中小型會(huì)展企業(yè)人才短缺的原因及對(duì)策

中小型會(huì)展企業(yè)人才短缺的原因及對(duì)策

上海世博會(huì)從最初的學(xué)習(xí)階段開(kāi)始了激烈的質(zhì)量改進(jìn)階段。然而,隨著會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展,人才短缺問(wèn)題日益凸顯。人才供需的結(jié)構(gòu)性失衡是目前制約會(huì)展業(yè)可持續(xù)發(fā)展的最大障礙。中小型會(huì)展企業(yè)的人才短缺問(wèn)題尤為凸出。因此,本文選取了上海市的22家中小型會(huì)展企業(yè)開(kāi)展了關(guān)于人才需求的調(diào)查研究,分析上海會(huì)展企業(yè)人才供需的現(xiàn)狀與趨勢(shì),并從人才培養(yǎng)的角度提出針對(duì)性的建議。一、調(diào)查設(shè)計(jì)和調(diào)查對(duì)象為了掌握上海市中小型會(huì)展企業(yè)的人才狀況,了解社會(huì)對(duì)會(huì)展策劃與管理專業(yè)的培養(yǎng)要求,2012年3月-5月期間對(duì)22家位于上海的中小型會(huì)展企業(yè)進(jìn)行了專題調(diào)查。調(diào)查采用問(wèn)卷及訪談的形式,以企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理和其他人事管理人員為調(diào)研對(duì)象。調(diào)查的內(nèi)容包括人才隊(duì)伍的數(shù)量結(jié)構(gòu)、企業(yè)的人力資源管理狀況以及對(duì)于大學(xué)生素質(zhì)的要求等幾方面。二、研究結(jié)果與分析(1)上海市中小型會(huì)展企業(yè)人才隊(duì)伍概況1.企業(yè)綜合素質(zhì)亟待提高從年齡結(jié)構(gòu)看,上海市中小型會(huì)展企業(yè)人才隊(duì)伍趨向年輕化,年齡在35歲以下的員工占總數(shù)的52.40%,35-45歲的占41.10%,年齡結(jié)構(gòu)比較合理。從學(xué)歷層次看,上海市中小型會(huì)展企業(yè)員工整體學(xué)歷較低,本科及以上文化水平的占總數(shù)的4.11%,超過(guò)67.81%的員工只有高中(中專)或相當(dāng)學(xué)歷,11.99%只有初中或以下文化,學(xué)歷結(jié)構(gòu)有待改善。在被調(diào)查的企業(yè)中,86.36%的企業(yè)對(duì)自身的人才資源感到“一般滿意或不滿意”,大部分項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為現(xiàn)有的員工隊(duì)伍亟需升級(jí)。從崗位類型看,中小型的會(huì)展企業(yè)的招展業(yè)務(wù)部人數(shù)占到70%以上,而管理人員和技術(shù)人員不到20%。甚至于有相當(dāng)一部分小型會(huì)展公司則把一些現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作直接請(qǐng)兼職人員或外包給其他公司,整支隊(duì)伍專注于招展招商業(yè)務(wù)。在企業(yè)中專職從事策劃、管理、營(yíng)銷的人員比例偏低。而展會(huì)的組織策劃、營(yíng)銷和管理是會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈的核心環(huán)節(jié),對(duì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求非常高?，F(xiàn)有的人員配備不足以勝任這些核心工作。2.管理隊(duì)伍配置不合理專業(yè)人才匱乏成為制約這些中小型會(huì)展企業(yè)健康發(fā)展的一大瓶頸。在這些企業(yè)中,管理人員的職業(yè)化觀念尚未形成,從業(yè)人員分工不明確,應(yīng)用高新技術(shù)能力差。90.91%的企業(yè)期望引進(jìn)懂外語(yǔ)、計(jì)算機(jī),又精通策劃、營(yíng)銷和管理的復(fù)合型人才。3.企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才管理和培訓(xùn)這些中小型企業(yè)的項(xiàng)目管理人員大多擁有5年以上的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于展會(huì)組織的流程比較熟悉,然而受教育程度和專業(yè)素質(zhì)都比較低。在這些項(xiàng)目經(jīng)理中,只有21.62%的經(jīng)理?yè)碛写髮；虼髮Ｒ陨系膶W(xué)歷,既未受過(guò)會(huì)展專業(yè)教育,也未接受過(guò)會(huì)展培訓(xùn)的管理人員占到62.16%。目前的高層管理人員大都沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,他們當(dāng)中大部分人擁有數(shù)年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),卻很少有精于展會(huì)策劃和運(yùn)營(yíng)的行家。沒(méi)有高水平的策劃人員,就不會(huì)有創(chuàng)新性和生命力的展會(huì)主題;沒(méi)有專業(yè)的組織管理和技術(shù)支持人才,就無(wú)法產(chǎn)生高效益的展會(huì)。所以在這些中小型會(huì)展企業(yè)所舉辦的展會(huì)中,效益好、知名度高、具有一定競(jìng)爭(zhēng)力的品牌展可謂鳳毛麟角。多數(shù)展會(huì)在策劃、營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)上缺乏專業(yè)性。展會(huì)組織管理的水平問(wèn)題,歸根結(jié)底就是人才問(wèn)題。(2)上海市中小型會(huì)展企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀1.員工培訓(xùn)有待規(guī)范調(diào)查顯示,中小型企業(yè)的人力資源管理的理念比較落后,對(duì)于剛?cè)肼毜膯T工,大部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目?？傮w看來(lái),企業(yè)對(duì)于員工的有效開(kāi)發(fā)不足,即便少數(shù)企業(yè)組織了零零散散的培訓(xùn),問(wèn)題也頗多,表現(xiàn)為組織形式落后,培訓(xùn)內(nèi)容隨意,不夠系統(tǒng)等方面。45.45%的企業(yè)不組織任何形式的培訓(xùn)。2.招聘渠道比較單一很多企業(yè)都有家族企業(yè)的印記。盡管隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)開(kāi)始著力于人力資源開(kāi)發(fā),引入網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘等形式。表面上看,招聘的方式多種多樣,然而傳統(tǒng)的朋友介紹依然是中小型會(huì)展企業(yè)鐘愛(ài)的方式,63.64%的企業(yè)優(yōu)先招聘有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者,在選人標(biāo)準(zhǔn)上比較“短視”。3.員工隊(duì)伍流動(dòng)較快擁有一支比較穩(wěn)定的員工隊(duì)伍對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。一般情況下,10%-20%的流動(dòng)率對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是比較有利的。但是調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分會(huì)展企業(yè)員工隊(duì)伍不太穩(wěn)定,原因主要在于這些企業(yè)這些企業(yè)管理水平低下,福利制度很不完善。很多企業(yè)的員工不享受基本的福利。而且企業(yè)在管理中強(qiáng)調(diào)工作任務(wù),以至于很多老員工感覺(jué)到個(gè)性需求和個(gè)人價(jià)值沒(méi)有得到充分尊重。很多大學(xué)生進(jìn)入行業(yè),發(fā)現(xiàn)期望值與實(shí)際相差甚遠(yuǎn)。員工承受的壓力比較大,大學(xué)生的離職率尤其高。(3)上海中小型民營(yíng)企業(yè)的人才素質(zhì)要求大部分企業(yè)對(duì)于大學(xué)生的心理素質(zhì)(如承受壓力的能力)、從業(yè)適應(yīng)能力和敬業(yè)精神評(píng)價(jià)不高,特別是在客戶關(guān)系經(jīng)營(yíng)和開(kāi)拓創(chuàng)新方面,評(píng)價(jià)比較低。大部分會(huì)展企業(yè)反映應(yīng)屆大學(xué)生到企業(yè)后,需要經(jīng)過(guò)比較長(zhǎng),甚至是幾個(gè)月的適應(yīng)期。會(huì)展行業(yè)受客觀條件的影響很大,會(huì)展人才必須要有抵御風(fēng)險(xiǎn)和承受壓力的能力。提升大學(xué)生的實(shí)踐能力,首要的問(wèn)題是提升大學(xué)生的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力。在訪談中,幾乎所有的項(xiàng)目經(jīng)理都認(rèn)為:實(shí)實(shí)在在的能力比一大堆華麗的學(xué)歷證書更為重要。這一點(diǎn)和會(huì)展業(yè)的特點(diǎn)有關(guān):會(huì)展業(yè)具有高度綜合性和極強(qiáng)實(shí)踐性。企業(yè)選拔應(yīng)屆大學(xué)生時(shí)首先考慮社交能力、勤奮踏實(shí)、敬業(yè)精神等方面,而對(duì)大學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、證書并沒(méi)有特別要求。三、明確相關(guān)人才的功能,培養(yǎng)技術(shù)專業(yè)人才(1)重視學(xué)生的職業(yè)意識(shí)養(yǎng)成教育作為人才培養(yǎng)的搖籃,高等院校也必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,重視學(xué)生的職業(yè)意識(shí)養(yǎng)成教育,重視對(duì)于吃苦耐勞、敬業(yè)精神的培養(yǎng),引導(dǎo)學(xué)生對(duì)于會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)和崗位的正確認(rèn)知,從而形成適度的期望值。在理論與實(shí)踐教學(xué)中應(yīng)持續(xù)不斷地培養(yǎng)學(xué)生開(kāi)放式的思維和勇于創(chuàng)新的精神,重視對(duì)于學(xué)生的合作能力的培養(yǎng),通過(guò)思維和意識(shí)的訓(xùn)練來(lái)提升學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng),從而提升學(xué)生在行業(yè)內(nèi)的生存發(fā)展能力。(2)強(qiáng)調(diào)專業(yè)技能的實(shí)用性高校培養(yǎng)的會(huì)展專業(yè)人才有不同的層次。碩士生及其以上的人才,主要是滿足會(huì)展業(yè)管理層的人才需求;本科生兼顧基礎(chǔ)型和管理型,而高職院校培養(yǎng)的專業(yè)人才,其定位應(yīng)該非常明確,即滿足實(shí)用性的人才需求,培養(yǎng)的學(xué)生應(yīng)該是技能型人才。從行業(yè)需求來(lái)看,無(wú)論是專業(yè)會(huì)展公司還是其他的相關(guān)企業(yè),最為缺乏的是掌握實(shí)際工作技能的一線操作人員。因此,在課程設(shè)計(jì)中,應(yīng)強(qiáng)化技能性訓(xùn)練力度。(3)注重專業(yè)知識(shí)的綜合性從會(huì)展業(yè)人才需求的特點(diǎn)看,企業(yè)希望大學(xué)生既具有寬泛的知識(shí)理論素養(yǎng),也具有獨(dú)特的策劃創(chuàng)新能力、嚴(yán)密的