項目物資采購實施方案策劃

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX項目物資采購策劃編制:審核:批準(zhǔn):1日的為保證XXXXX同約定達(dá)到工期要求和質(zhì)量要求以及材料設(shè)備等物資的招標(biāo)工作規(guī)范化，特編制本策劃文件。2適用范圍本策劃文件只適用于XXXXXX的材料設(shè)備等物資供應(yīng)商的選擇。3基本規(guī)定3.1材料設(shè)備等物采購方案應(yīng)在EPC工程總承包合同簽訂之后，在項目初始階段確定完成，報項目管理部審核，公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)（如必要時報業(yè)主確認(rèn)）。3.2對材料設(shè)備等物資供應(yīng)商的選擇，應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及中核華緯設(shè)計研究有限公司相應(yīng)的項目管理體系文件的要求，通過規(guī)范的招標(biāo)規(guī)定與程序選擇材料設(shè)備等物資供應(yīng)商。4分包策劃XXXXXX施工/安裝含以下主要單項工程的工作：1） 場館類；2） 民用類；3） 室外部分；涉及的材料設(shè)備等相關(guān)物資如下：由設(shè)計技術(shù)部提供清單及擬采用數(shù)量。根據(jù)以上工作內(nèi)容，本項目材料設(shè)備等物資的采購結(jié)合項目自身及公司情況，根據(jù)工程進(jìn)度及采購計劃進(jìn)行采買，施工管理部提前編制物資采購供應(yīng)方案，明確采購方、備選供應(yīng)商、物資規(guī)格、數(shù)量、擬采用時間等基本信息（以下為參考表格）。項目管理表格物資采購供應(yīng)方案項目名稱:序號物資名稱規(guī)格型號估算數(shù)量估算價值計量單位物資采購單位打V)采購地點擬定采購方式業(yè)主公司分公司項目部分包商1234項目物資負(fù)責(zé)人商務(wù)經(jīng)理審核項目經(jīng)理審批日期日期日期招方式:本目除 以外的材料等物均由中核研究有限公司采取邀招方式；合體成不得所劃分承包內(nèi)容的材料等物行再招。5供商供商招施程序:招準(zhǔn)、招段、中段5.1招準(zhǔn)5.1.1先期條件、技料準(zhǔn)完，主要施工/安裝工程量不會再有大的化，保招文件的有足的準(zhǔn)確性；主方已將建用征地以及各種施工條件和手準(zhǔn)完。用于施工的水、、路、通等已具并接到指定地點。與主的有關(guān)準(zhǔn)工作已。建用金已落。5.1.2成立招小、確定供商方案和招方式招小由集采中心確定準(zhǔn)。供商由需求部考察后確定。招方式:邀招5.1.3制的材料等物合同的，由需求部有關(guān)人制；考到能與的一一照，在制招文件，使其文字構(gòu)、格式、科目、內(nèi)容、工程量清等方面與材料等物招文件的格式一致。由用控制理、制材料等無的底價格，將其控制在目批準(zhǔn)的控制范內(nèi)；材料等物合同的制后，由本目的施工管理部理、采管理部理；5.1.4制招文件由技部和施工管理部制‘材料等物招邀函’、‘材料等物招文件’‘工程材料等物合同’等文件。前兩個文件包含本工程合明、投人知、招者的工程要求和合同要求等內(nèi)容。投人知主要內(nèi)容:包括工程名稱、內(nèi)容、地址、材料等物名稱、格、數(shù)量、技要求、制造周期、供、收準(zhǔn)等，寫方面的要求、文件份數(shù)與裝封要求、無條件承要求、投保函要求、文件修改定等。招文件通常包括：投邀投者知合同條件材料、的技參數(shù)，收準(zhǔn)5)圖紙規(guī)格參數(shù)表投標(biāo)書格式投標(biāo)書附錄投標(biāo)保證格式)補充資料表)合同協(xié)議書格式)施工分包商資格審查表對招標(biāo)者的工程要求：包括生產(chǎn)周期、供貨計劃安排等。由設(shè)計技術(shù)部準(zhǔn)備必要的資料及設(shè)計說明書。由投資/費用控制部編制材料設(shè)備規(guī)格參數(shù)表：擬采購量應(yīng)以設(shè)計文件為依據(jù)提出。并且按項目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類統(tǒng)計，以便使標(biāo)價與標(biāo)的一一對應(yīng)，有利評標(biāo)對比。采購合同的主要條款：包括供貨范圍、雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)、材料設(shè)備價款、支付條件、結(jié)算辦法、制造周期、供貨計劃、質(zhì)量控制、檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)、索賠及罰款、不可抗拒因素等。5.2招標(biāo)階段5.2.1對投標(biāo)公司的資格審查向被邀請投標(biāo)的單位征詢投標(biāo)意向：以確定投標(biāo)者是否具備參加投標(biāo)的資格。企業(yè)注冊證明和技術(shù)等級近期主要施工經(jīng)歷和業(yè)績技術(shù)力量簡況機械裝備狀況供應(yīng)商資金或財務(wù)狀況材料設(shè)備應(yīng)用實例調(diào)查表的主要內(nèi)容包括：企業(yè)注冊證明和技術(shù)等級近期主要施工經(jīng)歷和業(yè)績技術(shù)力量簡況機械裝備狀況供應(yīng)商資金或財務(wù)狀況材料設(shè)備應(yīng)用實例1)2)3)4)5)6)對投標(biāo)商進(jìn)行資格審查：收到投標(biāo)商報來的調(diào)查表以及必要時進(jìn)行的實地調(diào)查之后，組織對投標(biāo)者進(jìn)行資格審查，審查結(jié)果選定3~5家投標(biāo)商作為邀請投標(biāo)單位(供應(yīng)商短名單)。5.2.2發(fā)出投標(biāo)邀請通知通過資格審查后，選定三至五家投標(biāo)商，經(jīng)需求部門審核批準(zhǔn)后即確定為邀請投標(biāo)單位，向他們發(fā)出邀請通知書。邀請通知書的主要內(nèi)容包括：說明要求投標(biāo)的意向招標(biāo)文件的單位、地址、電傳、電報、電話號碼等說明投標(biāo)的截止日期和時間、投標(biāo)文件送交的地點說明開標(biāo)的日期、時間和地點5.2.3發(fā)售招標(biāo)文件：本項目采取邀請招標(biāo)，因此直接向投標(biāo)者發(fā)售招標(biāo)有關(guān)文件;5.2.4投標(biāo)過程中的答疑及澄清（1） 投標(biāo)者收到招標(biāo)文件后，本項目設(shè)計技術(shù)部和施工管理部主持澄清答疑；（2） 澄清答疑的主要內(nèi)容：1） 向投標(biāo)商詳細(xì)介紹擬采購材料設(shè)備的情況。2） 解答投標(biāo)商對投標(biāo)文件提出的各種疑問。3） 澄清招標(biāo)文件中的有關(guān)問題。4） 接受投標(biāo)文件（投標(biāo)文件通過集團集采系統(tǒng)進(jìn)行接收）（3） 投標(biāo)文件的組成通常包括：商務(wù)部分1） 投標(biāo)書。2） 投標(biāo)書附錄。3） 合同條件（包括通用條件及專用條件）。4） 投標(biāo)保函。5） 法定代表人資格證書或其授權(quán)委托書。6） 報價表。7） 合同協(xié)議書。技術(shù)部分1） 資格審查表。2） 制造周期。3） 供貨計劃。4） 變更與偏差表。5） 輔助資料表。6） 招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)提交的其他文件。7） 招標(biāo)文件（全套）。（4） 投標(biāo)商按本項目招標(biāo)文件中的要求將已經(jīng)編制好的投標(biāo)書按商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)分別密封并加蓋公章，一式3份，在規(guī)定的時間、地點遞交標(biāo)書。在開標(biāo)、評標(biāo)之前任何單位和個人均不得開封，否則該投標(biāo)文件視為無效，后果由責(zé)任人承擔(dān)。（5） 投標(biāo)書的內(nèi)容應(yīng)有：1） 對招標(biāo)文件和合同主要內(nèi)容的確認(rèn)2） 物資總價款及分項報價3） 制造周期4） 供貨計劃5） 技術(shù)參數(shù)描述文件6） 運輸及交付方式7） 付款要求8） 招標(biāo)文件中規(guī)定的其他必須隨標(biāo)書遞交的有關(guān)資料。5.2.5開標(biāo)、評標(biāo)由集團集采中心組織。技術(shù)標(biāo)評審：評審目的是確認(rèn)供應(yīng)商供貨能力及他們實施的可靠性。評審的主要內(nèi)容：投標(biāo)書是否包括招標(biāo)文件所要求的各項技術(shù)要求。制造周期、供貨計劃的可行性和嚴(yán)謹(jǐn)性。運輸方式是否經(jīng)濟合理可靠質(zhì)量保證體系情況。提供的設(shè)備材料能否滿足本工程的需要。是否有新技術(shù)的應(yīng)用，該新技術(shù)的采用對本工程的影響。進(jìn)一步對投標(biāo)商進(jìn)行詳細(xì)的資質(zhì)審查，以確認(rèn)其能力和經(jīng)驗。商務(wù)標(biāo)評審：從經(jīng)濟角度評定投標(biāo)商報價的合理性和可靠性：在技術(shù)評審?fù)ㄟ^后，商務(wù)標(biāo)的評審?fù)鶐в袥Q定性的意義。評審的主要內(nèi)容：審查報價計算的正確性，并將計算結(jié)果與標(biāo)的數(shù)量進(jìn)行對比分析。如有較大差異，則分析其原因，評價其報價是否合理。分析工程報價的平衡性，評審?fù)稑?biāo)商是否過多地提高了前期付款要求。投標(biāo)商對支付條件有何要求，是否合理，延期付款利息等。分析投標(biāo)書中資金流量表的合理性表內(nèi)數(shù)字的依據(jù)。審查保函是否可以接受。分析投標(biāo)商提出的任何財務(wù)和付款方面的建議并評價其利弊及風(fēng)險。進(jìn)一步評審?fù)稑?biāo)商的財務(wù)實力和資信可靠程度。5.3中標(biāo)階段：5.