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文檔簡介
校園一卡通系統(tǒng)運行和管理規(guī)定產(chǎn)和用戶利益,特制定此規(guī)定。一、總則1責,按照規(guī)定的要求,做好相應(yīng)的工作,保證校園一卡通系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。2個人應(yīng)自覺愛護,按照要求加強管理和保養(yǎng)。凡故意破壞校園一卡通系統(tǒng)和設(shè)備,影響校園一卡通系統(tǒng)安全運行的行為,一經(jīng)查核,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴重者將追究其刑事責任。3心負責,隸屬于現(xiàn)代教育技術(shù)部,主要服務(wù)對象為廣大師生,職責包括校園一卡通系統(tǒng)和設(shè)備的維護,卡片管理,及有關(guān)信息管理和咨詢服務(wù)等。4財務(wù)處,主要工作對象為商戶,職責包括校園一卡通系統(tǒng)的帳務(wù)處理、定期為商戶結(jié)算、查詢等。二、卡片管理(一)卡片類型1。1、學(xué)生卡學(xué)生卡為包括統(tǒng)招本科生、統(tǒng)招研究生、代培研究生、成教本??粕?、高職本??粕?、衛(wèi)校專科生、夜大/留學(xué)生、高訪進修生等人員用卡。2、教師卡教師卡包括正式教職工(含人事代理人員)授、特殊貴賓等人員用卡。3、臨時卡短期進修、在職進修、臨時工等需要暫時住校的人員。(二)卡管理1、“一卡通技術(shù)管理中心”負責為用戶進行卡片維護,包括卡片因芯片或誤操作等原因不能正常使用的修復(fù),卡解凍、密碼遺忘修改、銀校轉(zhuǎn)賬、補助發(fā)放、卡片黑、白名單管理等??ㄆ谱?00(學(xué)生錄取通知書上應(yīng)予以說明),以滿足新生短期內(nèi)的消費需求。各新生負責部門應(yīng)在規(guī)定時間(新生報道前18)內(nèi)將新生基本信息按照規(guī)定格式上報到一卡通技術(shù)管理中1電子文檔的將不能按時領(lǐng)取學(xué)生正式卡。新辦教師卡需要人事部門提供姓名、照片、部門信息、要求提供相關(guān)資料和電子文檔的教師將不能按時領(lǐng)取教師卡。3(3)3315臨時住校人員需提供管理單位證明和本人身份證方能辦理臨時卡??ㄆl(fā)放3卡通技術(shù)管理中心以院系為單位領(lǐng)取學(xué)生一卡通。3卡片遺失者可通過以下方式對卡片進行掛失撥打一卡通自助電話(86110444),作掛失;通過一卡通網(wǎng)站進行掛失(98:8080/YKT);在一卡通圈存一體機上自助掛失;到一卡通技術(shù)管理中心前臺辦理掛失(份證件);4)卡解掛:卡片遺失者可以通過電話查詢或圈存機查詢或一卡通片并沒有重新辦理新卡者可持本人證件(身份證或相關(guān)證明)自動作廢,不可解掛??ㄗN及回收:教職工、畢業(yè)生辦理離校手續(xù)或臨時人員離校時應(yīng)辦理(學(xué)生證、身份證或相關(guān)證明),不受理無證卡注銷、代辦卡注銷。臨時卡根據(jù)《大連醫(yī)科大學(xué)校園一卡通臨時卡管理規(guī)定》辦理注銷。學(xué)生畢業(yè)時須持圖書館銷戶證明到一卡通技術(shù)管理中心前臺以班級為單位辦理正式卡注銷,然后持一卡(購水、洗衣等)內(nèi)余額不退還不轉(zhuǎn)賬。單獨銷戶者可持本人銷戶明細到一卡通結(jié)算中心進行結(jié)算。結(jié)算時間由一卡通結(jié)算中心指定。一卡通卡片為學(xué)校財產(chǎn),用戶注銷時應(yīng)交回本人一卡通,如丟失或損壞應(yīng)按價賠償??▋鼋Y(jié):教職工、學(xué)生因故要離校一段時間(訪問等半年以上;休學(xué)、實習(xí)等)理卡凍結(jié)須持本人證件(明),不受理無證卡凍結(jié)、代辦卡凍結(jié)??ń鈨觯恨k理卡解凍須持本人證件(證明),不受理無證卡解凍、代辦卡解凍??ù婵罘?wù)前臺進行現(xiàn)金充值。原則上不受理取款業(yè)務(wù)。9)卡轉(zhuǎn)賬3額,也可持本人辦卡時的有效證件到一卡通技術(shù)管理中心服務(wù)前臺將原卡中的一卡通錢包的余額轉(zhuǎn)入新卡中(一卡通前臺不受理無證轉(zhuǎn)款)。小錢包(購電、購水、洗衣等)內(nèi)余額無法進行轉(zhuǎn)賬??ㄑa助發(fā)放/領(lǐng)取3款的領(lǐng)取??ㄓ行趯W(xué)生卡有效期為學(xué)生學(xué)制;教師卡有效期為長期;13和一年??ㄑ悠谘悠诋厴I(yè)的學(xué)生,須到相關(guān)學(xué)籍管理部門取得延期畢業(yè)的證明,方可辦理延期手續(xù);提供的資料給予延期。管理中心有權(quán)終止該卡的使用,并辦理銷戶手續(xù)。2卡,應(yīng)及時上交或設(shè)法歸還本人。3、對他人卡進行惡意透支,或竊取他人密碼等都被認為偷竊行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追回相應(yīng)的經(jīng)濟損失外,嚴重者情節(jié)嚴重的追究刑事責任。4、校園卡內(nèi)臵集成電路芯片,禁止涂畫、分拆、彎曲、損處理,構(gòu)成犯罪的,交司法機關(guān)處理。5、對新進人員(學(xué)生和教職員工)它時間僅實行零星制卡。6、學(xué)生和教職員工正式卡的初次制卡免費,補辦或重辦正20園一卡通臨時卡管理規(guī)定》辦理。7式查詢自己的一卡通消費及使用記錄。8、學(xué)生有以下情況者應(yīng)先到圖書館辦理相關(guān)手續(xù)后再到一學(xué)(轉(zhuǎn)出)學(xué)生有以下情況者應(yīng)先到一卡通技術(shù)管理中心辦理相業(yè);轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)三、系統(tǒng)和設(shè)備管理1、一卡通設(shè)備為學(xué)校固定資產(chǎn),各使用單位應(yīng)當對一卡通設(shè)備發(fā)生丟失、人為損壞應(yīng)按價賠償。2學(xué)所有。3各使用單位負責對所用設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)和終端設(shè)備)進行保養(yǎng)。與校園一卡通系統(tǒng)相連的設(shè)備和程序經(jīng)過一卡通技術(shù)管理中心允許后方可連入一卡通網(wǎng)絡(luò),一卡通技術(shù)管理中心負責提供接入接口(包括硬件和軟件參數(shù)等),出現(xiàn)問題時,一卡通技術(shù)管理中心應(yīng)協(xié)調(diào)使用部門和開發(fā)部門解決。4、對于不在一卡通技術(shù)管理中心管轄范圍內(nèi),應(yīng)用一卡通專用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的系統(tǒng)(中控系統(tǒng)等)理。5、如果出現(xiàn)異常情況,比如一卡通專用網(wǎng)絡(luò)癱瘓等災(zāi)難性23。6、系統(tǒng)正常運行后,使用部門不得私自停用一卡通相關(guān)系論同意后方可停用。7通技術(shù)管理中心進行不定期使用培訓(xùn)。四、商戶管理商戶的定義。經(jīng)申請同意使用校園一卡通系統(tǒng)消費終端的,也視為商戶。動的單位。商戶應(yīng)遵守學(xué)校的各項管理規(guī)定及本辦法。申請設(shè)立商戶。由該商戶的管理部門(下同)填寫《大連醫(yī)科大學(xué)“校園一卡通”商戶設(shè)立申請表》,經(jīng)一卡通技術(shù)管理中心審核通過方可設(shè)立。商戶的管理部門在申請設(shè)立商戶時應(yīng)同時指定專人負責商戶結(jié)算。申請撤銷商戶。由該商戶的管理部門填寫《大連醫(yī)科大理中心審核通過方可撤銷。POS定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移或重新調(diào)撥、原商戶結(jié)算、原商戶賬戶撤銷及新商戶賬戶設(shè)立等事項,因此在發(fā)生商戶變更時,商戶的管理部門應(yīng)先行申請撤銷原商戶,之后再申請設(shè)立新商戶。固定資產(chǎn)管理。商戶負責對所使用的相關(guān)設(shè)備進行保管、保養(yǎng)和維修。備屬大連醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn),由一卡通技術(shù)管理中心負責統(tǒng)一保管和調(diào)撥使用。各商戶管理部門和商戶應(yīng)對設(shè)備的完好性負責,保證其不被破壞、丟失,并配合一卡通技術(shù)管理中心開展資產(chǎn)管理與清查。商戶使用的一卡通設(shè)備,如發(fā)生非人為因素造成的故障和損壞,由廠商負責免費維修或更換;屬人為因素造成商戶可以向責任人追償經(jīng)濟損失。商戶應(yīng)遵守《大連醫(yī)科大學(xué)商戶使用一卡通設(shè)備收費標(詳4),通系統(tǒng)所需的各類工程費用、軟硬件設(shè)備購臵、維修或更換費用由商戶承擔。資產(chǎn)管理,參照本辦法。15戶的管理部門可以與學(xué)校財務(wù)處商定結(jié)算周期。商戶應(yīng)合法經(jīng)營,維護持卡人利益,并有責任和義務(wù)及糾紛。理現(xiàn)金退款。當因一卡通系統(tǒng)設(shè)備故障原因發(fā)生商戶重復(fù)收費情況(將商戶多收取的費用通過系統(tǒng)調(diào)賬退還持卡人賬戶)。章和校園卡設(shè)備使用規(guī)范施行的管理,確保一卡通網(wǎng)絡(luò)的暢通和所用設(shè)備的完好。商戶營業(yè)員應(yīng)按照一卡通終端設(shè)備的使用說明和培訓(xùn)POS錯。避免和減少持卡人因卡片遺失造成的損失。在一卡通網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下,商戶不得采用脫機形式后果商戶自行承擔。如發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障,應(yīng)及時報修。如果由于網(wǎng)絡(luò)條件所限,不得已脫機營業(yè)的商戶,應(yīng)負,造成持卡人損失的,商戶負賠償責任。1012況。13、商戶如果認為賬務(wù)不清或結(jié)算金額有誤可向一卡通結(jié)算查賬務(wù)。一卡通技術(shù)管理中心負責技術(shù)保障及支持。14有相應(yīng)的了解和基本的故障判斷和解決能力。為了確保資金月結(jié)的準確性,商戶應(yīng)于月底前一天統(tǒng)一檢查是否還有駐留于收費終端機的數(shù)據(jù),檢查相關(guān)設(shè)備和線路,保證數(shù)據(jù)上傳。若有故障而不能自已解決應(yīng)盡快通知一卡通技術(shù)管理中心。15心,由一卡通技術(shù)管理中心統(tǒng)一保管。并與一卡通結(jié)算中心進行帳務(wù)清算后方可離校。如果一卡通設(shè)備丟失或人為損壞根據(jù)資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定賠償。五、部門協(xié)調(diào)1、由于每年新生都集中進校,人數(shù)多,時間緊,因此必須182、教職員工到相關(guān)人事部門申請教師卡,個人要提供相應(yīng)件到一卡通技術(shù)管理中心領(lǐng)取。3、為便于新生入學(xué)前異地存款交納就學(xué)費用,招辦、學(xué)生行,如需預(yù)存一卡通金額應(yīng)在錄取通知書上說明。4、為方便學(xué)生盡快熟悉校園一卡通的各項功能,由學(xué)生處新入校學(xué)生進行不定期一卡通使用培訓(xùn)。5、各部門要對本部門人員使用校內(nèi)資源的合法性做出明確
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