庫房管理制度

庫房管理制度SCGB-33-企業(yè)物資倉庫是保證物資在儲存保管期間完整無損的重要設(shè)施，物資的入庫、堆放、保管及出庫是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要構(gòu)成部分。物資的入庫驗收是物資保管工作的開始，通過入庫驗收，確定物資在入庫時的數(shù)量、狀態(tài)是保管好物資、保證數(shù)量精確，質(zhì)量清晰的基礎(chǔ)。物資入庫驗收應(yīng)對其憑證進行查對，其內(nèi)容在物資入庫單內(nèi)所有各欄與否填寫齊全，尤其是名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量檢查狀況，查驗憑證與否填寫齊全，有無質(zhì)檢員的質(zhì)量鑒定書和供貨單位提供的質(zhì)量證明或產(chǎn)品合格證，內(nèi)容與否與物資一致，發(fā)貨單位的磅碼單與否齊全等等。檢查入庫單上所填寫的內(nèi)容與否與實物相一致，經(jīng)實物驗收無誤后的物資連同協(xié)議證明按保管規(guī)定，在入庫單收料人一欄上簽名蓋章并填寫實收數(shù)量、同步登記上卡，將物資放到指定的寄存地點。如在驗收中，發(fā)現(xiàn)規(guī)格不符，數(shù)量短少、質(zhì)量證明不全，物資銹蝕，受潮變質(zhì)，破損等狀況應(yīng)及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)，以便作出妥善處理。物資的保管和維護應(yīng)按“三化”、“四清”、“五五化”。規(guī)劃化——按照物資不一樣品種、型號、規(guī)格大小排列，大類次序分片分區(qū)，大標(biāo)志醒目。實行區(qū)（庫）、架、層、位與賬頁上的物資編號統(tǒng)一對口。架子化——凡合用于放入貨架或貨柜的，一律貨架貨柜寄存，以便庫房排列整潔。五五化——以五或五的倍數(shù)為成本計數(shù)單位，根據(jù)不一樣的物資，不一樣的形態(tài)用不一樣的擺法按五五成行，五五成方，五五成堆、五五成垛的形式擺放。不能拆散的計量物資，可采用分根分層合計計重法?？傊?guī)定物資擺放要有規(guī)律，整潔美觀，過目知數(shù)，便于收發(fā)盤點。2、“四清”就是要做到物清、賬清、資料清、標(biāo)志清。物清——對庫存的物資數(shù)量、型號、規(guī)格、質(zhì)量和寄存地點清晰。賬清——賬卡記載清晰，賬、物、卡三相符。資料清——多種原始資料（產(chǎn)品闡明書、合格證、技術(shù)證明、領(lǐng)料單、限額發(fā)料單、進料單）清晰。標(biāo)志清——物資寄存區(qū)域劃分清晰，材料架物資名稱、型號、規(guī)格要有明顯的標(biāo)志。3、“四?！奔幢Ｙ|(zhì)、保量、保生產(chǎn)、保安全。保質(zhì)——物資質(zhì)量通過鑒定分清合格品，要做到防潮、防銹、防腐、倉庫要通風(fēng)、隔熱、露天寄存的物資要堆放整潔。保量——做到物資數(shù)量通過清點到達帳、物、卡三相符，無差錯。保生產(chǎn)——樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點，為生產(chǎn)之所急積極及時反應(yīng)庫存物資余缺狀況，堅守崗位，隨領(lǐng)隨到。保安全——加強安全教育提高警惕、防火防盜、防人身事故、保證庫房安全。4、“四號到位”，即將倉庫、貨架、貨層、貨位統(tǒng)一進行編寫并對應(yīng)記錄在庫房臺帳上，有助于寄存和查找。三、保管員要做到“四勤”、“三及時”、“三不準(zhǔn)”、“三必須”，詳細規(guī)定如下：1、“四勤”勤保養(yǎng)——有尤其規(guī)定的物資要進行保養(yǎng)（如除銹、涂油等），無特殊規(guī)定的，也要定期檢查，發(fā)現(xiàn)總是及時處理。勤輪換——庫存物資要按先進先出，后進后發(fā)的原則，有保管期限的物資應(yīng)在失效前二個月匯報重要科長的檢查員，同步及時作出處理意見。勤盤點——對動態(tài)物資要常常進行盤點，年中年末要逐項盤點，并作盤點報表，盈虧要查明原因。填盈虧單、帳、物、卡、資金要四對口，每月月末為結(jié)帳時間，要按收發(fā)、存、資金作出總結(jié)，匯報有關(guān)部門。勤打掃——要常常打掃庫房室內(nèi)衛(wèi)生，做到文明生產(chǎn)、常常擦抹、打掃料架和材料上的灰塵，不停采用防塵措施，保證庫房內(nèi)清潔無垃圾無雜物。2、收料及時——接到材料入庫單后，及時按所列型號、規(guī)格、數(shù)量進行清點，上架就位，上帳上卡入庫。發(fā)料及時——根據(jù)生產(chǎn)需要及時精確發(fā)料，縮短找料、拿料時間，提高發(fā)料速度。登帳及時——原則上當(dāng)日料單當(dāng)日登完帳，實行日清月結(jié)，所有單據(jù)按月編號裝訂成冊。3、“三不準(zhǔn)”不準(zhǔn)任何人員隨便進入庫房，不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)閑談、吸煙，不準(zhǔn)違反材料性能寄存。4、“三必須”必須在庫房內(nèi)（外）設(shè)有完好的消防器材，保管人員要學(xué)會使用。必須對危險品嚴(yán)加管理，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，必須在下班前做好安全檢查、關(guān)好門窗、關(guān)閉照明電源。物資的出庫，首先保管員要查對出庫憑證，“領(lǐng)料單”、“售料單”等，多種單據(jù)所列名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、核料手續(xù)等，要填寫清晰齊全，凡規(guī)定有限額發(fā)料告知單發(fā)放的物資一定要按限額發(fā)料告知單上的型號、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放。因任務(wù)變動、設(shè)計更張原因，原領(lǐng)出物資不再使用，領(lǐng)用部門應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。由領(lǐng)用部門提交質(zhì)量檢查合