人民醫(yī)院統(tǒng)計(jì)室工作制度

人民醫(yī)院統(tǒng)計(jì)室工作制度1.簡介人民醫(yī)院統(tǒng)計(jì)室是醫(yī)院管理及決策制定的重要部門，負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作。本文檔旨在規(guī)范人民醫(yī)院統(tǒng)計(jì)室工作制度，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保密性，提升醫(yī)院管理水平。2.統(tǒng)計(jì)室職責(zé)統(tǒng)計(jì)室的主要職責(zé)包括：-收集醫(yī)院內(nèi)各科室的患者就診數(shù)據(jù)、住院數(shù)據(jù)、手術(shù)數(shù)據(jù)等；-整理和處理醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表并提供給醫(yī)院管理層；-協(xié)助醫(yī)院管理層進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為決策提供參考依據(jù)。3.統(tǒng)計(jì)室人員構(gòu)成和崗位職責(zé)3.1統(tǒng)計(jì)室主任負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)室的日常管理和組織工作；協(xié)調(diào)與其他科室的工作關(guān)系，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計(jì)室的工作計(jì)劃和工作報(bào)告。3.2統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)收集、整理和存儲醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)；根據(jù)醫(yī)院管理層的要求，提供特定的數(shù)據(jù)報(bào)表；參與醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)分析，提供決策支持。4.數(shù)據(jù)收集與整理4.1患者就診數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)從各科室的門診病歷中提取患者就診數(shù)據(jù)；需要收集的數(shù)據(jù)包括患者基本信息、掛號科室、就診時(shí)間等；統(tǒng)計(jì)員應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，對錯(cuò)誤或缺失的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)和修正。4.2住院數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)收集醫(yī)院內(nèi)各科室的住院病歷數(shù)據(jù)；需要收集的數(shù)據(jù)包括患者基本信息、入院科室、入院時(shí)間、出院時(shí)間等；統(tǒng)計(jì)員應(yīng)及時(shí)更新住院數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。4.3手術(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)室應(yīng)定期收集醫(yī)院內(nèi)各科室的手術(shù)數(shù)據(jù)；需要收集的數(shù)據(jù)包括手術(shù)類型、手術(shù)科室、手術(shù)時(shí)間、手術(shù)醫(yī)生等；統(tǒng)計(jì)員應(yīng)核實(shí)手術(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并與手術(shù)科室進(jìn)行溝通以確保數(shù)據(jù)的完整性。5.數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成5.1數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)室應(yīng)定期進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析工作；運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)和數(shù)據(jù)分析方法，對醫(yī)院各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，如疾病發(fā)病率、床位利用率等；根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，給出建議和意見，為醫(yī)院管理層決策提供支持。5.2統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成統(tǒng)計(jì)室負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院管理層的需求，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表；報(bào)表包括但不限于科室工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、病種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、醫(yī)療費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；統(tǒng)計(jì)員應(yīng)確保報(bào)表的準(zhǔn)確性和完整性，并及時(shí)提供給相關(guān)人員。6.數(shù)據(jù)保密和安全6.1數(shù)據(jù)保密統(tǒng)計(jì)室人員必須嚴(yán)格遵守醫(yī)院的保密制度；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何醫(yī)院數(shù)據(jù)泄露給外部人員；統(tǒng)計(jì)室人員應(yīng)加強(qiáng)對電子數(shù)據(jù)的保護(hù)，確保數(shù)據(jù)不被非法獲取和篡改。6.2數(shù)據(jù)備份統(tǒng)計(jì)室應(yīng)定期對醫(yī)院數(shù)據(jù)進(jìn)行備份；數(shù)據(jù)備份方式可以是硬盤備份或云端備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。7.工作流程與協(xié)作7.1工作流程統(tǒng)計(jì)室主任根據(jù)醫(yī)院工作計(jì)劃制定統(tǒng)計(jì)室的工作計(jì)劃；統(tǒng)計(jì)員根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理和分析；統(tǒng)計(jì)員生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并提交給統(tǒng)計(jì)室主任；統(tǒng)計(jì)室主任對報(bào)表進(jìn)行審核和總結(jié)，并提供給醫(yī)院管理層。7.2協(xié)作與溝通統(tǒng)計(jì)室與各科室之間需建立良好的溝通和協(xié)作機(jī)制；統(tǒng)計(jì)員應(yīng)與各科室的工作人員保持密切聯(lián)系，及時(shí)獲取和更新數(shù)據(jù)；統(tǒng)計(jì)室主任應(yīng)與醫(yī)院管理層保持良好的溝通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問題。8.工作效果評估與改進(jìn)8.1工作效果評估統(tǒng)計(jì)室主任應(yīng)定期對統(tǒng)計(jì)室的工作進(jìn)行評估；評估內(nèi)容包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表的及時(shí)性和有效性等；根據(jù)評估結(jié)果，提出改進(jìn)意見，并制定改進(jìn)措施。8.2工作改進(jìn)統(tǒng)計(jì)室主任應(yīng)根據(jù)工作評估結(jié)果，制定工作改進(jìn)計(jì)劃；定期組織統(tǒng)計(jì)室人員進(jìn)行工作培訓(xùn)和知識更新，提升工作質(zhì)量和效率；統(tǒng)計(jì)室應(yīng)與其他醫(yī)院或相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作，學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)工