學(xué)院儀器設(shè)備出借調(diào)撥報廢管理辦法

學(xué)院儀器設(shè)備出借調(diào)撥報廢管理辦法1.引言學(xué)院儀器設(shè)備是支持教學(xué)科研工作的重要資源。為了合理利用和管理學(xué)院儀器設(shè)備，并確保其安全有效地使用及維護(hù)，特制定本管理辦法。2.定義學(xué)院儀器設(shè)備：指學(xué)院所有用于教學(xué)科研工作的設(shè)備，包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備、測量儀器、教學(xué)演示設(shè)備等。出借：指學(xué)院將儀器設(shè)備暫時借給其他相關(guān)單位或個人使用，出借期限可為長期或短期。調(diào)撥：指學(xué)院內(nèi)部將儀器設(shè)備從一個實(shí)驗(yàn)室或部門轉(zhuǎn)移到另一個實(shí)驗(yàn)室或部門的過程。報廢：指因儀器設(shè)備破損、老化或無法維修而無法繼續(xù)使用的狀態(tài)。3.儀器設(shè)備出借管理3.1申請流程出借方（申請單位或個人）向?qū)W院設(shè)備管理處提出書面申請，說明出借的儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、出借期限等信息。學(xué)院設(shè)備管理處對申請進(jìn)行審核，并根據(jù)庫存情況以及設(shè)備在正常使用狀態(tài)下是否會對其他工作產(chǎn)生影響等因素進(jìn)行評估。審核通過后，出借方需簽署出借協(xié)議，并提供相應(yīng)的保證金（針對長期出借）。出借方在規(guī)定的時間內(nèi)領(lǐng)取儀器設(shè)備，并按照協(xié)議約定的條件進(jìn)行使用和保管。3.2使用責(zé)任出借方應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的使用說明進(jìn)行操作，確保不損壞設(shè)備。出借方應(yīng)經(jīng)常檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告學(xué)院設(shè)備管理處。出借方需要按時歸還儀器設(shè)備，并保持設(shè)備的整潔。3.3歸還管理出借期限屆滿前，出借方需提前向?qū)W院設(shè)備管理處申請延長出借期限，并經(jīng)過審核批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用。出借期限屆滿后，出借方需按照協(xié)議約定的時間和地點(diǎn)歸還儀器設(shè)備。學(xué)院設(shè)備管理處將對歸還的儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查其完好性以及清潔度。若儀器設(shè)備在歸還過程中損壞或遺失，出借方將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.儀器設(shè)備調(diào)撥管理4.1申請流程調(diào)撥申請方向?qū)W院設(shè)備管理處提出書面申請，說明調(diào)撥的儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)撥原因等信息。學(xué)院設(shè)備管理處對申請進(jìn)行審核，并根據(jù)儀器設(shè)備的使用需求、調(diào)撥后的實(shí)驗(yàn)室條件等因素進(jìn)行評估。審核通過后，學(xué)院設(shè)備管理處會聯(lián)系相關(guān)實(shí)驗(yàn)室或部門進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥。4.2調(diào)撥責(zé)任調(diào)撥方需按照學(xué)院設(shè)備管理處的安排，將儀器設(shè)備從原實(shí)驗(yàn)室或部門移出，并在新實(shí)驗(yàn)室或部門進(jìn)行安裝和調(diào)試。調(diào)撥方需確保儀器設(shè)備的完好性，保證在調(diào)撥過程中不產(chǎn)生任何損壞或遺失。4.3設(shè)備跟蹤與更新學(xué)院設(shè)備管理處將對調(diào)撥后的儀器設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，包括設(shè)備的使用情況、維修記錄等。學(xué)院設(shè)備管理處需定期更新儀器設(shè)備的庫存信息，確保其準(zhǔn)確性和及時性。5.儀器設(shè)備報廢管理5.1報廢申請實(shí)驗(yàn)室或部門在發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備無法繼續(xù)使用時，需向?qū)W院設(shè)備管理處提出書面報廢申請。報廢申請應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，以及相關(guān)的照片或?qū)嵨镒鳛樽C據(jù)。5.2報廢審批與處理學(xué)院設(shè)備管理處對報廢申請進(jìn)行審核，并進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)。審核通過后，學(xué)院設(shè)備管理處將對儀器設(shè)備進(jìn)行處理，包括標(biāo)識為報廢、銷毀或處理后回收利用等。5.3報廢記錄和報廢證明學(xué)院設(shè)備管理處將記錄報廢的儀器設(shè)備信息，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等。對于需要銷毀的儀器設(shè)備，學(xué)院設(shè)備管理處將出具相應(yīng)的報廢證明，供學(xué)院相關(guān)部門備案。6.監(jiān)督與控制為了確保本辦法的有效實(shí)施，學(xué)院設(shè)備管理處將建立監(jiān)督與控制機(jī)制，包括設(shè)備巡查、設(shè)備使用記錄審核、違規(guī)行為處理等，并定期進(jìn)行評估和改進(jìn)。7.附則本辦法自頒布之日