設(shè)備采購管理制度

設(shè)備采購管理制度目的明確設(shè)備采購職責(zé)，規(guī)范采購流程，確保設(shè)備采購工作的科學(xué)合理，滿足公司生產(chǎn)需要。適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)用設(shè)備的采購工作。術(shù)語和定義設(shè)備設(shè)備是公司的主要生產(chǎn)工具，指直接或間接參與改造勞動對象的形態(tài)和性質(zhì)的物質(zhì)資料。它必須同時具備兩個條件：獨立承擔(dān)整體運行或某一獨立環(huán)節(jié)，使用期限在一年以上；生產(chǎn)運輸設(shè)備單項價值在10000元以上，辦公設(shè)備及其他單項價值在2000元以上。采購采購是指公司在一定的條件下，向供應(yīng)商購買其產(chǎn)品作為公司資源，以保證公司生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動。遵循原則設(shè)備的采購必須滿足安全生產(chǎn)需求，做到安全、先進、可靠。設(shè)備的采購必須以行業(yè)技術(shù)進步指導(dǎo)意見和公司的發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，結(jié)合公司實際狀況，有計劃地進行。工作職責(zé)1.5.1設(shè)備管理部門：負責(zé)設(shè)備的采購需求受理、采購立項、論證選型、采購實施、開箱驗收、安裝調(diào)試以及售后服務(wù)協(xié)調(diào)。1.5.2企業(yè)管理部門：負責(zé)設(shè)備的物價監(jiān)督管理，負責(zé)設(shè)備價格市場的調(diào)研、價格談判，參與設(shè)備調(diào)研、合同洽談等。1.5.1財務(wù)管理部門：負責(zé)設(shè)備貨款支付的洽談，包含支付比例、承兌匯票支付份額、增值稅發(fā)票等相關(guān)要求。其他單位：公司安全、生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量管理部門和設(shè)備使用單位配合做好設(shè)備的論證選型、驗收和安裝調(diào)試；檔案管理部門負責(zé)設(shè)備采購合同、使用說明書以及其它相關(guān)材料的歸檔和保管；河南前進工程安裝有限公司負責(zé)自制設(shè)備的制作，同時和設(shè)備使用單位配合做好設(shè)備的安裝調(diào)試。管理內(nèi)容及要求采購需求的提出大宗設(shè)備的采購，由設(shè)備管理部門根據(jù)公司技改要求或生產(chǎn)發(fā)展需要，提出設(shè)備更新改造計劃和具體改造方案，并進行立項，審批后實施。設(shè)備的部分更新與零星購置由設(shè)備使用單位根據(jù)工藝技術(shù)要求，組織安全、生產(chǎn)、技術(shù)部門和使用單位進行可行性論證，并擬定設(shè)備采購申請報告，經(jīng)設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理、董事長審批后實施。所有的設(shè)備采購必須有具體的技術(shù)參數(shù)和安全、耗能、采購時限等方面的要求以及完整的審批手續(xù)。1.6.2設(shè)備選型設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備采購需求組織市場調(diào)研，本著安全、先進、可靠的原則做好設(shè)備的技術(shù)和經(jīng)濟評價，確定最佳方案，關(guān)鍵、重點設(shè)備和其它重要的專用設(shè)備要填寫《設(shè)備調(diào)研表》。設(shè)備使用單位要配合做好設(shè)備的市場調(diào)研和選型工作，為設(shè)備管理部門提供必要的技術(shù)支持。設(shè)備采購設(shè)備管理部門根據(jù)確定的選型方案組織招標議標，確定最終供貨單位后擬定合同初稿并填寫《合同審批表》，履行審批程序后與對方簽訂供貨合同。合同生效后，設(shè)備管理部門要督促供應(yīng)商按時、保質(zhì)交貨，并按約定支付合同款。設(shè)備到貨驗收新設(shè)備的驗收工作由設(shè)備管理部門組織，設(shè)備使用單位、檔案管理部門、計量管理部門和安裝單位參加。A、設(shè)備檔案接收：設(shè)備購置的證明材料（含購置合同、發(fā)票等由財務(wù)部門保管，設(shè)備使用說明書等原始技術(shù)資料交檔案管理部門存檔。B、開箱驗收步驟及內(nèi)容：檢查外觀及包裝情況；清點零部件、附件、備品、說明書和其他技術(shù)資料是否齊全；核實設(shè)備是否符合圖紙要求。C、新購設(shè)備附帶的監(jiān)視和測量裝置，有檢定或校準合格證書的，設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知計量管理部門進行驗證，沒有檢定或校準合格證書的，設(shè)備管理部門應(yīng)及時送交計量管理部門進行檢定或校準，并納入該部門的正常管理。D、自制設(shè)備由設(shè)備管理部門提供圖紙，委托河南前進工程安裝有限公司或外協(xié)單位制造加工。驗收時由設(shè)備管理部門組織，制造單位、使用單位、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門參加，并填寫《自制設(shè)備入庫驗收單》，經(jīng)公司設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理入庫手續(xù)。設(shè)備的安裝調(diào)試設(shè)備管理部門組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作，河南前進工程安裝有限公司和設(shè)備供應(yīng)商為具體實施單位，設(shè)備使用單位做好配合；調(diào)試后的驗收由設(shè)備管理部門組織，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、使用單位、施工單位參加，公司設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備的安裝驗收進行審查。A、設(shè)備安裝人員必須掌握設(shè)備結(jié)構(gòu)、工作原理，理解設(shè)備所附圖紙，按照說明書的步驟進行安裝，對于因某種原因不能對設(shè)備上附帶的監(jiān)視和測量裝置進行檢定或校準的，需到計量部門檢定后方可安裝，否則不得進行設(shè)備安裝。B、設(shè)備安裝后，由設(shè)備管理部門牽頭，施工單位、設(shè)備使用單位、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門按照設(shè)備使用說明書的有關(guān)內(nèi)容對設(shè)備進行調(diào)試。C、設(shè)備調(diào)試后，設(shè)備管理部門組織安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、使用單位、施工單位依據(jù)設(shè)備技術(shù)文件對設(shè)備的安裝質(zhì)量、試運行情況進行驗收，確定安裝正確無誤，運轉(zhuǎn)靈活可靠，無質(zhì)量、安全隱患后，填寫《設(shè)備安裝質(zhì)量驗收單》，經(jīng)設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后方可投入使用。售后服務(wù)管理A、設(shè)備使用可自行進行維護保養(yǎng)和維修的項目，由其自行協(xié)調(diào)解決。B、需返廠維修的項目，由設(shè)備管理部門牽頭解決，使用單位配合。執(zhí)行標準本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。本制度由設(shè)