抓好三個(gè)環(huán)節(jié),提高辦會(huì)水平

抓好三個(gè)環(huán)節(jié)，提高辦會(huì)水平會(huì)議是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定方針政策、打算重要事項(xiàng)、貫徹上級(jí)指示、檢查預(yù)期效果的重要保證。要做好會(huì)務(wù)效勞工作，必需認(rèn)真抓好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)環(huán)節(jié)，使會(huì)務(wù)效勞工作到達(dá)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，才能確保各類會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)高效，精益求精，到達(dá)預(yù)期目的。一、把握三要點(diǎn)，譜好會(huì)前“曲”為了確保會(huì)前預(yù)備工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，超前主動(dòng)，不出紕漏，必需緊緊把握三個(gè)要點(diǎn)：制定方案，要周密具體預(yù)備文件、會(huì)議接待、布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議編組等多項(xiàng)工作。要求會(huì)議工作人員必需制訂具體的打算，考慮和安排好方方面面的問題。因此，在明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員的根底上，針對(duì)會(huì)前需要預(yù)備的工作要議，一般要成立秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組等工作小組，假設(shè)有室外活動(dòng)還應(yīng)成立交通秩序治理組。對(duì)小型會(huì)議，也要成立秘書組或會(huì)務(wù)組。但不管會(huì)議規(guī)格凹凸、規(guī)模大小，都要對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)，每一項(xiàng)具體工作明確到人。必要時(shí)將全部員手中，便于聯(lián)系。分工落實(shí)，要準(zhǔn)確高效限性。因此，會(huì)議籌備方案確定后，各工作小組要依據(jù)任務(wù)分工，抓好落實(shí)。秘書組提前確定會(huì)議議程，印制好領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議文件，典型材料等；會(huì)務(wù)組應(yīng)提前落實(shí)好日程安排、行程路線、制作會(huì)標(biāo)、擺造，依據(jù)會(huì)議規(guī)格，在主會(huì)場(chǎng)外布置彩虹門、氫氣球，懸掛歡送、慶賀之類的標(biāo)語，以此來營造會(huì)場(chǎng)氣氛。并提前組織好攝像、照相人員和錄音、記錄人員，保證會(huì)議期間準(zhǔn)時(shí)到位；后勤組提前將參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、性別、民族把握準(zhǔn)確，安排好食宿房間、餐桌等，特別安全保衛(wèi)工作。會(huì)前檢查，要嚴(yán)格細(xì)致這是落實(shí)打算、保證開好會(huì)議的重要一步。對(duì)于重要會(huì)議，要在會(huì)前屢次反復(fù)檢查，準(zhǔn)時(shí)覺察并解決問題，做到防患于未然。會(huì)前檢查一般分為由領(lǐng)導(dǎo)人聽取大會(huì)籌備處各組匯報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)檢查兩種方式，署、票證檢驗(yàn)人員的定崗定位，交通指揮及主席臺(tái)效勞人員的就位，調(diào)，確保不出紕漏。二、搞好三效勞。唱好會(huì)中“戲”會(huì)務(wù)效勞的主要工作，從地點(diǎn)上分為場(chǎng)前效勞、場(chǎng)內(nèi)效勞、場(chǎng)后效勞三個(gè)局部。超前主動(dòng)．做好場(chǎng)前效勞主要包括會(huì)議的簽到和材料分發(fā)、引導(dǎo)入座等作。對(duì)規(guī)模較大、時(shí)間較長的會(huì)議，要制定場(chǎng)前效勞活動(dòng)方案，明確工作人員。包括簽到負(fù)責(zé)人、材料分負(fù)責(zé)人、引導(dǎo)入座負(fù)責(zé)人等；對(duì)小型會(huì)議、時(shí)間較計(jì)到會(huì)人數(shù)，使主持人把握狀況。簽時(shí)．一般實(shí)行與會(huì)人員在事先預(yù)備準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地分到與會(huì)人員手中。凡在會(huì)議分發(fā)的文件，都留意編號(hào)字樣和收文人姓名、收文時(shí)間，為收退作制造便利條件。尤其對(duì)于一些屬于國家機(jī)密的文材料，更要嚴(yán)格登記，全部收回，不造成流失和會(huì)議工作人員引導(dǎo)，特別留意引導(dǎo)主臺(tái)就座人員入座。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致．搞好場(chǎng)內(nèi)效勞主要包括會(huì)議記錄、錄音、攝像、照相以其它會(huì)場(chǎng)效勞。對(duì)大中型會(huì)議或重要會(huì)議，由于會(huì)場(chǎng)較大，人較多，需拍攝照片、錄音、錄像，以便保存這些貴重的料。同時(shí)，在主席臺(tái)下邊設(shè)立“值班席”，以便處理臨事項(xiàng)，做到內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息。如向有關(guān)部門轉(zhuǎn)送導(dǎo)同接等。在這項(xiàng)工作中，會(huì)議工作人員要把握分寸，慎重行事。會(huì)議進(jìn)展中，可能發(fā)生一些臨時(shí)變動(dòng)如調(diào)整議題、臨時(shí)動(dòng)議、增加與會(huì)的指示實(shí)行應(yīng)急措施，妥當(dāng)處理。親熱協(xié)作，做好場(chǎng)后效勞秩序；安排與會(huì)人員的食宿，比照籌備方案與實(shí)際狀況核實(shí)，看有無變動(dòng)，以便做到臨時(shí)性調(diào)整；場(chǎng)外設(shè)立醫(yī)療室，搞好醫(yī)療效勞；備好車輛，便利與會(huì)人員外出等等。三、堅(jiān)持三件事，彈好會(huì)后“琴”會(huì)后工作是保證會(huì)議到達(dá)預(yù)期目的的重要一環(huán)。一次成功的會(huì)有高質(zhì)量的會(huì)后工作三者缺一不行。會(huì)后工作，主要是抓好三件事：善始善終，做好會(huì)后工作紀(jì)要、撰寫會(huì)議簡報(bào)、公布會(huì)議聞等。在組織代表離會(huì)時(shí)，要具體面要妥當(dāng)安置，不使他們產(chǎn)生“會(huì)散茶涼”之感。對(duì)會(huì)議的記錄、整理、簡報(bào)、聞公布工作，每次要明確特地負(fù)責(zé)，做好全程記錄，會(huì)24導(dǎo)講話。對(duì)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議聞等材料的印發(fā)工作，要堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審批制度，確保會(huì)議記錄、報(bào)道內(nèi)容到達(dá)紀(jì)實(shí)、扼要、符合行文程序。查漏補(bǔ)缺，準(zhǔn)時(shí)會(huì)后總結(jié)差距，爭論下步意見，使以后辦理同類會(huì)議時(shí)有所借鑒。在堅(jiān)持每會(huì)職盡責(zé)的同志提出適當(dāng)?shù)呐校瑢?duì)消滅嚴(yán)峻失誤和玩忽職守的狀況，追究有關(guān)人員的責(zé)任，使全體會(huì)議工作人員吸取教訓(xùn)。力求實(shí)效，抓好會(huì)后督查神落到實(shí)處，防止有關(guān)單位長期推諉、拖延，工作效率低下，或從自身局部利益動(dòng)身，對(duì)會(huì)議交辦事項(xiàng)實(shí)行消極抵抗態(tài)度，有意不辦。為了確保每次會(huì)議都能到達(dá)有安排、有落實(shí)、有效果，應(yīng)從三個(gè)方面做起：一是明確督辦人員。一般由黨委辦、政府辦督查室同志兼任，也可依據(jù)工作需要從有關(guān)部門抽調(diào)。健全各項(xiàng)責(zé)任制，明確分工，在某一階段專職專責(zé)。二是健全登記制度。建立督查臺(tái)賬，逐項(xiàng)列出檢查催辦的事項(xiàng)，下發(fā)督辦通知單，包括督辦內(nèi)容、督辦人