學(xué)術(shù)英語寫作

學(xué)術(shù)英語寫作MBA英語寫作模板：備忘錄寫作攻略備忘錄是一種錄以備忘的公文，在機(jī)關(guān)或公司內(nèi)部使用最多。主要用來通報(bào)消息(會(huì)議安排、情況報(bào)告、責(zé)任確認(rèn)、問題處理)、回復(fù)來函、評(píng)估成績等內(nèi)部公務(wù)。備忘錄一般包括以下幾部分：*收件人姓名、職務(wù);*發(fā)件人姓名、職務(wù);*保密級(jí)別：分為三類topsecret,secret,confidential,—般備忘錄不用保密，這一欄就空著;*文件編號(hào)：發(fā)件人方文件編號(hào)和收件人方文件編號(hào);*發(fā)件日期;備忘錄標(biāo)題線;正文;*簽名、職務(wù);謄寫備忘錄的人和打字員姓名首字母縮寫;附件數(shù)目;*抄送：如果送給收件人以外的人時(shí)要注明。寫備忘錄時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：第一句話就要明白交代寫此備忘錄的目的。如果回復(fù)別人的備忘錄要注明對(duì)方寫備忘錄的時(shí)間。備忘錄中交代的事情應(yīng)該簡明扼要,一段話說明一個(gè)意思。如在備忘錄中通知信息,語言一定要準(zhǔn)確,避免產(chǎn)生歧義。最后要用一句話總結(jié)，強(qiáng)調(diào)讀備忘錄的人要盡快做出反應(yīng)。必背模板句型Ihavethehonortoinformyouthat我很榮幸地通知您……IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter我想提醒您一下，我們辦公室急需一部英文打字機(jī)。Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.關(guān)于降低成本我有幾個(gè)建議。InresponsetoyourrequestforIhavetoinformyouthatwecannotapproveit.對(duì)于你……的請(qǐng)求，我不得不告訴你我們不能批準(zhǔn)。ThisisfurthertoyourmemodatedJune6，2006，inwhichyouproposedthatemployeesadoptthe"punch?in"system.回復(fù)你2006年6月6日關(guān)于員工實(shí)行打卡考勤制度的備忘錄。Theboardofdirectorsapprovedyourproposalatthemeetinglastweek.董事會(huì)在上周的會(huì)議上通過了你的建議。Ibelievethesechangeswilldecreasetheproductcost.我相信這些改革會(huì)降低成本的。Pleaseletmeknowyourresponsetothesesuggestions.我想知道你對(duì)于這些建議的看法。Pleasefeelfreetocontactmeifyouneedfurtherinformation.如果需要更多信息請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。Ihighlyappreciateyourconsiderationstotheseproposals.我期待你能考慮一下這些建議。MBA英語寫作模板：建議信建議信是向收信人對(duì)某事提出寫信人的建議和忠告。建議信有可能是寫給個(gè)人，就其遇到的某個(gè)問題提出自己的看法和觀點(diǎn);也可能是寫給某個(gè)組織和機(jī)構(gòu)，就改進(jìn)其服務(wù)提出建議或忠告。建議信要寫出寫信的原因，建議的內(nèi)容，提出建議的理由，提出的理由要入情入理，語氣一定要禮貌當(dāng)先。因此建議信要寫得簡明扼要、目的明確、具有合理性和說服力。具體寫作步驟：首段：表明寫作意圖。陳述事由，簡單介紹自己，注意語氣。主體段落：應(yīng)該首先肯定對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)，然后再寫需要改進(jìn)的地方或針對(duì)具體情況提出具體建議或忠告。千萬注意不要讓別人以為你是在投訴，而不是提建議。結(jié)尾段：對(duì)提出的建議進(jìn)行總結(jié)，要注意有禮貌使讀者容易接受。寫作這類題目時(shí)，考生要注意不要跑題，因?yàn)檫@類題很有可能寫成議論文，如“我認(rèn)為一二，所以要如何如何”?？忌鷳?yīng)該時(shí)刻記得書信的交際功能，要考慮到收信人的感受。在給對(duì)方提建議時(shí)應(yīng)該時(shí)時(shí)說到I和You,要讓人時(shí)刻感受到這是一種交流。2.必背模版句型Iwouldliketosuggestthat我想建議……Iamwritingtoexpressmyviewsconcerning我寫信來是要表達(dá)有關(guān)……我的看法。YouhaveaskedformyadvicewithregardtoandIwilltrytomakesomesuggestions.你問我有關(guān)……的事情，我會(huì)嘗試著提出一些建議。IfIwereyou，Iwould如果我是你，我會(huì)……Itseemstomethatyoucould我認(rèn)為你可以……Ithinkitwouldbemorebeneficialifyoucould我想如果你能……，可能會(huì)更好。Ibelieveyouwilltakemyadviceintoaccount.我相信你會(huì)認(rèn)真考慮我的建議的。Ihopeyouwillfindtheseproposals/suggestions/re#mendationspractical/useful/helpful.我希望這些建議/意見/看法對(duì)你來說實(shí)用/有用/有幫助。Iwillbemorethanhappytoseeimprovementsinthisregard.如果這方面有所改善我會(huì)非常開心的。Iwillbereadyforfurtherdiscussingthismatterintodetails.我時(shí)刻準(zhǔn)備著就此事進(jìn)行更詳盡的討論。MBA英語寫作模板：咨詢信咨詢信的主要目的是為了尋求所需的信息、資料和情況等。寫這類書信時(shí)應(yīng)注意禮節(jié)，切不可使用帶有生硬或命令口吻的詞句，也不可把別人的幫助視為理所當(dāng)然?？忌€要注意只能就收信人能夠提供的信息進(jìn)行提問。具體寫作步驟：首段：簡單敘述題目場景，說明寫作意圖，清楚表明寫這封信的目的是要尋求什么樣的信息。主體段落：詢問具體問題?？梢詥栆恍┡c命題所設(shè)置的問題相關(guān)的內(nèi)容，但這些問題必須是與題目本身要求獲取的信息是有相關(guān)性的?？忌部梢宰约赫J(rèn)為比較重要的'問題單獨(dú)列一個(gè)段落，將其內(nèi)容細(xì)化?？忌梢愿鶕?jù)虛擬的自身情況提出相關(guān)的問題。結(jié)尾段：表明急切獲取信息的心情，提供聯(lián)系方式以便收信人與你聯(lián)絡(luò)，對(duì)收信人所能給予的任何幫助都要表示感謝，即使你知道這些幫助是收信人應(yīng)該做的。在寫咨詢信時(shí)特別要注意使用句式的選擇，在詢問問題時(shí)要使用“Wouldyoupleasetellme"之類的正式疑問句式。2.必背模版句型Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout我想請(qǐng)問您是否能告訴我有關(guān)……的消息。Iamwritingfortheinformationabout我寫信時(shí)想知道關(guān)于……的消息。Iwouldbeforevergratefulifyoucouldsendmeinformationconcerning如果你能將關(guān)于……的信息發(fā)給我，我將不勝感激。Iwouldliketoknowwhetheryoucanprovidemewithinformationregarding我想知道你是否能提供我關(guān)于……的信息。Iwishtorequestmaterialsfor我想要關(guān)于……的資料。I'dverymuchappreciateyouradviceonsuchmattersashowtocontacttheofficerswhowouldbewillingtoassist如何聯(lián)絡(luò)那些愿意幫助……的官員，請(qǐng)您提供建議，我將不勝感激。Wouldyoubesokindtotellme?你可以告訴我有關(guān)……?Ilookforwardtoyourimmediateresponse.我期待著你