行政助理崗位職責(zé)常用版（9篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?常用版?1.根據(jù)?《中華人?民共和國(guó)?合同勞動(dòng)?法》編制?及按需要?修訂人事?規(guī)章制度?。2.?建立并管?理人事檔?案;根據(jù)?需要做好?各崗位的?調(diào)配，負(fù)?責(zé)員工的?招聘、錄?用、考核?鑒定、辭?退等工作?。3.?定期對(duì)員?工評(píng)估工?作情況進(jìn)?行綜合分?析，合理?配置人力?資源，并?做好人力?資源的儲(chǔ)?備。4?.編制管?理處年度?、季度、?月度的收?支預(yù)算。?5.負(fù)?責(zé)加強(qiáng)對(duì)?物業(yè)系統(tǒng)?各部門的?人員管理?，負(fù)責(zé)監(jiān)?督并管理?各部門員?工考勤及?統(tǒng)計(jì)工作?;同時(shí)做?好勞動(dòng)工?資的管理?工作。?6.負(fù)責(zé)?物業(yè)系統(tǒng)?各類文件?的收發(fā)、?起草、呈?遞、印發(fā)?等方面的?工作。?7.建立?資料檔案?管理（公?司證件、?文檔資料?、合同等?）。8?.負(fù)責(zé)員?工的日常?培訓(xùn)管理?工作，包?括文化教?育、知識(shí)?更新、政?治思想、?服務(wù)意識(shí)?、安全教?育等;制?定對(duì)員工?的培訓(xùn)大?綱及技能?培訓(xùn)，并?進(jìn)行考核?，根據(jù)考?核情況不?斷完善培?訓(xùn)資料和?內(nèi)容。?____?組織公司?行政事務(wù)?會(huì)議，負(fù)?責(zé)___?_的起草?、報(bào)批、?呈送、印?發(fā)等工作?。10?.負(fù)責(zé)通?知各部門?按時(shí)參加?會(huì)議，并?協(xié)助監(jiān)督?相關(guān)責(zé)任?人對(duì)會(huì)議?的決定執(zhí)?行情況。?11.?監(jiān)督、檢?查各崗位?的人員的?各類設(shè)備?、設(shè)施及?物品的使?用和管理?。12?.負(fù)責(zé)企?業(yè)文化建?設(shè)方案的?實(shí)施，大?力加強(qiáng)宣?傳工作，?推進(jìn)企業(yè)?整體精神?風(fēng)貌。?13.編?制審核部?門每月采?購(gòu)計(jì)劃，?報(bào)部門領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?14.?積極參加?因節(jié)日、?產(chǎn)品加推?日的銷售?接待和禮?儀工作，?在上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的指示?下完成協(xié)?助銷售的?各項(xiàng)工作?。15?.負(fù)責(zé)管?理處日常?辦公物品?的采購(gòu)、?倉(cāng)庫(kù)管理?工作和辦?公設(shè)備的?使用、管?理工作，?定期核點(diǎn)?在管物資?，做到賬?物相符。?___?_具備良?好的組織?能力，傳?播公司的?正面形象?并很好地?反映在組?織工作中?，顧全大?局，熟悉?如何控制?。17?.關(guān)心員?工生活，?負(fù)責(zé)宿舍?和飯?zhí)蒙?食管理。?行政助?理崗位職?責(zé)常用版?（二）?一、負(fù)責(zé)?做好配合?部門經(jīng)理?做好招聘?通知接待?、會(huì)議培?訓(xùn)組織、?團(tuán)建、考?核組織等?工作。?二、負(fù)責(zé)?公司前臺(tái)?接待、快?遞簽收、?物業(yè)對(duì)接?、辦公設(shè)?備的管理?，名片印?制等工作?。三、?負(fù)責(zé)辦理?員工的入?職、請(qǐng)假?、調(diào)動(dòng)、?辭職手續(xù)?;員工的?檔案資料?建立，全?面負(fù)責(zé)員?工考勤工?作，統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做賬、留?底。四?、社會(huì)保?險(xiǎn)的投保?、申領(lǐng)。?負(fù)責(zé)員工?的就醫(yī)和?簡(jiǎn)單醫(yī)療?應(yīng)急處理?，。五?、管理好?員工人事?檔案材料?，建立、?完善員工?人事檔案?的管理，?嚴(yán)格借檔?手續(xù)。?六、負(fù)責(zé)?公司辦公?場(chǎng)所的室?內(nèi)外的保?潔衛(wèi)生情?況，檢查?管理保潔?人員的工?作情況，?對(duì)公司的?綠化、盆?景狀況的?檢查監(jiān)督?，保證舒?適良好的?工作氛圍?。七、?完成行政?部經(jīng)理或?者上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交?辦的其他?任務(wù)行?政助理崗?位職責(zé)常?用版（三?）1、?協(xié)助人力?資源專員?開(kāi)展招聘?工作，包?括但不限?于的面試?候選人邀?約、接待?及面試安?排;2?、負(fù)責(zé)員?工考勤核?算、排班?管理，日?常人事系?統(tǒng)軟件管?理及維護(hù)?工作;?3、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?建設(shè)工作?，如公司?慶典、年?會(huì)安排、?會(huì)務(wù)組織?、文體活?動(dòng)安排等?;4、?負(fù)責(zé)公司?資產(chǎn)配置?（辦公設(shè)?備、辦公?用品）的?管理工作?，包括采?購(gòu)、清點(diǎn)?、維護(hù)、?登記等環(huán)?節(jié);5?、負(fù)責(zé)公?司日常行?政事務(wù)，?配合上級(jí)?做好行政?人事方面?的工作。?行政助?理崗位職?責(zé)常用版?（四）?1、負(fù)責(zé)?前臺(tái)總機(jī)?接聽(tīng)，電?話轉(zhuǎn)接，?以及來(lái)訪?人員的前?臺(tái)接待、?登記等工?作;2?、負(fù)責(zé)文?件、傳真?、信件、?快遞收發(fā)?，文字打?印、錄入?等;3?、負(fù)責(zé)預(yù)?定車船機(jī)?票、酒店?住宿、飲?用水等;?4、負(fù)?責(zé)人員考?勤統(tǒng)計(jì);?5、負(fù)?責(zé)辦公用?品的采辦?、管理;?6、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)管?理工作;?7、輔?助性人事?、行政及?總部文秘?工作;?8、完成?上級(jí)交待?的其他臨?時(shí)工作任?務(wù)，如員?工活動(dòng)安?排、組織?協(xié)助等。?行政助?理崗位職?責(zé)常用版?（五）?行政助理?主要是協(xié)?助行政部?經(jīng)理開(kāi)展?工作。行?政助理的?工作內(nèi)容?以公司運(yùn)?營(yíng)保障為?基礎(chǔ)，工?作內(nèi)容較?多元化，?但較基礎(chǔ)?。1、?負(fù)責(zé)公司?及部門日?常工作的?打印、復(fù)?印、做好?公司文件?的交換、?轉(zhuǎn)發(fā)、登?記已經(jīng)各?類文件的?歸類、立?卷以及歸?檔2、?協(xié)助上級(jí)?組織準(zhǔn)備?行政辦公?會(huì)議，通?知參加會(huì)?議人員、?整理__?__3?、負(fù)責(zé)辦?公用品的?采購(gòu)統(tǒng)計(jì)?、核實(shí)、?控制等管?理工作，?負(fù)責(zé)公司?物資設(shè)備?（固定財(cái)?產(chǎn)、辦公?設(shè)備、辦?公用品、?辦公維修?常用易耗?物資等）?的管理。?定期清理?、盤點(diǎn)統(tǒng)?計(jì)庫(kù)房物?資，做到?出入庫(kù)有?登記，保?證賬務(wù)、?物相符。?嚴(yán)格按照?庫(kù)房管理?制度對(duì)材?料物資進(jìn)?行驗(yàn)證、?入庫(kù)、發(fā)?放、保管?、登記等?工作。?4、簡(jiǎn)歷?統(tǒng)一的行?文格式并?發(fā)放到個(gè)?部門，形?成公司對(duì)?外的統(tǒng)一?形象。?5、管理?公司固定?的實(shí)物形?態(tài)，并統(tǒng)?一登記編?號(hào)，做好?其調(diào)撥工?作。6?、負(fù)責(zé)公?司行政檔?案管理?7、協(xié)助?行政部經(jīng)?理完成公?司行政事?務(wù)工作及?部門內(nèi)部?日常事務(wù)?工作;?8、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度，?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理;?10、對(duì)?外相關(guān)部?門聯(lián)絡(luò)接?待，對(duì)內(nèi)?接待來(lái)訪?、接聽(tīng)來(lái)?電、解答?咨詢及傳?遞信息工?作;1?1、協(xié)助?辦理面試?接待、會(huì)?議、培訓(xùn)?、公司集?體活動(dòng)組?織與安排?等;1?2、辦理?各種行政?事務(wù)和手?續(xù)，比如?填新員工?入職登記?、每周行?政報(bào)表、?公司年檢?、復(fù)印打?印等;?13、安?排值周人?員，做好?公司環(huán)境?整潔工作?，檢查監(jiān)?督辦公用?品使用情?況;1?4、登記?訪客、做?好接待工?作，并決?定是否讓?主管或其?他工作人?員與之會(huì)?談;1?5、負(fù)責(zé)?下班時(shí)對(duì)?整個(gè)辦公?區(qū)的巡視?，查看門?窗、水機(jī)?電源、電?腦電源等?、關(guān)閉情?況;1?6、負(fù)責(zé)?各類辦公?用品的編?制、保管?，每月清?點(diǎn)，年終?盤存統(tǒng)計(jì)?，做到入?庫(kù)有驗(yàn)收?、出庫(kù)有?手續(xù)，保?證帳實(shí)相?符;行?政助理崗?位職責(zé)常?用版（六?）1、?負(fù)責(zé)職業(yè)?技能培訓(xùn)?招生咨詢?工作，并?與學(xué)生保?持良好的?關(guān)系。?2、與學(xué)?員有效溝?通并介紹?職業(yè)崗位?現(xiàn)狀和發(fā)?展方向，?并安排試?聽(tīng)項(xiàng)目體?驗(yàn)預(yù)約;?3、與?學(xué)員咨詢?交流溝通?，耐心解?答學(xué)員提?出的問(wèn)題?，為學(xué)員?提供合理?的項(xiàng)目實(shí)?訓(xùn)實(shí)操計(jì)?劃安排。?4、針?對(duì)學(xué)員情?況提供有?效建議，?咨詢服務(wù)?解答、達(dá)?成簽單?5、收集?、統(tǒng)計(jì)、?整理咨詢?數(shù)據(jù)，挖?掘有效學(xué)?員信息，?促進(jìn)簽單?。6、?協(xié)助團(tuán)隊(duì)?成員組織?開(kāi)展院校?內(nèi)招生招?聘宣講活?動(dòng)。7?、負(fù)責(zé)指?導(dǎo)學(xué)員了?解課程，?接聽(tīng)學(xué)員?來(lái)電、回?答學(xué)員在?線提出的?問(wèn)題,促?成學(xué)員簽?單;8?、負(fù)責(zé)完?成部門下?達(dá)的工作?任務(wù)，在?上級(jí)的幫?助下不斷?總結(jié)和提?升自己。?9、根?據(jù)部門年?度銷售指?標(biāo)，制定?并完成月?、季、年?度銷售計(jì)?劃行政?助理崗位?職責(zé)常用?版（七）?行政助?理主要是?協(xié)助人事?行政經(jīng)理?開(kāi)展工作?。行政助?理的工作?內(nèi)容以公?司運(yùn)營(yíng)保?障為主，?工作內(nèi)容?較多元化?，但較基?礎(chǔ)。1?、記錄員?工出勤情?況，管理?打卡機(jī)，?填寫考勤?記錄表?2、負(fù)責(zé)?辦公用品?采購(gòu)計(jì)劃?的制定和?辦公用品?的領(lǐng)取及?管理。?3、做好?材料收集?、檔案管?理、文書?起草、公?文制定、?文件收發(fā)?等工作。?4、會(huì)?務(wù)安排：?做好會(huì)前?準(zhǔn)備、會(huì)?議記錄和?會(huì)后內(nèi)容?整理工作?。5、?負(fù)責(zé)公司?快件及傳?真的收發(fā)?及傳遞。?6、對(duì)?外相關(guān)部?門聯(lián)絡(luò)接?待，對(duì)內(nèi)?接待來(lái)訪?、接聽(tīng)來(lái)?電、解答?咨詢及傳?遞信息。?7、負(fù)?責(zé)公司客?戶訂房、?報(bào)刊訂閱?、信件管?理、火車?票預(yù)訂等?。8、?負(fù)責(zé)公司?環(huán)境衛(wèi)生?、綠化的?管理，負(fù)?責(zé)辦公區(qū)?環(huán)境衛(wèi)生?清潔工作?。9、?負(fù)責(zé)午餐?制作、購(gòu)?買食材等?。9、?協(xié)助人事?行政部經(jīng)?理完成公?司人事行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?。10?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?管理規(guī)章?制度，進(jìn)?行日常行?政工作的?組織與管?理、規(guī)章?制度的監(jiān)?督與執(zhí)行?。11?、協(xié)助辦?理面試接?待、會(huì)議?、培訓(xùn)、?公司集體?活動(dòng)組織?與安排，?節(jié)假日慰?問(wèn)等。?12、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作。?13、如?有特殊情?況（如出?差、休假?等）無(wú)法?及時(shí)完成?交辦任務(wù)?的，應(yīng)在?第一時(shí)間?上報(bào)人事?行政經(jīng)理?進(jìn)行協(xié)調(diào)?。行政?助理崗位?職責(zé)常用?版（八）?1、負(fù)?責(zé)員工的?考勤，于?次月第一?個(gè)工作日?提供考勤?報(bào)表并存?檔;2?、負(fù)責(zé)員?工檔案管?理，包括?原始檔案?的收集、?整理、歸?檔、電子?檔案的建?立;3?、對(duì)一般?文件的起?草和行政?人事文的?管理;?4、依據(jù)?人力資源?要求計(jì)劃?，組織各?種形式的?招聘工作?、收集招?聘信息，?協(xié)助招聘?工作;?5、處理?人事日常?管理工作?，負(fù)責(zé)請(qǐng)?假、招聘?、錄用、?保險(xiǎn)、合?同等人事?手續(xù)的辦?理;6?、及時(shí)辦?理相關(guān)證?件的注冊(cè)?、登記、?變更、年?檢等手續(xù)?;協(xié)助做?好公司人?力工作的?管理、培?訓(xùn)與指導(dǎo)?;7、?組織公司?各種活動(dòng)?的策劃;?8、負(fù)?責(zé)辦公用?品采購(gòu)計(jì)?劃制定及?物品領(lǐng)取?管理。?行政助理?崗位職責(zé)?常用版（?九）1?.負(fù)責(zé)崗?位招聘信?息的發(fā)布?，應(yīng)聘簡(jiǎn)?歷的初審?，應(yīng)聘人?員的預(yù)約?及接待。?2.負(fù)?責(zé)辦理員?工的入職?、轉(zhuǎn)正、?離職等手?續(xù)以及每?月的工資?和考勤結(jié)?算。3?.負(fù)責(zé)各?崗位說(shuō)明?書的編制?與更新。?4.負(fù)?責(zé)資料歸?檔、文書?檔案及人?事檔案的?管理工作?。5.?負(fù)責(zé)公司?物業(yè)管理?（房屋、?水、電等?），做好?辦公設(shè)備?的維修維?護(hù)，確保?各設(shè)備正?常運(yùn)轉(zhuǎn)。?6負(fù)