采購管理課件

采購管理課件第一頁，共57頁。內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾第一頁第二頁，共57頁。采購概念采購定義從項(xiàng)目組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)采購中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供應(yīng)商、承包商第二頁第三頁，共57頁。采購概念采購的重要性和必要性降低成本關(guān)注核心業(yè)務(wù)引進(jìn)技術(shù)提高項(xiàng)目開發(fā)組織的靈活性增強(qiáng)項(xiàng)目開發(fā)工作的責(zé)任性第三頁第四頁，共57頁。采購概念采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競爭原則第四頁第五頁，共57頁。采購概念項(xiàng)目采購管理包括以下主要過程：編制采購計(jì)劃編制招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾第五頁第六頁，共57頁。內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾第六頁第七頁，共57頁。采購計(jì)劃輸入項(xiàng)目范圍說明產(chǎn)品說明書采購資源市場條件相關(guān)計(jì)劃約束與假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購分析租賃分析專家判斷合同類型選擇輸出采購計(jì)劃工作說明書第七頁第八頁，共57頁。采購計(jì)劃編制采購計(jì)劃是確定哪一項(xiàng)目需求可通過采購項(xiàng)目組織之外的商品和勞務(wù)來滿足的過程。包括：是否采購，怎樣采購，采購什么，采購多少什么時(shí)候采購等過程第八頁第九頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)自制-外購分析：用來分析某種產(chǎn)品由項(xiàng)目執(zhí)行組織生產(chǎn)是否成本更低。自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作外購：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)通常利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購第九頁第十頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)x223467x需用量（千件）4000＋12x13x14x成本（千元）0轉(zhuǎn)折點(diǎn)法第十頁第十一頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)自制-外購分析（續(xù)）在采購計(jì)劃編制階段做出自制-外購決策同時(shí)考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等第十一頁第十二頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)訂貨提前期庫存量（千克）300200R＝1001234時(shí)間（用）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）交貨時(shí)間（L）第十二頁第十三頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)合同類型選擇合同是使賣方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議。不同類型的采購應(yīng)采用適合其特點(diǎn)的合同。按照合同計(jì)價(jià)方式不同，一般可將合同分成三大類：固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同成本補(bǔ)償合同單價(jià)合同第十三頁第十四頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同這類合同對一個(gè)明確定義的產(chǎn)品采用一個(gè)固定總價(jià)格。如果該產(chǎn)品沒有明確定義，賣方和買方都會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)--買方可能得不到想要的產(chǎn)品，賣方為了提供產(chǎn)品可能花費(fèi)額外的成本。一旦明確定義了產(chǎn)品內(nèi)容，買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)很小。固定價(jià)格合同也包括對達(dá)到或超過既定項(xiàng)目目標(biāo)（例如進(jìn)度目標(biāo)等）的獎(jiǎng)勵(lì)。第十四頁第十五頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(TargetCost)10000080000130000最高價(jià)是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣方可能遭受損失（負(fù)利潤）目標(biāo)利潤(TargetProfit)10000100000分擔(dān)比率(SharingRatio)70:3060000最高價(jià)(CeilingPrice)120000120000總價(jià)(TotalPrice)96000120000利潤16000－10000第十五頁第十六頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)成本補(bǔ)償合同這類合同規(guī)定向賣方支付包括直接成本和間接成本在內(nèi)的實(shí)際成本(actualcost)，間接成本一般按直接成本的一定百分比計(jì)算。這類合同一般用于新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)采購項(xiàng)目。這類合同有三種類型：按買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，由低到高依次是：成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)，成本加固定費(fèi)，成本加成本百分比。第十六頁第十七頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本10000080000120000費(fèi)用是以估計(jì)成本的10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是(－20000)或(－3000)的15％費(fèi)用(10%)100001000010000分擔(dān)比率(SharingRatio)85:153000-3000總價(jià)93000127000你必須能夠計(jì)算賣方的利潤與買方的價(jià)格。第十七頁第十八頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)成本加固定費(fèi)合同（CostPlusFixedFee,CPFF)合同實(shí)際備注估計(jì)成本100000110000費(fèi)(10%)1000010000實(shí)際費(fèi)費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）120000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）第十八頁第十九頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同實(shí)際備注估計(jì)成本(EstimatedCost)100000110000費(fèi)(10%)1000011000假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的10%總價(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）121000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）第十九頁第二十頁，共57頁。采購計(jì)劃：工具與技術(shù)單價(jià)合同這類合同規(guī)定買方按預(yù)先設(shè)定的單價(jià)向賣方支付費(fèi)用。合同的總金額是完成項(xiàng)目的工作量的函數(shù)。這類合同通常用于服務(wù)采購。第二十頁第二十一頁，共57頁。采購計(jì)劃：輸出采購計(jì)劃的主要內(nèi)容采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投入使用；所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)品采購如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類目；制定出每個(gè)捆包采購過程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購的時(shí)間表；采用什么類型的合同；對整個(gè)采購工作如何協(xié)調(diào)管理；如何管理多家供應(yīng)商。第二十一頁第二十二頁，共57頁。采購計(jì)劃：輸出工作說明書（SOW，StatementofWork）SOW足夠詳細(xì)地規(guī)定了采購項(xiàng)目，以便未來的賣方?jīng)Q定他們是否有能力提供這些項(xiàng)目。“足夠詳細(xì)”（sufficientdetail）會(huì)因項(xiàng)目的性質(zhì)，買方需求，預(yù)期的合同的格式的不同而不同。在采購過程中，SOW通常與合同附在一起，并可以根據(jù)需要修訂。第二十二頁第二十三頁，共57頁。內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾第二十三頁第二十四頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃輸入采購計(jì)劃工作說明書其它計(jì)劃工具與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)格式專家判斷輸出采購文檔評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工作說明書更新第二十四頁第二十五頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃編制招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃的主要工作內(nèi)容準(zhǔn)備開展招標(biāo)（詢價(jià)）工作需要的文件確定合同鑒定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)第二十五頁第二十六頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃：輸出招投標(biāo)文件類型投標(biāo)邀請書（IFB）邀請潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件詢價(jià)邀請書（RFQ）用于征求潛在賣方報(bào)價(jià)或標(biāo)書的文件建議邀請書（RFP）邀請供應(yīng)商提供方案的文件第二十六頁第二十七頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）計(jì)劃：輸出RFP評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定例如：技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績效20%價(jià)格因素20%專家建議:賦予技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重不應(yīng)大于賦予管理標(biāo)準(zhǔn)和成本標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重。第二十七頁第二十八頁，共57頁。內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾第二十八頁第二十九頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）輸入采購文檔合格供應(yīng)商列表工具與技術(shù)招標(biāo)說明會(huì)廣告輸出建議書第二十九頁第三十頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）招標(biāo)概念招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約，引發(fā)投標(biāo)者的承諾，經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇，最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程。第三十頁第三十一頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）招標(biāo)類型公開競爭性招標(biāo)有限競爭性招標(biāo)詢價(jià)采購直接簽定合同第三十一頁第三十二頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）公開招標(biāo)的特征平等性競爭性開放性第三十二頁第三十三頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）公開招標(biāo)的一般流程招標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)準(zhǔn)備階段開標(biāo)評標(biāo)階段決策簽約階段第三十三頁第三十四頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）公開招標(biāo)的詳細(xì)流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約第三十四頁第三十五頁，共57頁。招標(biāo)（詢價(jià)）組織招標(biāo)班子申請批準(zhǔn)招標(biāo)編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)資格預(yù)審發(fā)放投標(biāo)文件、收取投標(biāo)保證金組織招標(biāo)文件答疑接收投標(biāo)文件開標(biāo)詢標(biāo)評標(biāo)決標(biāo)與中標(biāo)者簽訂合同履行合同組織評標(biāo)委員會(huì)申請公證未中標(biāo)單位收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金第三十五頁第三十六頁，共57頁。內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾第三十六頁第三十七頁，共57頁。供應(yīng)商選擇輸入建議書評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)組織策略工具與技術(shù)合同談判加權(quán)方法篩選法獨(dú)立評價(jià)輸出合同第三十七頁第三十八頁，共57頁。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟評估投標(biāo)者的建議書選定投標(biāo)者合同談判簽定合同第三十八頁第三十九頁，共57頁。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商建議書評價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級(jí)評分分級(jí)評分分級(jí)評分技術(shù)手段30％管理方法30％歷史績效20％價(jià)格20％總分?jǐn)?shù)100％第三十九頁第四十頁，共57頁。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3的分?jǐn)?shù)項(xiàng)目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)10869項(xiàng)目經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法介紹5435組織的項(xiàng)目管理的方法10749總分30241328第四十頁第四十一頁，共57頁。內(nèi)容采購概念采購計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))計(jì)劃招標(biāo)(詢價(jià))供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾第四十一頁第四十二頁，共57頁。合同管理合同管理就是確保賣方的行為符合合同要求。輸入合同工作結(jié)果變更請求供應(yīng)商發(fā)票工具與技術(shù)合同變更控制系統(tǒng)績效報(bào)告支付系統(tǒng)輸出通訊信函合同變更支付請求第四十二頁第四十三頁，共57頁。合同管理：應(yīng)注意的問題合同的組織集中訂立分散訂立

第四十三頁第四十四頁，共57頁。合同管理：應(yīng)注意的問題集中訂立合同(CentralizedContracting)分散訂立合同(DecentralizedContracting)公司里的一個(gè)職能部門對所有項(xiàng)目的全部合同訂立過程負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過程。適用于項(xiàng)目化組織。優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)更加經(jīng)濟(jì)。易于控制所有合同訂立工作。高度專業(yè)化的全同訂立過程。經(jīng)過幾個(gè)項(xiàng)目之后，可以形成固定化的訂單。合同訂立程序逐漸標(biāo)準(zhǔn)化并趨于穩(wěn)定。項(xiàng)目經(jīng)理擁有更大的控制權(quán)。合同訂立人員對項(xiàng)目具體需求更加熟悉。針對不同項(xiàng)目需求，更具體靈活性與適用性。缺點(diǎn)缺點(diǎn)如果幾個(gè)項(xiàng)目馬上需要訂合同，則合同辦公室可能成為瓶頸。不太關(guān)注項(xiàng)目的具體要求。更大的成本。合同工作的重復(fù)性。沒有標(biāo)準(zhǔn)合同訂立政策。第四十四頁第四十五頁，共57頁。合同管理：應(yīng)注意的問題合同違約責(zé)任具備以下條件可以追究違約責(zé)任有不履行合同的行為有不履行合同的過錯(cuò)有不履行合同造成損失的事實(shí)

第四十五頁第四十六頁，共57頁。合同管理：應(yīng)注意的問題合同的變更和解除變更的含義通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為解除的含義指消滅既存的合同效力的法律行為第四十六頁第四十七頁，共57頁。合同管理：應(yīng)注意的問題合同的變更和解除條件符合下述條件之一當(dāng)事人雙方經(jīng)協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會(huì)公共利益由于不同抗力致使項(xiàng)目合同的全部義務(wù)不能履行由于另一方在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同，且在被允許推遲履行的合理期限內(nèi)仍未履行由于一方違反合同，以致嚴(yán)重影響訂立項(xiàng)目合同時(shí)所期望實(shí)現(xiàn)的目的或致使項(xiàng)目合同的履行成為不必要項(xiàng)目合同約定的解除合同的條件已經(jīng)出現(xiàn)第四十七頁第四十八頁，共57頁。合同管理：應(yīng)注意的問題合同的終止合同簽訂以后，因一方的法律事實(shí)的出現(xiàn)而終止合同關(guān)系，為合同的終止。

終止原因合同因履行而終止。合同的履行，就意味著合同規(guī)定的義務(wù)已經(jīng)完成，權(quán)利已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，因而合同的法律關(guān)系自行消滅。所以，履行是實(shí)現(xiàn)合同、終止合同的法律關(guān)系的最基本的方法，也是合同終止的最通常原因。第四十八頁第四十九頁，共57頁。合同管理：應(yīng)注意的問題終止原因當(dāng)事人雙方混同為一人而終止。法律上對權(quán)利人和義務(wù)人合為一人的現(xiàn)象，稱為混同。既然發(fā)