幼兒園檔案管理指導(dǎo)規(guī)范

3幼兒園檔案治理指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置專(zhuān)職的檔案治理員，對(duì)幼兒園檔案的整理和歸類(lèi)有接受過(guò)特地的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，成立檔案庫(kù)房。配備具有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、本科學(xué)歷、生疏幼兒園保教業(yè)務(wù)的員工擔(dān)當(dāng)檔案治理員、形成一整套自己的檔案治理操作程序、建立健全幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡(luò)治理體系、制定一整套標(biāo)準(zhǔn)合理的檔案治理制度。檔案工作的根底是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)。最重要的是要留意保存原始的、真實(shí)的第一手資料、所以資料收集都是從尋常的積存開(kāi)頭，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起的。首先：在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認(rèn)識(shí)到保存檔案的重要性。其次：制定各類(lèi)檔案交存的負(fù)責(zé)制度，要求各部門(mén)尋常的原始資料都要保存好，\每學(xué)期完畢時(shí)必需準(zhǔn)時(shí)將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。三、標(biāo)準(zhǔn)歸檔范圍和內(nèi)容:(一)明確歸檔范圍與時(shí)間:在園務(wù)治理、教育教學(xué)及課題爭(zhēng)論活動(dòng)中，但凡具有查考、利用、保存價(jià)值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們實(shí)行隨時(shí)歸檔與定期存檔的方法，準(zhǔn)時(shí)歸檔。如文書(shū)檔案中開(kāi)展慶祝“六一”兒童節(jié)活動(dòng)的材料，我們對(duì)“六一”節(jié)活動(dòng)的通知、活動(dòng)的安排、家長(zhǎng)邀請(qǐng)書(shū)、家長(zhǎng)簽到表、活動(dòng)總結(jié)等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會(huì)在活動(dòng)完畢后馬上整理，隨時(shí)歸檔。每學(xué)期的班級(jí)當(dāng)班記錄、一周活動(dòng)安排以及自主性幼兒記錄等資料我們?cè)趯W(xué)期完畢的時(shí)候上交，整個(gè)歸檔時(shí)間則按學(xué)年度整理，實(shí)行定時(shí)歸檔。(二)結(jié)合實(shí)際，將全園的檔案進(jìn)展有特點(diǎn)的分類(lèi)。*上級(jí)行政部門(mén)和教育主管部門(mén)頒發(fā)有關(guān)幼教的方針、政策、指示、打算等方面的文件材料。*行政治理中形成的打算、總結(jié)、考核、人事治理等文件材料。*園務(wù)產(chǎn)生的會(huì)議記錄等文件形成的文書(shū)檔案。*各個(gè)班級(jí)形成的教學(xué)工作、保育治理、科研課題、教師培養(yǎng)、園本教研、教科研成果等文件材料。*家長(zhǎng)委員會(huì)形成的家長(zhǎng)工作、會(huì)議記錄、家訪(fǎng)、問(wèn)卷調(diào)查等文件材料。*保健方面形成的幼兒安康、消毒治理、環(huán)境衛(wèi)生、膳食等文件材料形成的幼兒衛(wèi)生保健治理檔案。*幼兒體檢表、幼兒花名冊(cè)等文件材料形成的學(xué)籍檔案。及課件形成的聲像檔案進(jìn)展分類(lèi)，然后依據(jù)它們?cè)谛纬珊吞幚磉^(guò)程中的聯(lián)系，按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，編成各個(gè)案卷。這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園自創(chuàng)辦以來(lái)在探究幼兒園的科學(xué)治理、爭(zhēng)創(chuàng)一流的真實(shí)歷史。幼兒園可參考以下各類(lèi)進(jìn)展歸檔：黨群檔案(黨務(wù)工作、紀(jì)檢、組織、統(tǒng)戰(zhàn)、工會(huì))行政檔案(目標(biāo)治理、人事治理、制度治理、民主治理、文化建設(shè)、尋求支持)人事檔案保教檔案(衛(wèi)生保健、園本教研、家長(zhǎng)工作、保教成果)后勤工作(安全工作、財(cái)產(chǎn)治理、財(cái)務(wù)工作、效勞家長(zhǎng)、根本建設(shè))音像資料照片資料四、標(biāo)準(zhǔn)立卷歸檔根本功：(一)案卷的外觀(guān)美其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應(yīng)相適應(yīng)。其二是案卷封面和脊背上的工程的書(shū)寫(xiě)。建議承受統(tǒng)一型號(hào)字體打印成紙條，粘貼在上面，讓人一目了然，使案卷更加干凈、美觀(guān)。(二)案卷材料的收集整理1、收集資料分工合作。建立統(tǒng)一的檔案治理體系，即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，準(zhǔn)時(shí)移交、準(zhǔn)時(shí)入檔，然后由特地的檔案治理人員統(tǒng)一治理。在做好紙質(zhì)檔案治理的同時(shí)，實(shí)行檔案的微機(jī)化治理，把全部信息全部輸入計(jì)算機(jī)，2、收集資料立足全面。幼兒園開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、節(jié)日人事、勞資、財(cái)會(huì)、醫(yī)務(wù)、考核等日常工作，只要有保存價(jià)值的均列入存檔范圍，力求全面真實(shí)地反映幼兒園的歷史。3、整理檔案留意完整。將同專(zhuān)題、同工程、同內(nèi)容的文件材料編排在一起，杜絕或避開(kāi)卷內(nèi)文件材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象。(三)案卷的裝訂案卷裝訂力求安全、整齊、美觀(guān)，便利治理，避開(kāi)重復(fù)勞動(dòng)，抑制了整卷裝訂費(fèi)時(shí)費(fèi)工。建議：損，延長(zhǎng)檔案壽命。②為復(fù)印便利，案卷裝訂時(shí)，承受合頁(yè)夾。(四)明確歸檔的文件材料要求:凡歸檔或上報(bào)材料應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清楚，并要注明題目、時(shí)間，以利于長(zhǎng)期保存和利用;打印材料用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一紙張。五、增設(shè)照片檔案及錄像檔案*照片、錄像檔案具有以下特點(diǎn):①按專(zhuān)題收集。幼兒園每組織一項(xiàng)重要活動(dòng)均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過(guò)程錄像。按專(zhuān)題進(jìn)展歸檔，完整地記錄一次活動(dòng)的全過(guò)程。②留意收集底片和加注文字說(shuō)明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說(shuō)明三局部組成。底片放電腦里保存，照片標(biāo)上文字總說(shuō)明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專(zhuān)題活動(dòng)的整風(fēng)光貌。六、擅長(zhǎng)開(kāi)發(fā)，充分利用想方設(shè)法提高幼兒園檔案利用率無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)在決策之前，還是在各項(xiàng)工作籌備、開(kāi)展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，以便更好地決策，更加細(xì)心地動(dòng)、家長(zhǎng)學(xué)校開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教師技能技巧競(jìng)賽、玩教具的制作競(jìng)賽、班級(jí)常規(guī)檢查評(píng)比、教師工作力氣考核等都是我園的傳統(tǒng)活動(dòng)，在籌備打算之前，我們都要翻閱檔案記錄，從往年的打算、總結(jié)中取往年之長(zhǎng)，同時(shí)，又避開(kāi)往年活動(dòng)的缺乏，細(xì)心籌劃，細(xì)心設(shè)計(jì)，使得我們每次活動(dòng)都能做到心中有數(shù)，并到達(dá)預(yù)期目的，收到良好的效果。擅長(zhǎng)利用網(wǎng)站把幼兒園的根本狀況、重大大事和教育教學(xué)理念及孩子的檔案信息公布上網(wǎng)，讓家長(zhǎng)在辦公室或家里就能掃瞄到自己孩子的信息，了解孩子在幼兒園的學(xué)習(xí)和生活狀況，讓家長(zhǎng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)展家園溝通，合理利用了幼兒園檔案資源。3〕留意做好保密工作上傳的信息都經(jīng)過(guò)慎重考慮，如家長(zhǎng)的一些個(gè)人信息和幼