公司綜合管理部部門(mén)組織機(jī)構(gòu)和定編定員方案表

綜合管理部部門(mén)組織機(jī)構(gòu)和定編定員方案,,,,,

,,,,,,

一、部門(mén)工作目標(biāo),,,,,

,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理、行政管理、后勤管理和企業(yè)文化管理工作，參與公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的統(tǒng)籌，為公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供保障。,,,,

二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,,,,,

,,,,,,

三、部門(mén)工作職責(zé),,,,,

,,1、計(jì)劃管理：制定集團(tuán)公司年度方針目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并對(duì)完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；對(duì)公司各部門(mén)工作計(jì)劃、工作總結(jié)進(jìn)行監(jiān)督、檢查；,,,

,,"2、制度管理：制定集團(tuán)公司有關(guān)人力資源、行政后勤等綜合性管理制度，并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司綜合性制度的宣傳、培訓(xùn)、執(zhí)行和監(jiān)督；

",,,

,,3、機(jī)構(gòu)、崗位、人員配置管理：結(jié)合公司戰(zhàn)略組織制定集團(tuán)公司人力資源規(guī)劃，制定集團(tuán)公司和各子公司組織機(jī)構(gòu)圖、主管以上人員人事調(diào)整意見(jiàn)、定崗定編方案；對(duì)年度內(nèi)集團(tuán)總部、各子公司機(jī)構(gòu)、主管以上管理干部的人事調(diào)整進(jìn)行審核；完善公司招聘體系、政策，維護(hù)招聘渠道，健全多元化招聘方式；建立集團(tuán)公司在職人員檔案、人事報(bào)表、人力資源重點(diǎn)工作總結(jié)，對(duì)人員流失、人員結(jié)構(gòu)、人員招聘等人力資源狀況進(jìn)行分析。,,,

,,"4、干部管理：對(duì)各子公司主管級(jí)以上干部入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職、免職、工資調(diào)整等人事報(bào)表進(jìn)行審核；組織實(shí)施對(duì)集團(tuán)公司管理干部的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)干部教育；建立后備干部制度，為公司儲(chǔ)備人才，滿足需求；組織年度干部人事測(cè)評(píng)，實(shí)行末位淘汰，能者上，庸者下，提高干部隊(duì)伍素質(zhì)。

",,,

,,5、培訓(xùn)管理：維護(hù)集團(tuán)公司培訓(xùn)體系和培訓(xùn)管理制度，對(duì)各子公司日常培訓(xùn)工作的開(kāi)展進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；制定并組織實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃，發(fā)展外部培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)，安排外部培訓(xùn)的各項(xiàng)工作。,,,

,,6、績(jī)效管理：參于制定集團(tuán)公司績(jī)效考核辦法，對(duì)各子公司進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)績(jī)效指標(biāo)考核管理，負(fù)責(zé)受理績(jī)效投訴并反饋信息，監(jiān)督和檢查各子公司專(zhuān)項(xiàng)績(jī)效考核的落實(shí)情況；建立員工績(jī)效考核體系并實(shí)施和推進(jìn)管理工作；對(duì)公司有關(guān)制度、計(jì)劃、決議的執(zhí)行情況納入績(jī)效考核，并進(jìn)行監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。,,,

,,7、薪酬管理：負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r提出對(duì)公司員工薪酬進(jìn)行調(diào)整意見(jiàn)；定期進(jìn)行公司員工薪酬分析，充分了解公司各崗位實(shí)際收入情況，為公司營(yíng)運(yùn)發(fā)展提供參考；指導(dǎo)各子公司辦理員工的社會(huì)保障、福利等業(yè)務(wù)；接受員工的有關(guān)詢(xún)問(wèn)，解釋公司薪酬、福利相關(guān)政策及核算方法。,,,

,,"8、行政后勤管理：指導(dǎo)各子公司宿舍、食堂、門(mén)崗、值班、出差、車(chē)輛、辦公用品、辦公類(lèi)固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)通訊等日常行政后勤事務(wù)管理，對(duì)各子公司行政費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行監(jiān)督、控制管理；指導(dǎo)各子公司員工出勤日常管理，每月審核集團(tuán)總部員工出勤匯總表，并匯總、整理集團(tuán)各子公司員工考勤情況，對(duì)非正常出勤進(jìn)行監(jiān)督、控制管理；指導(dǎo)各子公司工傷事故的報(bào)案、處理、賠償?shù)裙芾砉ぷ?，每月統(tǒng)計(jì)匯總各子公司工傷員工信息，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；指導(dǎo)各子公司檔案管理，組織每年集團(tuán)檔案歸檔工作，指導(dǎo)人事檔案建立；安排集團(tuán)公司例會(huì)，對(duì)集團(tuán)高層會(huì)議決議進(jìn)行跟蹤落實(shí)，對(duì)各子公司日常會(huì)議管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；對(duì)各子公司證照、印章管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；傳達(dá)集團(tuán)公司重要政令，協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系，督促各部門(mén)工作，保證公司運(yùn)作正常；組織集團(tuán)公司大型活動(dòng)，接待外來(lái)單位和賓客的來(lái)訪，處理地方關(guān)系和社會(huì)公共事務(wù)，負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外的各種資料。

",,,

,,9、員工關(guān)系管理：建立員工反饋制度，組織員工滿意度調(diào)查工作，對(duì)相應(yīng)問(wèn)題部門(mén)提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督改進(jìn)；完善、規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理和員工社會(huì)保險(xiǎn)、福利管理；與員工進(jìn)行積極溝通，指導(dǎo)各子公司受理公司員工投訴及勞動(dòng)爭(zhēng)議等相關(guān)事宜。,,,

,,10、企業(yè)文化管理：組織開(kāi)展公司企業(yè)文化理念的提煉、制定、推廣工作，制定公司的員工手冊(cè)，并組織員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)；組織年會(huì)、生日會(huì)、員工慰問(wèn)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)等活動(dòng)，指導(dǎo)各子公司員工隊(duì)列訓(xùn)練開(kāi)展；根據(jù)企業(yè)發(fā)展修改企業(yè)簡(jiǎn)介，推廣企業(yè)形象。,,,

,,四、崗位配置和崗位職責(zé),,,

序號(hào),部門(mén),崗位名稱(chēng),崗位職責(zé),編制,人員

1,人力資源總監(jiān),,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人事、行政、后勤全面管理工作。,1,

2,綜合部,部長(zhǎng),1、協(xié)助人力資源總監(jiān)制定公司中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度方針目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司的年、半年、月、周、日工作計(jì)劃及總結(jié)的審核、匯報(bào)。,1,

,,,2、協(xié)助人力資源總監(jiān)規(guī)劃集團(tuán)公司和各子公司組織機(jī)構(gòu)，制定集團(tuán)公司定崗定編、部門(mén)職能、崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)。,,

,,,3、負(fù)責(zé)建立完善、優(yōu)化和推行集團(tuán)公司人力資源和行政后勤管理相關(guān)制度及流程。,,

,,,4、績(jī)效管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各子公司績(jī)效考核工作安排、實(shí)施、資料收集、初審，組織月度績(jī)效評(píng)審，負(fù)責(zé)績(jī)效成績(jī)公布、信息反饋。,,

,,,5、負(fù)責(zé)建立、優(yōu)化和完善公司薪酬福利體系和標(biāo)準(zhǔn)。,,

,,,6、外聯(lián)工作：公司需求的外部對(duì)口部門(mén)工作的接洽和處理，負(fù)責(zé)工商注冊(cè)等外聯(lián)性工作；對(duì)外業(yè)務(wù)接待、處理（環(huán)保、派出所、工商、管委會(huì)、法院、仲裁等）。,,

,,,7、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源總監(jiān)做好干部管理，建立干部梯隊(duì)，加強(qiáng)干部考核。,,

,,,8、負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施公司企業(yè)文化的宣貫，豐富員工的業(yè)余生活。,,

,,,9、公章、合同章管理。,,

,,,10、對(duì)各子公司的對(duì)口業(yè)務(wù)工作做服務(wù)與監(jiān)督。,,

,,,11、負(fù)責(zé)綜合部人員的行政管理及所有人事、行政后勤報(bào)表的審核。,,

,,,12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的零星事務(wù)。,,

3,綜合部,主管,1、協(xié)助綜合部長(zhǎng)制定行政、后勤管理工作標(biāo)準(zhǔn)、流程和崗位職責(zé)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。,1,

,,,2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司周、月、半年、年度計(jì)劃與總結(jié)匯總。,,

,,,3、工傷管理：集團(tuán)公司工傷情況統(tǒng)計(jì)、重傷事故分析報(bào)告收集，集團(tuán)總部工傷處理（送醫(yī)、報(bào)險(xiǎn)、工傷談判、賠付、醫(yī)院聯(lián)系、法院聯(lián)系等）。,,

,,,4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展集團(tuán)公司會(huì)議（會(huì)議安排、紀(jì)要和會(huì)議室）、客戶(hù)接待、差旅安排等工作。,,

,,,5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、外來(lái)文件的收、發(fā)、存管理；建立好文件的收入臺(tái)賬；OA平臺(tái)知識(shí)庫(kù)管理。,,

,,,6、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司培訓(xùn)計(jì)劃匯編（包括外培、上崗技能培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)、周二培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等），負(fù)責(zé)集團(tuán)總部培訓(xùn)工作的組織、實(shí)施、跟蹤、效果評(píng)估。,,

,,,"7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修及維護(hù)；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、線路排線；負(fù)責(zé)公司電話維護(hù)；負(fù)責(zé)公司辦公軟件安裝及系統(tǒng)安裝維護(hù)。

",,

,,,8、參與集團(tuán)總部組織的6S檢查。,,

,,,9、公司證照、證件管理。,,

,,,10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公相關(guān)的廣告業(yè)務(wù)的聯(lián)系、制作申請(qǐng)、費(fèi)用結(jié)算。,,

,,,11、對(duì)各子公司的對(duì)口業(yè)務(wù)工作做服務(wù)與監(jiān)督。,,

,,,12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的零星事務(wù)。,,

4,綜合部,人事專(zhuān)員,1、招聘與配置：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人事相關(guān)手續(xù)辦理工作（入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、競(jìng)聘、晉升等），子公司之間人事變動(dòng)，集團(tuán)公司主管以上人事任免，集團(tuán)公司中高層干部人才信息儲(chǔ)備，集團(tuán)公司月度招聘計(jì)劃匯編，招聘渠道維護(hù)（包括政府及各網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等）。,2,

,,,2、薪酬與福利：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各子公司人員薪資標(biāo)準(zhǔn)平衡、審核及公司相關(guān)時(shí)迅下達(dá)給各子公司，月度人事報(bào)表匯總。,,

,,,3、勞資關(guān)系：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、改簽、解除等，勞資糾紛協(xié)調(diào)處理等，監(jiān)督與檢查各子公司勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、改簽、解除等。,,

,,,4、人事紙質(zhì)、電子檔案管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司主管以上及總部人員紙質(zhì)檔案的收集、建檔、保管、更新等，及相關(guān)電子檔案的建檔、增減、修改。,,

,,,5、保險(xiǎn)管理：集團(tuán)總部員工社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)補(bǔ)充險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。,,

,,,6、考勤管理：電子、紙質(zhì)考勤檢查，月度報(bào)表，年度報(bào)表，勞動(dòng)紀(jì)律檢查。,,

,,,7、人事報(bào)表總結(jié)：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和總部人事相關(guān)的周、月、半年、年度總結(jié)匯總。,,

,,,8、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司合理化建議、員工滿意度調(diào)查、質(zhì)量意識(shí)測(cè)評(píng)、員工技能矩陣圖等相關(guān)管理工作。,,

,,,9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司單位及員工評(píng)優(yōu)評(píng)先資料收集、初評(píng)工作。,,

,,,10、員工相關(guān)證明、資料的開(kāi)具（包括收入、在職等相關(guān)人事證明），特殊設(shè)備作業(yè)證管理。,,

,,,11、部門(mén)體系資料收集、填報(bào)及問(wèn)題的整改、檢查、關(guān)閉。,,

,,,12、制度流程規(guī)范：協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)公司人事制度、流程進(jìn)行規(guī)范、統(tǒng)一。,,

,,,13、勞務(wù)用工管理。,,

,,,14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的零星事務(wù),,

5,綜合部,行政專(zhuān)員,1、輔料管理：負(fù)責(zé)辦公室的輔料的計(jì)劃、領(lǐng)用、審核、月度報(bào)表等。,2,

,,,2、費(fèi)用管理：資金預(yù)算、費(fèi)用報(bào)賬。,,

,,,3、辦公用品管理：計(jì)劃、領(lǐng)用、報(bào)表、ERP記帳。,,

,,,4、辦公固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公固定資產(chǎn)的維護(hù)、建賬、標(biāo)示、報(bào)表盤(pán)存。,,

,,,5、食堂管理：食堂檢查、費(fèi)用結(jié)算。,,

,,,6、車(chē)輛管理：總部面包車(chē)、加班車(chē)、交通車(chē)的調(diào)度，總部面包車(chē)和享受油貼車(chē)輛的油費(fèi)管理，所有公司車(chē)輛路橋、年檢的管理（包含部分高層車(chē)），交通違章管理。,,

,,,7、駕駛員管理：安全管理（包含月度培訓(xùn)），調(diào)度管理。,,

,,,8、門(mén)崗值勤，車(chē)輛及人員門(mén)禁管理。,,

,,,9、值班管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的值班安排、檢查、監(jiān)督、處理。,,

,,,10、基建工作：負(fù)責(zé)辦公相關(guān)的基建設(shè)施的維護(hù)、維修等。,,

,,,11、藥品管理：負(fù)責(zé)公司藥品的采購(gòu)、管理、發(fā)放、費(fèi)用報(bào)賬等。,,

,,,12、飲用水管理：負(fù)責(zé)公司桶裝水、礦泉水的采購(gòu)、領(lǐng)用、登記、報(bào)賬等，負(fù)責(zé)公司防暑降溫茶水管理。,,

,,,13、辦公樓及外圍6s和