董事會(huì)秘書崗位職責(zé)官方版（四篇）

第4頁共4頁董事會(huì)秘?書崗位職?責(zé)官方版?1、準(zhǔn)?備和遞交?國(guó)家有關(guān)?部門要求?董事會(huì)和?股東大會(huì)?出具的報(bào)?告和文件?。2、?籌備董事?會(huì)和股東?大會(huì)，并?負(fù)責(zé)會(huì)議?記錄和會(huì)?議文件、?記錄的保?管并起草?董事會(huì)的?____?、文件。?3、負(fù)?責(zé)公司信?息披露事?務(wù)，保證?信息披露?的及時(shí)、?準(zhǔn)確、合?法、真實(shí)?和完整。?4、保?證有權(quán)得?到公司有?關(guān)記錄和?文件的人?及時(shí)得到?有關(guān)文件?和記錄。?5、使?公司董事?、監(jiān)事、?高級(jí)管理?人員明確?他們應(yīng)當(dāng)?崐擔(dān)負(fù)的?責(zé)任，遵?守國(guó)家有?關(guān)法律、?法規(guī)、規(guī)?章、政策?、公司章?程等有關(guān)?規(guī)定。?6、協(xié)助?董事會(huì)行?使職權(quán)。?在董事會(huì)?決議違反?法律、法?規(guī)、公司?章程等有?關(guān)規(guī)定時(shí)?，應(yīng)及時(shí)?提出異議?。7、?為公司重?大決策提?供咨詢和?建議。?8、處理?公司與證?管部門及?投資人之?間的有關(guān)?事宜。?9、公司?章程和證?券交易所?上市規(guī)則?所規(guī)定的?其它職責(zé)?。10?、承辦董?事長(zhǎng)交辦?的各項(xiàng)工?作。董?事會(huì)秘書?崗位職責(zé)?官方版（?二）一?、處理董?事長(zhǎng)總經(jīng)?辦日常工?作事務(wù)?1、董事?長(zhǎng)辦公室?文件分類?整理。?2、董事?長(zhǎng)辦公室?日常清潔?衛(wèi)生。?3、注重?個(gè)人素質(zhì)?、著裝形?象，言談?舉止，講?話時(shí)注意?場(chǎng)合地點(diǎn)?。4、?手機(jī)必須?保持__?__小時(shí)?開機(jī)，因?公事隨叫?隨到。?5、接聽?電話，謹(jǐn)?慎妥當(dāng)應(yīng)?答，必須?做好電話?記錄。?6、董事?長(zhǎng)出差期?間隨行，?并安排好?吃、住、?行的全部?工作。?8、掌握?好董事長(zhǎng)?的日常安?排，做好?接見訪客?預(yù)約及登?記工作。?二、正?式文件的?處理。?1、匯總?各部門的?月工作所?完成的下?達(dá)任務(wù)完?成的準(zhǔn)確?性。2?、起草、?打印、登?記和存檔?總經(jīng)辦簽?發(fā)文件。?3、收?發(fā)傳真，?并及時(shí)交?由總經(jīng)辦?處理。?4、匯總?各部門報(bào)?銷單等相?關(guān)文件定?時(shí)交由董?事長(zhǎng)簽字?確認(rèn)。?三、組織?安排及接?見事項(xiàng)?1、協(xié)助?的協(xié)調(diào)和?工作任務(wù)?下達(dá)的作?用。2?、協(xié)助總?經(jīng)辦對(duì)公?司運(yùn)作與?各職能部?門進(jìn)行管?理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部?門關(guān)系。?3、協(xié)?調(diào)部門與?部門之間?的矛盾，?并進(jìn)行臨?時(shí)處理。?4、下?傳董事長(zhǎng)?下達(dá)的月?任務(wù)目標(biāo)?及上傳各?部門情況?、問題及?意見。行?政部經(jīng)理?做好公司?來賓的接?待工作，?并及時(shí)做?好登記。?5、配?合董事長(zhǎng)?處理外部?公共關(guān)系?，必要時(shí)?出席適量?的宴會(huì)應(yīng)?酬。四?、相關(guān)會(huì)?議工作?1、跟進(jìn)?落實(shí)公司?董事會(huì)總?經(jīng)辦會(huì)議?等公司_?___。?2、起?草整理公?司董事會(huì)?會(huì)議材料?，及開會(huì)?前必要的?布置準(zhǔn)備?工作。?3、做好?會(huì)前準(zhǔn)備?工作。?五、根據(jù)?部隊(duì)的保?密守則保?守公司秘?密。六?、董事長(zhǎng)?助理工作?任務(wù)下達(dá)?的作用。?1、協(xié)?助總經(jīng)辦?對(duì)公司運(yùn)?作與各職?能部門進(jìn)?行管理、?協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關(guān)?系。2?、協(xié)調(diào)部?門與部門?之間的矛?盾，并進(jìn)?行臨時(shí)處?理。3?、下傳董?事長(zhǎng)下達(dá)?的月任務(wù)?目標(biāo)及上?傳各部門?情況、問?題及意見?董事會(huì)?秘書崗位?職責(zé)官方?版（三）?1.協(xié)?助董事長(zhǎng)?對(duì)公司運(yùn)?作及各職?能部門進(jìn)?行管理，?協(xié)調(diào)各部?門關(guān)系;?2.協(xié)?助董事長(zhǎng)?處理對(duì)外?聯(lián)絡(luò)及外?部公共關(guān)?系維護(hù);?3.負(fù)?責(zé)及時(shí)傳?達(dá)董事長(zhǎng)?的各項(xiàng)指?示安排，?起草董事?長(zhǎng)交辦的?信函、演?講稿、報(bào)?告等各類?文件;?4.負(fù)責(zé)?會(huì)議決定?事項(xiàng)的跟?進(jìn)、督促?并確認(rèn)進(jìn)?展情況，?隨時(shí)向董?事長(zhǎng)匯報(bào)?各項(xiàng)工作?進(jìn)度;?5.負(fù)責(zé)?安排董事?長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)?議，負(fù)責(zé)?會(huì)議內(nèi)容?的記錄與?整理;?6.協(xié)助?董事長(zhǎng)調(diào)?查研究、?了解公司?經(jīng)營(yíng)管理?狀況并提?出意見或?建議，供?董事長(zhǎng)決?策;7?.負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)的日?程安排;?董事會(huì)?秘書崗位?職責(zé)官方?版（四）?1.協(xié)?助董事長(zhǎng)?對(duì)公司運(yùn)?作及各職?能部門進(jìn)?行管理，?協(xié)調(diào)各部?門關(guān)系;?2.協(xié)?助董事長(zhǎng)?處理對(duì)外?聯(lián)絡(luò)及外?部公共關(guān)?系維護(hù);?3.負(fù)?責(zé)及時(shí)傳?達(dá)董事長(zhǎng)?的各項(xiàng)指?示安排，?起草董事?長(zhǎng)交辦的?信函、演?講稿、報(bào)?告等各類?文件;?4.負(fù)責(zé)?會(huì)議決定?事項(xiàng)的跟?進(jìn)、督促?并確認(rèn)進(jìn)?展情況，?隨時(shí)向董?事長(zhǎng)匯報(bào)?各項(xiàng)工作?進(jìn)度;?5.負(fù)責(zé)?安排