第3章-文字處理軟件Word-2010

第3章文字處理軟件Word2010

內(nèi)容安排

3.1Ｗo(hù)rd用戶界面3.2案例1——文字與段落修飾3.3案例2——表格制作與美化3.4案例3——圖文混排3.5案例4——學(xué)生成績(jī)單生成3.6案例5——長(zhǎng)文檔編排23.1Ｗo(hù)rd用戶界面3知識(shí)點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)Word用戶界面Word2010新增功能顯示或隱藏功能區(qū)重點(diǎn)難點(diǎn)Word2010新增功能4１、Word用戶界面Word介紹Word2010繼承了Windows友好的圖形界面，可方便地進(jìn)行文字、圖像和數(shù)據(jù)處理，是當(dāng)前功能最多、操作最簡(jiǎn)捷的一款文字處理軟件。52、Word窗口Word工作界面主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、【文件】按鈕、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖欄等部分構(gòu)成。63、選項(xiàng)卡及其功能區(qū)Word2010取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，取而代之的是選項(xiàng)卡及功能區(qū)。窗口上方默認(rèn)有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”等七個(gè)選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡會(huì)切換到與之相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡功能區(qū)，每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能不同又分為若干個(gè)組。74、Word選項(xiàng)Word選項(xiàng)可以對(duì)Word的各種運(yùn)行功能作預(yù)先設(shè)置，提高Word使用效率，為用戶提供更安全、更個(gè)性化的操作界面。共有7個(gè)選項(xiàng)卡分別是常規(guī)、顯示、校對(duì)、保存、版式、語言和高級(jí)。Word選項(xiàng)設(shè)置：選擇“文件→選項(xiàng)”命令即可。85、Ｗo(hù)rd2010主要新增功能新增的字體效果，讓文字不再枯燥。增強(qiáng)了圖片處理功能，可輕松使圖片亮麗起來。方便的截圖功能。在“插入”選項(xiàng)卡“插圖”功能組，內(nèi)置了屏幕截圖功能，該功能可以幫助用戶快速截取所有沒有最小化到任務(wù)欄的程序的窗口畫面，并將截圖插入到文檔中。利用SmartAtr圖形功能，可以更加簡(jiǎn)單地制作各種功能圖。新增“屏幕取詞”功能，使語言翻譯更便捷。新增的“文檔導(dǎo)航”功能，使內(nèi)容定位與搜索更輕松。96、Word文檔的新建新建Word文檔常用的方法有三種：方法一：通過快捷方式啟動(dòng)。選擇“開始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2010”命令，或者雙擊快捷圖標(biāo)。方法二：通過已有Word文檔啟動(dòng)。方法三：直接運(yùn)行應(yīng)用程序Word.exe。107、Word文檔的保存保存Word文檔主要方法有四種：方法一：?jiǎn)螕簟翱煅冈L問工具欄”中的“保存”按鈕。方法二：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o，在彈出的面板中選擇“保存”命令。方法三：?jiǎn)螕簟疚募堪粹o，在彈出的面板中選擇“另存為”命令，可保存后綴名為：.docx、.doc、.pdf、.htm、.txt等多種類型的文件格式。方法四：按快捷鍵“Ctrl+S”組合鍵快速保存文檔。118、Word文檔的打開快速打開已有Word文檔的方法有三種：方法一：雙擊鼠標(biāo)左鍵。用鼠標(biāo)左鍵雙擊已有的Word文檔，就能啟動(dòng)Word程序并打開該文檔。方法二：通過“打開”對(duì)話框。單擊“文件”選項(xiàng)卡，打開“文件”面板，單擊“打開”命令，單擊“打開”按鈕即可打開該文檔。方法三：?jiǎn)螕羰髽?biāo)右鍵。在存放Word文檔的文件夾窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊目標(biāo)文件，從彈出的快捷菜單中選擇“編輯”命令，同樣可以打開該文檔。129、顯示或隱藏功能區(qū)Word的功能區(qū)可設(shè)置為顯示或隱藏狀態(tài)，操作方法主要有三種：方法一：在顯示狀態(tài)下，雙擊任何一個(gè)選項(xiàng)卡，即可隱藏功能區(qū)。在隱藏狀態(tài)下，如果要臨時(shí)顯示，則單擊任一選項(xiàng)卡；如果要恢復(fù)為顯示狀態(tài)，則雙擊任一選項(xiàng)卡。方法二：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)最右側(cè)的小按鈕，當(dāng)向上時(shí)表示顯示狀態(tài)，當(dāng)向下時(shí)表示當(dāng)前是隱藏狀態(tài)。方法三：按Ctrl不放，再按F1功能鍵即可隱藏功能區(qū)；再次按下“Ctrl+F1”組合鍵可重新顯示功能區(qū)。1310、一次性關(guān)閉所有文檔

Word2010可以讓用戶一次性關(guān)閉所有當(dāng)前打開的Word文檔。選擇“文件→退出”命令，即可快速退出Word程序，并一次性關(guān)閉所有當(dāng)前打開的文檔。如果此時(shí)文檔未經(jīng)保存，Word會(huì)彈出是否保存的對(duì)話框。143.2案例1——文字與段落修飾15知識(shí)點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)文字美化段落設(shè)置分欄設(shè)置首字下沉編號(hào)設(shè)置重點(diǎn)難點(diǎn)邊框和底紋設(shè)置查找與替換項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置161、任務(wù):對(duì)文字與段落進(jìn)行修飾。最終效果如圖所示：172、文字修飾：要求：

正文字體設(shè)置。打開素材“物聯(lián)網(wǎng).docx”文檔，將正文字體設(shè)置為宋體、小四號(hào)。標(biāo)題設(shè)置。將標(biāo)題文字設(shè)置為宋體、一號(hào)；設(shè)置橙色文本效果；字符縮放150%；文字居中。字體格式設(shè)置。設(shè)置文字“大腦”字體格式為：加粗、傾斜、加著重號(hào)、黃色突出顯示等。格式刷復(fù)制。將“大腦”字體格式復(fù)制到“神經(jīng)系統(tǒng)”和“感覺器官”文字上。183、段落修飾：要求：

段落行距設(shè)置。設(shè)置正文1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符，段前0.5行。分欄設(shè)置。將文中第三段設(shè)置三欄效果；第四段設(shè)置兩欄效果，并添加分隔線。邊框和底紋設(shè)置。為第三段文字添加長(zhǎng)劃線-點(diǎn)，2.25磅的右框線，并設(shè)置其文字底紋填充“橄欖色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，淡色40%”效果；邊框和底紋設(shè)置。設(shè)置第四段文字，段落底紋填充“橙色，強(qiáng)調(diào)文字顏色6，深色25%，”圖案樣式選“15%，黃色”效果。194、段落設(shè)置：要求：

編號(hào)設(shè)置。為傳感器技術(shù)、射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)、GPS技術(shù)、主要應(yīng)用領(lǐng)域四個(gè)段落標(biāo)題設(shè)置“1.”格式的段落編號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置。為第四段文字主要應(yīng)用領(lǐng)域添加項(xiàng)目符號(hào)，項(xiàng)目符號(hào)代碼為118，字體Wingdings，符號(hào)字體紅色、加粗、三號(hào)。首字下沉。設(shè)置第二段文字的首字“傳”為首字下沉格式，下沉行數(shù)2行，字體隸書，距正文0.1厘米。205、查找與替換要求：使用替換的方法快速將文字標(biāo)題以外的“物聯(lián)網(wǎng)”字樣文字設(shè)置為“雙波浪線、水綠色強(qiáng)調(diào)文字顏色5，加粗、深紅色字體，突出顯示”格式效果。“替換”功能可實(shí)現(xiàn)：指定文字替換成目標(biāo)文字，指定格式替換成目標(biāo)格式，文字不變替換格式，文字替換成圖片，文字替換成特殊符號(hào)等操作。對(duì)話框如圖所示：21

拓展知識(shí)221、文本的選定方法按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定文本區(qū)。將鼠標(biāo)移至文檔左側(cè)空白處，當(dāng)呈現(xiàn)形狀：?jiǎn)螕艨梢赃x定當(dāng)前一行，雙擊可以選定當(dāng)前一段，三擊可以選定整篇文檔內(nèi)容。鼠標(biāo)選定一處內(nèi)容后，按Ctrl鍵可繼續(xù)選擇其它不連續(xù)的內(nèi)容。通過Shift鍵?？蛇x定起始到終止處之間的文本。通過Alt鍵選定矩形區(qū)域文本。232、分欄技巧平衡各欄文字長(zhǎng)度對(duì)文本進(jìn)行分欄后，如出現(xiàn)多欄文本內(nèi)容長(zhǎng)度不一致，如何平均分配各欄文檔長(zhǎng)度？將內(nèi)容移至下一欄分欄后，如果想將一部分內(nèi)容移至下一欄，如何操作？243、重復(fù)使用格式刷“格式刷”功能可以快速地將指定文本、段落或圖形的格式復(fù)制到目標(biāo)文本、段落或圖形上。如果想復(fù)制一次格式后多次使用格式刷，鼠標(biāo)雙擊“格式刷”命令按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)左邊一直呈現(xiàn)一個(gè)小刷子時(shí)，就可以多次使用格式刷。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關(guān)閉。25課外拓展學(xué)習(xí)26

作業(yè)要求參照教材習(xí)題1，完成編輯圖文并茂的文檔，最終效果如圖所示。

素材：“1.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域.docx”。273.3案例2——表格制作與美化28知識(shí)點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)繪制表格合并表格拆分表格表格屬性重點(diǎn)難點(diǎn)合并表格拆分表格29１、任務(wù)1制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷表，最終效果如圖所示：302、操作步驟要求：新建Word文檔，并插入一個(gè)5行7列的表格。在“插入“選項(xiàng)卡的表格組中進(jìn)行操作，如圖所示：313、合并、拆分單元格要求：參照?qǐng)D1效果，合并、拆分單元格。拆分單元格對(duì)話框及效果如圖所示：324、設(shè)置表格寬度及單元格寬度要求：參照任務(wù)1效果，設(shè)置表格寬度為16.3厘米，行高為1厘米，并調(diào)整單元格寬度。選擇要調(diào)整的單元格，將鼠標(biāo)放在單元格左下角，當(dāng)呈現(xiàn)黑色右向上箭頭

時(shí)，單擊左鍵即可選中當(dāng)前單元格。移動(dòng)單元格左框線或右框線即可調(diào)整單元格寬度.

335、設(shè)置文字方向并插入圖片要求：參照任務(wù)1效果，輸入文字。在第7列中插入圖片“簡(jiǎn)歷照片.jpg”如圖所示；將第1列第2行文字方向改為豎向。34任務(wù)2美化表格35知識(shí)點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)文本轉(zhuǎn)換成表格插入表格

對(duì)齊方式邊框和底紋設(shè)置表格排序表格求和重點(diǎn)難點(diǎn)邊框和底紋設(shè)置表格排序表格求和361、任務(wù)2

將文本轉(zhuǎn)換成表格并美化，最終效果如圖所示：372、操作步驟要求：打開素材“美化表格.docx”，將文本轉(zhuǎn)換成一個(gè)5列11行的表格，文字分隔位置為“*”號(hào)?！皩⑽淖洲D(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框如圖所示：383、插入行和列要求：在表格中新增首列，并填充序號(hào)；在表格最后插入一行。并設(shè)置表格中文字水平居中。在“表格工具→布局→行和列”中，可在左、右、上、下插入行或列。394、表格修飾要求：設(shè)置第2－12行底紋填充顏色為“紅色”；設(shè)置第1－2列底紋填充顏色為“黃色”，圖案樣式為“12.5%”、顏色為“紅色”；設(shè)置第1行底紋填充顏色為“橄欖色”，圖案樣式為“10%”、顏色為“深藍(lán)色”。設(shè)置表格外邊框?yàn)楹谏?、上粗下?xì)線、寬度3磅；設(shè)置第2－6行，上邊框線為藍(lán)色繩線、下邊框線為紅色繩線，寬度均為3磅。405、表格排序及求和要求：按網(wǎng)民數(shù)升序排序；在第12行第3列單元格中求網(wǎng)民數(shù)的和。說明：求行總和公式為：“＝sum(left)”；求列總和公式為：“＝sum(above)”。求和公式如圖所示：41拓展知識(shí)421、合并表格

合并表格，只需刪除上下兩個(gè)或多個(gè)表格之間的內(nèi)容或段落標(biāo)記，上下兩個(gè)或多個(gè)表格即可自動(dòng)合并為一個(gè)表格。432、水平拆分表格方法一：將光標(biāo)置于要成為新表格首行的任意單元格中，在“表格工具→布局→合并”中單擊“拆分表格”按鈕，即可將表格一分為二。方法二：將光標(biāo)置于要成為新表格首行的任意單元格中，然后按快捷鍵組合“Ctrl+Shift+Enter”即可。443、垂直拆分表格方法一：將光標(biāo)置于要拆分的列單元格中，在“表格工具→設(shè)計(jì)→繪圖邊框”中單擊“擦除”按鈕，用橡皮擦將中間的橫線擦除即可。

方法二：選中需要拆分的列，在“表格工具→設(shè)計(jì)→表格樣式”中單擊“邊框”按鈕，在下拉菜單中單擊取消“上框線”、“下框線”、“內(nèi)部橫框線”即可。45課外拓展學(xué)習(xí)46

作業(yè)要求：參照教材習(xí)題4制作一份課程表，最終效果如圖所示。473.4案例3——圖文混排48知識(shí)點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)藝術(shù)字剪貼畫圖形文本框重點(diǎn)難點(diǎn)對(duì)象格式設(shè)置49１、任務(wù)1制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷封面。最終效果如圖所示：502、操作步驟要求：新建文檔，插入一個(gè)大矩形并填充橙色漸變效果作為封面背景。在“形狀填充”下拉菜單中設(shè)置“主題顏色”和“漸變”效果，如圖所示：513、繪制直線要求：繪制兩條白色直線。在形狀工具中選擇直線，按Shift鍵能繪制直線。在形狀輪廓菜單中設(shè)置線條的粗細(xì)及顏色，如圖所示：524、制作六個(gè)正方形要求：參照?qǐng)D1效果，先繪制一個(gè)主題為深藍(lán)色、邊框?yàn)榘咨男≌叫?，然后?fù)制成兩個(gè)，最后復(fù)制成六個(gè)。選擇正方形，按Ctrl鍵當(dāng)呈現(xiàn)“+”時(shí)，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可復(fù)制出一個(gè)正方形。2個(gè)復(fù)制成6個(gè)535、插入藝術(shù)字要求：插入藝術(shù)字“個(gè)人簡(jiǎn)歷”，設(shè)置為紫色、三維旋轉(zhuǎn)效果；并在“個(gè)人簡(jiǎn)歷”文字下方適合位置輸入白色英文字“Myresume”。藝術(shù)字效果如圖所示：546、插入剪貼畫要求：在文檔中插入圖片名為j0300520.gif（如圖所示）的剪貼畫，并設(shè)置其為“映像圓角矩形”樣式效果。557、插入文本框要求：插入一個(gè)文本框，在文本框中輸入姓名、專業(yè)、院校、聯(lián)系電話等個(gè)人信息，并將文本框設(shè)置成無邊框、無底色效果。文本框樣式如圖所示：56

任務(wù)2汽車宣傳單制作57知識(shí)點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)藝術(shù)字插入圖片

設(shè)置圖片格式插入形狀重點(diǎn)難點(diǎn)設(shè)置圖片格式581、任務(wù)2

制作汽車宣傳單，最終效果如圖所示：592、操作步驟要求：打開素材“汽車銷售.docx”，將主標(biāo)題文字“關(guān)愛生命，現(xiàn)代同行”設(shè)置為藝術(shù)字“橙色效果”、小初號(hào)及“藍(lán)色發(fā)光”效果；將副標(biāo)題設(shè)置藝術(shù)字格式“橙色效果”。藝術(shù)字發(fā)光效果設(shè)置如圖所示：603、插入圖片要求：在文檔中插入“朗動(dòng).jpg”圖片文件，設(shè)置圖片邊框?yàn)槌壬?.5磅線條；圖片顏色：色溫4700K。設(shè)置圖片色調(diào)。在“圖片工具→格式→調(diào)整”中單擊“顏色”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“色溫4700K”。614、圖片大小和位置要求：圖片高度和寬度絕對(duì)值分別為4厘米和6厘米，取消鎖定縱橫比；文字環(huán)繞為四周型；圖片位置水平方向：絕對(duì)位置，頁邊距右側(cè)5.5厘米，垂直方向：絕對(duì)位置，頁邊距下側(cè)7厘米處。圖片布局對(duì)話框如圖所示：625、插入形狀要求：插入橫卷形形狀，設(shè)置其形狀樣式：細(xì)微效果，水綠色；邊框：藍(lán)色線條4.5磅；設(shè)置形狀效果為前透視、藍(lán)發(fā)光效果；參照?qǐng)D在橫卷形狀上輸入文字并設(shè)置文本效果。形狀效果如圖所示：63拓展知識(shí)641、文本框文本框是Word中可以放置文本或圖片的容器，使用文本框可以隨意將文本放置在頁面的任意位置。文本框工具欄可對(duì)文字方向、樣式、陰影效果、三維效果、大小和排列等一系列參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。652、表格定位表格也能對(duì)對(duì)文本或圖片進(jìn)行定位，將表格設(shè)置成無邊框、無顏色的隱藏狀態(tài)，只顯示表格中的文本或圖片。如何將表格設(shè)置成隱藏狀態(tài)呢？在“表格工具→設(shè)計(jì)→表格樣式”中單擊“邊框”按鈕，在下拉菜單中選擇“無框線”，即可。如何查看或顯示隱藏的表格呢？選中表格，在“表格工具→布局→表”中單擊“查看網(wǎng)絡(luò)線”按鈕，即可顯示無邊框線表格的虛線。663、主題設(shè)置使用“主題”可更改整個(gè)頁面的風(fēng)格、顏色、字體及效果，如對(duì)簡(jiǎn)歷封面色調(diào)調(diào)整：選擇頁面，在“頁面布局→主題”中單擊“顏色”按鈕，在下拉菜單中可選擇“華麗”、“都市”、“沉穩(wěn)”、“行云流水”、“時(shí)裝設(shè)計(jì)”、“透視”等一系列不同風(fēng)格的主題。674、保存圖片如何將文中的所有圖片一次性全部保存為圖片文件呢？單擊【文件】按鈕，在彈出的面板中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，在“保存類型”下拉框中選擇：網(wǎng)頁，執(zhí)行保存命令后，Word文檔中所有的圖片都會(huì)自動(dòng)保存到與網(wǎng)頁文件同名的文件夾中。68課外拓展學(xué)習(xí)69

作業(yè)要求：參照教材習(xí)題6，制作Smartart圖最終效果如圖所示。703.5案例4——學(xué)生成績(jī)單生成71知識(shí)點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)郵件合并主文檔數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)域重點(diǎn)難點(diǎn)郵件合并數(shù)據(jù)域72１、任務(wù)使用郵件合并功能，自動(dòng)生成每位同學(xué)的成績(jī)單，最終效果如圖所示：732、知識(shí)點(diǎn)講解什么是郵件合并？先建立兩個(gè)文檔：一個(gè)WORD包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個(gè)包括變化信息的數(shù)據(jù)源，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去。數(shù)據(jù)域域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)的占位符，當(dāng)域的內(nèi)容不同時(shí)，可使用條件判斷。742、知識(shí)點(diǎn)講解主文檔主文檔是成績(jī)單或報(bào)表中共有的內(nèi)容及格式，郵件合并前先要設(shè)置好主文檔格式，主文檔必須是Word文檔。數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源為變化的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)源可以是Excel工作薄、或Word的表格數(shù)據(jù)或進(jìn)入郵件合并狀態(tài)再即時(shí)輸入的數(shù)據(jù)信息。郵件合并時(shí)將數(shù)據(jù)源中的每條記錄合并到主文檔的對(duì)應(yīng)位置中，生成合并文檔。753、操作步驟郵件合并打開素材“成績(jī)主文檔.docx”。在“郵件→開始郵件合并”中單擊“開始郵件合并”按鈕，選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睿瑥棾觥班]件合并”窗口。如圖所示：764、郵件合并郵件合并共6步：第一步：選擇文檔類型，默認(rèn)“信函”，單擊“下一步”；第二步，選擇開始文檔，默認(rèn)“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步”；第三步：選擇收件人，在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，選擇“成績(jī)數(shù)據(jù)源.docx”，在彈出的“郵件合并收件人”對(duì)話框中全選數(shù)據(jù)源并單擊“確認(rèn)”按鈕，單擊“下一步”。第四、五、六步，都默認(rèn)單擊“下一步”，最后單擊“完成合并”按鈕，即可。775、插入合并域要求：將數(shù)據(jù)源中的記錄字段域一一對(duì)應(yīng)插入到主文檔中。在“郵件→編寫和插入域”中單擊“插入合并域”按鈕，選擇“學(xué)號(hào)”，單擊“插入”按鈕，即可插入學(xué)號(hào)域。重復(fù)執(zhí)行此操作即可插入姓名、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、大學(xué)英語、大學(xué)數(shù)學(xué)等所有的域。在“郵件→編寫和插入域”中單擊“突出顯示合并域”按鈕，即可灰色底紋突出顯示插入的域，插入域及突出顯示的效果如圖所示。

786、完成合并要求：將數(shù)據(jù)源中的記錄全部生成成績(jī)單，10條記錄生成10張成績(jī)單。在“郵件→完成”中單擊“完成并合并”按鈕，在下拉菜單中單擊“編輯單個(gè)文檔”命令，彈出“合并到新文檔”對(duì)話框中選擇“全部”，單擊“確認(rèn)”按鈕即可將10條記錄全部生成合并文檔。79拓展知識(shí)801、批量生成信函等Word中的郵件合并功能除了可以批量處理信函、信封、成績(jī)單等與日常生活中與郵件合并相關(guān)的文檔外，還可以輕松地批量制作標(biāo)簽、工資條、通知書、邀請(qǐng)函等。在“郵件”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建”功能組中，可批量生成標(biāo)準(zhǔn)的中文信封、信封、標(biāo)簽等文件。812、主文檔模板在Word中可創(chuàng)建自己的文檔模板，也可應(yīng)用系統(tǒng)已有的文檔模板，單擊【文件】按鈕，在彈出的面板中選擇“新建”命令，可選擇“可用模板”或“模板”。823、郵件合并后如何在一張A4紙上顯示多個(gè)成績(jī)單呢？生成合并文檔后，在“頁面布局→頁面設(shè)置”中單擊“啟動(dòng)頁面設(shè)置對(duì)話框”按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“節(jié)的起始位置”選項(xiàng)下拉列表中選擇“接續(xù)本頁”；在“應(yīng)用于”選項(xiàng)下拉列表中選擇“整篇文章”，單擊“確認(rèn)”按鈕，即可。834、如何在文檔中插入能自動(dòng)更新的日期和時(shí)間呢？將光標(biāo)置于要插入日期和時(shí)間位置。在“插入→文本”中單擊“日期和時(shí)間”命令。在彈出的“日期和時(shí)間”對(duì)話框中，選擇日期格式，并勾選“自動(dòng)更新”，“日期和時(shí)間”。說明：插入日期快捷鍵：“Shift+Alt+D”；插入時(shí)間快捷鍵：“Shift+Alt+T”。84課外拓展學(xué)習(xí)85

作業(yè)要求：參照教材習(xí)題7，利用office中主題模板“商務(wù)→請(qǐng)柬3”，及素材“7.通訊錄.docx”批量生成會(huì)議邀請(qǐng)函，最終效果如圖所示。863.6案例5——長(zhǎng)文檔編排87知識(shí)點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)頁面設(shè)置頁眉頁腳頁碼設(shè)置多級(jí)列表重點(diǎn)難點(diǎn)多級(jí)列表頁眉頁腳88１、任務(wù)1設(shè)置頁面格式，為每頁添加行號(hào)；同時(shí)給第一頁內(nèi)容添加多表列表，最終效果如圖所示：892、操作步驟要求：設(shè)置頁面左、右、上、下邊距各為2.8厘米，并為每頁添加行號(hào)。頁面設(shè)置對(duì)話框如圖所示：903、頁碼設(shè)置要求：為頁面添加圓（右側(cè)）頁碼，及總頁數(shù)。頁碼格式對(duì)話框如圖所示：914、頁眉頁腳設(shè)置要求：設(shè)置頁眉頁腳首頁不同，偶數(shù)頁頁眉為“以和為貴”；奇數(shù)頁頁眉為“《漢朝那些事》”。頁眉頁腳功能區(qū)如圖所示：如何刪除頁眉、頁腳或頁碼？在“插入→頁眉和頁腳”中單擊“頁眉（或頁腳或頁碼）”按鈕，在下拉菜單中選擇“刪除頁眉（或頁腳或頁碼）”可將頁眉（或頁腳或頁碼）刪除。925、設(shè)置多級(jí)列表要求：將第一頁主要章節(jié)內(nèi)容設(shè)置成三級(jí)目錄，第一級(jí)格式：“第1章”，第二級(jí)格式：“1.”，第三級(jí)格式：“1.1”。定義新多級(jí)列表對(duì)話框，如圖所示：93任務(wù)2論文排版94知識(shí)點(diǎn)、重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)樣式多級(jí)列表插入目錄插入題注插入圖表目錄重點(diǎn)難點(diǎn)樣式插入目錄95１、任務(wù)2為論文設(shè)置多級(jí)列表，并插入目錄和圖表目錄，最終效果如圖所示：962、知識(shí)點(diǎn)講解什么是樣式？樣式：是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時(shí)，先創(chuàng)建一個(gè)該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，就無須一次次地對(duì)它們進(jìn)行重復(fù)的格式化操作了。什么是插入題注？在Word文檔中，手工對(duì)插入的圖表進(jìn)行逐一編號(hào)非常麻煩，如果增刪或移動(dòng)中間某一個(gè)圖表，就需要逐一修改其后的所有圖表。為此，Word2010提供了一個(gè)實(shí)現(xiàn)圖表自動(dòng)編號(hào)的功能——題注。972、知識(shí)點(diǎn)講解為論文插入目錄主要有三步：第一步，設(shè)置文檔中標(biāo)題樣式的格式、并套用標(biāo)題樣式；第二步，設(shè)置多級(jí)列表及鏈接樣式；第三步，插入目錄。983、操作步驟要求：打開素材“畢業(yè)設(shè)計(jì).docx”。設(shè)置“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式格式。樣式窗口如圖所示：994、應(yīng)用樣式要求：為論文設(shè)置三級(jí)目錄，一級(jí)標(biāo)題文字套用“標(biāo)題1”樣式；二級(jí)標(biāo)題文字套用“標(biāo)題2”樣式；三級(jí)標(biāo)題文字套用“標(biāo)題3”樣式。按Ctrl鍵選中所有一級(jí)標(biāo)題文字：在“開始→樣式”中單擊“標(biāo)題1”按鈕，全部套用“標(biāo)題1”樣式。所有二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題同樣操作。1005、設(shè)置多級(jí)列表及樣式鏈接要求：定義三級(jí)列表格式如下：一級(jí)“第1章”，二級(jí)“1.1”，三級(jí)“1.1.1”。將級(jí)別鏈接到樣式：一級(jí)鏈接“標(biāo)題1”樣式，二級(jí)鏈接“標(biāo)題2”樣式，三級(jí)鏈接“標(biāo)題3”樣式。如圖所示：1016、插入目錄要求：在論文第4頁插入目錄。目錄對(duì)話框設(shè)置如圖所示：1027、插入題注要求：為論文中所有圖片添加如“圖1－2”樣式的題注，并插入圖表目錄。題注對(duì)話框如圖所示：1038、插入圖表目錄要求：在論文第4頁后，插入空白頁，然后插入圖表目錄。圖表目錄對(duì)話框如圖所示：1049、插入公式或表格如何插入公式或表格題注？在“標(biāo)簽”選項(xiàng)卡下拉列表中選“公式”或“表格”即可，其它步驟與插入圖表題注一樣。如何插入公式或表格目錄？在“圖表目錄”對(duì)話框的“題注標(biāo)簽”選項(xiàng)卡下拉列表中選“公式”或“表格”，其它步驟與插入圖表目錄一樣。105拓展知識(shí)1061、打印設(shè)置要求：如何將一篇文檔第二頁紙張?jiān)O(shè)置為橫向并打印輸出呢？如圖所示效果：1072、插入特殊符號(hào)方法一：在“插入→符號(hào)”中單擊“符號(hào)”按鈕，在下拉菜單中選擇“其他符號(hào)”，選擇相應(yīng)的特殊符號(hào)插入即可。方法二：左鍵單擊軟鍵盤按鈕可“打開或關(guān)閉”軟鍵盤，鼠標(biāo)左鍵單擊要選取的符號(hào)即可插入。如圖所示：1083、編輯數(shù)學(xué)公式方法一：直接插入。在“插入→符號(hào)”中單擊“公式”按鈕，在下拉菜單中單擊選擇一種公式即可。方法二：在“插入→符號(hào)”中單擊“公式”按鈕，在下拉菜單中選擇“插入新公式”。1094、更新目錄如果論文內(nèi)容修改后，如何更新目錄呢？當(dāng)目錄呈現(xiàn)灰色時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”，更新目錄對(duì)話框如圖所示：1105、每節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳分節(jié)符的作用在長(zhǎng)文檔編排中，不同的章節(jié)如何設(shè)置不同的頁眉頁腳呢？首先要為每個(gè)章節(jié)插入分節(jié)符成為單獨(dú)的節(jié)，再分別設(shè)置每節(jié)的頁眉頁腳。1116、插入分節(jié)符論文排版文檔共有14頁，如何將前