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文檔簡介

一中學生資助檔案管理辦法第一條為規(guī)范我校學生資助檔案管理工作，提高工作水平，有效防范風險，按照上級文件要求，特制定本管理辦法。第二條學生資助檔案是學校學生資助工作過程中形成的各種原始材料和歷史記錄的總稱，是學校落實國家助學金、免學費等各項資助政策的重要憑證。學校要高度重視資助檔案建設工作，實行校長負責制，校長對學校資助檔案管理負主要責任。第三條普通高中學生資助檔案須分學期、按項目整理歸檔。普通高中學校的資助項目主要有國家助學金、免學費和校內資助。第四條普通高中學生資助檔案的歸檔材料主要包括以下幾類：1、工作文件（1）國家、省、市、縣相關文件及有關材料；（2）學校學生資助組織機構文件和制定有關學生資助管理文件；（3）學校學生資助管理機構人員分工及職責；（4）學校學生資助工作計劃、工作總結、資助工作會議記錄等資料。2、國家助學金材料（1）學生學籍花名冊；（2）《助學金申請表》；（3）學生身份證或戶籍復印件和家庭經(jīng)濟困難證明；（4）《助學金受助學生匯總表》；（5）國家助學金受助學生公示名單及公示照片；（6）學生本人簽字的《學生資助卡發(fā)放名冊》；（7）《學生資助卡丟卡補卡登記表》；（8）國家助學金發(fā)放憑證（如學生簽名冊、打卡發(fā)放的銀行對賬單復印件等）。4、校內資助檔案（根據(jù)學校要求整理）5、普通高中學校學生資助學期統(tǒng)計報表第五條學生資助檔案所有歸檔材料要求真實、完整。屬歸檔范圍，但因特殊原因確實無法收集到的文件，經(jīng)辦人應在備考表中陳述，并由經(jīng)辦人、學校負責人審批簽字后，存檔備查。第六條學生資助檔案須按學期、項目、班級排序裝訂，并按檔案管理有關規(guī)定編制頁碼和冊內文件目錄。第七條學生資助檔案要分卷填好備考表并裝訂于冊尾。備考表主要注明冊內文件情況說明、建冊人、檢查人、立卷時間等。第八條各校普通高中學生資助檔案應采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒保存。按學校統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒有。第十條普通高中學生資助檔案須實行專人專柜管理，保存期為5到10年，5年后經(jīng)研究確定是否銷毀。第十一條所有檔案按照

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