物資申購管理制度樣本(八篇)_第1頁
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文檔簡介

第48頁共48頁物資申購?管理制度?樣本第?一條為加?強(qiáng)物資采?購合同管?理,依據(jù)?《中華人?民共和國?合同法》?、《內(nèi)蒙?古大雁礦?山建設(shè)工?程有限責(zé)?任公司合?同管理辦?法(試行?)》相關(guān)?規(guī)定,特?制定本制?度。第?二條物資?采購合同?的管理實?行統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo),配備?兼職合同?管理員。?第三條?公司采購?物資,必?須經(jīng)公司?總經(jīng)理簽?訂物資采?購合同。?第四條?單筆一萬?元、多筆?三萬元以?上的采購?計劃合同?必須到集?團(tuán)公司監(jiān)?審部和法?律事務(wù)處?報批后到?公司企管?部備案。?第五條?對外簽訂?物資采購?合同時,?必須報公?司各部門?會簽審查?批準(zhǔn)。重?大合同或?合同內(nèi)容?條款復(fù)雜?,必須由?公司報法?律事務(wù)處?審核。?第六條物?資采購合?同依法成?立,即具?有法律約?束力,相?關(guān)部門應(yīng)?相互支持?、配合,?認(rèn)真執(zhí)行?合同條款?,全面履?行合同義?務(wù),不得?擅自變更?或解除合?同。第?七條簽訂?物資采購?合同,應(yīng)?當(dāng)條款完?備、責(zé)任?明確,確?保其法律?效力,涉?及有關(guān)法?律時,應(yīng)?當(dāng)及時向?公司法律?顧問咨詢?,請求法?律幫助。?第八條?在物資采?購合同正?式簽訂三?日前,由?經(jīng)辦人將?合同底稿?及有關(guān)資?料或附件?送交法律?事務(wù)處審?查。物資?采購合同?簽訂后,?經(jīng)辦人應(yīng)?將合同副?本交法律?法律事務(wù)?處備案。?第九條?企管部建?立本公司?的物資采?購合同臺?帳,負(fù)責(zé)?管理物資?采購合同?編號,妥?善保管物?資采購合?同檔案。?第十條?物資采購?合同檔案?材料,應(yīng)?包括合同?正式文本?、附件及?電子版,?雙方當(dāng)事?人在物資?采購合同?履行中來?往書信、?電報、電?話記錄以?及其它有?關(guān)材料。?第十一?條公司對?物資采購?合同管理?進(jìn)行定期?考核檢查?,促進(jìn)物?資采購合?同管理制?度的完善?。物資?申購管理?制度樣本?(二)?一、目的?。規(guī)范、?統(tǒng)一公司?各部門對?物資的申?購,做到?物資保存?合理備庫?量,減少?資金占用?。二、?范圍。公?司范圍內(nèi)?需到物資?總庫內(nèi)進(jìn)?行申購、?申領(lǐng)所涉?及到的所?有部門及?人員。?三、管理?流程:?1、物資?總庫依據(jù)?物資采購?時長及各?部門、車?間確定的?物資備庫?要求,對?所管轄物?資按備庫?和非備庫?物資管理?,備庫物?資由保管?員依據(jù)安?全庫存量?進(jìn)行申購?,非備庫?物資由使?用部門負(fù)?責(zé)申購。?2、備?庫物品申?購程序?1)各部?門、車間?配合物資?總庫制定?備庫物品?的合理庫?存量,確?定計劃備?庫量、安?全庫存限?量。2?)保管員?按物資申?購的時間?要求,根?據(jù)申購周?期、采買?周期和存?貨上期和?同期消耗?情況、安?全庫存情?況,填制?電子申購?表格,注?明存貨編?碼、名稱?、規(guī)格型?號、計量?單位、計?劃備庫量?、安全庫?存量、現(xiàn)?存量、本?次申購數(shù)?量,報總?庫主任審?核。3)?總庫主任?復(fù)核后交?生產(chǎn)副總?審批。4?)生產(chǎn)副?總審批后?傳采購部?門購買。?3、非?備庫物資?申購程序?1)使?用部門填?寫物料申?購單,注?明物料名?稱、規(guī)格?型號、產(chǎn)?地、到貨?時間要求?等信息,?在備注欄?注明“非?備庫”,?由經(jīng)辦人?簽字,保?管員審核?。權(quán)限人?員(分管?副總)審?批后交倉?庫保管。?2)保?管員審核?申購單無?誤,復(fù)核?需購買的?物資庫內(nèi)?是否有存?貨或有替?代品,如?果有,安?排使用部?門直接辦?理出庫;?沒有存貨?的,保管?員將申購?單交總庫?主任傳使?用部門分?管副總審?批。3)?使用部門?分管副總?審批后傳?采購部門?購買。?4.新增?物資申購?對于因?技術(shù)改造?或設(shè)備更?新等原因?,造成需?要申購新?的物資的?(不屬于?備庫物資?,又沒有?舊的物資?來以舊換?新的),?由相關(guān)人?員填寫物?料申購單?,注明物?資名稱、?規(guī)格型號?、產(chǎn)地、?到貨時間?要求等信?息,同時?注明“新?增物資”?,由經(jīng)辦?人、部門?負(fù)責(zé)人簽?字,同時?部門負(fù)責(zé)?人需要填?寫新增物?資的申請?報告,詳?細(xì)分析新?增物資的?原因、理?由以及利?弊,上報?權(quán)限人員?(分管副?總及總經(jīng)?理)審批?后交采購?部門購買?。5.?物資加急?要求1?)申請:?設(shè)備在正?常運行過?程中出現(xiàn)?意外故障?,影響正?常生產(chǎn)時?,需由有?關(guān)人員向?分管副1?總提出?即時采購?申請(特?殊情況下?可直接電?話請示)?。2)?審批。經(jīng)?辦人依據(jù)?申購審批?權(quán)限進(jìn)行?審批(電?話請示即?可)。3?)分管副?總審批后?傳采購部?門購買。?6.使?用部門在?打申領(lǐng)時?,對于物?品類別或?品名不確?定時,要?先到保管?處咨詢(?保管處應(yīng)?備有物資?分類明細(xì)?表)。保?管要對物?品的分類?嚴(yán)格把關(guān)?,確保各?類物品的?統(tǒng)一申購?。各部門?填寫的申?購單的品?名要求嚴(yán)?格按照存?貨檔案執(zhí)?行。四?、本制度?自下發(fā)之?日起實施?。物資?申購管理?制度樣本?(三)?1、后勤?服務(wù)部倉?庫按各部?門所需日?常消耗用?品,事先?做好計劃?預(yù)算報后?勤服務(wù)部?負(fù)責(zé)人審?批。非日?常所需物?品和超范?圍規(guī)定的?辦公用品?等物品,?原則上不?予采購。?2、因?倉庫內(nèi)未?備所需物?品,應(yīng)由?申購部門?書面申請?。3、?申請單應(yīng)?填寫清楚?,物品名?稱、規(guī)格?、單價、?數(shù)量、總?金額以及?申請理由?,由科主?任或護(hù)士?長簽字后?,報后勤?服務(wù)部負(fù)?責(zé)人和分?管副院長?審批。?4、專項?物品申請?是指數(shù)量?、金額較?大或?qū)儆?固定資產(chǎn)?類以及醫(yī)?院規(guī)定需?要專項申?請的物品?,必須由?科室書寫?申請報告?,報后勤?服務(wù)部和?分管副院?長審批,?審批同意?后方可進(jìn)?行采購。?5、所?有物品采?購?fù)瓿珊?,應(yīng)及時?到后勤服?務(wù)部倉庫?辦理入庫?登記手續(xù)?。6、?各部門如?遇緊急需?要特殊物?品時,應(yīng)?事先由后?勤服務(wù)部?或分管副?院長向院?長匯報,?在得到領(lǐng)?導(dǎo)明確同?意后,方?可進(jìn)行采?購,事后?要及時補(bǔ)?填采購申?請單。?物資申購?管理制度?樣本(四?)維保?物資管理?制度1?、目的?為了加強(qiáng)?對維保材?料的管理?,確保維?保材料物?資的有效?合理使用?,規(guī)范維?保物資入?庫、申請?、出庫、?領(lǐng)用、調(diào)?撥,扣款?等操作流?程,保證?物資安全?、維保服?務(wù)工作高?效進(jìn)行,?特制定本?制度。?2、維保?物資管理?原則2?.1.申?請、采購?、進(jìn)庫管?理原則:?由維保負(fù)?責(zé)人在入?伙前根據(jù)?保修期內(nèi)?根據(jù)不同?材料預(yù)計?使用情況?向項目部?(視不同?公司的情?況有區(qū)別?)提出材?料申請,?由項目部?采購維保?備用材料?,維保維?保信息員?負(fù)責(zé)入庫?材料的登?記,包括?:品種、?數(shù)量、價?格等。?2.2.?領(lǐng)用、核?查、出庫?管理原則?。物資領(lǐng)?用必須由?直接使用?單位或使?用個人填?寫物資領(lǐng)?用單,領(lǐng)?用人必須?經(jīng)領(lǐng)用單?位授權(quán);?領(lǐng)用單必?須先經(jīng)分?管工程師?或房屋維?保中心負(fù)?責(zé)人審批?,領(lǐng)用材?料后維保?維保信息?員需做出?庫登記,?并由領(lǐng)用?人簽名確?認(rèn)。2?.3.一?次永久性?使用物品?、重復(fù)使?用物品分?離管原則?:一次性?使用(指?:不可再?做第二次?使用的材?料或物品?);重復(fù)?使用物品?(指:可?以多次使?用的物品?,如工具?、宣傳展?板、標(biāo)示?設(shè)施、以?舊換新物?資、可拆?配件的物?品、成品?保護(hù)套等?)。管理?方法:一?次永久性?使用物品?,做好領(lǐng)?用登記,?費用按月?向領(lǐng)用方?索賠材料?款。重復(fù)?使用物品?,嚴(yán)格合?理控制損?壞率、丟?失、保養(yǎng)?維護(hù)情況?,建立考?核重復(fù)使?用價值評?估辦法。?2.4?.合理庫?存量管理?:在每期?入伙前采?購___?_%-_?___%?的甲供材?料(按不?同的類型?定具體的?備料比例?)2.?5.專職?、兼職維?保信息員?管理制度?。各項目?房屋維保?中心根據(jù)?本制度在?確定專職?、兼職參?與物資業(yè)?務(wù)管理人?時,有條?件的原則?上是專人?專管一項?,無條件?的可采取?兼職管理?的方式指?定分管責(zé)?任人;兼?職責(zé)任人?在履行所?兼職責(zé)時?,與自己?其他分管?工作業(yè)務(wù)?發(fā)生關(guān)聯(lián)?、沖突時?,必須建?立第三方?見證確認(rèn)?的機(jī)制,?以解決與?自己業(yè)務(wù)?直接沖突?的問題(?第三方見?證確認(rèn)的?人選不能?相互見證?,也不能?長期固定?一人作為?見證人)?。3、?職責(zé)3?.1.維?保工程師??,F(xiàn)場區(qū)?域分管維?保工程師?負(fù)責(zé)判斷?維保所需?的材料領(lǐng)?用數(shù)量及?責(zé)任單位?,并負(fù)責(zé)?將已發(fā)生?費用分?jǐn)?至各責(zé)任?方,向各?責(zé)任方發(fā)?函扣回所?發(fā)生的材?料費用,?對物資及?分?jǐn)傎M用?的準(zhǔn)確性?、合理性?負(fù)責(zé)。?3.2.?維保維保?信息員。?對已審批?的物資采?購,配合?物資進(jìn)場?驗收,各?項目房屋?維保中心?指定物資?管理員為?本項目維?保物資管?理直接責(zé)?任人。負(fù)?責(zé)房屋維?保中心物?資的實物?入庫、出?庫、物資?回收、物?資保養(yǎng)維?護(hù)及倉庫?日常手續(xù)?的經(jīng)辦、?實施、管?理工作,?確保無損?耗,對物?資實物進(jìn)?行合理存?放與維護(hù)?。物資申?請、采購?、入庫、?出庫、領(lǐng)?用記錄,?費用結(jié)算?、支付、?收入、扣?繳、調(diào)撥?等帳務(wù)管?理,以及?材料管理?的相關(guān)憑?證資料建?檔。監(jiān)督?、盤點、?庫存和用?量與實物?、帳務(wù)數(shù)?據(jù)相符。?3.3?.第三方?見證確認(rèn)?人。見證?確認(rèn),當(dāng)?某位物資?管理兼職?人在他自?己進(jìn)行的?其它業(yè)務(wù)?與他兼職?的物資管?理業(yè)務(wù)有?沖突時,?經(jīng)各項目?房屋維保?中心以確?定的第三?方見證人?必須履行?見證監(jiān)督?職責(zé),并?按要求見?證確認(rèn)簽?字。對監(jiān)?督見證的?準(zhǔn)確性、?真實性負(fù)?責(zé)。3?.4.各?項目房屋?維保中心?負(fù)責(zé)人。?負(fù)責(zé)項目?房屋維保?中心物資?管理業(yè)務(wù)?監(jiān)督管理?工作,對?公司物資?財產(chǎn)管理?負(fù)直接責(zé)?任。4?、物資管?理指引?4.1.?物資入庫?與驗收工?作指引?4.1.?1.不合?格品進(jìn)入?倉庫,由?采購人員?負(fù)責(zé)退換?,并追究?采購人員?及供應(yīng)商?責(zé)任;?4.1.?2.到貨?驗收記錄?由供應(yīng)商?、維保材?料管理員?在《物資?進(jìn)場入庫?驗收單》?簽字確認(rèn)?,并詳細(xì)?填寫質(zhì)量?記錄;?4.1.?3.驗收?中發(fā)現(xiàn)質(zhì)?量、規(guī)格?、品種、?數(shù)量、顏?色等不符?,或價格?及物品資?料(發(fā)貨?清單,質(zhì)?量標(biāo)準(zhǔn),?使用說明?書),物?資質(zhì)量證?明,供貨?單位及聯(lián)?系電話等?資料不全?,物資管?理員有權(quán)?拒絕驗收?入庫,并?上報房屋?維保中心?負(fù)責(zé)人,?勒令重新?采購或補(bǔ)?齊相關(guān)資?料后才予?辦理入庫?;4.?1.4.?驗收合格?,及時登?帳標(biāo)識,?按物資分?類存放,?并建立物?資檔案臺?帳;4?.2.物?資保管操?作指引?4.2.?1.倉庫?物資應(yīng)根?據(jù)物品的?種類將物?資分區(qū)、?分類進(jìn)行?存放(物?資的品種?、型號、?性能、用?途、數(shù)量?、重量、?包裝等特?點以及倉?庫條件,?合理安排?物資的存?放位置)?;4.?2.2.?倉庫物資?存放要求?保持物資?原有使用?價值,做?到整齊、?美觀,標(biāo)?識清晰,?易存易取?;4.?2.3.?倉庫內(nèi)的?各種危險?物品應(yīng)單?獨存放,?倉庫管理?人員注意?做好標(biāo)識?并妥善保?管,專庫?存放,配?備防護(hù)設(shè)?施,有詳?細(xì)的發(fā)放?記錄,同?時做好易?燃、易爆?安全防范?措施;?4.2.?4.確保?倉庫物資?的存放安?全,做好?防盜、防?火措施;?配置必要?的消防設(shè)?備,做好?通風(fēng)防潮?措施,避?免物資霉?變、腐爛?、銹蝕、?損壞。水?泥入庫要?加墊隔離?層防潮;?4.2?.5.倉?庫重地,?禁止吸煙?;他人未?經(jīng)許可不?得擅自進(jìn)?入,倉庫?鑰匙必需?專人保管?,不得私?自轉(zhuǎn)交和?請人代管?。物資管?理員休假?,由房屋?維保中心?負(fù)責(zé)人指?定人員或?親自代管?,以確保?物資正常?供應(yīng)。并?做好交接?手續(xù),代?管期間發(fā)?生物資損?失由代管?人負(fù)責(zé)承?擔(dān);4?.2.6?.物資管?理員對現(xiàn)?場物資使?用情況進(jìn)?行監(jiān)督檢?查,杜絕?材料物資?的浪費、?挪用,發(fā)?現(xiàn)不良現(xiàn)?象立即制?止,并上?報分管工?程師、房?屋維保中?心負(fù)責(zé)人?、維保管?理中心經(jīng)?理,對相?關(guān)責(zé)任單?位或責(zé)任?人嚴(yán)厲處?罰;4?.2.7?.物資管?理員每日?下班前完?成對物資?領(lǐng)用記錄?數(shù)據(jù)錄入?電腦,隨?時協(xié)助本?部門和成?本部、財?務(wù)部門做?好對施工?單位的扣?款及實物?、帳目的?審查工作?;4.?2.8.?物資管理?員、帳務(wù)?管理員每?月___?_日對庫?存物資進(jìn)?行一次盤?點,并共?同完成月?度物資管?理評審報?告;4?.2.9?.物資管?理員每月?底對領(lǐng)用?物資進(jìn)行?匯總統(tǒng)計?,對應(yīng)扣?、應(yīng)罰的?責(zé)任單位?或個人下?發(fā)扣罰款?公函,并?上報房屋?維保中心?負(fù)責(zé)人和?工程成本?管理部;?4.2?.10.?物資管理?員應(yīng)根據(jù)?物資使用?情況合理?儲備各種?物資及工?具,確保?維保施工?正常進(jìn)行?,特殊用?量小的材?料或工具?必須做好?緊急供貨?的合作關(guān)?系及渠道?,確保及?時能夠提?供所需物?品或工具?;4.?2.11?.不斷總?結(jié)和完善?、規(guī)范倉?庫物資的?管理制度?和方法,?發(fā)現(xiàn)物資?管理盲點?必須立即?上報,并?建議改進(jìn)?措施,提?高倉庫物?資使用和?倉庫管理?效能;?4.2.?12.合?作商臨時?寄存在倉?庫的物資?,應(yīng)獨立?堆放。業(yè)?主寄存的?物品未經(jīng)?業(yè)主本人?同意不得?擅自發(fā)放?和使用,?業(yè)主委托?其他人代?領(lǐng)、代借?必須與業(yè)?主確認(rèn)或?由業(yè)主書?面委托才?能辦理;?4.2?.13.?物資管理?員必須積?極主動與?物資供應(yīng)?單位建立?良好、公?開、公正?的合作關(guān)?系,對物?資供應(yīng)單?位提供的?物資出現(xiàn)?質(zhì)量缺陷?應(yīng)及時要?求供應(yīng)單?位更換、?維保,確?保物資供?應(yīng)的品質(zhì)?。4.?3.物資?領(lǐng)用操作?指引4?.3.1?.各項目?房屋維保?中心所有?物資必須?辦理入庫?手續(xù)后,?方可辦理?領(lǐng)用出庫?;4.?3.2.?貯存期不?宜過長的?物資,物?資管理員?要遵循“?先進(jìn)先出?、開封發(fā)?完再開”?的原則發(fā)?放,剩余?物資未使?用完前,?不得開封?新物資;?4.3?.3.物?資領(lǐng)用必?須由直接?使用單位?或使用個?人填寫物?資領(lǐng)用單?,領(lǐng)用人?必須經(jīng)領(lǐng)?用單位授?權(quán);領(lǐng)用?單必須先?經(jīng)分管工?程師或房?屋維保中?心負(fù)責(zé)人?審批后物?資管理員?方可發(fā)貨?;涂改的?領(lǐng)料單無?效;禁止?先領(lǐng)貨后?補(bǔ)手續(xù);?禁止白條?領(lǐng)料;?4.3.?4.物資?領(lǐng)用必須?在領(lǐng)用單?注明清楚?物資名稱?、品牌、?規(guī)格、估?計數(shù)量(?或已確定?數(shù)量)、?質(zhì)量、顏?色用途、?物資費用?承擔(dān)責(zé)任?方、費用?收取方式?、領(lǐng)用日?期等。依?舊換新的?物品應(yīng)同?時注明舊?物品須更?換的原因?,舊物品?未退回可?直接由領(lǐng)?用單位承?擔(dān)新物品?加倍費用?;4.?3.5.?出庫物資?,雙方必?須按領(lǐng)用?單的詳細(xì)?記錄清點?核實,登?記臺帳。?物品發(fā)放?原則:方?便,快捷?,按質(zhì)、?按量、及?時、準(zhǔn)確?。按規(guī)定?程序辦理?手續(xù)出庫?。4.?4.剩余?物資管理?操作指引?4.4?.1.領(lǐng)?用物資使?用結(jié)束時?,分管維?保工程師?負(fù)責(zé)組織?使用人、?物資管理?員回收、?盤點剩余?物資量全?部運回倉?庫,校對?領(lǐng)用量與?實際用量?,并在領(lǐng)?用單上注?明剩余回?收數(shù)量;?4.4?.2.剩?余物資禁?止人為流?失(包括?無退回手?續(xù),直接?轉(zhuǎn)移到不?同使用地?點),經(jīng)?發(fā)現(xiàn)人為?流失、無?手續(xù)轉(zhuǎn)移?,將追究?直接使用?責(zé)任單位?或個人責(zé)?任,同時?追究分管?維保工程?師的監(jiān)督?管理責(zé)任?;4.?4.3.?物資管理?員必須積?極收集項?目經(jīng)理部?、施工單?位前期建?設(shè)中遺留?、多余的?建筑材料?物資,包?括物資供?應(yīng)合約單?位應(yīng)免費?提供的物?資及配件?的索取,?并單獨建?立物資回?收臺帳,?充分利用?減低后期?維保材料?物資采購?成本。?4.5.?重復(fù)使用?物品管理?操作指引?4.5?.1.常?用個人工?具由個人?填寫領(lǐng)用?登記表,?由個人承?擔(dān)工具使?用保管責(zé)?任,損壞?照價賠償?,固定資?產(chǎn)(單件?物品價格?超過__?__元)?按公司固?定資產(chǎn)管?理辦法執(zhí)?行;4?.5.2?.常備公?用工具或?設(shè)施統(tǒng)一?由維保材?料管理員?保管,執(zhí)?行隨用隨?借、有借?有還、損?壞照價賠?償(另加?收___?_%的管?理費)的?方式管理?,各項目?房屋維保?中心應(yīng)建?立常備公?用工具或?設(shè)施清單?目錄及存?放及使用?去向,張?貼上墻以?充分提高?利用率;?4.5?.3.為?提高重復(fù)?使用效率?,各項目?房屋維保?中心應(yīng)對?重復(fù)使用?的物品根?據(jù)本制度?要求制定?具體的操?作細(xì)則,?涉及到業(yè)?主的(如?:維保鑰?匙、安全?提示、安?全標(biāo)示等?等)應(yīng)明?確借用的?責(zé)任和未?按規(guī)定執(zhí)?行的處罰?依據(jù);?4.5.?4.重復(fù)?使用物品?在使用過?程中執(zhí)行?誰使用誰?維護(hù)保管?,誰損壞?誰賠償?shù)?原則,歸?還倉庫后?由物資管?理員負(fù)責(zé)?。固定展?板、宣傳?告示標(biāo)示?、形象畫?報由各項?目房屋維?保中心指?定人員監(jiān)?管維護(hù),?確保完好?。物資?申購管理?制度樣本?(五)?維保物資?管理制度?1、目?的為了?加強(qiáng)對維?保材料的?管理,確?保維保材?料物資的?有效合理?使用,規(guī)?范維保物?資入庫、?申請、出?庫、領(lǐng)用?、調(diào)撥,?扣款等操?作流程,?保證物資?安全、維?保服務(wù)工?作高效進(jìn)?行,特制?定本制度?。2、?維保物資?管理原則?物資領(lǐng)?用必須由?直接使用?單位或使?用個人填?寫物資領(lǐng)?用單,領(lǐng)?用人必須?經(jīng)領(lǐng)用單?位授權(quán);?領(lǐng)用單必?須先經(jīng)分?管工程師?或房屋維?保中心負(fù)?責(zé)人審批?,領(lǐng)用材?料后維保?維保信息?員需做出?庫登記,?并由領(lǐng)用?人簽名確?認(rèn)。管?理方法:?一次永久?性使用物?品,做好?領(lǐng)用登記?,費用按?月向領(lǐng)用?方索賠材?料款。重?復(fù)使用物?品,嚴(yán)格?合理控制?損壞率、?丟失、保?養(yǎng)維護(hù)情?況,建立?考核重復(fù)?使用價值?評估辦法?。各項?目房屋維?保中心根?據(jù)本制度?在確定專?職、兼職?參與物資?業(yè)務(wù)管理?人時,有?條件的原?則上是專?人專管一?項,無條?件的可采?取兼職管?理的方式?指定分管?責(zé)任人;?兼職責(zé)任?人在履行?所兼職責(zé)?時,與自?己其他分?管工作業(yè)?務(wù)發(fā)生關(guān)?聯(lián)、沖突?時,必須?建立第三?方見證確?認(rèn)的機(jī)制?,以解決?與自己業(yè)?務(wù)直接沖?突的問題?(第三方?見證確認(rèn)?的人選不?能相互見?證,也不?能長期固?定一人作?為見證人?)。3?、職責(zé)?現(xiàn)場區(qū)域?分管維保?工程師負(fù)?責(zé)判斷維?保所需的?材料領(lǐng)用?數(shù)量及責(zé)?任單位,?并負(fù)責(zé)將?已發(fā)生費?用分?jǐn)傊?各責(zé)任方?,向各責(zé)?任方發(fā)函?扣回所發(fā)?生的材料?費用,對?物資及分?攤費用的?準(zhǔn)確性、?合理性負(fù)?責(zé)。對?已審批的?物資采購?,配合物?資進(jìn)場驗?收,各項?目房屋維?保中心指?定物資管?理員為本?項目維保?物資管理?直接責(zé)任?人。負(fù)責(zé)?房屋維保?中心物資?的實物入?庫、出庫?、物資回?收、物資?保養(yǎng)維護(hù)?及倉庫日?常手續(xù)的?經(jīng)辦、實?施、管理?工作,確?保無損耗?,對物資?實物進(jìn)行?合理存放?與維護(hù)。?物資申請?、采購、?入庫、出?庫、領(lǐng)用?記錄,費?用結(jié)算、?支付、收?入、扣繳?、調(diào)撥等?帳務(wù)管理?,以及材?料管理的?相關(guān)憑證?資料建檔?。監(jiān)督、?盤點、庫?存和用量?與實物、?帳務(wù)數(shù)據(jù)?相符。?見證確認(rèn)?,當(dāng)某位?物資管理?兼職人在?他自己進(jìn)?行的其它?業(yè)務(wù)與他?兼職的物?資管理業(yè)?務(wù)有沖突?時,經(jīng)各?項目房屋?維保中心?以確定的?第三方見?證人必須?履行見證?監(jiān)督職責(zé)?,并按要?求見證確?認(rèn)簽字。?對監(jiān)督見?證的準(zhǔn)確?性、真實?性負(fù)責(zé)。?負(fù)責(zé)項?目房屋維?保中心物?資管理業(yè)?務(wù)監(jiān)督管?理工作,?對公司物?資財產(chǎn)管?理負(fù)直接?責(zé)任。?4、物資?管理指引?水泥入?庫要加墊?隔離層防?潮;物?資管理員?休假,由?房屋維保?中心負(fù)責(zé)?人指定人?員或親自?代管,以?確保物資?正常供應(yīng)?。并做好?交接手續(xù)?,代管期?間發(fā)生物?資損失由?代管人負(fù)?責(zé)承擔(dān);?業(yè)主寄?存的物品?未經(jīng)業(yè)主?本人同意?不得擅自?發(fā)放和使?用,業(yè)主?委托其他?人代領(lǐng)、?代借必須?與業(yè)主確?認(rèn)或由業(yè)?主書面委?托才能辦?理;依?舊換新的?物品應(yīng)同?時注明舊?物品須更?換的原因?,舊物品?未退回可?直接由領(lǐng)?用單位承?擔(dān)新物品?加倍費用?;物品?發(fā)放原則?:方便,?快捷,按?質(zhì)、按量?、及時、?準(zhǔn)確。按?規(guī)定程序?辦理手續(xù)?出庫。?固定展板?、宣傳告?示標(biāo)示、?形象畫報?由各項目?房屋維保?中心指定?人員監(jiān)管?維護(hù),確?保完好。?物資申?購管理制?度樣本(?六)一?、目的。?規(guī)范、統(tǒng)?一公司各?部門對物?資的申購?,做到物?資保存合?理備庫量?,減少資?金占用。?二、范?圍。公司?范圍內(nèi)需?到物資總?庫內(nèi)進(jìn)行?申購、申?領(lǐng)所涉及?到的所有?部門及人?員。三?、管理流?程:1?、物資總?庫依據(jù)物?資采購時?長及各部?門、車間?確定的物?資備庫要?求,對所?管轄物資?按備庫和?非備庫物?資管理,?備庫物資?由保管員?依據(jù)安全?庫存量進(jìn)?行申購,?非備庫物?資由使用?部門負(fù)責(zé)?申購。?2、備庫?物品申購?程序1?)各部門?、車間配?合物資總?庫制定備?庫物品的?合理庫存?量,確定?計劃備庫?量、安全?庫存限量?。2)?保管員按?物資申購?的時間要?求,根據(jù)?申購周期?、采買周?期和存貨?上期和同?期消耗情?況、安全?庫存情況?,填制電?子申購表?格,注明?存貨編碼?、名稱、?規(guī)格型號?、計量單?位、計劃?備庫量、?安全庫存?量、現(xiàn)存?量、本次?申購數(shù)量?,報總庫?主任審核?。3)總?庫主任復(fù)?核后交生?產(chǎn)副總審?批。4)?生產(chǎn)副總?審批后傳?采購部門?購買。?3、非備?庫物資申?購程序?1)使用?部門填寫?物料申購?單,注明?物料名稱?、規(guī)格型?號、產(chǎn)地?、到貨時?間要求等?信息,在?備注欄注?明“非備?庫”,由?經(jīng)辦人簽?字,保管?員審核。?權(quán)限人員?(分管副?總)審批?后交倉庫?保管。?2)保管?員審核申?購單無誤?,復(fù)核需?購買的物?資庫內(nèi)是?否有存貨?或有替代?品,如果?有,安排?使用部門?直接辦理?出庫;沒?有存貨的?,保管員?將申購單?交總庫主?任傳使用?部門分管?副總審批?。3)使?用部門分?管副總審?批后傳采?購部門購?買。4?.新增物?資申購?對于因技?術(shù)改造或?設(shè)備更新?等原因,?造成需要?申購新的?物資的(?不屬于備?庫物資,?又沒有舊?的物資來?以舊換新?的),由?相關(guān)人員?填寫物料?申購單,?注明物資?名稱、規(guī)?格型號、?產(chǎn)地、到?貨時間要?求等信息?,同時注?明“新增?物資”,?由經(jīng)辦人?、部門負(fù)?責(zé)人簽字?,同時部?門負(fù)責(zé)人?需要填寫?新增物資?的申請報?告,詳細(xì)?分析新增?物資的原?因、理由?以及利弊?,上報權(quán)?限人員(?分管副總?及總經(jīng)理?)審批后?交采購部?門購買。?5.物?資加急要?求1)?申請:設(shè)?備在正常?運行過程?中出現(xiàn)意?外故障,?影響正常?生產(chǎn)時,?需由有關(guān)?人員向分?管副1?總提出即?時采購申?請(特殊?情況下可?直接電話?請示)。?2)審?批。經(jīng)辦?人依據(jù)申?購審批權(quán)?限進(jìn)行審?批(電話?請示即可?)。3)?分管副總?審批后傳?采購部門?購買。?6.使用?部門在打?申領(lǐng)時,?對于物品?類別或品?名不確定?時,要先?到保管處?咨詢(保?管處應(yīng)備?有物資分?類明細(xì)表?)。保管?要對物品?的分類嚴(yán)?格把關(guān),?確保各類?物品的統(tǒng)?一申購。?各部門填?寫的申購?單的品名?要求嚴(yán)格?按照存貨?檔案執(zhí)行?。四、?本制度自?下發(fā)之日?起實施。?物資申?購管理制?度樣本(?七)資?金是企業(yè)?的血脈,?建筑材料?費占整個?工程費的?____?%以上,?這就決定?了物資管?理是建筑?企業(yè)管理?的一項重?要組成部?門。管好?物資,盡?最大可能?的節(jié)約材?料成本,?避免不必?要的資金?占用和浪?費,能給?企業(yè)帶來?利潤的最?大化。?經(jīng)公司研?究決定出?臺以下物?資管理制?度:一?、物資計?劃的申報?規(guī)定1?、項目取?得施工圖?后必須按?公司規(guī)定?提供“物?資需用總?計劃”、?“物資需?用年度總?計劃”?2、項目?每個月_?___日?必須提供?下個月的?“物資需?用月計劃?”3、?項目每個?星期五必?須提供下?個星期的?“物資需?用周計劃?”4、?在周計劃?中對于材?料的需用?必須細(xì)化?,細(xì)化內(nèi)?容包括:?1)精?確到每天?的需用量?。2)?某種規(guī)格?的品名材?料需用量?如果需要?精確到單?位長度需?用量的,?必須做到?在總量后?備注各種?單位長度?的需用量?。(例如?鋼管、電?線電纜等?等)二?、物資質(zhì)?量和數(shù)量?的采購控?制制度:?1、所?有班組分?包合同中?必須約定?承包單價?包含的材?料、工具?、機(jī)械的?名稱(對?于公司提?供機(jī)械的?必須約定?機(jī)械維修?、保養(yǎng)等?費用的承?擔(dān)方)?2、所有?物資(零?星物資除?外)由公?司統(tǒng)一采?購。3?、所有物?資進(jìn)場前?必須簽訂?購銷合同?。4、?所有購銷?合同必須?約定材料?的質(zhì)量、?規(guī)格、和?數(shù)量等違?約條款。?5、所?有購銷合?同必須約?定材料在?運輸過程?中的損耗?率、破損?率、正負(fù)?誤差率,?超出范圍?的約定違?約處理條?款。6?、物資采?購必須制?定相應(yīng)的?采購計劃?1)物?資的采購?計劃制定?的依據(jù)為?:物資采?購年計劃?、物資采?購月計劃?、各項目?及大倉庫?的物資盤?點表2?)物資的?采購計劃?由大倉庫?擬稿,物?資部部長?聯(lián)合物資?部相關(guān)人?員討論并?審核。審?核完畢交?由物資部?分管副總?審核簽字?后再交由?總經(jīng)理審?核完畢后?方可進(jìn)行?采購。?二、崗位?職責(zé):?(一)倉?庫管理員?的崗位職?責(zé):1?、嚴(yán)格執(zhí)?行倉庫管?理制度,?負(fù)責(zé)倉庫?(包括現(xiàn)?場)的材?料、機(jī)具?的保管,?驗收、入?庫、出庫?等工作。?2、嚴(yán)?格執(zhí)行公?司細(xì)則規(guī)?定,對所?有材料、?機(jī)具及時?入庫,按?規(guī)定登帳?。3、?嚴(yán)格審查?材料進(jìn)場?來源,質(zhì)?量、數(shù)量?、價格,?做好材料?收、發(fā)、?存工作。?4、認(rèn)?真填寫倉?庫出入物?資單據(jù),?入庫單包?括項目名?稱、貨物?來源、時?間、品名?、規(guī)格、?數(shù)量、單?價、金額?、合計金?額大寫、?車號、司?機(jī)姓名,?出庫單包?括時間、?品名、規(guī)?格、數(shù)量?、單價、?金額、合?計金額大?寫、車號?、司機(jī)姓?名,調(diào)撥?單包括時?間、品名?、規(guī)格、?數(shù)量、單?價、金額?、合計金?額大寫、?車號、司?機(jī)姓名、?運費金額?。5、?出具的單?據(jù)必須書?寫整齊、?字跡工整?、清晰,?單據(jù)上應(yīng)?有項目經(jīng)?理、收料?員、庫房?管理員簽?字,項目?經(jīng)理當(dāng)日?簽字完畢?。6、?當(dāng)日所有?業(yè)務(wù)登記?入賬。?7、合理?安排庫房?材料、機(jī)?具的存放?。8、?明確庫房?(包括現(xiàn)?場)材料?、機(jī)具的?使用及外?調(diào)情況。?9、對?庫房(包?括現(xiàn)場)?的材料、?機(jī)具進(jìn)行?定期盤點?,及時上?報盤點數(shù)?據(jù),做好?盤盈盤虧?的處理及?調(diào)賬工作?,確保賬?賬相符,?賬實相符?。10?、對庫房?單據(jù)、原?始資料、?賬冊等做?好收集,?整理、存?檔工作。?11、?熟練使用?計算機(jī)應(yīng)?用于庫房?日常賬務(wù)?處理。?12、協(xié)?助項目經(jīng)?理對項目?材料浪費?及違規(guī)行?為做到監(jiān)?督并及時?上報。?13、做?好倉庫的?防盜,防?火、防毒?工作,確?保庫房安?全。1?4、針對?現(xiàn)場材料?、機(jī)具的?防火防盜?提出合理?化方案,?并配合相?關(guān)人員做?好落實工?作。1?5、保持?自身廉潔?,清清白?白做人、?勤勤懇懇?做事。?16、對?庫房出具?的單據(jù)必?須書寫不?整齊、字?跡潦草不?清晰、單?據(jù)不完善?的給予_?___元?處罰,計?算有誤的?給予料款?的___?_%處罰?。(二?)收料員?的崗位職?責(zé)工作?理念:嚴(yán)?格把關(guān)、?實事求是?1、做?好各種材?料的收方?計量工作?,(注意?物資的形?態(tài),熟練?掌握計量?包括各種?形態(tài)的體?積的計算?、數(shù)量的?清點、重?量的稱重?等等)。?2、收?方計量工?作以實際?出發(fā),不?得以門衛(wèi)?記錄為依?據(jù)。3?、填寫收?料臺帳,?收料臺帳?應(yīng)包括。?時間、品?名、用途?、尺寸或?重量、數(shù)?量、卸貨?地點、車?號、司機(jī)?姓名、貨?物來源、?抽檢人姓?名,做到?當(dāng)天收料?,當(dāng)天登?記。4?、填寫的?收料臺帳?必須書寫?整潔,字?跡工整清?晰。5?、嚴(yán)把質(zhì)?量和數(shù)量?關(guān),實方?實量,不?可估量,?嚴(yán)禁弄虛?作假。?6、對不?合格、數(shù)?量不足和?無合同的?材料(材?料員買的?零星材料?除外)有?權(quán)拒收。?7、搞?好現(xiàn)場材?料的整理?、堆放及?現(xiàn)場整潔?工作。?8、認(rèn)真?聽從工地?管理人員?的指揮,?遵守工地?管理制度?。9、?做好雨雪?天氣現(xiàn)場?物資機(jī)械?的防雨和?遮蓋工作?。10?、對收料?臺帳登記?不及時、?字跡潦草?,不清晰?的給予_?___元?罰款1?1、對所?收貨物不?準(zhǔn)確的短?缺部分,?給予收料?員短缺料?款兩倍的?罰款,對?于收料監(jiān)?守自盜的?,公司作?辭退論處?,并視情?節(jié)嚴(yán)重程?度追究其?法律責(zé)任?。三、?驗收入庫?管理制度?1、入?庫包括:?a、外購?大宗材料?的入庫?b、材料?員外購小?型材料的?入庫c?、甲供材?(包括分?包水電等?班組)的?入庫d?、委托加?工材料的?入庫e?、項目合?作方投資?材料、工?具等的入?庫f、?外來租賃?材料、工?具或設(shè)備?的入庫?g、公司?項目之間?的調(diào)撥入?庫h、?物資盤盈?的入庫?2、熟悉?項目所有?材料的采?購合同條?款,對采?購物資的?數(shù)量、質(zhì)?量以及相?對應(yīng)的違?約責(zé)任了?如指掌,?以便于收?料所用。?3、熟?悉建筑材?料的分類?主材、地?材、裝修?材料、輔?材的特性?和收料注?意事項。?4、對?于項目上?申報的材?料,庫房?管理員必?須建立臺?帳登記,?申報單整?理成冊,?對申報材?料責(zé)任到?人,對于?報錯、超?量申報、?項目有貨?繼續(xù)申報?等違規(guī)申?報材料的?,庫房管?理員有義?務(wù)上報公?司,追究?申報人的?相應(yīng)責(zé)任?。5、?申報的材?料單必須?有申報人?的簽字,?庫房人員?考慮現(xiàn)場?剩余材料?統(tǒng)籌安排?送貨。?6、申報?的材料到?了現(xiàn)場,?根據(jù)合同?的約定條?款,對材?料質(zhì)量、?規(guī)格和數(shù)?量進(jìn)行驗?收,做到?車車貨物?清點仔細(xì)?,責(zé)任到?人。7?、對于涉?及到成包?、成袋、?成捆等材?料,必須?考慮到合?同上規(guī)定?的單位物?品的容重?,并對材?料進(jìn)行過?磅,與數(shù)?量雙核對?,共同控?制,并把?過磅單附?在入庫單?后面,作?為入庫依?據(jù)。8?、對于合?同上沒有?規(guī)定單位?重量的,?例如青磚?、砌塊等?,倉庫必?須掌握單?位重量,?對所來材?料進(jìn)行過?磅,與數(shù)?量雙控,?并將過磅?單附在入?庫單后面?,作為入?庫依據(jù)。?9、對?于所來材?料,卸貨?后堆放必?須做到不?影響收料?員的數(shù)量?的清點。?10、?對于材料?員采購的?材料,必?須嚴(yán)格把?關(guān),控制?質(zhì)量、規(guī)?格、數(shù)量?。11?、收完材?料后必須?登記臺帳?,庫房收?好送貨單?,從過磅?重量上去?核對,并?查閱合同?,開好入?庫單,同?時相關(guān)人?員簽字確?認(rèn),做到?件件清、?車車清。?12、?所收材料?必須堆放?現(xiàn)場指定?位置或項?目倉庫,?不允許公?司材料員?或其他管?理人員假?公濟(jì)私,?謀取私利?,一經(jīng)查?處庫房、?收料員及?相關(guān)管理?員一并處?罰。1?3、對甲?供材的收?料,收料?員必須與?現(xiàn)場工長?嚴(yán)格把控?質(zhì)量,清?點數(shù)量后?方可簽字?認(rèn)可,對?送貨單單?獨分類存?放,并進(jìn)?行相關(guān)的?登記。?14、對?分包班組?使用的甲?供材,收?料員必須?與分包班?組相關(guān)管?理人員共?同把控甲?供材的質(zhì)?量,并共?同清點甲?供材的數(shù)?量,由使?用的分包?班組簽字?確認(rèn),并?同時開具?入庫單和?對應(yīng)數(shù)量?的分項使?用出庫單?,分別有?分包使用?班組領(lǐng)用?人簽字確?認(rèn)。1?5、根據(jù)?委托加工?合同中約?定的成品?質(zhì)量要求?控制委托?加工成品?的質(zhì)量,?同時清點?數(shù)量進(jìn)行?入庫處理?。16?、合作項?目合作方?投入的材?料、工具?、設(shè)備必?須嚴(yán)格控?制質(zhì)量和?數(shù)量,對?于工地使?用不到或?報廢的物?資,可拒?絕簽收。?對于物資?的新舊程?度進(jìn)行評?估,并在?入庫單上?做出相應(yīng)?的備注,?同時上報?公司對物?資進(jìn)行作?價。1?7、外來?租賃的物?資必須根?據(jù)租賃合?同嚴(yán)格控?制物資的?質(zhì)量和數(shù)?量,對于?質(zhì)量不合?格的拒絕?簽收。?18、對?于項目部?調(diào)撥入庫?的物資,?必須先有?項目經(jīng)理?安排下達(dá)?調(diào)撥入庫?的書面物?資需求計?劃至項目?部庫房,?書面需求?物資計劃?包括:品?名、調(diào)撥?來源項目?、項目使?用部位、?物資的質(zhì)?量要求、?大約使用?量、責(zé)任?人、備注?。庫房根?據(jù)書面物?資計劃收?貨。無書?面物資需?求計劃,?庫房拒絕?簽收。?19、對?于盤點中?盤盈的物?資根據(jù)公?司規(guī)定的?程序進(jìn)行?盤盈處理?,并進(jìn)行?入庫相應(yīng)?手續(xù)。?20、在?收料中對?于缺斤少?兩的材料?按照合同?約定以及?公司規(guī)定?處理。?四、物資?出庫管理?制度:?1、出庫?包括:a?、公司項?目上管理?人員物資?的領(lǐng)用消?耗出庫?b、公司?項目與分?包班組合?同約定中?公司提供?的物資?的領(lǐng)用出?庫c、?甲供材分?包班組的?領(lǐng)用出庫?。d、?公司內(nèi)部?項目之間?的物資調(diào)?撥出庫?e、發(fā)出?委托加工?物資的出?庫f、?退貨出庫?g、物?資報廢的?清理出庫?h、物?資盤點消?耗的出庫?i、物?資盤虧報?損的出庫?2、收?料員及現(xiàn)?場工長對?材料的領(lǐng)?用必須遵?循先進(jìn)先?出的原則?管理,不?允許因囤?積時間過?長造成物?資浪費的?現(xiàn)象發(fā)生?。3、?公司項目?上管理人?員領(lǐng)用物?資需登記?臺帳,如?屬于正常?消耗,進(jìn)?行消耗出?庫管理,?反之,進(jìn)?行所借物?品出庫處?理,在出?庫單上備?注,由項?目部財務(wù)?勒令其開?具借據(jù)做?借款處理?。4、?與分包班?組合同約?定公司提?供物資的?,項目上?對物資登?記臺帳,?工具類的?督促其歸?還,屬于?非正常損?耗或消耗?的作為出?庫管理,?注明非正?常消耗字?樣,并讓?領(lǐng)用班組?在出庫單?簽字確認(rèn)?,作為財?務(wù)扣款依?據(jù),如屬?于正常消?耗的,開?具出庫單?,注明正?常消耗字?樣,并讓?領(lǐng)用班組?在出庫單?上簽字確?認(rèn),不作?為財務(wù)扣?款依據(jù)。?5、與?分包班組?合同約定?中不該公?司提供物?資的,庫?房一律不?允許發(fā)放?物資,如?有違者視?同與班組?合謀侵吞?公司財產(chǎn)?利益處理?。6、?甲供材必?須由項目?部庫房統(tǒng)?一管理,?收發(fā)做好?登記和出?入庫手續(xù)?,以便與?甲方的對?賬和分包?班組的清?算。7?、公司項?目之間的?內(nèi)部調(diào)撥?,必須先?征得對方?的同意,?確實是對?方生產(chǎn)必?須品方可?進(jìn)行調(diào)撥?,否則一?律不允許?進(jìn)行內(nèi)部?調(diào)撥。?8、公司?項目之間?調(diào)撥的物?資必須保?證質(zhì)量,?如需要維?修的必須?維修至可?使用狀態(tài)?方可進(jìn)行?調(diào)撥,不?允許存在?廢品的項?目調(diào)撥。?9、根?據(jù)委托加?工物資的?合同條款?發(fā)出委托?加工物資?,對數(shù)量?和質(zhì)量嚴(yán)?格把控,?作相應(yīng)的?出庫處理?,登記入?賬。1?0、對于?形成超量?采購的物?資,如無?法進(jìn)行項?目部內(nèi)部?調(diào)撥,則?必須上報?項目部經(jīng)?理和公司?物資部部?長,與供?貨商協(xié)調(diào)?退貨,協(xié)?調(diào)成功進(jìn)?行退貨出?庫。1?1、對于?物資的報?廢,執(zhí)行?公司規(guī)定?的報廢程?序,上報?項目經(jīng)理?經(jīng)分管副?總同意后?方可報廢?,不允許?私自報廢?。12?、項目部?設(shè)立廢料?處理區(qū),?廢料不允?許到處堆?放。廢料?處理有項?目會計和?庫房相關(guān)?管理人員?跟蹤處理?,廢料必?須按照品?名嚴(yán)格分?開變賣,?嚴(yán)禁混裝?變賣,并?進(jìn)行相應(yīng)?的登記、?出庫,單?位必須統(tǒng)?一,不允?許使用車?、捆、堆?等作為計?價單位。?不允許個?人處理廢?品和收受?現(xiàn)金,違?者視為違?規(guī)論處。?13、?物資的盤?虧報損執(zhí)?行公司庫?房相關(guān)規(guī)?定的程序?,進(jìn)行相?應(yīng)的出庫?處理,不?允許私自?報損處理?。14?、物資的?工程消耗?數(shù)據(jù)經(jīng)盤?點后取得?,同時進(jìn)?行工程消?耗出庫處?理。盤點?之日同時?取得預(yù)算?消耗定額?數(shù)據(jù),庫?房管理員?對每項物?資的工程?消耗和預(yù)?算定額消?耗數(shù)據(jù)進(jìn)?行對比分?析,對于?數(shù)據(jù)出入?較大的,?查找原因?并上報項?目部經(jīng)理?和公司領(lǐng)?導(dǎo)。盤點?實行實地?盤存制,?盤點盡量?做到精確?,盤點難?度較高的?物資允許?使用目測?評估盤點?法。1?5、收料?員及現(xiàn)場?工長加強(qiáng)?對垃圾車?的管理控?制,嚴(yán)禁?垃圾車攜?帶工程物?資出場,?垃圾出場?不視為出?庫處理。?16、?庫房管理?員和收料?員必須對?現(xiàn)場或庫?房使用不?到或長期?不使用的?呆滯料查?找原因并?分析,找?到責(zé)任人?并上報項?目部經(jīng)理?或公司物?資部進(jìn)行?處理。?17、工?程一切物?資離開場?地必須數(shù)?量清楚,?有相關(guān)人?員簽字,?并開具出?門證方可?離場,出?門證有門?衛(wèi)核對后?保存。?五、物資?保存管理?制度:?(一)、?堆放材料?的保管措?施1、?進(jìn)場的磚?、加氣混?凝土塊、?空心磚等?輕質(zhì)砌塊?按照申報?單上使用?部位卸貨?,進(jìn)場的?磚成行碼?放,不超?過兩行,?高度不超?過___?_米,加?氣混凝土?和空心磚?等輕質(zhì)砌?塊應(yīng)成垛?成行碼放?,高度不?超過__?__米,?各種水泥?方磚及平?面瓦不得?平放。?2、砂、?石、灰、?陶粒等存?放成堆,?要求場地?平整,不?允許混雜?,按環(huán)保?要求進(jìn)行?灑水或遮?蓋嚴(yán)密。?(二)?、鋼材等?金屬材料?的保管措?施1、?按品種、?規(guī)格、型?號、長度?分別掛牌?堆放,底?部墊高不?少于__?__公分?。2、?有色金屬?、薄鋼板?、小口徑?鋼管應(yīng)存?放在料棚?內(nèi),不得?露天存放?。3、?碼放要整?齊,一頭?齊、一條?線,盤條?要靠邊碼?整齊,成?品半成品?或剩余料?應(yīng)該分類?碼放,不?得混堆。?(三)?、水泥、?粉狀材料?的保管措?施1、?庫內(nèi)存放?,水泥庫?要具備防?水、防雨?、防潮措?施,庫房?上鎖。分?品種、分?規(guī)格、分?型號堆放?整齊,離?墻不少于?____?公分,嚴(yán)?禁靠墻。?垛底架空?、墊高,?保持通風(fēng)?防潮,垛?高不超過?____?袋,遵循?先進(jìn)先出?原則。?2、裝修?用的耐水?膩子粉,?同水泥一?樣庫內(nèi)存?放管理,?白灰粉應(yīng)?存放在料?棚內(nèi)或碼?放整齊后?遮蓋,以?防雨淋。?(四)?、木材及?木制品的?保管措施?1、應(yīng)?在干燥、?平整、堅?實的場地?上堆放,?垛基不低?于___?_公分,?垛高不超?過___?_米,以?便防潮、?防腐。?2、應(yīng)按?樹種和材?種的等級?、規(guī)格、?分別一頭?齊碼放,?板、方材?順垛應(yīng)有?斜坡,方?垛應(yīng)密排?留坡封頂?,含水量?較大的木?材應(yīng)留空?隙,有含?水量要求?的應(yīng)存放?于料庫或?料棚內(nèi)。?3、選?擇堆放點?時,應(yīng)選?擇盡可能?遠(yuǎn)離危險?品或有明?火的地方?,并有嚴(yán)?禁煙火的?標(biāo)志并配?備消防設(shè)?備,防止?火災(zāi)。?4、拆除?的木模版?和支撐料?,應(yīng)隨時?整理并分?類堆碼。?5、門?窗及木制?品,應(yīng)選?擇能防雨?防曬的干?燥場地或?庫房內(nèi),?設(shè)立靠門?架與地面?不少于7?0°,離?地面架空?____?公分以上?,以防止?潮濕、變?形、損壞?。6、?各種門窗?按規(guī)格和?型號豎立?碼放,碼?放整齊,?不得塞插?擠壓,五?金及配件?應(yīng)放于庫?房內(nèi)妥善?保管,露?天存放時?,應(yīng)下墊?上沾,發(fā)?現(xiàn)鋼門表?面有油漆?剝落時,?應(yīng)找廠家?及時補(bǔ)漆?,門窗不?準(zhǔn)破壞保?護(hù)層,保?證包裝完?好無損。?(五)?、易燃性?材料的保?管措施?1、對各?種易燃性?材料,如?油漆、稀?料、汽油?等按品種?規(guī)格存放?在干燥、?陰涼、通?風(fēng)的倉庫?內(nèi),嚴(yán)格?與火源、?電源隔離?,保持溫?度在5-?30°以?內(nèi)。2?、保持包?裝完整及?密封,碼?放要平穩(wěn)?牢固,防?止傾斜與?碰撞,遵?循先進(jìn)先?出的原則?,嚴(yán)格控?制保存期?,油漆應(yīng)?每月倒置?一次,防?止沉淀。?3、各?種易燃材?料最好設(shè)?專庫存放?,倉庫門?口設(shè)有專?用的滅火?器材和防?火砂箱。?4、使?用易燃材?料的班組?,實行限?額領(lǐng)料制?度,每次?只限領(lǐng)當(dāng)?班的材料?,不得多?領(lǐng)、多發(fā)?,當(dāng)班未?用完的材?料,下班?時入庫保?存,辦理?退料手續(xù)?。(六?)、防水?材料的保?管措施?1、進(jìn)場?的防水卷?材應(yīng)存放?在庫房或?料棚內(nèi),?并且應(yīng)立?放,堆放?高度不超?過兩層,?禁止橫壓?或傾斜堆?放。玻璃?布油氈平?放時,堆?碼高度不?得超過三?層。2?、其他防?水材料可?按油漆化?工材料保?管要求存?放。(?七)、現(xiàn)?場玻璃的?保管措施?1、有?條件的按?品種、規(guī)?格、等級?、等量順?序碼放在?干燥通風(fēng)?的庫房內(nèi)?,如臨時?露天存放?時,必須?下墊上沾?,禁止與?潮濕揮發(fā)?物品(酸?、堿、鹽?、石灰、?油脂及酒?精)堆放?一起。?2、碼放?時應(yīng)包裝?箱箱蓋朝?上,不許?歪斜和平?放,不準(zhǔn)?承受重壓?和平放,?垛高2-?3mm厚?的堆放不?超過三層?,4-6?mm厚的?不超過兩?層,底墊?木不少于?____?公分,散?箱玻璃應(yīng)?單獨存放?。3、?經(jīng)常檢查?玻璃的存?放情況,?遇到潮濕?、霉斑、?破碎的玻?璃應(yīng)該立?即處理。?4、裝?車運輸時?,應(yīng)使包?裝箱直立?,箱頭向?前,箱間?靠攏,防?止搖晃和?碰撞,裝?卸搬運時?,應(yīng)直立?,并輕拿?輕放。?(八)、?水暖材料?的保管措?施1、?按品種、?規(guī)格、型?號順序整?齊堆碼,?交錯互咬?,高度不?超過__?__米,?散熱器應(yīng)?有底墊木?,垛高不?超過__?__米。?2、對?于小口徑?及帶絲扣?的配件應(yīng)?保持包裝?完整,防?止磕碰潮?濕。(?九)、橡?膠制品材?料的保管?措施1?、按品種?、規(guī)格、?型號、出?廠日期整?齊碼放,?定量碼放?在倉庫內(nèi)?,并做到?防雨、防?曬、防高?溫。2?、嚴(yán)禁與?酸、堿、?鹽、石灰?、油脂和?化學(xué)物品?接觸,防?止侵蝕老?化。3?、存放時?要保持包?裝完整,?遵循先進(jìn)?先出的原?則,防止?變形老化?。(十?)、陶瓷?制品材料?的保管措?施1、?按品種、?規(guī)格、等?級、廠家?分別存放?在倉庫或?料棚內(nèi),?如臨時露?天存放,?需要選擇?平坦、堅?實、不積?水的場地?,垛頂應(yīng)?遮蓋。?2、碼放?時應(yīng)根據(jù)?產(chǎn)品的形?狀,采取?順序、平?碼、騎縫?壓疊,高?度不得超?過___?_件,各?種瓷磚應(yīng)?按包裝正?放(立放?)高度不?超過5層?。3、?場地裝卸?運輸時,?要用草繩?或其他牢?固捆綁,?防止松散?,棱角及?空隙要用?草墊實,?防止摩擦?碰撞,裝?卸要輕拿?輕放,要?有專人跟?蹤監(jiān)護(hù)。?(十一?)、其他?輕質(zhì)材料?的保管措?施1、?分類碼放?整齊,底?部墊高不?低于__?__公分?,分層碼?放時,高?度不高于?____?米。2?、外保溫?用的聚苯?板,應(yīng)采?取防雨、?防風(fēng)、防?火措施,?進(jìn)行圍擋?和遮蓋,?石膏制品?材料應(yīng)存?放于庫房?或?qū)S昧?棚內(nèi),豎?立碼放。?(十二?)、周轉(zhuǎn)?材料的保?管措施?1、周轉(zhuǎn)?材料應(yīng)隨?拆隨整隨?包養(yǎng),碼?放整齊,?組合小鋼?模應(yīng)扣放?(或頂層?扣放),?大模版應(yīng)?立放,傾?斜角度不?少于70?°,鋼腳?手管應(yīng)有?底墊,并?按長短分?類,一端?齊碼放。?鋼支撐,?顛倒分層?碼放成方?,高度不?超過__?__米。?各種扣件?,配件應(yīng)?按品種分?類堆放,?并且加設(shè)?圍擋。?(十三)?庫房內(nèi)物?品保管?1、整理?庫房按照?常用物品?在外,不?常用物品?在內(nèi)的擺?放原則整?理,所有?物品清潔?整潔,擺?放有條理?。2、?庫房設(shè)置?呆料區(qū)、?廢品區(qū)、?待維修物?品區(qū)。?3、庫房?如有危險?品,必須?設(shè)立專區(qū)?,并保持?遠(yuǎn)離庫房?內(nèi)活動人?員范圍,?確保安全?。4、?保持庫房?內(nèi)通風(fēng)、?防火、防?潮、衛(wèi)生?。六、?物資盤點?制度1?、盤點日?為月末最?后一天、?工程的階?段節(jié)點(?主體、二?次結(jié)構(gòu)、?裝修)。?2、盤?點周期為?:a類物?資每個月?一次、b?類物資為?兩個月一?次、c?類物資三?個月一次?。3、?盤點人員?。由項目?經(jīng)理組織?人員參加?。4、?盤點數(shù)據(jù)?填寫項目?部庫房盤?點表,并?上報公司?物資部。?5、盤?點數(shù)據(jù)上?報日為次?月___?_號前。?6、無?故不盤點?,項目經(jīng)?理處罰_?___元?。超時不?上報盤點?數(shù)據(jù),視?為不盤點?處理。?以上制度?供本公司?所有項目?共同遵守?,以規(guī)范?公司項目?庫房管理?工作,共?同為公司?的物資管?理盡心盡?力。濟(jì)?南齊全建?筑勞務(wù)有?限公司?____?年___?_月__?__日?物資申購?管理制度?樣本(八?)資金?是企業(yè)的?血脈,建?筑材料費?占整個工?程費的_?___%?以上,這?就決定了?物資管理?是建筑企?業(yè)管理的?一項重要?組成部門?。管好物?資,盡最?大可能的?節(jié)約材料?成本,避?免不必要?的資金占?用和浪費?,能給企?業(yè)帶來利?潤的最大?化。經(jīng)?公司研究?決定出臺?以下物資?管理制度?:一、?物資計劃?的申報規(guī)?定1、?項目取得?施工圖后?必須按公?司規(guī)定提?供“物資?需用總計?劃”、“?物資需用?年度總計?劃”2?、項目每?個月__?__日必?須提供下?個月的“?物資需用?月計劃”?3、項?目每個星?期五必須?提供下個?星期的“?物資需用?周計劃”?4、在?周計劃中?對于材料?的需用必?須細(xì)化,?細(xì)化內(nèi)容?包括:?1)精確?到每天的?需用量。?2)某?種規(guī)格的?品名材料?需用量如?果需要精?確到單位?長度需用?量的,必?須做到在?總量后備?注各種單?位長度的?需用量。?(例如鋼?管、電線?電纜等等?)二、?物資質(zhì)量?和數(shù)量的?采購控制?制度:?1、所有?班組分包?合同中必?須約定承?包單價包?含的材料?、工具、?機(jī)械的名?稱(對于?公司提供?機(jī)械的必?須約定機(jī)?械維修、?保養(yǎng)等費?用的承擔(dān)?方)2?、所有物?資(零星?物資除外?)由公司?統(tǒng)一采購?。3、?所有物資?進(jìn)場前必?須簽訂購?銷合同。?4、所?有購銷合?同必須約?定材料的?質(zhì)量、規(guī)?格、和數(shù)?量等違約?條款。?5、所有?購銷合同?必須約定?材料在運?輸過程中?的損耗率?、破損率?、正負(fù)誤?差率,超?出范圍的?約定違約?處理條款?。6、?物資采購?必須制定?相應(yīng)的采?購計劃?1)物資?的采購計?劃制定的?依據(jù)為:?物資采購?年計劃、?物資采購?月計劃、?各項目及?大倉庫的?物資盤點?表2)?物資的采?購計劃由?大倉庫擬?稿,物資?部部長聯(lián)?合物資部?相關(guān)人員?討論并審?核。審核?完畢交由?物資部分?管副總審?核簽字后?再交由總?經(jīng)理審核?完畢后方?可進(jìn)行采?購。二?、崗位職?責(zé):(?一)倉庫?管理員的?崗位職責(zé)?:1、?嚴(yán)格執(zhí)行?倉庫管理?制度,負(fù)?責(zé)倉庫(?包括現(xiàn)場?)的材料?、機(jī)具的?保管,驗?收、入庫?、出庫等?工作。?2、嚴(yán)格?執(zhí)行公司?細(xì)則規(guī)定?,對所有?材料、機(jī)?具及時入?庫,按規(guī)?定登帳。?3、嚴(yán)?格___?_材料進(jìn)?場來源,?質(zhì)量、數(shù)?量、價格?,做好材?料收、發(fā)?、存工作?。4、?認(rèn)真填寫?倉庫出入?物資單據(jù)?,入庫單?包括項目?名稱、貨?物來源、?時間、品?名、規(guī)格?、數(shù)量、?單價、金?額、合計?金額大寫?、車號、?司機(jī)姓名?,出庫單?包括時間?、品名、?規(guī)格、數(shù)?量、單價?、金額、?合計金額?大寫、車?號、司機(jī)?姓名,調(diào)?撥單包括?時間、品?名、規(guī)格?、數(shù)量、?單價、金?額、合計?金額大寫?、車號、?司機(jī)姓名?、運費金?額。5?、出具的?單據(jù)必須?書寫整齊?、字跡工?整、清晰?,單據(jù)上?應(yīng)有項目?經(jīng)理、收?料員、庫?房管理員?簽字,項?目經(jīng)理當(dāng)?日簽字完?畢。6?、當(dāng)日所?有業(yè)務(wù)登?記入賬。?7、合?理安排庫?房材料、?機(jī)具的存?放。8?、明確庫?房(包括?現(xiàn)場)材?料、機(jī)具?的使用及?外___?_況。?9、對庫?房(包括?現(xiàn)場)的?材料、機(jī)?具進(jìn)行定?期盤點,?及時上報?盤點數(shù)據(jù)?,做好盤?盈盤虧的?處理及調(diào)?賬工作,?確保賬賬?相符,賬?實相符。?10、?對庫房單?據(jù)、原始?資料、賬?冊等做好?收集,整?理、存檔?工作。?11、熟?練使用計?算機(jī)應(yīng)用?于庫房日?常賬務(wù)處?理。1?2、協(xié)助?項目經(jīng)理?對項目材?料浪費及?違規(guī)行為?做到監(jiān)督?并及時上?報。1?3、做好?倉庫的防?盜,防火?、防毒工?作,確保?庫房安全?。14?、針對現(xiàn)?場材料、?機(jī)具的防?火防盜提?出合理化?方案,并?配合相關(guān)?人員做好?落實工作?。15?、保持自?身廉潔,?清清白白?做人、勤?勤懇懇做?事。1?6、對庫?房出具的?單據(jù)必須?書寫不整?齊、字跡?潦草不清?晰、單據(jù)?不完善的?給予__?__元處?罰,計算?有誤的給?予料款的?____?%處罰。?(二)?收料員的?崗位職責(zé)?工作理?念:嚴(yán)格?把關(guān)、實?事求是?1、做好?各種材料?的收方計?量工作,?(注意物?資的形態(tài)?,熟練掌?握計量包?括各種形?態(tài)的體積?的計算、?數(shù)量的清?點、重量?的稱重等?等)。?2、收方?計量工作?以實際出?發(fā),不得?以門衛(wèi)記?錄為依據(jù)?。3、?填寫收料?臺帳,收?料臺帳應(yīng)?包括。時?間、品名?、用途、?尺寸或重?量、數(shù)量?、卸貨地?點、車號?、司機(jī)姓?名、貨物?來源、抽?檢人姓名?,做到當(dāng)?天收料,?當(dāng)天登記?。4、?填寫的收?料臺帳必?須書寫整?潔,字跡?工整清晰?。5、?嚴(yán)把質(zhì)量?和數(shù)量關(guān)?,實方實?量,不可?估量,嚴(yán)?禁弄虛作?假。6?、對不合?格、數(shù)量?不足和無?合同的材?料(材料?員買的零?星材料除?外)有權(quán)?拒收。?7、搞好?現(xiàn)場材料?的整理、?堆放及現(xiàn)?場整潔工?作。8?、認(rèn)真聽?從工地管?理人員的?指揮,遵?守工地管?理制度。?9、做?好雨雪天?氣現(xiàn)場物?資機(jī)械的?防雨和遮?蓋工作。?10、?對收料臺?帳登記不?及時、字?跡潦草,?不清晰的?給予__?__元罰?款11?、對所收?貨物不準(zhǔn)?確的短缺?部分,給?予收料員?短缺料款?兩倍的罰?款,對于?收料監(jiān)守?自盜的,?公司作辭?退論處,?并視情節(jié)?嚴(yán)重程度?追究其法?律責(zé)任。?三、驗?收入庫管?理制度?1、入庫?包括:a?、外購大?宗材料的?入庫b?、材料員?外購小型?材料的入?庫c、?甲供材(?包括分包?水電等班?組)的入?庫d、?委托加工?材料的入?庫e、?項目合作?方投資材?料、工具?等的入庫?f、外?來租賃材?料、工具?或設(shè)備的?入庫g?、公司項?目之間的?調(diào)撥入庫?h、物?資盤盈的?入庫2?、熟悉項?目所有材?料的采購?合同條款?,對采購?物資的數(shù)?量、質(zhì)量?以及相對?應(yīng)的違約?責(zé)任了如?指掌,以?便于收料?所用。?3、熟悉?建筑材料?的分類主?材、地材?、裝修材?料、輔材?的特性和?收料注意?事項。?4、對于?項目上申?報的材料?,庫房管?理員必須?建立臺帳?登記,申?報單整理?成冊,對?申報材料?責(zé)任到人?,對于報?錯、超量?申報、項?目有貨繼?續(xù)申報等?違規(guī)申報?材料的,?庫房管理?員有義務(wù)?上報公司?,追究申?報人的相?應(yīng)責(zé)任。?5、申?報的材料?單必須有?申報人的?簽字,庫?房人員考?慮現(xiàn)場剩?余材料統(tǒng)?籌安排送?貨。6?、申報的?材料到了?現(xiàn)場,根?據(jù)合同的?約定條款?,對材料?質(zhì)量、規(guī)?格和數(shù)量?進(jìn)行驗收?,做到車?車貨物清?點仔細(xì),?責(zé)任到人?。7、?對于涉及?到成包、?成袋、成?捆等材料?,必須考?慮到合同?上規(guī)定的?單位物品?的容重,?并對材料?進(jìn)行過磅?,與數(shù)量?雙核對,?共同控制?,并把過?磅單附在?入庫單后?面,作為?入庫依據(jù)?。8、?對于合同?上沒有規(guī)?定單位重?量的,例?如青磚、?砌塊等,?倉庫必須?掌握單位?重量,對?所來材料?進(jìn)行過磅?,與數(shù)量?雙控,并?將過磅單?附在入庫?單后面,?作為入庫?依據(jù)。?9、對于?所來材料?,卸貨后?堆放必須?做到不影?響收料員?的數(shù)量的?清點。?10、對?于材料員?采購的材?料,必須?嚴(yán)格把關(guān)?,控制質(zhì)?量、規(guī)格?、數(shù)量。?11、?收完材料?后必須登?記臺帳,?庫房收好?送貨單,?從過磅重?量上去核?對,并查?閱合同,?開好入庫?單,同時?相關(guān)人員?簽字確認(rèn)?,做到件?件清、車?車清。?12、所?收材料必?須堆放現(xiàn)?場指定位?置或項目?倉庫,不?允許公司?材料員或?其他管理?人員假公?濟(jì)私,謀?取私利,?一經(jīng)查處?庫房、收?料員及相?關(guān)管理員?一并處罰?。13?、對甲供?材的收料?,收料員?必須與現(xiàn)?場工長嚴(yán)?格把控質(zhì)?量,清點?數(shù)量后方?可簽字認(rèn)?可,對送?貨單單獨?分類存放?,并進(jìn)行?相關(guān)的登?記。1?4、對分?包班組使?用的甲供?材,收料?員必須與?分包班組?相關(guān)管理?人員共同?把控甲供?材的質(zhì)量?,并共同?清點甲供?材的數(shù)量?,由使用?的分包班?組簽字確?認(rèn),并同?時開具入?庫單和對?應(yīng)數(shù)量的?分項使用?出庫單,?分別有分?包使用班?組領(lǐng)用人?簽字確認(rèn)?。15?、根據(jù)委?托加工合?同中約定?的成品質(zhì)?量要求控?制委托加?工成品的?質(zhì)量,同?時清點數(shù)?量進(jìn)行入?庫處理。?16、?合作項目?合作方投?入的材料?、工具、?設(shè)備必須?嚴(yán)格控制?質(zhì)量和數(shù)?量,對于?工地使用?不到或報?廢的物資?,可拒絕?簽收。對?于物資的?新舊程度?進(jìn)行評估?,并在入?庫單上做?出相應(yīng)的?備注,同?時上報公?司對物資?進(jìn)行作價?。17?、外來租?賃的物資?必須根據(jù)?租賃合同?嚴(yán)格控制?物資的質(zhì)?量和數(shù)量?,對于質(zhì)?量不合格?的拒絕簽?收。1?8、對于?項目部調(diào)?撥入庫的?物資,必?須先有項?目經(jīng)理安?排下達(dá)調(diào)?撥入庫的?書面物資?需求計劃?至項目部?庫房,書?面需求物?資計劃包?括:品名?、調(diào)撥來?源項目、?項目使用?部位、物?資的質(zhì)量?要求、大?約使用量?、責(zé)任人?、備注。?庫房根據(jù)?書面物資?計劃收貨?。無書面?物資需求?計劃,庫?房拒絕簽?收。1?9、對于?盤點中盤?盈的物資?根據(jù)公司?規(guī)定的程?序進(jìn)行盤?盈處理,?并進(jìn)行入?庫相應(yīng)手?續(xù)。2?0、在收?料中對于?缺斤少兩?的材料按?照合同約?定以及公?司規(guī)定處?理。四?、物資出?庫管理制?度:1?、出庫包?括:a、?公司項目?上管理人?員物資的?領(lǐng)用消耗?出庫b?、公司項?目與分包?班組合同?約定中公?司提供的?物資的?領(lǐng)用出庫?c、甲?供材分包?班組的領(lǐng)?用出庫。?d、公?司內(nèi)部項?目之間的?物資調(diào)撥?出庫e?、發(fā)出委?托加工物?資的出庫?f、退?貨出庫?g、物資?報廢的清?理出庫?h、物資?盤點消耗?的出庫?i、物資?盤虧報損?的出庫?2、收料?員及現(xiàn)場?工長對材?料的領(lǐng)用?必須遵循?先進(jìn)先出?的原則管?理,不允?許因囤積?時間過長?造成物資?浪費的現(xiàn)?象發(fā)生。?3、公?司項目上?管理人員?領(lǐng)用物資?需登記臺?帳,如屬?于正常消?耗,進(jìn)行?消耗出庫?管理,反?之,進(jìn)行?所借物品?出庫處理?,在出庫?單上備注?,由項目?部財務(wù)勒?令其開具?借據(jù)做借?款處理。?4、與?分包班組?合同約定?公司提供?物資的,?項目上對?物資登記?臺帳,工?具類的督?促其歸還?,屬于非?正常損耗?或消耗的?作為出庫?管理,注?明非正常?消耗字樣?,并讓領(lǐng)?用班組在?出庫單簽?字確認(rèn),?作為財務(wù)?扣款依據(jù)?,如屬于?正常消耗?的,開具?出庫單,?注明正常?消耗字樣?,并讓領(lǐng)?用班組在?出庫單上?簽字確認(rèn)?,___?_財務(wù)扣?款依據(jù)。?5、與?分包班組?合同約定?中不該公?司提供物?資的,庫?房一律不?允許發(fā)放?物資,如?有違者視?同與班組?合謀侵吞?公司財產(chǎn)?利益處理?。6、?甲供材必?須由項目?部庫房統(tǒng)?一管理,?收發(fā)做好?登記和出?入庫手續(xù)?,以便與?甲方的對?賬和分包?班組的清?算。7?、公司項?目之間的?內(nèi)部調(diào)撥?,必須先?征得對方?的同意,?確實是對?方生產(chǎn)必?須品方可?進(jìn)行調(diào)撥?,否則一?律不允許?進(jìn)行內(nèi)部?調(diào)撥。?8、公司?項目之間?調(diào)撥的物?資必須保?證質(zhì)量,?如需要維?修的必須?維修至可?使用狀態(tài)?方可進(jìn)行?調(diào)撥,不?允許存在?廢品的項?目調(diào)撥。?9、根?據(jù)委托加?工物資的?合同條款?發(fā)出委托?加工物資?,對數(shù)量?和質(zhì)量嚴(yán)?格把控,?作相應(yīng)的?出庫處理?,登記入?賬。1?0、對于?形成超量?采購的物?資,如無?法進(jìn)行項?目部內(nèi)部?調(diào)撥,則?必須上報?項目部經(jīng)?理和公司?物資部部?長,與供?貨商協(xié)調(diào)?退貨,協(xié)?調(diào)成功進(jìn)?行退貨出?庫。1?1、對于?物資的報?廢,執(zhí)行?公司規(guī)定?的報廢程?序,上報?項目經(jīng)理?經(jīng)分管副?總同意后?方可報廢?,不允許?私自報廢?。12?、項目部?設(shè)立廢料?處理區(qū),?廢料不允?許到處堆?放。廢料?處理有項?目會計和?庫房相關(guān)?管理人員?跟蹤處理?,廢料必?須按照品?名嚴(yán)格分?開變賣,?嚴(yán)禁混裝?變賣,并?進(jìn)行相應(yīng)?的登記、?出庫,單?位必須統(tǒng)?一,不允?許使用車?、捆、堆?等作為計?價單位。?不允許個?人處理廢?品和收受?現(xiàn)金,違?者視為違?規(guī)論處。?13、?物資的盤?虧報損執(zhí)?行公司庫?房相關(guān)規(guī)?定的程序?,進(jìn)行相?應(yīng)的出庫?處理,不?允許私自?報損處理?。14?、物資的?工程消耗?數(shù)據(jù)經(jīng)盤?點后取得?,同時進(jìn)?行工程消?耗出庫處?理。盤點?之日同時?取得預(yù)算?消耗定額?數(shù)據(jù),庫?房管理員?對每項物?資的工程?消耗和預(yù)?算定額消?耗數(shù)據(jù)進(jìn)?行對比分?析,對于?數(shù)據(jù)出入?較大的,?查找原因?并上報項?目部經(jīng)理?和公司領(lǐng)?導(dǎo)。盤點?實行實地?盤存制,?盤點盡量?做到精確?,盤點難?度較高的?物資允許?使用目測?評估盤點?法。1?5、收料?員及現(xiàn)場?工長加強(qiáng)?對垃圾車?的管理控?制,嚴(yán)禁?垃圾車攜?帶工程物?資出場,?垃圾出場?不視為出?庫處理。?16、?庫房管理?員和收料?員必須對?現(xiàn)場或庫?房使用不?到或長期?不使用的?呆滯料查?找原因并?分析,找?到責(zé)任人?并上報項?目部經(jīng)理?或公司物?資部進(jìn)行?處理。?17、工?程一切物?資離開場?地必須數(shù)?量清楚,?有相關(guān)人?員簽字,?并開具出?門證方可?離場,出?門證有門?衛(wèi)核對后?保存。?五、物資?保存管理?制度:?(一)、?堆放材料?的保管措?施1、?進(jìn)場的磚?、加氣混?凝土塊、?空心磚等?輕質(zhì)砌塊?按照申報?單上使用?部位卸貨?,進(jìn)場的?磚成行碼?放,不超?過兩行,?高度不超?過___?_米,加?氣混凝土?和空心磚?等輕質(zhì)砌?塊應(yīng)成垛?成行碼放?,高度不?超過__?__米,?各種水泥?方磚及平?面瓦不得?平放。?2、砂、?石、灰、?陶粒等存?放成堆,?要求場地?平整,不?允許混雜?,按環(huán)保?要求進(jìn)行?灑水或遮?蓋嚴(yán)密。?(二)?、鋼材等?金屬材料?的保管措?施1、?按品種、?規(guī)格、型?號、長度?分別掛牌?堆放,底?部墊高不?少于__?__公分?。2、?有色金屬?、薄鋼板?、小口徑?鋼管應(yīng)存?放在料棚?內(nèi),不得?露天存放?。3、?碼放要整?齊,一頭?齊、一條?線,盤條?要靠邊碼?整齊,成?品半成品?或剩余料?應(yīng)該分類?碼放,不?得混堆。?(三)?、水泥、?粉狀材料?的保管措?施1、?庫內(nèi)存放?,水泥庫?要具備防?水、防雨?、防潮措?施,

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