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PAGE北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部國內(nèi)儀器設(shè)備采購實施細(xì)則第一章
總則第一條為加強(qiáng)對儀器設(shè)備的采購管理,規(guī)范采購行為,提高資金的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《北京大學(xué)國內(nèi)儀器設(shè)備采購管理辦法》(校發(fā)[2006]271)等法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)學(xué)部實際情況,特制定本實施細(xì)則。第二條凡使用學(xué)校管理的資金采購儀器設(shè)備(含家具、軟件)的,均適用于本細(xì)則。第三條學(xué)??筛鶕?jù)不同專項資金的特殊要求,另行制定相應(yīng)的專項資金儀器設(shè)備購置管理細(xì)則。第四條北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部設(shè)備與實驗室管理處是經(jīng)醫(yī)學(xué)部授權(quán)的儀器設(shè)備采購的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購活動的組織與實施。第二章
儀器設(shè)備采購的審批與論證第五條5萬元人民幣以下的儀器設(shè)備,需經(jīng)院系主管負(fù)責(zé)人審批;單價在5萬元人民幣(含)以上的儀器設(shè)備由院系主管負(fù)責(zé)人審批后,由設(shè)備與實驗室管理處審核。第六條購置預(yù)算單價在40萬(含)以上的儀器設(shè)備,均應(yīng)按照《北京大學(xué)大型儀器管理辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行論證。填寫《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部申請購置大型儀器設(shè)備可行性論證報告》,并進(jìn)行可行性論證。在論證前,項目單位應(yīng)對供應(yīng)商情況進(jìn)行調(diào)研,在條件許可的情況下應(yīng)選擇多個供應(yīng)商并了解其技術(shù)能力、資信狀況及售后服務(wù)等綜合情況。第七條論證通過后,購置預(yù)算單價在40萬元(含)—80萬元(不含)人民幣的,由設(shè)備與實驗室管理處負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)入采購階段。購置預(yù)算單價在80萬元(含)人民幣以上的,由醫(yī)學(xué)部主管副主任審批后進(jìn)入采購階段。第三章
儀器設(shè)備的采購第八條儀器設(shè)備采購方式分為:招標(biāo)采購、非招標(biāo)采購(集中采購、學(xué)校采購或自購)。第九條招標(biāo)采購(包括政府招標(biāo)采購和學(xué)校招標(biāo)采購)購置單臺或批量的儀器設(shè)備總價在20萬元人民幣(含)以上,購置家具金額大于10萬元人民幣(含)的,由學(xué)校統(tǒng)一組織招標(biāo)采購,申購單位需填報《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部購置設(shè)備計劃審批單》并提供相應(yīng)的材料,具體實施細(xì)則詳見《北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部儀器設(shè)備招標(biāo)采購管理辦法》。第十條集中采購(一)政府集中采購:屬于政府集中采購目錄范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的采購,按照政府集中采購細(xì)則執(zhí)行。(二)學(xué)校集中采購:不在政府集中采購范圍內(nèi)的,或在政府集中采購范圍內(nèi),但因價格等因素造成采購成本不合理的儀器設(shè)備,可在北京大學(xué)通用設(shè)備協(xié)議供貨廠商名單范圍內(nèi)采購。第十一條自購專業(yè)性較強(qiáng)或本應(yīng)采取政府集中采購的儀器設(shè)備,如用戶因特殊要求需自購的,用戶需向設(shè)備與實驗室管理處提出書面申請并獲得批準(zhǔn)后,方可自購。第十二條學(xué)校采購凡上述采購范圍之外的儀器設(shè)備,由設(shè)備與實驗室管理處負(fù)責(zé)采購。第四章
儀器設(shè)備采購合同第十三條凡儀器設(shè)備的購置,原則上都應(yīng)簽訂合同,作為買賣雙方的法律依據(jù)和保障。1萬元人民幣(含)以上的必須簽訂合同,合同一式4份;5萬元人民幣(含)以上的儀器設(shè)備采購合同,由買賣雙方簽字,加蓋采購單位公章后,到設(shè)備與實驗室管理處審核,并加蓋設(shè)備與實驗室管理處合同專用章,合同方可生效。第十四條合同內(nèi)容由雙方當(dāng)事人約定,包括以下條款:當(dāng)事人名稱或姓名和地址;設(shè)備名稱;數(shù)量;價款;技術(shù)指標(biāo)、驗收標(biāo)準(zhǔn);交貨期限、地點和方式;售后服務(wù)條款;違約責(zé)任;解決爭議的方法等。設(shè)備與實驗室管理處提供國內(nèi)采購合同的標(biāo)準(zhǔn)模板供用戶參考,下載地址。第十五條設(shè)備與實驗室管理處經(jīng)授權(quán)代表北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部對外簽訂儀器設(shè)備購置合同,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行、處理相關(guān)的合同糾紛并對合同書進(jìn)行管理及存檔,以及20萬人民幣(含)以上采購合同的具體執(zhí)行工作。第十六條設(shè)備的安裝驗收40萬人民幣以下的儀器設(shè)備安裝驗收由各院系自行組織,40萬人民幣以上(含)的儀器設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處組織驗收。第十七條附屬醫(yī)院用戶的采購申購者單位為醫(yī)學(xué)部附屬醫(yī)院,但使用醫(yī)學(xué)部資金國內(nèi)采購儀器設(shè)備的,由醫(yī)院設(shè)備部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)合同的簽訂、儀器安裝驗收及儀器的后續(xù)管理工作。合同的簽訂流程可按醫(yī)學(xué)部的規(guī)定執(zhí)行,合同須到醫(yī)學(xué)部設(shè)備與實驗室管理處審核,并加蓋設(shè)備與實驗室管理處合同專用章。第五章
儀器設(shè)備采購監(jiān)督第十八條北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部儀器設(shè)備采購工作接受監(jiān)察、審計、財務(wù)等部門的監(jiān)督。任何單位和個人對采購活動中的違法行為,有權(quán)向?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察部門檢舉和反映情況。第十九條各相關(guān)人員必須嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序和制度,主動接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對于在采購活動中的違規(guī)違紀(jì)行為,學(xué)校將
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