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文檔簡介

限的增加或減少)l)本人提出申請,到信管部領(lǐng)取ERP申請表。分為采購、銷售、應(yīng)收應(yīng)付、存貨系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、受托加工、委托其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章領(lǐng)導(dǎo)批準意見6)管理員執(zhí)行7)申請人確認執(zhí)行結(jié)果限的增加或減少)l)本人提出申請,到信管部領(lǐng)取ERP申請表。分為采購、銷售、應(yīng)收應(yīng)付、存貨系統(tǒng)、生產(chǎn)管理、受托加工、委托其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章領(lǐng)導(dǎo)批準意見6)管理員執(zhí)行7)申請人確認執(zhí)行結(jié)果8)信管部將 ERP系統(tǒng)管理制度屬實,則每張單據(jù)罰制單人員5元,審核人員10元。(三)ERP其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章及時退出系統(tǒng),避免占用系統(tǒng)模塊端口。1第八條:各崗位操作人員析,建立起可行的知識體系。第五條:ERP系統(tǒng)是一項管理的系統(tǒng)屬實,則每張單據(jù)罰制單人員5元,審核人員10元。(三)ERP其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章及時退出系統(tǒng),避免占用系統(tǒng)模塊端口。1第八條:各崗位操作人員析,建立起可行的知識體系。第五條:ERP系統(tǒng)是一項管理的系統(tǒng)銷售、財務(wù)、質(zhì)量進行規(guī)劃,從而達到最佳資源組合,取得最佳效益。第三條:ERP系統(tǒng)各崗位人員的職責(zé)管理除公司有特殊規(guī)定外,皆按本制度執(zhí)行。第五條:信管部,作為ERP系統(tǒng)的管理部門,負責(zé)協(xié)調(diào)各項關(guān)系,為項目的實施提供資源保障。各部門負責(zé)人對本部門數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性負責(zé),和信管部一起,對整個ERP項目實施負總責(zé)。第二條:信管部結(jié)合各部門情況制定出各模塊操作規(guī)范并說明各模塊主要業(yè)務(wù)流程、各流程并在使用過程中使系統(tǒng)不斷趨向完善。收集、歸檔、統(tǒng)計、分析,建立起可行的知識體系。第五條:ERP系統(tǒng)是一項管理的系統(tǒng)工程,具有高度上下級的關(guān)聯(lián)性,ERP系統(tǒng)各崗位人員第六條:ERP系統(tǒng)各崗位人員應(yīng)保管好自己的帳號及密碼,不得將自己的帳號及密碼透露給他人使用。第七條:ERP系統(tǒng)操作人員離開工作崗位時,必須及時退出系統(tǒng),避免占用系統(tǒng)模塊端口。1,由信管部查實該情況后,制單人罰款10元,主管領(lǐng)導(dǎo)20元。(作部門。審核人員權(quán)限發(fā)生變動時,申請人填寫《ERP用戶權(quán)限申度為依據(jù),納入公司考核體系。第五條:信管部,作為ERP系統(tǒng)的情況下己實施完畢,但未能在12小時內(nèi)補錄ERP單據(jù),則每張單第八條:各崗位操作人員都必須按自己所屬崗位執(zhí)行ERP相關(guān)操作,制單人員與審核人員要求不能為同一人。1、制單人員應(yīng)在指定的時間認真、實時編制單據(jù),編制過程中要細心,并對自己所編制單據(jù)進行自檢,保證單據(jù)準確性和及時性;2、制單人員權(quán)限發(fā)生變動時,申請人填寫《ERP用戶權(quán)限申請表》,交總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,信管部的管理員在ERP系統(tǒng)中進行更改。時審核,并對自己的審核工作負責(zé),如發(fā)現(xiàn)制單人員數(shù)據(jù)錄入錯誤,應(yīng)及時調(diào)整錯誤數(shù)據(jù),避免錯誤數(shù)據(jù)影響到下游工作部門。2、審核人員權(quán)限發(fā)生變動時,申請人填寫《,由信管部查實該情況后,制單人罰款10元,主管領(lǐng)導(dǎo)20元。(作部門。審核人員權(quán)限發(fā)生變動時,申請人填寫《ERP用戶權(quán)限申度為依據(jù),納入公司考核體系。第五條:信管部,作為ERP系統(tǒng)的情況下己實施完畢,但未能在12小時內(nèi)補錄ERP單據(jù),則每張單據(jù)號。經(jīng)確認后在ERP系統(tǒng)中補錄單據(jù)并打印,同時將手工單據(jù)與打印單據(jù)一一對應(yīng)并在打印單據(jù)上填寫手工單據(jù)號,同時通知下游崗位補錄ERP單據(jù)。在ERP系統(tǒng)中的執(zhí)行,下游工作部門應(yīng)同樣先以手工單據(jù)進行處理,此類單據(jù)應(yīng)于12小時內(nèi)在ERP系統(tǒng)補錄完成。同時將手工單據(jù)附于打印單據(jù)后,并在打印單據(jù)上填寫相應(yīng)手工單據(jù)號,同時通知下游崗位補錄ERP單據(jù)。2行。結(jié)賬過程中檢查出的問題以書面單形式進行確認,次月10日匯ERP系統(tǒng)中的執(zhí)行,下游工作部門應(yīng)同樣先以手工單據(jù)進行處理,其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章通知信管部人員解決。第四條:信管部負責(zé)解決操作用戶提出的與系設(shè)定的崗位填寫完整,如果不符合要求,即:若出現(xiàn)制單人(錄入用戶)與部門主管(審核行。結(jié)賬過程中檢查出的問題以書面單形式進行確認,次月10日匯ERP系統(tǒng)中的執(zhí)行,下游工作部門應(yīng)同樣先以手工單據(jù)進行處理,其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章通知信管部人員解決。第四條:信管部負責(zé)解決操作用戶提出的與系人指定該部門相應(yīng)的制單/審核人員。后,信管部的人員方可根據(jù)該調(diào)整更改ERP系統(tǒng)內(nèi)的物料清單。管部的人員方可在ERP系統(tǒng)內(nèi)進行調(diào)整。(必須確認為非人為錯誤造成的差距)進行重新制單,或要求制單人更正。其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章ERP系統(tǒng)資料修改流程請示主管領(lǐng)導(dǎo),并在于12小時內(nèi)及時補填辦以上手續(xù);ERP管理員未接到主管領(lǐng)導(dǎo)的緊急3批后執(zhí)行相應(yīng)獎懲措施。二、考核職責(zé):部門負責(zé)人考核職責(zé):l)流程說明。本表中數(shù)據(jù)內(nèi)容請?zhí)顚懺敿?,便于有效?zhí)行。第四章懲罰五)安全管理:批后執(zhí)行相應(yīng)獎懲措施。二、考核職責(zé):部門負責(zé)人考核職責(zé):l)流程說明。本表中數(shù)據(jù)內(nèi)容請?zhí)顚懺敿?,便于有效?zhí)行。第四章懲罰五)安全管理:ERP系統(tǒng)各崗位人員應(yīng)保管好自己的帳號及密碼,,相關(guān)人員應(yīng)及時電話請示主管領(lǐng)導(dǎo),并在于12小時內(nèi)及時補填辦1、流程說明(包括修改貨品資料、往來單位資料、操作員權(quán)限的增加或減少)2)本人在申請表中填寫申請信息,其中包含部門、申請人、申請日期、申請詳情等。4領(lǐng)導(dǎo)批準意見6)管理員執(zhí)行7)申請人確認執(zhí)行結(jié)果8)信管部將用于各崗位操作參考和培訓(xùn)新進員工,并在使用過程中使系統(tǒng)不斷趨以上手續(xù);領(lǐng)導(dǎo)批準意見6)管理員執(zhí)行7)申請人確認執(zhí)行結(jié)果8)信管部將用于各崗位操作參考和培訓(xùn)新進員工,并在使用過程中使系統(tǒng)不斷趨以上手續(xù);ERP管理員未接到主管領(lǐng)導(dǎo)的緊急通知或?qū)徟^的申請其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章ERPERP管理員:備注:1、本表格的申請流程請參照系統(tǒng)資料修改流程說明。2、本表中數(shù)據(jù)內(nèi)容請?zhí)顚懺敿?,便于有效?zhí)行。表3-2申請人信部門□新增□修改申請人變動類別息往來單位全稱地址■供應(yīng)商□客戶■供應(yīng)商□客戶ERP管理員:備注:1、本表格的申請流程請參照系統(tǒng)資料修改流程說明。2、本表中數(shù)據(jù)內(nèi)容請?zhí)顚懺敿殻阌谟行?zhí)行。往來單位簡稱往來單位編號清溝單編號開戶銀行往來單位類型銀行帳號聯(lián)系方式審批流程聯(lián)系人備注5部確認修復(fù)所需時間,如當(dāng)時不能解決可先使用手工單據(jù),但單據(jù)上除該錯誤數(shù)據(jù)進行重新制單,或要求制單人更正。審核人員完成審核各崗位人員應(yīng)保管好自己的帳號及密碼,不得將自己的帳號及密碼透真、負責(zé)、細致的態(tài)度,積極配合,確保部確認修復(fù)所需時間,如當(dāng)時不能解決可先使用手工單據(jù),但單據(jù)上除該錯誤數(shù)據(jù)進行重新制單,或要求制單人更正。審核人員完成審核各崗位人員應(yīng)保管好自己的帳號及密碼,不得將自己的帳號及密碼透真、負責(zé)、細致的態(tài)度,積極配合,確保ERP結(jié)賬工作按時順利進表3-3ERP貨品資料變動申請表申請人確認:ERP管理員:完成情況審批流程備注:1、本表格的申請流程請參照系統(tǒng)資料修改流程說明。2、本表中數(shù)據(jù)內(nèi)容請?zhí)顚懺敿?,便于有效?zhí)行。一、考核部門:信管部于次月10日將上月考核資料交總經(jīng)理審批后執(zhí)行相應(yīng)獎懲措施。2、信息管理部考核職責(zé):負責(zé)對財務(wù)及業(yè)務(wù)各模塊單據(jù)錄入、審核及時性、準確性進行考6則將所罰款項退還,若被罰者仍然出錯,則將所罰款項的70%獎勵其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章則將所罰款項退還,若被罰者仍然出錯,則將所罰款項的70%獎勵其上游單據(jù)的編制和審核人員立即更正,并說明相關(guān)的原因。第三章在回崗后應(yīng)將該手工單于12小時內(nèi)錄入ERP系統(tǒng),并將手工單附度為依據(jù),納入公司考核體系。第五條:信管部,作為ERP系統(tǒng)的核,并提供考核依據(jù)。(一)單據(jù)錄入及時性:錄單不及時,一張單據(jù)罰款10元。(二)數(shù)據(jù)錄入正確性:續(xù),由其通知信管部人員進行核實情況,如情況屬實,則每張單據(jù)罰制單人員5元,審核人1、超過部門所屬模塊使用其他部門帳號制單或?qū)徍藛螕?jù)者,每發(fā)現(xiàn)一次對其處以20手工單據(jù)未按管理規(guī)定要求填寫,如制單人與主管領(lǐng)導(dǎo)屬同一人簽字,由信管部查實該ERP系統(tǒng)各崗位人員應(yīng)保管好自己的帳號及密碼,不得將自己的帳號及密碼透露給他人為下季度首月的12日下班之前結(jié)上個季度的賬(年結(jié)賬除外若未在規(guī)定時間內(nèi)完成結(jié)賬的,每發(fā)生一次扣200元。2、在月末結(jié)賬時,相關(guān)操作人員應(yīng)本著認真、負責(zé)、細致的態(tài)度,積極配合,確保ERP后送交總經(jīng)辦,若檢查出來的問題未書面提交,經(jīng)信管部核實,每發(fā)生一次扣款10元。7據(jù)上填寫相應(yīng)的手工單據(jù)號。2)非正常工作時間因設(shè)備出現(xiàn)緊急維自檢,保證單據(jù)準確性和及時性;制單人員權(quán)限發(fā)生變動

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