物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1.引言為了保障物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品安全、減少損失、提高倉(cāng)庫(kù)物流效率，制定本倉(cāng)庫(kù)管理制度，以便規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理流程，確保存貨數(shù)量及質(zhì)量確切、準(zhǔn)確、及時(shí)，合理使用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備及環(huán)境，實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)的良好運(yùn)營(yíng)。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司所有倉(cāng)庫(kù)管理人員，以及在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行存儲(chǔ)、出入庫(kù)、配送等操作的人員。3.安全措施嚴(yán)格遵守物業(yè)公司的安全管理規(guī)定，確保操作過(guò)程中沒(méi)有人身傷害和物品損害；重要物品嚴(yán)禁單獨(dú)放置，必須放入保險(xiǎn)柜并妥善保管；貴重物品存放前，必須填寫(xiě)完整的登記表，并通過(guò)相關(guān)管理人員進(jìn)行審核；違反上述規(guī)定的員工，將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。4.倉(cāng)庫(kù)管理流程4.1倉(cāng)庫(kù)接收當(dāng)物業(yè)公司有進(jìn)貨活動(dòng)時(shí)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前，需要根據(jù)人員身份進(jìn)行身份確立。對(duì)于進(jìn)貨來(lái)的物品，倉(cāng)庫(kù)管理員需要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核實(shí)、驗(yàn)收，只有達(dá)到相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品才能進(jìn)行收貨登記和分配。4.2倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)按照物品歸屬、屬性、質(zhì)量等進(jìn)行分類(lèi)管理。對(duì)不同類(lèi)別的物品進(jìn)行保證，防止物品相互交叉，發(fā)生錯(cuò)放的情況。對(duì)于貴重物品，必須采取特殊的保管措施，包括特別標(biāo)識(shí)、特別標(biāo)注，限定使用人員等。對(duì)重要的設(shè)施和資料進(jìn)行封存管理，更不允許隨意修改和丟失。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員要對(duì)存儲(chǔ)的物品進(jìn)行定期檢查，及時(shí)處理過(guò)期等問(wèn)題。4.3倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)涉及到兩個(gè)方面：在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部用、外部提供需求。（1）在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部的物品使用倉(cāng)庫(kù)管理員要根據(jù)物品的屬性和用途，按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行分配和使用。使用人員要確認(rèn)使用目的、接收數(shù)量和領(lǐng)用日期等信息，并與登記表進(jìn)行核對(duì)。（2）對(duì)外提供的需求對(duì)于對(duì)外提供的需求，需領(lǐng)用人員憑相關(guān)手續(xù)和手冊(cè)，對(duì)需要提供的物品提出申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理員審核后進(jìn)行發(fā)貨。對(duì)于貨物運(yùn)輸工具必須按規(guī)定進(jìn)行裝卸貨，當(dāng)貨物運(yùn)輸工具和在場(chǎng)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，需嚴(yán)格按照安全規(guī)定進(jìn)行管理。4.4核查將在主管領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行檢查。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中的物品，根據(jù)規(guī)定檢查，檢查方法需在規(guī)定的日期，安排檢查人員，按照抽查、操作、掃描條碼、物品質(zhì)量等要求進(jìn)行檢查。4.5報(bào)告在每周一定時(shí)間內(nèi)，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行匯總報(bào)告整理。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)出現(xiàn)的重要發(fā)現(xiàn)或事件，必須及時(shí)向主管報(bào)告，由主管與其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行討論，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行整改。5.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境、設(shè)備管理5.1倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的處理工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定清除倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的垃圾和雜草。在夏季高溫時(shí)，需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清洗和消毒處理，防止倉(cāng)庫(kù)內(nèi)出現(xiàn)蚊蠅和細(xì)菌。5.2倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的管理對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的抵抗強(qiáng)度、承載能力和使用率等相關(guān)設(shè)施都要進(jìn)行管理。設(shè)備在使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)被安全可靠使用，并在規(guī)定的日期內(nèi)進(jìn)行檢查維護(hù)，修整和更換。6.庫(kù)存管理6.1庫(kù)存管理的工作流程倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)成相關(guān)人員對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核算，確保存貨數(shù)量及質(zhì)量確切、準(zhǔn)確、及時(shí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)突顯，以達(dá)到良好的倉(cāng)庫(kù)管理。6.2庫(kù)存管理的檢查和管理倉(cāng)庫(kù)管理員和主管要定期（至少一次/季）對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存和中央庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)。每年初時(shí)，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的大清洗，排除所有的不合格物品。7.整改和處罰對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，首先應(yīng)進(jìn)行調(diào)查，確定問(wèn)題的原因和責(zé)任。當(dāng)責(zé)任方確認(rèn)后，按上述規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的整改和處罰。8.懲罰及獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理員和其他工作人員，本制度規(guī)定了相應(yīng)的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)制度。禁止從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)取走物品，不經(jīng)許可就對(duì)物品進(jìn)行大批量轉(zhuǎn)移，將嚴(yán)格處罰，同時(shí)，為提高員工的積極性，文明做事水平和努力工作態(tài)度，制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，進(jìn)行常年評(píng)選及頒發(fā)證書(shū)。9.結(jié)束語(yǔ)本制度的制定和實(shí)施，為物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管