律師案卷裝訂順序

文檔素材文檔素材律師案卷裝訂順序案卷裝訂一、封皮封皮一般分類設(shè)置：訴訟、非訴訟、仲裁、法律參謀。訴訟：訴訟類型〔民事、刑事〕；年度；所內(nèi)卷號(hào)；案由；案號(hào)；承辦律師；收案日期；結(jié)案日期；審級(jí)；審理結(jié)果；歸檔日期；檔案號(hào)數(shù)；統(tǒng)計(jì)類別；保存年限；卷內(nèi)共計(jì)頁數(shù)；檔案類號(hào)等等2.非訴訟：法律參謀：參謀類型；卷宗編號(hào)；年度；業(yè)務(wù)編號(hào)；聘請(qǐng)單位名稱；受聘律師法人代表；聯(lián)系人；合約期限；單位性質(zhì)；根本情況〔單位人數(shù)、下設(shè)法人單位固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)〕；歸檔日期；統(tǒng)計(jì)類別；保存年限；卷內(nèi)統(tǒng)計(jì)頁數(shù)等；仲裁：年度；卷號(hào)；事由；當(dāng)事人；承辦律師；接受日期；辦結(jié)日期；辦結(jié)方法；統(tǒng)計(jì)類別；卷宗頁數(shù)等二、案卷目錄：根本內(nèi)容填錄：案件名稱；業(yè)務(wù)類型；歸檔時(shí)間；客戶、案件編號(hào)；托付方；主辦律師；承辦律師；頁數(shù)；根本說明等序號(hào)：不須多言，自然數(shù)依次排列；內(nèi)容：是主要目錄局部，按照卷宗整理后的順序依次將主要內(nèi)容提煉后填寫；頁碼：卷宗整理后編輯的頁碼；備注：對(duì)文件內(nèi)容的備注說明；三、下面詳細(xì)講解案卷整理中需要注意的問題1.文件的內(nèi)容提煉：一般以文件標(biāo)題為目錄內(nèi)容，便于查找。對(duì)于標(biāo)題內(nèi)容過于簡單不簡單識(shí)別的，可適當(dāng)提取重點(diǎn)提示性內(nèi)容。2.標(biāo)記頁碼：正規(guī)標(biāo)記法應(yīng)使用打碼器依次標(biāo)記，沒有條件的手寫也無所謂，所內(nèi)檔案以有用為要。應(yīng)注意的是，律所內(nèi)的卷宗文件以復(fù)印件為多，但也有局部正本文件，復(fù)印件多為單頁面，正本文件尤其是判決書類型文件多為雙頁面，因此標(biāo)記頁碼時(shí)注意雙面頁碼勿遺漏。3.案卷整理順序〔訴訟案件〕一般以案件開展的順序?yàn)轫樞颍猿绦蛐晕募忧?、證據(jù)性文件居后?？傊员阌诎讣€索梳理、案情開展了解為原則。1〕封皮；2〕目錄；3〕法律效勞合約〔或稱托付代理協(xié)議〕；4〕授權(quán)托付書；5〕法院傳票等法院通知類文書；6〕律師、托付人的證明文件、手續(xù)等；7〕起訴書；8〕開庭的打算文件，如辯論狀、辯護(hù)詞、代理意見等以及律師的開庭打算等手稿；9〕證據(jù)材料；如為二審案件，則前述均為二審文件，此后為一審的文件；10〕民事判決書；11〕辦案小結(jié)；4.其他1〕重復(fù)的文件去掉，如有原件正本，則留存正本；2〕現(xiàn)司法中涉及的文件都以A4要求為主，因此卷宗一般文件均為A4,但也有少局部不規(guī)則大小文件，如律師手稿、快遞單、單據(jù)等，對(duì)于此類文件應(yīng)將其粘貼在A4白紙上，在白紙相應(yīng)位置打印頁碼后裝訂；3〕文件原裝訂用的書訂等都去掉，方便案卷整體裝訂，防止損壞裝訂機(jī)器并保證卷宗的美觀性。律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔方法〔司法部1991年9月11日公布司律通字〔1991〕153號(hào)〕第一章總則第一條律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國家法律正實(shí)在施，維護(hù)托付人合法權(quán)益的情況，表達(dá)律師的根本職能和社會(huì)作用。為強(qiáng)化對(duì)律師業(yè)務(wù)檔案的治理，制定本方法。第二條律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本方法規(guī)定的要求立卷歸檔。立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。第三條律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包含刑事〔含刑事辯護(hù)和刑事代理〕、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包含法律參謀、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類依據(jù)具體情況按前二類確定。第四條律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷、一卷號(hào)原則立卷。兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所〔法律參謀處〕律師合辦的法律事務(wù)除外。律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。律師擔(dān)任常年法律參謀，應(yīng)做到一單位一卷。第五條律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體齊整、清楚。第二章案卷材料的搜集、整理和排列順序第六條律師接受托付并開始承方法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意搜集保存有關(guān)材料，著手立卷的打算工作。第七條律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。第八條律師立卷歸檔過程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。第九條以下文書材料，不必立卷歸檔：一、托付律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問如何辦理托付手續(xù)的信件、電文、記錄、談話記錄以及復(fù)函等；二、沒有參考價(jià)值的信封；三、其他律師事務(wù)所〔法律參謀處〕托付代查的有關(guān)證明材料的草稿；四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿〔定稿除外〕。第十條對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。第十一條對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。第十二條律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。具體順序?yàn)椋阂?、刑事卷律師事?wù)所〔法律參謀處〕批辦單；收費(fèi)憑證；3?托付書或指定書；4.閱卷筆錄；5?會(huì)見被告人、托付人、證人筆錄；6?調(diào)查材料；7?承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；8?集體商量記錄；?起訴書、上訴書;?辯護(hù)詞或代理詞、11.出庭通知書；12?裁定書、判決書；13.上訴書、抗訴書；14?辦案小結(jié)。二、民事代理卷?律師事務(wù)所〔法律參謀處〕批辦單；2?收費(fèi)憑證；3?托付書〔托付代理協(xié)議、授權(quán)托付書〕；4?起訴書、上訴書或辯論書；閱卷筆錄；會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；調(diào)查材料〔證人證言、書證〕；8?訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書;?承辦律師代理意見；.集體商量記錄；?代理詞；12?出庭通知書；13?庭審筆錄；14?判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；15?辦案小結(jié)。三、法律參謀卷聘方的申請(qǐng)書、聘書或續(xù)聘書；聘請(qǐng)法律參謀協(xié)議；聘方根本情況介紹材料；收費(fèi)憑證；5.辦理各類法律事務(wù)〔如起草規(guī)章、審查合約、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等〕的記錄和有關(guān)材料；6?協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；7.工作小結(jié)。四、其他非訴訟法律事務(wù)托付書；收費(fèi)憑證；與托付人談話筆錄；托付人提供的證據(jù)材料；調(diào)查材料；律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；工作小結(jié)。第十三條行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按年度及時(shí)間順序排列。涉外類卷分別參照國內(nèi)同類卷順序排列。第十四條終止托付的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將托付人要求終止托付的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止托付原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。第三章立卷編目和裝訂第十五條律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號(hào)，兩面有字的要兩面編頁號(hào)。頁號(hào)位置正面在右上角，反面在左上角〔無字頁不編號(hào)〕。第十六條立卷人有鋼筆或毛筆逐頁填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要齊整，字跡要工整。第十七條有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說明材料，應(yīng)逐薦填寫在備考表內(nèi)。第十八條承辦案件日期以托付書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書〔裁定書、調(diào)解書〕之日為準(zhǔn)；法律參謀業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請(qǐng)法律參謀合約的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以托付事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第十九條律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對(duì)字跡難以識(shí)別的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊齊整。需附卷的信封要翻X放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。第二十條案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所〔法律參謀處〕封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。第四章歸檔第二十一條律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人依據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案治理方法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所〔法律參謀處〕主任批閱蓋章后，移交檔案治理人員，并辦理移交手續(xù)。第二十二條檔案治理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。第二十三條涉外國家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)地檔案封面右上角加蓋密卷章。第