行政人事管理工作常用EXCEL函數(shù)教程

文本函數(shù)的應(yīng)用,,,,,,,,

1、TEXT函數(shù),,,,,,,,

用途：,依據(jù)需要將目標(biāo)數(shù)字轉(zhuǎn)換為指定的文本格式,,,,,,,

語法：,"TEXT(value,format_text)",,,value為目標(biāo)數(shù)值，可以為數(shù)字，也可以為計(jì)算結(jié)果。format_text為讀者需要設(shè)定的文本格式。,,,,

,"該格式設(shè)置方式：按<Ctrl+1>組合鍵彈出""單元格格式""對(duì)話框，單擊""數(shù)字""選項(xiàng)卡，在""分類""列表框中選中文本形式的數(shù)字格式，最后單擊""確定""按鈕即可。",,,,,,,

簡單示例：,,,,,,,,

,工業(yè),45%,,運(yùn)算結(jié)果：,工業(yè)占總GDP比重45%,,,

,服務(wù)業(yè),1000億,,,服務(wù)業(yè)的GDP為1000億,,,

,公式,,,,,說明（結(jié)果）,,

,=,"B7&""占總GDP比重""&TEXT(C7,""0%"")",,,,將B7和C7單元格里的內(nèi)容以及引號(hào)間的內(nèi)容合并為一句（工業(yè)占總GDP比重的45%）,,

,=,"B8&""的GDP為""&TEXT(C8,"""")",,,,將B8和C8單元格里的內(nèi)容以及引號(hào)間的內(nèi)容合并為一句（服務(wù)業(yè)的GDP為1000億）,,

,,,,,,,,,

TEXT函數(shù)的應(yīng)用：,,結(jié)合TEXT函數(shù)舍入計(jì)算加班時(shí)間,,,,,例：P109,

2、MID函數(shù),,,,,,,,

用途：,在目標(biāo)字符串中指定一個(gè)開始位置，按設(shè)定的數(shù)值返回該字符串中的相應(yīng)數(shù)目字符內(nèi)容。,,,,,,,

語法：,"MID(text,start_num,num_chars)",,,,,,,

,text是目標(biāo)字符串,,,,,,,

,start_num是字符串中開始的位置。通常start_num是從字符串的首個(gè)字符編號(hào)，依次為1、2、3…start_num有取值范圍，不能大于字符串的長度，不能小于1。,,,,,,,

,num_chars指設(shè)定的數(shù)目，MID函數(shù)將按此數(shù)目返回相應(yīng)的字符個(gè)數(shù)。顯然該數(shù)值不為負(fù)，否則函數(shù)將輸出錯(cuò)誤值。,,,,,,,

簡單示例：,,,,,,,,

,wonderful,,,運(yùn)算結(jié)果：,wonde,erful,,#VALUE!

,公式,,,說明（結(jié)果）,,,,

,=,"MID(B22,1,5)",,提取B22單元格里字符串中的5個(gè)字符，且從第一個(gè)字符開始提?。╳onde）,,,,

,=,"MID(B22,5,20)",,"提取B22單元格里字符串中的20個(gè)字符，且從第5個(gè)字符開始提取。因?yàn)锽22單元格中的字符串

中總字符數(shù)是9，所以最多只能從第5個(gè)字符開始，將余下的所有字符都提?。╡rful)",,,,

,,,,,,,,,

,=,"MID(B22,10,2)",,因?yàn)锽22單元格中的字符串中總字符數(shù)是9，此時(shí)要從第10個(gè)字符開始提取，所以系統(tǒng)返回空格（）,,,,

,=,"MID(B22,0,2)",,因?yàn)閟tart_num小于1，所以系統(tǒng)返回錯(cuò)誤值（#VALUE?。?,,,

,,,,,,,,,

3、LEN函數(shù),,,,,,,,

用途：,計(jì)算目標(biāo)字符中的字符數(shù),,,,,,,

語法：,LEN(text),,text是目標(biāo)字符串,,,,,

說明：,空格也視為字符，加到字符串的字符數(shù)中,,,,,,,

簡單示例：,,wonderful,,Excelword,,運(yùn)算結(jié)果：,,

,公式,,,說明（結(jié)果）,,,,

,=,LEN(C34),,返回C34單元格里字符串的長度（9）,,,,

,=,LEN(D34),,返回D34單元格里字符串的長度（10）,,,,

▲,應(yīng)用TEXT結(jié)合MID、LEN函數(shù)從身份證號(hào)中提出生日信息,,,,,,例：P232,

4、LEFT函數(shù),,,,,,,,

用途：,從字符串的左側(cè)開始，按照指定的數(shù)值返回相應(yīng)數(shù)目的字符內(nèi)容。,,,,,,,

語法：,"LEFT(text,num_chars)",,,,,,,

,text是目標(biāo)字符串，num_chars是指定的數(shù)值，該數(shù)值必須大于或等于0,,,,,,,

簡單示例：,,,,,,,,

,wonderful,,,運(yùn)算結(jié)果：,wond,w,wonderful,

,公式,,,說明（結(jié)果）,,,,

,=,LEFT（B43，4）,,對(duì)A3單元格里的字符串，按從左到右提取前4位字符（wond),,,,

,=,LEFT（B43）,,因?yàn)槭÷粤薾um_chars，因此系統(tǒng)假定其為1，將提取A3單元格里字符串左側(cè)的首字符（W）,,,,

,=,LEFT（B43，11）,,因?yàn)橹付〝?shù)值大于目標(biāo)字符的總數(shù)，所以系統(tǒng)將提取目標(biāo)字符的所有字符（wonderful),,,,

,,,,,,,,,

5、RIGHT函數(shù),,,,,,,,

用途：,從字符串的右側(cè)開始，按指定的數(shù)值返回相應(yīng)數(shù)目的字符內(nèi)容。該函數(shù)恰好與LEFT函數(shù)的功能相反。,,,,,,,

語法：,"RIGHT(text,num_chars)",,,,,,,

,text是目標(biāo)字符串，num_chars是指定的數(shù)值，該數(shù)值必須大于或等于0,,,,,,,

簡單示例：,,,,,,,,

,wonderful,,,運(yùn)算結(jié)果：,derful,,l,

,公式,,,說明（結(jié)果）,,,,

,=,"RIGHT(B53,6)",,對(duì)B53單元格里的字符串，按從右到左提取6位字符(derful),,,,

,=,RIGHT(B53),,因?yàn)槭÷粤薾um_chars，因此系統(tǒng)假定其為1，將提取A3單元格里字符串右側(cè)的首字符（1）,,,,

,,,,,,,,,

6、FIND函數(shù),,,,,,,,

用途：,查找字符串中首字符編號(hào)為1，接著對(duì)余下的字符按順序依次進(jìn)行編號(hào)，然后在查找字符串中查找目標(biāo)字符，并且返回目標(biāo)字符在查找字符串中的編號(hào)。,,,,,,,

語法：,"FIND(find_text,within_text,start_num)",,,,,,,

,find_text是目標(biāo)字符。,,,,,,,

,within_text是查找字符串。,,,,,,,

,start_num是查找字符串中開始查找的起始位置。,,,,,,,

,Start_num有取值范圍，要大于0，同時(shí)又不能大于查找字符串的長度。,,,,,,,

說明：,FIND函數(shù)區(qū)分大小寫。,,,,,,,

簡單示例：,,,,,,,,

,subsititute,,,運(yùn)算結(jié)果：,2,#VALUE!,#VALUE!,9

,公式,,,,說明（結(jié)果）,,,

,=,"FIND(""u"",B65)",,,"因?yàn)楹雎粤藄tart_num,故而系統(tǒng)假設(shè)start_num為1，所以查找的是字符串里第一個(gè)""u""的位置(2)",,,

,=,"FIND(""u"",B65,0)",,,因?yàn)閟tart_num為0，所以系統(tǒng)會(huì)顯示錯(cuò)誤值（#VALUE!),,,

,=,"FIND(""A"",B65,3)",,,因?yàn)槟繕?biāo)字符在查找字符串中沒有出現(xiàn)，所以FIND函數(shù)會(huì)顯示錯(cuò)誤值(#VALUE!),,,

,=,"FIND(""u"",B65,5)",,,"從字符串的第5個(gè)字符開始查找第一個(gè)""u""的位置（9）",,,

,,,,,,,,,

7、SUBSTITUTE函數(shù),,,,,,,,

用途：,將目標(biāo)字符或字符串替換到需要被替換的字符串中。,,,,,,,

語法：,"SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)",,,,,,,

,text為存放需要被替換的字符串的單元格位置。,,,,,,,

,old_text為需要被替換的原字符或字符串。,,,,,,,

,new_text是用于替換的目標(biāo)字符或字符串。,,,,,,,

,instance_num指明替換字符串中第幾個(gè)字符或字符串。若不指明，SUBSTITUTE函數(shù)將會(huì)替換所有的符合條件的原字符或字符串。,,,,,,,

簡單示例：,,,,,,,,

,清遠(yuǎn)北江清遠(yuǎn),,,運(yùn)算結(jié)果：,英德北江清遠(yuǎn),,英德北江英德,