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定資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求規(guī)格說明書實(shí)訓(xùn)單位:安徽服務(wù)外包人才培訓(xùn)中心版本號(hào):V1.0目錄0.文檔介紹4TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"0.1 文檔目的 40.2 文檔范圍 4\o"CurrentDocument"0.3 讀者對(duì)象 4\o"CurrentDocument"0.4 參考文檔 50.5術(shù)語與縮寫解釋5產(chǎn)品介紹7產(chǎn)品面向的用戶群體7產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范8產(chǎn)品范圍8產(chǎn)品中的角色8產(chǎn)品的功能性需求96.0功能性需求分類9系統(tǒng)管理10數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置10TOC\o"1-5"\h\z6.1.2用戶登錄驗(yàn)證 11用戶管理 12系統(tǒng)日志 14退出系統(tǒng) 15\o"CurrentDocument"6.2基本數(shù)據(jù)管理 16資產(chǎn)分類設(shè)置 16資產(chǎn)單位設(shè)置 16部門信息設(shè)置 17\o"CurrentDocument"6.3固定資產(chǎn)管理 18資產(chǎn)入庫 18資產(chǎn)修改、刪除19資產(chǎn)調(diào)撥 20資產(chǎn)借出 20資產(chǎn)送修 21資產(chǎn)歸還 22資產(chǎn)折舊 22資產(chǎn)注銷 23統(tǒng)計(jì)查詢24資產(chǎn)查詢 24資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄24報(bào)表打印 25系統(tǒng)幫助256.5.1幫助文檔 25277.產(chǎn)品的非功能性需求27用戶界面需求27軟硬件環(huán)境需求27附錄A:需求確認(rèn) 280.文檔介紹0.1文檔目的為充分描述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的功能需求及非功能需求,制訂本文檔。本文檔為后續(xù)軟件需求(OA)的開發(fā)提供基礎(chǔ)與約束。0.2文檔范本文檔從軟件規(guī)格的角度描述了資產(chǎn)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的用戶需求,包括功能需求及非功能需求兩類用戶需求。0.3讀者對(duì)象讀者分類目的市場(chǎng)人員/客戶代表了解本文檔對(duì)需求的理解是否和他們要求的一致系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員理解產(chǎn)品需求,在設(shè)計(jì)時(shí)把握產(chǎn)品需求。系統(tǒng)測(cè)試人員了解產(chǎn)品需求,為測(cè)試提供參考文檔人員編寫用戶使用和操作手冊(cè)表1預(yù)期讀者0.4參考文檔[1]《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》,山東師范大學(xué),2004[2《]信息管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航》,求是科技,人民郵電出版社2005[3]《考勤管理系統(tǒng)用戶需求說明書》[4]《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶需求說明書》,The8s'Studio,20060.5術(shù)語與縮寫解釋縮寫、術(shù)語解釋固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價(jià)值在M元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在N年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)單位價(jià)值和使用年限的下限根據(jù)用戶實(shí)際情況決定。折舊由于老化、磨損或市場(chǎng)條件而造成固定資產(chǎn)價(jià)值上的減少或損失。報(bào)廢使固定資產(chǎn)廢棄,成為不可使用狀態(tài)。殘值固定資產(chǎn)折舊后的殘余價(jià)值。
殘值率固定資產(chǎn)殘值與固定資產(chǎn)初始價(jià)值的比率。權(quán)限給系統(tǒng)每個(gè)用戶分配的允許操作和使用范圍。驗(yàn)證用戶進(jìn)入系統(tǒng)前系統(tǒng)對(duì)用戶身份的識(shí)別。視圖顯示給用戶看到的操作結(jié)果。模塊能完成一定功能的系統(tǒng)的小塊組成部分。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存放有用信息(數(shù)據(jù))的庫。添加對(duì)數(shù)據(jù)庫中的信息的增加。修改重新定義數(shù)據(jù)庫中的某條信息。刪除對(duì)數(shù)據(jù)庫中的無用信息的清除。查詢查找定義數(shù)據(jù)庫中的某條信息。異常所有正常情況以外的情況。盤虧盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)損失或減少盤盈盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盈余或增加產(chǎn)品介紹固定資產(chǎn)是每個(gè)企業(yè)不可缺少的重要部分,通過加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,可以優(yōu)化資源配置,充分利用已有的資源。隨著用戶公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)公司資產(chǎn)方面的管理也是越來越復(fù)雜。為了方便對(duì)資產(chǎn)的管理,同時(shí)也為了積極響應(yīng)辦公自動(dòng)化,為客戶提供一個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的人工管理辦法不僅耗費(fèi)人力、財(cái)力,而且常常因人為因素而導(dǎo)致部分資產(chǎn)在企業(yè)中得不到充分的利用,因此非常有必要設(shè)計(jì)一套固定資產(chǎn)管理軟件。本系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),能夠有效的解決多用戶使用的問題,同時(shí)數(shù)據(jù)存放在專門的服務(wù)器上,能夠提高數(shù)據(jù)的安全性。產(chǎn)品面向的用戶群體本系統(tǒng)面向的用戶是固定資產(chǎn)相對(duì)較少,固定資產(chǎn)管理方式相對(duì)較為簡(jiǎn)單的中小型企業(yè)。本產(chǎn)品讓用戶從繁重的固定資產(chǎn)管理中解脫出來,通過一系列查詢功能,用戶可以方便地知道企業(yè)中每一件固定資產(chǎn)的狀態(tài)及現(xiàn)在所處的位置;通過添加、修改功能可以動(dòng)態(tài)地對(duì)企業(yè)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理:通過借出、還入、修理功能可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù),保證企業(yè)中的每一件物品發(fā)揮其最大效力。本系統(tǒng)能夠加快業(yè)務(wù)處理速度,提高工作效率,核算信息及其分析信息也能夠及時(shí)生成,及時(shí)得到企業(yè)資產(chǎn)的精確數(shù)據(jù),使企業(yè)會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間去履行財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、控制、考核等職能。產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范本產(chǎn)品參照一般企業(yè)通常的固定資產(chǎn)管理流程和規(guī)則,經(jīng)過適當(dāng)權(quán)衡,作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)的規(guī)范。4本產(chǎn)品適用于固定資產(chǎn)存量相對(duì)較低,固定資產(chǎn)管理工作相對(duì)簡(jiǎn)單的中小型企事業(yè)單位;本產(chǎn)品不適合固定資產(chǎn)存量相對(duì)較高,固定資產(chǎn)管理工作和規(guī)范復(fù)雜龐大的企事業(yè)單位。產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)包含用戶管理、固定資產(chǎn)分類的定義、固定資產(chǎn)的增加、修改、刪除和固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,以及固定資產(chǎn)的折舊、注銷,報(bào)表的打??;本產(chǎn)品還應(yīng)支持不同用戶根據(jù)權(quán)限不同,登錄系統(tǒng)后使用不同的界面和系統(tǒng)功產(chǎn)品中的角色角色名稱職責(zé)描述系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),及系統(tǒng)用戶固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
員高級(jí)用戶不負(fù)責(zé)具體的固定資產(chǎn)管理工作,但可以杳詢固定資產(chǎn)狀況產(chǎn)品的功能性需求6.0功能性需求分類功能類別子功能系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置用戶登錄驗(yàn)證用戶管理系統(tǒng)日志退出系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)管理資產(chǎn)分類設(shè)置資產(chǎn)單位設(shè)置部門信息設(shè)置固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)入庫資產(chǎn)修改、刪除資產(chǎn)調(diào)撥資產(chǎn)借出
資產(chǎn)送修資產(chǎn)歸還資產(chǎn)折舊資產(chǎn)注銷統(tǒng)計(jì)查詢資產(chǎn)查詢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄報(bào)表打印系統(tǒng)幫助幫助文檔系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括用戶登錄驗(yàn)證、用戶的添加、修改、刪除、更改用戶密碼、更改用戶權(quán)限、生成和查看系統(tǒng)操作日志、退出系統(tǒng)等功能數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置名稱、標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)庫路徑設(shè)置符功能描述設(shè)置固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫路徑優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入數(shù)據(jù)庫路徑操作序列啟動(dòng)系統(tǒng)后顯示用戶登錄界面,在用戶登錄界面中設(shè)置數(shù)據(jù)庫
名稱、標(biāo)識(shí)符用戶登錄驗(yàn)證功能描述用戶登錄系統(tǒng)時(shí),對(duì)用戶身份的合法性進(jìn)行驗(yàn)證。優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入用戶名、密碼。操作序列啟動(dòng)系統(tǒng)后顯示用戶登錄界面,用戶輸入用戶名和密碼后點(diǎn)擊確定按鈕。輸出如果用戶輸入的是合法的用戶名和密碼,關(guān)閉登錄界面并顯示系統(tǒng)主界面;如果用戶輸入的用戶名和密碼是非法的,清空用戶名和密碼輸入框并提示用戶重新輸入,當(dāng)用戶連續(xù)二次輸入非法的用戶名和密碼時(shí),關(guān)閉登錄界面并結(jié)束系統(tǒng)使用。補(bǔ)充說明用戶按照權(quán)限不同分為二種:系統(tǒng)管理員、固定資產(chǎn)管理員、高級(jí)用戶。一種用戶因權(quán)限的不同,登錄系統(tǒng)后顯示不同的系統(tǒng)界面,能夠使用的系統(tǒng)功能范圍也不同:系統(tǒng)管理員用戶登錄后,能夠使用系統(tǒng)的所有功能;固定資產(chǎn)管理員登錄后,只
能使用固定資產(chǎn)管理和統(tǒng)計(jì)查詢功能;高級(jí)用戶登錄后只能使用統(tǒng)計(jì)查詢功能。6.1.3用戶管理名稱、標(biāo)識(shí)新增用戶符功能描述為系統(tǒng)添加一個(gè)用戶優(yōu)先級(jí)中(高,中,低)輸入用戶名、姓名、用戶密碼、確認(rèn)密碼、用戶權(quán)限操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項(xiàng)進(jìn)入用戶管理界面,通過輸入框和選擇框?qū)τ脩粜畔⑦M(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“新增用戶”按鈕。輸出在數(shù)據(jù)庫中新增一個(gè)用戶,使用此用戶登錄能夠依據(jù)被設(shè)置的權(quán)限訪問系統(tǒng)。補(bǔ)充說明只有系統(tǒng)管理員用戶能夠執(zhí)行此功能。名稱、標(biāo)識(shí)修改用戶符功能描述對(duì)已有系統(tǒng)用戶的密碼、權(quán)限進(jìn)行管理優(yōu)先級(jí)中(高,中,低)
輸入用戶名、姓名、密碼、用戶權(quán)限操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇采單項(xiàng)進(jìn)入用戶管理界面,通過輸入框和選擇框?qū)τ脩粜畔⑦M(jìn)行設(shè)置,設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“修改用戶”按鈕。輸出修改該用戶在數(shù)據(jù)庫中的記錄,重新設(shè)置該用戶的信息。補(bǔ)充說明只有系統(tǒng)管理員用戶能夠執(zhí)行此功能。名稱、標(biāo)識(shí)符修改密碼功能描述已登錄的用戶可以重新設(shè)置自己的密碼優(yōu)先級(jí)中(高,中,低)輸入舊密碼、新密碼、密碼確認(rèn)操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇采單項(xiàng)進(jìn)入修改密碼界面,設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕。輸出修改該用戶在數(shù)據(jù)庫中的記錄,重新設(shè)置該用戶的密碼。補(bǔ)充說明-名稱、標(biāo)識(shí)刪除用戶符功能描述減少一個(gè)已有的系統(tǒng)用戶
優(yōu)先級(jí)中(高,中,低)輸入用戶名操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇采單項(xiàng)進(jìn)入用戶管理界面,選擇要?jiǎng)h除的用戶名,點(diǎn)擊“刪除用戶按鈕”。輸出從數(shù)據(jù)庫中刪除該用戶。補(bǔ)充說明只有系統(tǒng)管理員用戶能夠執(zhí)行此功能。名稱、標(biāo)識(shí)查看和刪除系統(tǒng)日志符名稱、標(biāo)識(shí)符查看和刪除系統(tǒng)日志名稱、標(biāo)識(shí)查看和刪除系統(tǒng)日志符名稱、標(biāo)識(shí)符查看和刪除系統(tǒng)日志名稱、標(biāo)識(shí)符生成系統(tǒng)日志功能描述在數(shù)據(jù)據(jù)庫中記錄用戶每一次的登錄和退出,供系統(tǒng)管理員杳看優(yōu)先級(jí)中(高,中,低)輸入登錄和退出系統(tǒng)操作序列-輸出系統(tǒng)自動(dòng)將每次的用戶登錄和退出記錄在數(shù)據(jù)庫中補(bǔ)充說明-
功能描述系統(tǒng)管理員可以查看系統(tǒng)日志,為某些情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)或確定責(zé)任提供依據(jù)優(yōu)先級(jí)中(高,中,低)輸入操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇米單項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)日志界面杳看系統(tǒng)日志;在系統(tǒng)日志查看界面面中點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除以前的系統(tǒng)日志。輸出若用戶選擇刪除,則系統(tǒng)會(huì)刪除數(shù)據(jù)庫中的日志記錄。補(bǔ)充說明只有系統(tǒng)管理員用戶能夠執(zhí)行此功能。6.1.5退出系統(tǒng)名稱、標(biāo)識(shí)退出系統(tǒng)符功能描述用戶可以通過退出系統(tǒng)來結(jié)束對(duì)本固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用。優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入操作序列在系統(tǒng)主界面上選擇采單項(xiàng)退出系統(tǒng)。輸出在數(shù)據(jù)庫中記錄用戶名及用戶的退出時(shí)間。補(bǔ)充說明基本數(shù)據(jù)管理基本信息管理包括:資產(chǎn)分類設(shè)置、資產(chǎn)單位設(shè)置、部門信息設(shè)置,設(shè)置這些項(xiàng)目是為了標(biāo)識(shí)出某項(xiàng)固定資產(chǎn)的分類、數(shù)量單位以及存放或使用場(chǎng)所。資產(chǎn)分類設(shè)置名稱、標(biāo)識(shí)資產(chǎn)分類設(shè)置符功能描述設(shè)置固定資產(chǎn)的分類優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入固定資產(chǎn)分類名稱操作序列用戶在系統(tǒng)主界面上選擇采單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)分類設(shè)置界面,填與固定資產(chǎn)分類名稱后點(diǎn)擊添加扌女鈕;或在固定資產(chǎn)分類設(shè)置界面中選擇已有的固定資產(chǎn)分類,點(diǎn)擊“刪除”按鈕。輸出在數(shù)據(jù)庫中添加固定資產(chǎn)分類,或?qū)⒁延械墓潭ㄙY產(chǎn)分類刪除補(bǔ)充說明資產(chǎn)分類分為“資產(chǎn)大類”、“資產(chǎn)小類”兩級(jí)。6.2.2資產(chǎn)單位設(shè)置名稱、標(biāo)識(shí)資產(chǎn)單位設(shè)置
符功能描述設(shè)置固定資產(chǎn)的數(shù)量單位優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入固定資產(chǎn)單位名稱操作序列用戶在系統(tǒng)主界面上選擇采單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)單位設(shè)置界面,填與固定資產(chǎn)單位名稱后點(diǎn)擊“添加”按鈕;或在固定資產(chǎn)單位設(shè)置界面中選擇已有的固定資產(chǎn)單位,點(diǎn)擊“刪除”按鈕。輸出在數(shù)據(jù)庫中添加固定資產(chǎn)單位,或?qū)⒁延械墓潭ㄙY產(chǎn)單位刪除補(bǔ)充說明-6.2.3部門信息設(shè)置名稱、標(biāo)識(shí)符部門信息設(shè)置功能描述企業(yè)部門信息的設(shè)置優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入企業(yè)部門名稱操作序列用戶在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項(xiàng)進(jìn)入部門信息設(shè)置界面,填與部門名稱后點(diǎn)擊“添加”按鈕;或在部門信息設(shè)置界面中選擇已有部門,點(diǎn)擊“刪除”按鈕;
輸出在數(shù)據(jù)庫中添加部門,或?qū)⒁延胁块T從數(shù)據(jù)庫中刪除補(bǔ)充說明-固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理包括:固定資產(chǎn)入庫;固定資產(chǎn)信息的修改、刪除;固定資產(chǎn)借出、送修、還回;固定資產(chǎn)調(diào)撥;固定資產(chǎn)折舊;固定資產(chǎn)注銷。資產(chǎn)入庫名稱、標(biāo)識(shí)符資產(chǎn)入庫功能描述為企業(yè)新增項(xiàng)固定資產(chǎn)。優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入固定資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、數(shù)量、單位、型號(hào)、類別、生產(chǎn)廠家、出廠日期、資產(chǎn)來源、使用部門、負(fù)責(zé)人員、使用年限、入賬日期、凈殘值率、單價(jià)、備注信息。操作序列用戶在系統(tǒng)主界面上選擇菜單項(xiàng)進(jìn)入固定資產(chǎn)入庫界面,填與固定資產(chǎn)詳細(xì)信息后點(diǎn)擊“入庫”按鈕。輸出將一項(xiàng)固定資產(chǎn)信息保存到數(shù)據(jù)庫,設(shè)置該資產(chǎn)的狀態(tài)為庫存
狀態(tài)。補(bǔ)充說明資產(chǎn)新增方式包括購入、自建、接受投資、接受捐贈(zèng)、盤盈。6.3.2資產(chǎn)修改、刪除名稱、標(biāo)識(shí)資產(chǎn)修改、刪除符功能描述更改數(shù)據(jù)庫中一項(xiàng)資產(chǎn)的屬性,或?qū)⒃撡Y產(chǎn)從數(shù)據(jù)庫中刪除優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入固定資產(chǎn)的名稱、編號(hào)、數(shù)量、單位、型號(hào)、類別、生產(chǎn)廠家、出廠日期、資產(chǎn)來源、使用部門、負(fù)責(zé)人員、使用年限、入賬日期、凈殘值率、單價(jià)、備注信息。刪除時(shí)無輸入。操作序列用戶在資產(chǎn)查詢界面中選擇需要修改或刪除的資產(chǎn),并點(diǎn)擊修改資產(chǎn)菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)修改、刪除界面;進(jìn)入資產(chǎn)修改、刪除界面后輸入資產(chǎn)詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“修改”按鈕,或直接點(diǎn)擊“刪除”按鈕。輸出修改或刪除項(xiàng)固定資產(chǎn)在數(shù)據(jù)庫中的記錄。補(bǔ)充說明本功能不是業(yè)務(wù)功能,僅當(dāng)用戶輸入有誤時(shí)使用。本功能僅限管理員用戶使用。
資產(chǎn)調(diào)撥名稱、標(biāo)識(shí)資產(chǎn)調(diào)撥符功能描述將某項(xiàng)固定資產(chǎn)從某個(gè)部門調(diào)撥到另一部門優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入企業(yè)部門操作序列用戶在資產(chǎn)查詢界面中選擇需要調(diào)撥的資產(chǎn),并點(diǎn)擊調(diào)撥資產(chǎn)菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)調(diào)撥界面,進(jìn)入調(diào)撥界面后選擇資產(chǎn)調(diào)撥至的部門,點(diǎn)擊“調(diào)撥”按鈕。輸出修改數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)表中該資產(chǎn)的所在部門,同時(shí)在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄中新增條數(shù)據(jù)。補(bǔ)充說明-6.3.4資產(chǎn)借出名稱、標(biāo)識(shí)符資產(chǎn)借出功能描述將某項(xiàng)固定資產(chǎn)從某個(gè)部門借出到另一部門優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入企業(yè)部門
操作序列用戶在資產(chǎn)查詢界面中選擇需要借出的資產(chǎn),并點(diǎn)擊借出資產(chǎn)菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)借出界面,進(jìn)入借出界面后選擇資產(chǎn)借出至的部門,點(diǎn)擊“借出”按鈕。輸出修改數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)表中該資產(chǎn)的所在部門和資產(chǎn)狀態(tài),同時(shí)在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄中新增條數(shù)據(jù)。補(bǔ)充說明-6.3.5資產(chǎn)送修名稱、標(biāo)識(shí)符資產(chǎn)送修功能描述將某項(xiàng)固定資產(chǎn)送出修理優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入-操作序列用戶在資產(chǎn)查詢界面中選擇需要送修的資產(chǎn),并點(diǎn)擊送修資產(chǎn)菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)送修界面,點(diǎn)擊"送修”按鈕。輸出修改數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)表中該資產(chǎn)的狀態(tài),同時(shí)在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄中新增條數(shù)據(jù)。補(bǔ)充說明-
資產(chǎn)歸還名稱、標(biāo)識(shí)資產(chǎn)歸還符功能描述將借出或送修的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移回原所在部門優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入操作序列用戶在資產(chǎn)查詢界面中選擇需要?dú)w還的資產(chǎn),并點(diǎn)擊歸還資產(chǎn)菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)歸還界面,點(diǎn)擊“歸還”按鈕。輸出修改數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)表中該資產(chǎn)的狀態(tài),同時(shí)在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄中新增條數(shù)據(jù)。補(bǔ)充說明資產(chǎn)折舊名稱、標(biāo)識(shí)資產(chǎn)折舊符功能描述計(jì)算固定資產(chǎn)項(xiàng)目的折舊。優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入操作序列用戶在資產(chǎn)查詢界面中選擇需要計(jì)算折舊的資產(chǎn),并點(diǎn)擊折舊
菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)折舊界面,選擇固定資產(chǎn)折舊方式,點(diǎn)擊“計(jì)算折舊”按鈕。輸出修改數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)表中該資產(chǎn)的折舊和資產(chǎn)凈值。補(bǔ)充說明資產(chǎn)注銷名稱、標(biāo)識(shí)資產(chǎn)注銷符功能描述注銷一項(xiàng)固定資產(chǎn),使資產(chǎn)狀態(tài)成為不可用。優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入操作序列用戶在資產(chǎn)查詢界面中選擇需要注銷的資產(chǎn),并點(diǎn)擊注銷資產(chǎn)菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)注銷界面,選擇固定資產(chǎn)注銷方式,點(diǎn)擊“注銷資產(chǎn)”按鈕。輸出修改數(shù)據(jù)庫資產(chǎn)表中該資產(chǎn)的狀態(tài)為注銷,并與入用戶選擇的注銷方式。補(bǔ)充說明資產(chǎn)注銷方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)、遺失、盤虧。
6.4統(tǒng)計(jì)查詢資產(chǎn)查詢名稱、標(biāo)識(shí)符資產(chǎn)查詢功能描述根據(jù)用戶設(shè)定的條件查詢并顯示符合條件的固定資產(chǎn)信息優(yōu)先級(jí)高(高,中,低)輸入資產(chǎn)屬性操作序列用戶在系統(tǒng)主界面中選擇資產(chǎn)查詢采單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)查詢界面,在資產(chǎn)查詢界面中輸入需要查詢的條件后點(diǎn)擊查詢扌女鈕。輸出符合查詢條件的固定資產(chǎn)信息一覽。補(bǔ)充說明-6.4.2資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄名稱、標(biāo)識(shí)符資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄功能描述在數(shù)據(jù)庫中記錄每項(xiàng)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、出借、送修、歸還情況優(yōu)先級(jí)中(高,中,低)輸入-操作序列用戶使用資產(chǎn)管理中的調(diào)撥、出借、送修、歸還等功能
輸出系統(tǒng)自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫中生成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄并根據(jù)實(shí)際情況標(biāo)識(shí)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移類型屬于調(diào)撥、出借、送修、歸還中的某種補(bǔ)充說明-6.4.3報(bào)表打印名稱、標(biāo)識(shí)符報(bào)表打印功能描述根據(jù)用戶的查詢結(jié)果生成固定資產(chǎn)報(bào)表以供打印數(shù)出優(yōu)先級(jí)低(高,中,低)輸入-操作序列用戶在固定資產(chǎn)杳詢界面中選擇“報(bào)表打印”按鈕輸出根據(jù)用戶的查詢結(jié)果生成固定資產(chǎn)報(bào)表。補(bǔ)充說明-6.5系統(tǒng)幫助為用戶提供幫助文檔,指導(dǎo)用戶正確高效的使用本系統(tǒng)幫助文檔名稱、標(biāo)識(shí)幫助文檔
符功能描述根據(jù)系統(tǒng)的功能,編寫幫助文檔,幫助用戶正確高效的使用軟件。優(yōu)先級(jí)低(高,中,低)輸入操作序列用戶在
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