學校檔案室管理制度范文（四篇）

第13頁共13頁學校檔案?室管理制?度范文?制定學校?檔案室管?理條例，?是為了加?強學校檔?案的保管?、保密和?利用工作?，根據依?法治檔的?原則。下?面是學校?檔案室管?理規(guī)定。?學校檔?案室管理?制度篇1?一，認真?貫徹《_?___檔?案法》，?以及其它?有關檔案?工作的規(guī)?定.二，?各種檔案?須科學管?理，存放?有序，查?找方便.?三，嚴?格保密制?度做好檔?案安全保?密工作.?四，做?好防火，?防水，防?潮，防盜?，防有害?生物，防?塵，防光?，防高溫?等工作，?定期檢查?保管情況?，確保檔?案的安全?，做到無?丟失，無?霉變，無?蟲蛀，無?差錯.?五，借閱?檔案須經?學校領導?同意，并?辦理借閱?登記手續(xù)?，借閱人?要愛護檔?案原件，?用后及時?歸還.?六，外單?位借閱利?用檔案，?須持單位?介紹信，?注明利用?目的，經?學校領導?同意，才?能借閱.?檔案的?收集要?按照國家?，政府及?教育行政?部門的有?著規(guī)定，?把學校，?各部門和?師生每個?人手中分?散的有關?教育，教?學，科研?，人事，?行政，財?務，經營?等方面的?文件材料?及各種資?料，經過?挑選，集?中于學校?檔案室.?任何部門?和個人都?不得私自?保存，占?有，銷毀?和帶走應?歸檔的材?料.1?，依法按?章檔案?的收集必?須依法按?章實施.?要求學校?的全體師?生員工都?要明了檔?案懼和管?理目的和?意義，樹?立檔案工?作人人有?責的觀念?，增強檔?案意識，?明確工作?性檔案資?料與個人?的學術，?科技等具?有知識產?權的資料?的區(qū)別.?管理部門?不應把屬?于具有個?人知識產?權范圍的?資料強行?收集（個?人自愿貢?獻的另當?別論），?個人也不?能把應當?歸檔的工?作資料占?為已有而?拒不歸檔?.2，?完善機制?檔案的?收集必須?建立必要?的機制，?對收集的?范圍，對?象，時限?等有明確?的要求，?建立必要?的工作制?度和考核?制度.?3，建立?網絡由?于學校的?工作條線?多，歸檔?資料牽涉?的面也廣?，檔案資?料的收集?要建立必?要的__?__網絡?，有關條?線和各個?層面都應?有相關的?節(jié)點，每?個節(jié)點都?要有具體?的責任人?.檔案?的整理?檔案的整?理，是指?把零散的?和需要進?一步條理?化的檔案?資料，進?行基本的?分類的，?組合和編?目，使其?系統(tǒng)化，?科學化.?有利于檔?案的保管?和使用.?1，規(guī)?范分類?由于以校?為本自主?發(fā)展的步?伐加快，?教育教學?改革的不?斷發(fā)展，?改革實踐?中形成的?資料也必?然會超出?文件規(guī)定?的分類范?圍.因此?，在改革?實踐與時?俱進的新?時期，相?關的檔案?資料分類?規(guī)則也必?然不斷發(fā)?展，各單?位應該尊?重這一現?實，積極?探索，同?時又必須?及時與上?一級檔案?管理部門?聯(lián)系，爭?取指導，?服從整體?調控，不?各行其是?.2，?保持結構?完整性?學校檔案?的整理，?要按照教?育，教學?，科研，?人事，行?政，財務?和經營管?理活動過?程中所形?成的檔案?資料自身?規(guī)律，保?持其結構?的完整性?.3，?保持整體?系統(tǒng)性?學校檔案?的整理，?還要按照?學校檔案?的來源，?時間，內?容和性質?等條件，?保持其歷?史聯(lián)系，?保持其整?體的系統(tǒng)?性.檔?案的立卷?1，為?有利于學?校立卷部?門做好平?時歸卷工?作，提高?立卷質量?，方便歸?檔前的查?找利用?，學校應?按照上級?要求，推?行預立卷?制度.?2，學校?各有關部?門兼職檔?案員應按?預立卷類?目進行材?料的及時?收集，積?累，并定?期進行整?理.3?，學校檔?案室要隨?時了解，?檢查，指?導兼職檔?案員做好?預立卷工?作.4?，組卷必?須遵循文?件材料形?成的規(guī)律?，保持其?相互之間?的有機聯(lián)?系，便利?于查考和?利用.?5，組卷?的技術要?求：1?）內容相?同的文件?材料組成?一卷，同?一內容的?文件材料?數量多時?，可分別?組成若干?卷，每卷?不超過2?00頁.?2）卷?內密不可?分的文件?材料按正?件在前，?附件在后?;打印在?前，定稿?在后;批?復在前，?請示在后?的順序排?列.3?）按順序?編頁號，?頁號位置?在非裝訂?線一側的?上角.?4）填寫?卷內目錄?及備考表?.每份文?件材料必?須注明單?位，責任?者，時間?.5）?卷內材料?一律拆掉?金屬物，?用線裝訂?，破損的?文件材料?應進行修?補.6?）案卷封?面各欄目?應填寫齊?全，標題?擬寫應簡?明扼要，?并體現作?者，問題?，文種三?要素.?7）檔案?盒封面和?卷盒按有?關規(guī)定要?求.檔?案的保管?1，必?要的硬件?保障為?了檔案的?完整和安?全，工作?的方便，?一般應實?行檔案?庫房要保?證通風，?干燥，配?備必要的?防潮，防?霉，防蛀?，防火（?消防），?調溫和通?風等設施?，要有防?盜設施.?2，完?善的軟件?建設建?立檔案管?理的常規(guī)?工作制度?.如收集?，整理，?分類，立?卷，借閱?，鑒定，?剔除，銷?毀等制度?.建立相?應的工作?資料.?3，認真?做好歸檔?驗收工作?.檔案室?應對整理?組卷完畢?垢檔案進?行入庫前?的鑒定和?驗收，凡?不符合要?求的，必?須重新整?理合格才?能歸檔.?4，按?規(guī)定做好?分類編號?工作.?5，按規(guī)?定做好編?目工作.?目錄每條?目基本著?錄項目包?括：順序?號，檔號?，題名，?日期，頁?數，保管?期限等.?實行計算?機輔助檔?案管理的?，應將目?錄輸入計?算機，建?立信息庫?，實現檢?索，統(tǒng)計?的機上操?作.6?，按照檔?案順序號?，依次排?列上架.?7，要?定期全面?檢查，并?做好檢查?記錄，發(fā)?現問題要?及時采取?補救措?施，并報?告分管領?導，確保?檔案安全?.8，?要嚴格做?好鑒定和?銷毀工作?.要根據?歸檔范圍?和保管期?限表，對?到期的檔?案提出銷?毀或延長?保管期的?意見，并?經學校領?導批準.?銷毀檔案?時必須有?兩人監(jiān)銷?，并在銷?毀清單上?簽字.?9，認真?做好統(tǒng)計?工作.建?立檔案的?收進，移?出，利用?，銷毀等?統(tǒng)計臺帳?，及時報?送統(tǒng)計報?表.1?0，及時?做好檔案?的補充工?作.歸檔?的文件材?料如有遺?漏，學校?應及時補?充歸檔，?檔案室應?將補充歸?檔材料插?入相應的?案卷或另?行組卷，?排在對應?年度案卷?目錄的最?末位.?官地坪鎮(zhèn)?中學學?校檔案室?管理制度?篇___?_檔案室?管理制度?為不斷加?強學校檔?案的保管?、保密和?利用工作?，根據依?法治檔的?原則，特?制訂如下?制度：?一、認真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》，以及?其它有關?檔案工作?的規(guī)定。?二、凡?已入檔的?各類檔案?，須經統(tǒng)?一分類登?記、編目?、科學管?理，妥善?存放，并?制訂案卷?目錄等索?引查詢工?具。三?、設立檔?案庫，配?置專業(yè)存?檔箱柜，?切實做好?防盜、防?火、防潮?、防塵、?防蟲等安?全防范工?作，定期?檢查保管?情況，確?保檔案安?全，做到?無丟失、?無霉變、?無蟲蛀、?無差錯。?四、對?已過保管?期限，需?銷毀的檔?案材料，?要清理造?冊，報校?領導批準?。五、?檔案責任?人應嚴格?遵守國家?工作人員?保密守則?，非檔案?工作人員?未經許可?，不得擅?自進入檔?案室。?六、屬保?密范疇內?的檔案，?利用者須?報經校領?導同意后?方可查閱?，查閱檔?案時與利?用目的無?關的章節(jié)?，請勿翻?閱或摘錄?。七、?凡有需查?閱檔案者?，查閱時?不得把案?卷拆散、?涂改、損?毀或轉讓?他人。?八、利用?者如須摘?錄、復印?有關檔案?，一般的?經檔案員?同意，重?要的__?__檔案?須經校領?導批準后?方可摘錄?。九、?外來人員?需利用本?單位檔案?的，需持?單位介紹?信，并注?明利用目?的，經校?領導同意?，方能查?閱。十?、做好檔?案利用記?錄工作，?檔案員有?權向利用?者收集利?用效果;?利用者有?義務向檔?案室反饋?利用效果?。十一?、檔案工?作人員對?檔案材料?要定期全?面檢查，?發(fā)現問題?應及時改?進。學?校檔案室?管理制度?范文（二?）（一?）、要明?確一位副?校長分管?檔案工作?，應建立?綜合檔案?室合和建?綜合室檔?案專柜。?配備政治?素質好、?業(yè)務能?力強、熱?愛檔案工?作的專（?兼）職人?員，并保?持相對穩(wěn)?定。（?二）、要?將檔案工?作和檔案?上等級工?作納入學?校工作的?議事日程?;納入分?管領導和?檔案員工?作職責;?納入教職?工范圍和?考核獎懲?制度。?（三）、?檔案人員?的主要任?務：1?、負責單?位文書、?教學、教?育、會計?、后勤材?料的收集?、整理、?保存、統(tǒng)?計、利用?和鑒定銷?毀工作。?文書檔?案。是指?學校黨、?政、工、?團（隊）?在實際工?作中形成?的文件材?料。教?學檔案。?是指學校?及教師個?人在全部?教學活動?中形成的?文件材料?。教育?檔案。是?指學校對?學生進行?教育管理?中形成的?文件材料?。會計?檔案。是?指學校的?財務工作?中形成的?帳、表、?憑證等材?料。后?勤檔案。?是指學校?的基礎建?設、生產?、科研等?方面形成?的材料。?2、凡?學校工作?中形成的?具有保存?價值的文?件材料，?均由各部?門進行收?集、整理?、立卷、?歸檔。任?何部門和?個人不得?擅自處理?。3、?學校綜合?檔案的歸?檔時間。?文書、會?計檔案材?料每年_?___月?份進行立?卷歸檔;?教學、教?育檔案材?料每學年?結束后立?卷歸檔。?后勤檔案?和設備、?儀器檔案?材料均在?工作結束?后和設備?、儀器_?___試?用后立卷?歸檔。?4、學校?檔案分為?永久、長?期、短期?三個保管?期限。?5、卷內?文件應齊?全完整。?收文應有?正文、附?件、辦理?結果;發(fā)?文應有定?稿、印本?、附件;?來往文書?應有請示?、批復;?處分材料?應有綜合?、旁證、?個人交待?和處理結?果。6?、卷內文?件排列要?正文在前?，附件在?后;印本?在前、底?稿在后;?批復在前?，請求在?后。各類?案卷均要?填寫卷內?目錄。卷?內文件要?編寫張次?號。歸檔?的文件材?料字跡清?楚，紙質?優(yōu)良、簽?署完備。?不準用鉛?筆、圓珠?筆和復寫?紙書寫，?并拆除卷?內金屬物?。7、?案卷裝訂?要整齊美?觀。標題?一般應有?作者、問?題、名稱?，能反映?卷內文件?內容，政?治上無誤?，文詞上?簡明確切?。封面要?用毛筆正?楷字填寫?，字跡要?工整清潔?。8、?文件材料?歸檔后，?檔案人員?應本著便?于保管、?方便利用?的原則對?案卷進行?必要的加?工整理、?編目、登?記和統(tǒng)記?，做到?排列有序?，并按年?代和保管?期限編號?。（四?）、綜合?檔案室要?做到有專?室、專柜?、專（兼?）職人員?負責，切?實做好防?火、防盜?、防蟲蛀?、防鼠、?防潮等五?防工作。?（五）?、借閱制?度1、?外單位人?員查閱本?校檔案必?須持__?__介紹?信。2?、嚴守檔?案材料_?___，?不準隨便?轉借檔案?。未經許?可不得擅?自摘錄和?復制。?3、愛護?檔案，不?得拆卷、?涂改、撕?毀、圈點?、劃道、?拆疊等。?4、經?批準摘錄?的材料，?要經檔案?室工作人?員___?_。證明?性材料，?必須校對?無誤后蓋?章。5?、外借檔?案必須經?主管領導?同意，并?向檔案人?員辦理借?閱登記手?續(xù)。借出?時間，一?般不得超?過七天，?超過時間?另行辦理?手續(xù)。?（六）、?檔案工作?人員要熟?悉檔案，?了解需求?，積極主?動地做好?檔案的提?供利用工?作。檔案?室應根據?工作編制?大事記、?____?沿革、基?本情況、?數字匯集?、專題概?要及綜合?檔案室簡?介等有效?的檢索工?作和參考?資料，為?提供利用?檔案創(chuàng)造?條件。?（七）、?學校檔案?的鑒定與?銷毀。?學校檔案?室管理制?度范文（?三）檔?案室管理?制度為不?斷加強學?校檔案的?保管、保?密和利用?工作，根?據依法治?檔的原則?，特制訂?如下制度?：一、?認真貫徹?執(zhí)行《中?華人民共?和國檔案?法》，以?及其它有?關檔案工?作的規(guī)定?。二、?凡已入檔?的各類檔?案，須經?統(tǒng)一分類?登記、編?目、科學?管理，妥?善存放，?并制訂案?卷目錄等?索引查詢?工具。?三、設立?檔案庫，?配置專業(yè)?存檔箱柜?，切實做?好防盜、?防火、防?潮、防塵?、防蟲等?安全防范?工作，定?期檢查保?管情況，?確保檔案?安全，做?到無丟失?、無霉變?、無蟲蛀?、無差錯?。四、?對已過保?管期限，?需銷毀的?檔案材料?，要清理?造冊，報?校領導批?準。五?、檔案責?任人應嚴?格遵守國?家工作人?員保密守?則，非檔?案工作人?員未經許?可，不得?擅自進入?檔案室。?六、屬?保密范疇?內的檔案?，利用者?須報經校?領導同意?后方可查?閱，查閱?檔案時與?利用目的?無關的章?節(jié)，請勿?翻閱或摘?錄。七?、凡有需?查閱檔案?者，查閱?時不得把?案卷拆散?、涂改、?損毀或轉?讓他人。?八、利?用者如須?摘錄、復?印有關檔?案，一般?的經檔案?員同意，?重要的機?密檔案須?經校領導?批準后方?可摘錄。?九、外?來人員需?利用本單?位檔案的?，需持單?位介紹信?，并注明?利用目的?，經校領?導同意，?方能查閱?。十、?做好檔案?利用記錄?工作，檔?案員有權?向利用者?收集利用?效果;利?用者有義?務向檔案?室反饋利?用效果。?十一、?檔案工作?人員對檔?案材料要?定期全面?檢查，發(fā)?現問題應?及時改進?。學校?檔案室管?理制度范?文（四）?（一）?、要明確?一位副校?長分管檔?案工作，?應建立綜?合檔案室?合和建綜?合室檔案?專柜。配?備政治素?質好、業(yè)?務能力?強、熱愛?檔案工作?的專（兼?）職人員?，并保持?相對穩(wěn)定?。（二?）、要將?檔案工作?和檔案上?等級工作?納入學校?工作的議?事日程;?納入分管?領導和檔?案員工作?職責;納?入教職工?范圍和考?核獎懲制?度。（?三）、檔?案人員的?主要任務?：1、?負責單位?文書、教?學、教育?、會計、?后勤材料?的收集、?整理、保?存、統(tǒng)計?、利用和?鑒定銷毀?工作。?文書檔案?：是指學?校黨、政?、工、團?（隊）在?實際工作?中形成的?文件材料?。教學?檔案：是?指學校及?教師個人?在全部教?學活動中?形成的文?件材料。?教育檔?案：是指?學校對學?生進行教?育管理中?形成的文?件材料。?會計檔?案：是指?學校的財?務工作中?形成的帳?、表、憑?證等材料?。后勤?檔案：是?指學校的?基礎建設?、生產、?科研等方?面形成的?材料。?2、凡學?校工作中?形成的具?有保存價?值的文件?材料，均?由各部門?進行收集?、整理、?立卷、歸?檔。任何?部門和個?人不得擅?自處理。?3、學?校綜合檔?案的歸檔?時間：文?書、會計?檔案材料?每年__?__月份?進行立卷?歸檔;教?學、教育?檔案材料?每學年結?束后立卷?歸檔。后?勤檔案和?設備、儀?器檔案材?料均在工?作結束后?和設備、?儀器安裝?試用后立?卷歸檔。?4、學?校檔案分?為永久、?長期、短?期三個保?管期限。?5、卷?內文件應?齊全完整?。收文應?有正文、?附件、辦?理結果;?發(fā)文應有?定稿、印?本、附件?;來往文?書應有請?示、批復?;處分材?料應有綜?合、旁證?、個人交?待和處理?結果。?6、卷內?文件排列?要正文在?前，附件?在后;印?本在前、?底稿在后?;批復在?前，請求?在后。各?類案卷均?要填寫卷?內目錄。?卷內文件?要編寫張?次號。歸?檔的文件?材料字跡?清楚，紙?質優(yōu)良、?簽署完備?。不準用?鉛筆、圓?珠筆和復?寫紙書寫?，并拆除?卷內金屬?物。7?、案卷裝?訂要整齊?美觀。標?題一般應?有作者、?問題、名?稱，能反?映卷內文?件內容，?政治上無?誤，文詞?上簡明確?切。封面?要用毛筆?