結(jié)合本次活動擴大黑龍江移動通信有限責(zé)任公司的宣傳范圍好時機。通過文藝演出及互動活動宣傳中國移動的業(yè)務(wù)，促進客戶量的增長和業(yè)務(wù)使用量的增長。

借助當天會場的人氣，擴大新業(yè)務(wù)的宣傳范圍，推進新業(yè)務(wù)的增長量?！?〕活動時間：2005年1月5日——12日〔3〕活動地點：哈爾濱國際會議展示中心〔A、B、C三個展廳〕與“冬洽會〞組委會聯(lián)系，爭取以下優(yōu)惠待遇：

①“冬洽會〞唯一指定移動運營商〔移動通信應(yīng)急車進入會場，

向中外客商、參觀人員展現(xiàn)移動形象〕；

②提供免費無線網(wǎng)絡(luò)資源，時時傳遞信息〔隨意行〕；(只提

供隨E行)

③參展形式：展位形式參展〔如果其它通信行業(yè)企業(yè)以此種形

式參展〕或參照“汽博會〞的參展形式〔此種形式應(yīng)限于參

加非正式展會〕〔4〕活動內(nèi)容：品鑒、體驗：我們有很多新業(yè)務(wù)的知曉率較高但真正使用并給我公司帶來收入的并不多，例如：彩信業(yè)務(wù)——集圖片、音樂、文字于一體的多媒體業(yè)務(wù)，只有使用之后才能體會到移動通信先進科技帶來的便捷。④營銷宣傳模式——品鑒、體驗、創(chuàng)新◎解決方案：我公司可在現(xiàn)場設(shè)立彩信演示中心〔或?qū)^(qū)〕，使用百萬像素的以我公司形象為背景進行拍照，通過彩噴機直接調(diào)整尺寸打印輸出，使用照吧設(shè)備制作成胸牌，既時尚又直接，同時很好地宣傳了我公司業(yè)務(wù)的實用性，刺激潛在客戶的使用，增加收入。彩信演示中心暫取名為“彩信一拍得〞。創(chuàng)新：①展位形式：打破傳統(tǒng)的布展模式，設(shè)計使用新穎的展架，充分表達小而精且功能多的特點；②現(xiàn)場宣傳形式：俗語常說“做買賣，靠吆喝〞，所以我們的現(xiàn)場活動一定要有聲有色，互動性、參與性強?！蚪鉀Q方案：現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)贈送小禮品、看表演答問題送禮品、了解移動業(yè)務(wù)現(xiàn)場答卷送禮品等等。活動內(nèi)容：“發(fā)短信有驚喜〞活動——提升短信量，宣傳短信業(yè)務(wù)、增加收入。意義：中國移動短信業(yè)務(wù)的方便、快捷、經(jīng)濟已被廣大客戶認可，故借此契機加大加強?；顒影才牛褐灰诙陂g〔活動時間可定為6天或1個月〕發(fā)送短信〔30條/天以上〕，便有時機參與抽獎。實現(xiàn)方式：系統(tǒng)統(tǒng)計，提供數(shù)據(jù)抽獎。A、戶外宣傳：〔1〕刀旗；〔2〕條幅；〔3〕中國移動通信應(yīng)急車進入會場。B、短信群發(fā)：內(nèi)容擬訂為：尊敬的客戶您好，黑龍江移動通信有限責(zé)任公司在冬洽會會場為您提供多種便利效勞，同時有精美禮品贈送，數(shù)量有限，先到先得，詳情咨詢1860。⑥宣傳形式C、報紙、會刊：〔1〕?新晚報?半版套彩三期〔2〕冬洽會組委會?？疍、展廳內(nèi)：由固定展位綜合宣傳和流動宣傳兩部分組成。三、展位設(shè)計四、展位布展及活動事項音響配置：項目明細品牌數(shù)量音箱984系列JBL(美國)4只FX-1523系列PEAK(美國)4只SP2系列百威(美國)2只功放MX系列3000型QSC(美國)4臺MX系列2000型1臺調(diào)音臺GT32-10系列32路10編組YAMAHA(日本)1臺周邊設(shè)備DPS-8024系列音頻處理器百靈達（德國）1臺DPS系列聲音激勵器1臺DPS系列信號壓限器1臺DPS系列信號分頻器1臺231系列DOD(美國)3臺P-900型人聲效果器YAMAHA(日本)1臺MICSTPOR系列無線話筒森海塞爾（德國）4只58系列有線話筒舒爾(美國)2只MIC支架

2只其他各種信號連接線

1套電纜

1套配電柜

1個活動音響位置圖：演出設(shè)計：

冬洽會開幕式的前三天(1月5日/1月6日/1月7日)10：00—11：30各組織一場文藝演出。節(jié)目單如下：10：00--10：05主持人開場介紹電臺專業(yè)主持10：05--10：10動感街舞

10：10--10：20男聲獨唱高進(兩首)10：20--10：30互動游戲，穿插主持人介紹

10：30--10：40電子小提琴獨奏(兩首)10：40--10：50女聲獨唱(兩首)10：50--11：00互動游戲，穿插主持人介紹

11：00--11：05街舞

11：05--11：15電子小提琴獨奏(兩首)11：15--11：25女聲獨唱(兩首)11：25--11：30男聲獨唱（全體演員登臺謝幕）高進《溝通從心開始》主持人現(xiàn)場宣傳及互動游戲設(shè)計：展會期間〔7天〕每天10：00—12：00，13：30—15：30由主持人〔電臺專業(yè)主持〕進行業(yè)務(wù)宣傳并與現(xiàn)場觀眾進行互動游戲〔演出期間除外〕。預(yù)計其中需要小禮品500份。彩信體驗，精彩一瞬：展位設(shè)有彩信體驗區(qū)，配有筆記本電腦一臺、照片打印機一臺、高端可拍照彩信一部、工作人員三名。參展群眾可到彩信體驗區(qū)免費拍照,并由工作人員為其制作相片鑰匙扣，也可在展館內(nèi)自行用拍攝，以彩信發(fā)送到指定由現(xiàn)場設(shè)計人員用電腦在其原照片上另加移動公司標識與“2004冬洽會留念〞后，交予后期制作人員制作鑰匙扣，并進行登記，當場贈送。預(yù)計每天制作240個鑰匙扣，使用1包照片打印紙，4套墨盒。筆記本電腦、照片打印機、高端可拍照彩信由移動公司負責(zé)，傳神文化負責(zé)打印紙、墨盒及安排工作人員，神筆畫業(yè)負責(zé)照片背景設(shè)計。設(shè)備租借：

展位中設(shè)有演示區(qū)及體驗區(qū)，傳神文化負責(zé)租借6臺液晶電腦供業(yè)務(wù)演示和無線上網(wǎng)使用。傳神文化將向會展中心租用座椅30把，供展會期間工作人員及參展群眾使用。

相關(guān)運輸：展會所需物品將于開展前一天由移動公司運送到會展中心，并在展會結(jié)束后運送回移動公司相關(guān)物品如下：自動售卡機1臺、自動售貨機1臺、3G模型2臺、無線終端1套、展示柜1個、等離子電視2臺、電腦1臺、照片打印機1部、鑰匙扣制作機一部、鑰匙扣原料1680套、宣傳品等。其他：本次展會工作人員午餐〔另包括1瓶礦泉水、1包紙巾〕，每天20份，共7天?！裁刻?1：30送到會場，發(fā)送到工作人員手中〕備選禮品：高級咖啡壺精致折疊書燈多功能除球器咨詢區(qū)現(xiàn)場解答客戶疑問業(yè)務(wù)受理區(qū)可現(xiàn)場為客戶辦理業(yè)務(wù),方便外地客戶購置開通神洲行卡,銷售充值卡等效勞區(qū)可提供充電、清洗等效勞體驗區(qū)參展企業(yè)及觀展群眾可到此區(qū)現(xiàn)場體驗無線上網(wǎng)、購物、3G模型等先進科技新業(yè)務(wù)宣傳區(qū)

現(xiàn)場移動公司工作人員向參展企業(yè)及觀展群眾發(fā)放宣傳單,介紹新業(yè)務(wù)。

四、活動預(yù)算及排期表2005年冬季洽談會活動費用明細表活動時間：2005年1月5日至9日活動地點:哈爾濱國際會議展示中心項目明細規(guī)格單價數(shù)量合計備注物品電腦租用臺/天400.003012000.00P4臺式電腦\液晶顯示器6臺*5天音響天2000.00510000.00專業(yè)音響(配置單見明細)打印照片紙包60.005300.0020張/包每日一包打印墨盒套100.00202000.00黑白\彩墨4套*5天人員演職人員天4000.00312000.00男歌、女歌、街舞、樂器表演主持人天800.0054000.00電臺專業(yè)主持人照片打印制作人員人/天100.00151500.00現(xiàn)場拍攝1人\現(xiàn)場電腦制作1人\現(xiàn)場制作鑰匙扣1人其他椅子租用把40.00301200.00向會展中心租用禮品個10.005005000.00活動當中互動游戲用獎品禮品印刷費個3.005001500.00絲網(wǎng)印刷工作人員用餐份12.001001200.00餐巾、礦泉水、一盒飯、四樣小菜\20人*5天運費次1200.0022400.00等離子電視\自動售貨機\自動售卡機\3G手機\手機展示柜\宣傳品等物品\安裝\撤展合計￥53,100.00

稅￥5,310.00總金額的10%總計￥58,410.00

活動排期表時間事件備注1月3日--1月4日布展物品運輸\音響調(diào)試\租借液晶電腦及座椅1月5日--1月7日10:00--11:30演出

1月5日--1月11日10:00--12:0013:30--15:30主持人業(yè)務(wù)宣傳及互動游戲演出期間除外1月5日--1月11日彩信體驗，精彩一瞬每天制作240個鑰匙扣,做好登記1月5日--1月11日午餐發(fā)送每天20份11:30發(fā)送到工作人員手中1月11日撤展相關(guān)物品運回原處Theend!廣告公司客戶服務(wù)的

內(nèi)部運作流程與運作方法達彼思中國9:00-12:00全方位的廣告公司提供全方位的整合市場推廣服務(wù)展覽促銷品制作直效行動互動媒體/新科技媒體專業(yè)設(shè)計/視覺系統(tǒng)整合活動行銷策略企劃國際資源/資訊廣告創(chuàng)作及制作媒介效勞公關(guān)企業(yè)與消費者媒介促銷活動直效行銷賣場陳列贊助/活動群眾媒介廣告面對面溝通全方位的廣告公司運作系統(tǒng)客戶品牌總監(jiān)全球分公司資源及資訊策略企劃組群眾媒介廣告市場推廣活動創(chuàng)作組媒介組客戶效勞組公關(guān)活動行銷設(shè)計/視覺整合直效行銷互動媒體促銷品制作全方位的廣告公司與客戶的互動客戶市場總監(jiān)銷售總監(jiān)品牌總監(jiān)品牌主任品牌主任廣告公司品牌總監(jiān)策略規(guī)劃總監(jiān)創(chuàng)作規(guī)劃總監(jiān)廣告總監(jiān)廣告創(chuàng)作總監(jiān)推廣活動總監(jiān)推廣活動創(chuàng)作總監(jiān)媒介總監(jiān)廣告專員推廣活動專員媒介執(zhí)行專員流程及財務(wù)管理策略規(guī)劃資源分配全方位整合推廣策略活動執(zhí)行及管理各部門結(jié)構(gòu)客戶效勞部創(chuàng)作部媒介部企劃部客戶效勞部總監(jiān)分組客戶總監(jiān)客戶總監(jiān)客戶主任執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)創(chuàng)意總監(jiān)創(chuàng)意主任撰稿員正稿制作組電視制作主任媒介總監(jiān)媒介籌劃媒介購置企劃總監(jiān)企劃經(jīng)理全方位效勞的廣告公司客戶效勞部創(chuàng)作部媒介部企劃部制定方案，策略及實施并與客戶及公司內(nèi)部各資源協(xié)調(diào)、合作概念的開展及創(chuàng)意以保證高質(zhì)量的實施媒介籌劃及高效媒介購置調(diào)研方案分析全面的實際研討文選策略和創(chuàng)作是整體的解決市場問題的創(chuàng)意方案市場分析銷售策略創(chuàng)意開展市場方案設(shè)想創(chuàng)意執(zhí)行市場解決方案設(shè)想解決方案創(chuàng)意解決方案

關(guān)鍵問題切入點廣告促銷公關(guān)廣告代理的機構(gòu)制定正確的戰(zhàn)略開展創(chuàng)意途徑認真理想的媒體途徑認證理想的促銷及公關(guān)傳播的途徑工作角色客戶效勞了解客戶的生意目標知悉客戶的產(chǎn)品，市場及消費者代表廣告公司面對客戶代表客戶溝通廣告公司同客戶接洽，在每一個重要環(huán)節(jié)征求客戶同意一個行政管理人員，協(xié)調(diào)人員，小組領(lǐng)袖的角色策略企劃了解消費者同市場，同品牌的關(guān)系認證如何使上述的兩個關(guān)系能幫助客戶到達生意的目標為廣告確定一個積極高效的角色開展廣告戰(zhàn)略和創(chuàng)意簡報〔CREATIVEBRIEF〕溝通并激發(fā)創(chuàng)意人員的靈感廣告效果測定企劃原那么1、常識，邏輯和直感2、對市場和消費者的了解3、是樹立品牌形象，而非銷售產(chǎn)品4、團隊合作最重要的一點：一開始便投入進去企劃工具消費者定性調(diào)查會街頭攔截訪問專家論述分析〔人類學(xué)家、社會學(xué)家、歷史學(xué)家〕群眾媒體分析〔報刊雜志、電視〕目標文化的人文特征分析媒體戰(zhàn)略企劃同客戶部門緊密結(jié)合負責(zé)把廣告戰(zhàn)略演化為有效的媒體方案媒體購置專業(yè)的媒體購置隊伍使媒體方案在市場上以最具競爭力的價格得以實施創(chuàng)意美術(shù)總監(jiān)和文案總監(jiān)同小組成員不斷地討論同創(chuàng)新的手法實現(xiàn)廣告的戰(zhàn)略在產(chǎn)品市場的范圍內(nèi)進行創(chuàng)新的思考方案〔2周〕方案修正/確認〔2周〕創(chuàng)意開展〔2-3周〕創(chuàng)意提案〔1天〕客戶意見〔1周〕提案修正〔1-2周〕制作〔4周+〕客戶+廣告公司商討市場及傳播目的客戶市場簡報+創(chuàng)意簡報客戶內(nèi)部確認市場簡報及創(chuàng)意簡報并盡量提供市調(diào)資料廣告公司探索其它公關(guān)、直銷、促銷、活動及媒介想法客戶確認整體傳銷方案并簽名同意廣告公司創(chuàng)意部及媒介部按客戶確認這簡報開始作業(yè)創(chuàng)意組發(fā)展出3-5個創(chuàng)意方向/概念媒介部研究媒介策略并作出初步建議廣告公司內(nèi)部評估創(chuàng)意及媒體建議，并確認配合策略方向廣告公司向客戶提案-創(chuàng)意及媒介策略客戶意見廣告公司開