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第10頁共10頁辦公室內(nèi)?勤崗位職?責參考范?本一、?負責公司?來訪客人?的接待。?二、做?好后勤日?常事務工?作,負責?有關(guān)行政?公文的收?發(fā)、送、?催辦、立?卷、歸檔?工作。?三、負責?公司信息?的收集、?整理、打?印、分發(fā)?工作。?四、負責?文件的管?理和存檔?工作。?五、負責?各級文件?及會議安?排、等的?發(fā)放工作?。六、?負責中心?各類數(shù)據(jù)?表格的制?定,數(shù)據(jù)?的統(tǒng)計。?七、負?責中心的?考勤工作?,每月按?時準確的?向公司匯?報公司員?工考勤及?獎懲情況?。八、?負責收取?違章或者?遲到員工?的罰款。?九、負?責中心各?類文字編?輯及處理?工作。?十、負責?公司日常?衛(wèi)生的清?潔和管理?。十一?、負責公?司固定資?產(chǎn)的定期?盤點,建?立辦公設?備登記帳?冊,做到?帳冊和實?物相符。?十二、?負責公司?內(nèi)部電話?、傳真、?投影儀等?辦公用品?的管理和?采購,使?之合理使?用。十?三、電話?及一切日?常費用支?出的控制?及交納。?十四、?嚴格遵守?文件的保?密、會議?保密、計?算機工作?。十五?、完成總?經(jīng)理交辦?的其他工?作。辦?公室內(nèi)勤?崗位職責?參考范本?(二)?內(nèi)勤崗位?職責規(guī)范?內(nèi)勤崗?位規(guī)范:?1、負?責登記造?冊、印發(fā)?、收集、?整理、保?管公司及?本部門?的各種文?件、資料?。2、?負責本部?門員工的?考勤工作?,作好月?度考勤統(tǒng)?計報表?。3、?檢查本部?管理人員?儀容、儀?表、勞動?紀律及各?項規(guī)章?制度的執(zhí)?行情況。?4、負?責召集開?會,作好?會前的準?備工作,?會議中認?真如實?作好會議?記錄,并?嚴格遵守?公司保密?制度。?5、負責?將會議內(nèi)?容的傳達?貫徹,各?項公司決?議及精神?的貫徹?執(zhí)行情況?。6、?負責清理?辦公室的?環(huán)境衛(wèi)生?。7、?負責本部?門備品的?領(lǐng)取和發(fā)?放工作,?并認真登?記備品臺?帳。8?、各項報?刊資料的?發(fā)放及整?理工作。?9、負?責來客接?待和公司?內(nèi)外各部?門的協(xié)調(diào)?工作。?10、負?責工作計?劃的制定?及執(zhí)行情?況調(diào)查。?11、?負責作好?本部一周?的工作總?結(jié)。1?2、負責?部門工作?計劃的制?定及執(zhí)行?情況調(diào)查?。一、?內(nèi)勤崗位?規(guī)范:?1、熱情?、周到的?接待來訪?客人,并?做記錄登?記。2?、根據(jù)部?門經(jīng)理工?作日程和?需處理事?件的緊急?程度,?合理安排?時間。?3、對來?信、來函?及時傳遞?,進行同?意收文登?記,交經(jīng)?理批閱?,并交有?關(guān)崗位、?部門閱辦?。及時、?準確的進?行文件、?材料的分?發(fā)。對分?發(fā)的文件?,月底檢?查一次。?4、安?排部門各?項會議,?提前預定?會議地點?,認真、?詳盡的?作好全部?會議記錄?。5、?根據(jù)上周?會議的要?認真核對?各部門工?作完成情?況,并?對未完成?的工作加?以跟進。?6、根?據(jù)部門工?作計劃督?促各崗位?工作實際?情況,及?時反饋?、上報給?部門經(jīng)理?。7、?作為溝通?、協(xié)調(diào)各?部門關(guān)系?,聯(lián)系各?崗位關(guān)系?,配合?領(lǐng)導協(xié)調(diào)?各職能部?門之間關(guān)?系。8?、處理日?常的文印?工作,作?好備品入?庫的登記?和備品?領(lǐng)用出庫?工作。?9、負責?部門經(jīng)理?的日常工?作。(?一)、負?責部門內(nèi)?部事物管?理:1?、負責組?織起草、?下發(fā)公司?的各項規(guī)?章制度,?負責部門?文件收?發(fā)、往來?函件、報?刊信件管?理,部門?重要文獻?資料整理?存檔管理?工作。?2、負責?組織各項?會議,作?好會議記?錄,督促?檢查會議?決議的?執(zhí)行情況?。3、?負責部門?的印章管?理,保證?印章的正?確、合理?安全使用?。4、?負責接待?來訪的會?見,接待?等工作。?5、負?責部門領(lǐng)?導講話的?起草及重?要函件的?起草印發(fā)?等工作?。6、?負責部門?的日常打?字、復印?、傳真收?發(fā)工作,?負責微機?設備的?使用和日?常維護保?養(yǎng)。7?、領(lǐng)導交?辦聯(lián)絡的?其他事宜?。8、?負責部門?日常辦公?秩序的組?織和管理?工作。?9、負責?辦公設施?、辦公用?品、辦公?耗材、印?刷品等需?求計劃?,費用計?劃的審核?等工作。?(二)?、部門監(jiān)?督工作:?1、負?責部門各?項規(guī)章制?度的落實?執(zhí)行情況?的督促檢?查工作?。2、?負責部門?各項工作?的落實、?實施的工?作的組織?協(xié)調(diào)督促?檢查工?作。3?、負責監(jiān)?督檢查各?崗位工作?完成情況?,計劃落?實情況,?部門職?能的執(zhí)行?情況。?4、負責?部門各崗?位考勤情?況。(?三)、內(nèi)?外協(xié)調(diào)溝?通工作:?1、負?責各部門?之間的協(xié)?調(diào)溝通工?作。2?、負責傳?達落實部?門之間事?務,通知?、申請的?落實。?3、負責?部門之間?事務的傳?達。4?、負責部?門與各級?管理部門?、各級職?能及相關(guān)?單位的外?聯(lián)工作?的溝通。?四、各?項文件及?通知的管?理(1?)公司、?部門文件?發(fā)放,以?及各類通?知及部門?管理文?件的制訂?下發(fā),并?按公文管?理規(guī)定執(zhí)?行。(?2)起草?部門文件?由部門領(lǐng)?導批閱后?打印、校?對、下發(fā)?。(3?)文件下?發(fā)后要由?簽收人簽?字簽收。?(4)?文件下發(fā)?后要由部?門內(nèi)勤對?文件或通?知存檔分?類保管?。五、?各項保管?及審批填?寫:1?、商場管?理部的印?章保管工?作,并以?高度的責?任心和職?業(yè)道德?及法律意?識來作好?保管工作?。2、?發(fā)布的各?項通知文?件等需加?蓋公章使?用,先請?部門經(jīng)理?批準后?,由申請?人詳細填?寫“用章?填寫表”?,將需蓋?章文件?交至內(nèi)勤?蓋章。?六、一天?工作流程?:8:?15到崗?、打卡?8:20?檢查本部?管理人員?到崗情況?8:3?0清理辦?公衛(wèi)生?8:45?—11:?301?3:00?—16:?30進行?一天正常?工作1?6:30?—17:?00與督?導匯合,?總結(jié)本部?一天工作?___?_年__?__月_?___日?辦公室?內(nèi)勤崗位?職責參考?范本(三?)1、?認真遵守?勞動紀律?,嚴格執(zhí)?行崗位制?度。熟悉?本崗位的?工作任務?與要求,?明確服務?宗旨,端?正勞動態(tài)?度,講究?工作效率?。2、?嚴格按照?規(guī)定程序?工作:清?掃樓層面?每日一次?,揩擦樓?梯扶手每?日一次,?拖擦樓層?面每日一?次,清掃?墻壁每月?至少一次?,全日保?潔。3?、負責做?好責任樓?門公共設?施的損壞?記錄,及?時上報主?管。4?、愛護公?物,正確?使用并妥?善保管清?潔用具,?最大限度?節(jié)約資源?。5、?尊重領(lǐng)導?,服從管?理,自覺?履行工作?職責,嚴?格遵守公?司的規(guī)章?制度和有?關(guān)勞動安?全紀律;?6、節(jié)?約用水、?用電,愛?護公用設?施,保管?好保潔用?品,發(fā)現(xiàn)?屋面滲漏?、管道堵?塞損壞等?應及時向?辦公室匯?報;7?、注意著?裝,文明?舉止,禮?貌接客,?自覺維護?公司形象?。8、?對所轄衛(wèi)?生區(qū)域的?衛(wèi)生狀況?負責衛(wèi)生?達不到規(guī)?定標準應?承擔責任?并接受處?罰。9?、熱愛本?職工作,?服從分配?,聽從領(lǐng)?導。能夠?自覺的遵?守公司里?的各項規(guī)?章制度,?工作認真?、扎實。?辦公室?內(nèi)勤崗位?職責參考?范本(四?)一、?負責公司?來訪客人?的接待。?二、做?好后勤日?常事務工?作,負責?有關(guān)行政?公文的收?發(fā)、送、?催辦、立?卷、歸檔?工作。?三、負責?公司信息?的收集、?整理、打?印、分發(fā)?工作。?四、負責?文件的管?理和存檔?工作。?五、負責?各級文件?及會議安?排、等的?發(fā)放工作?。六、?負責中心?各類數(shù)據(jù)?表格的制?定,數(shù)據(jù)?的統(tǒng)計。?七、負?責中心的?考勤工作?,每月按?時準確的?向公司匯?報公司員?工考勤及?獎懲情況?。八、?負責收取?違章或者?遲到員工?的罰款。?九、負?責中心各?類文字編?輯及處理?工作。?十、負責?公司日常?衛(wèi)生的清?潔和管理?。十一?、負責公?司固定資?產(chǎn)的定期?盤點,建?立辦公設?備登記帳?冊,做到?帳冊和實?物相符。?十二、?負責公司?內(nèi)部電話?、傳真、?投影儀等?辦公用品?的管理和?采購,使?之合理使?用。十?三、電話?及一切日?常費用支?出的控制?及交納。?十四、?嚴格遵守?文件的保?密、會議?保密、計?算機工作?。十五?、完成總?經(jīng)理交辦?的其他工?作。辦?公室內(nèi)勤?崗位職責?參考范本?(五)?一、做好?后勤日常?事務工作?,負責有?關(guān)行政公?文的收發(fā)?、登記、?呈送、催?辦、歸檔?及文檔保?管等工作?。草擬有?關(guān)規(guī)章制?度及有關(guān)?文件、信?件、總結(jié)?、紀要、?決議等文?稿。接、?發(fā)、處理?、保管一?切商務來?電來函及?文件。對?總公司下?達的意見?和建議要?進行及時?傳遞、處?理。建立?銷售檔案?。二、?協(xié)助公司?經(jīng)理安排?行政會議?,負責會?議記錄,?以及會議?議決事項?的催辦。?協(xié)助公司?經(jīng)理接待?公司內(nèi)外?客人。?三、掌握?和使用印?章并審核?、開具行?政介紹信?和其它證?明,記錄?和傳達重?要電話內(nèi)?容,負責?收發(fā)各類?電報、信?函,以及?書面或電?話形式通?知的行政?會議。?四、負責?辦公用品?的領(lǐng)取,?使用,管?理和維護?,責任到?人。五?、編制每?個月、季?、年度銷?售情況的?統(tǒng)計表。?將結(jié)果上?報公司經(jīng)?理、銷售?經(jīng)理,及?通報給物?流配送人?員。六?、嚴格考?勤制度,?并按時如?實上報會?計,方便?會計核算?員工工資?。依據(jù)公?司管理制?度準確有?效對物流?配送人員?進行費用?的核算,?如銷售報?表、工資?獎金的核?算等工作?。七、?做好應聘?人員的登?記、初選?、匯總工?作,聯(lián)系?應聘人員?,安排面?試,確定?試用期等?相關(guān)事宜?。八、?完成所屬?領(lǐng)導交給?的臨時任?務。辦?公室內(nèi)勤?職責一?:負責辦?公室的日?常事務工?作。負責?各種文件?資料的打?印:郵件?收發(fā),傳?送,以及?相關(guān)文件?,材料領(lǐng)?取,保存?。二:?認真貫徹?執(zhí)行公司?的相關(guān)規(guī)?定,制度?:領(lǐng)會領(lǐng)?導的意圖?并認真?zhèn)?達。三?:將文件?資料分類?保管,存?檔,以便?隨時翻閱?調(diào)用,并?負責收發(fā)?,登記,?閱簽,清?退,整理?,歸檔,?最重要的?一定要堅?決執(zhí)行機?要文件的?保密工作?。四:?負責辦公?室的其他?日常事務?,并負責?來訪,接?待,引見?,收發(fā)傳?真,考勤?登記,以?及接聽電?話等。?五:辦公?室內(nèi)勤崗?位工作可?能還有一?個非常重?要的職責?,參與,?策劃相關(guān)?會議:并?擬寫通知?:傳達相?關(guān)人員,?另外還需?要負責會?議記錄,?會議結(jié)束?后的材料?的整理,?并提交給?負責人審?核,然后?存檔,以?備日后查?閱。六?:收集有?關(guān)信息,?向領(lǐng)導提?出必要的?意見建議?,并提醒?領(lǐng)導需要?盡快辦理?的有關(guān)工?作,合格?的辦公室?內(nèi)勤都需?要認真完?成這一使?命。七?:辦公室?內(nèi)勤崗位?工作有時?還包括協(xié)?調(diào)人事,?財務,甚?至倉庫等?部門的關(guān)?系。八?:及時完?成領(lǐng)導交?代的事務?,并做好?辦公室的?清潔衛(wèi)生?工作。?辦公室內(nèi)?勤崗位職?責參考范?本(六)?一、負?責公司來?訪客人的?接待。?二、做好?后勤日常?事務工作?,負責有?關(guān)行政公?文的收發(fā)?、送、催?辦、立卷?、歸檔工?作。三?、負責公?司信息的?收集、整?理、打印?、分發(fā)工?作。四?、負責文?件的管理?和存檔工?作。五?、負責各?級文件及?會議安排?、等的發(fā)?放工作。?六、負?責中心各?類數(shù)據(jù)表?格的制定?,數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計。?七、負責?中心的考?勤工作,?每月按時?準確的向?公司匯報?公司員工?考勤及
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