英文書信及信封格式詳解(課堂)課件

WritingLetters1

WritingLetters1英文信封(Envelope)的寫法

（BlockFormat齊頭式）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址2英文信封(Envelope)的寫法

（BlockForma英文信封(Envelope)的寫法

（右縮式IndentedFormat）ZhaoMinSichunUniversityChengdu,610041P.R.ofChina

Mr.StevenChung

No.252,LongSt.

SanFrancisco,U.S.A寄件人姓名和地址收信人姓名和地址3英文信封(Envelope)的寫法

（右縮式Indent※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大

(ex:號—弄—巷—路/街—城市—國家)號No.(Number)樓F(Floor)室Rm.(Room)弄Aly(Alley)巷Ln.(Lane)路Rd.(Road)街St.(Street)段Sec.(Section)區(qū)Dist.(District)縣County市City大道Ave.(Avenue)省Province國家名…4※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大

(ex:號—弄地址的書寫順序是由小到大:第一行寫寄出信人的門牌號碼，寫街道名稱;第二行先寫縣市、城鎮(zhèn)名稱，再寫省或州名稱，往右空兩個字母的位置，再寫上郵編。如果是寄往國外的信件，第三行寫出寄信人所在國家的名稱。5地址的書寫順序是由小到大:第一行寫寄出信人的門牌號碼，寫街如要說明信件由何種郵路遞送或信件為何種類別，一般在信封正面的左下角注明。航空

ByAirMail掛號

Registered印刷品

PrintedMatter快件

Express內有照片

PhotoEnclosed6如要說明信件由何種郵路遞送或信件為何種類別，一般在信封正面的如信件需由別人或單位轉交給收信人，則需在轉交人前面加上C/O（careof）后跟轉交人的姓名地址。如宋力托李娜轉交一封信給李明，信封格式為：SongLiNo.1MiddleSchoolNantong,226000JiangsuLiMingC/OLiNaPekingUniversityBeijing,1008717如信件需由別人或單位轉交給收信人，則需在轉交人前面加上C/O如不需要郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名即可。再用Bycourtesyof,Throughcourtesyof,Byfavorof引出所托之人的姓名。如：

LiMingBycourtesyofLiNa面交信(宋力本人當面交給收信人的信)：

SongLiPresent

8如不需要郵寄，只需寫上受托人和收信人的姓名即可。再用Byc練習填寫信封GeorgeWangwillwritealettertohispenpal(筆友),MikeClinton.Mike’saddress(住址)is:1025LongStreet,SanFrancisco,CA94101,U.S.A.AndGeorge’saddressis:23,Alley4,Lane130,Sec.IINankingEastRd.Taipei,Taiwan,R.O.C.Pleasewriteanenvelopeforhim.9練習填寫信封GeorgeWangwillwriteaGeorgeWang

23,Alley4,Lane130,

Sec.IINankingEastRd.

Taipei,Taiwan104

R.O.C.

MikeClinton

1025LongStreet,

SanFrancisco,CA94101

U.S.A

1010TheElementsof

EnglishLetterWriting

1.

信頭Heading/Letterhead2.寫信日期Date3.信內地址(收信人)InsideAddress4.稱呼Salutation

5.正文BodyofLetter6.客套結束語ComplimentaryClosing7.署名Signature11TheElementsof

EnglishLetteHeading

信頭包括寄信人地址（通常寫在信箋的右上方）或某公司的名稱、地址、電話、電傳、傳真、郵編、電子信箱地址或網(wǎng)址等。

12Heading信頭包括寄信人地址（通常寫在信箋的右上方Date日期應寫在寄信人地址下方，表達方式各不相同。通常英式按日/月/年的順序，而美式按月日年的順序。注意：年份寫全，不可省略；月份用英文單詞表示，不可用數(shù)字替代（一般信函可縮寫，較正式的公函需寫全）；日期用阿拉伯數(shù)字基數(shù)詞表示即可，如May7,2006;23September,200513Date日期應寫在寄信人地址下方，表達方式各不相同。通常英式Rewritethefollowingdateforstandardbusinessletters

6/5/0610-9-068June2006Oct.28,06Jan.13.200614RewritethefollowingdateforInsideAddress信內地址應寫在信箋左上方，與信封上的地址完全一致。第一行寫收信人姓名（稱呼語+全名）；商務信函中還需另起一行寫出職務；收信人地址應確切完整。15InsideAddress信內地址應寫在信箋左上方，與信封Arrangethefollowinginformationintoletterheadorinsideaddress:China/Beijing100021/BeijingMetal/President/LinFang/Eastlane/234LinFangPresidentofBeijingMetal234Eastlane,Beijing100021China16ArrangethefollowinginformatSalutation稱呼應寫在信內地址下，其左邊要與信內地址第一行對齊。英文書信的稱呼一般都是以Dear…或Mydear…開頭的。1.親近熟悉的人:Dear/Mydear+稱呼或名字。2長輩、關系一般、不相識：Dear+“先生/女士/教授”3機關、團體、公司、工廠或學校：DearSirorMadam,ToWhomItMayconcern.有時直接用Gentlemen(復數(shù))。17Salutation稱呼應寫在信內地址下，其左邊要與信內地址Body語言要得體，簡單明了，措詞禮貌。稱呼下面隔一兩行開始寫正文。一般說來，開頭直接表達寫信的目的，中間對目的具體說明，結尾表達希望祝愿等。18Body語言要得體，簡單明了，措詞禮貌。稱呼下面隔一兩行開始ComplimentaryClosing開頭字母要大寫，末尾用逗號。結束語也稱敬語，使用時也應因人而異，取決于發(fā)信人與收信人之間的關系或熟悉程度。1.家人親戚:Yourlovingmother/son/brother;Yourslovingly,Withlove,Allmyloveetc.2.長輩或一般朋友：Yoursrespectfully/sincerely,Yourstrulyetc.3.機關、團體、學校等：Yoursfaithfully/sincerely,Yourstrulyetc.

19ComplimentaryClosing開頭字母要大寫，末結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.Yourfriend,Bestwishes.Trulyyours,BestRegards.Yourloving_______,MerryChristmasSincerelyyours,HappyNewYearYourssincerely,HappyBirthdaySincerely,20結尾的部份祝福的話結尾語Takecare.YourfriSignature寫信人要在結束語下面簽名，以表示對信件中的全部內容負責。簽名最好是寫信人的親筆，手寫后可附打印的全名。21Signature寫信人要在結束語下面簽名，以表示對信件中的Blockformatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)Yourssincerely(complimentaryclose)XX(signature)Joe(printedname)

22Blockformatxxxx(letterhead)2ModifiedFormatxxxx(letterhead)June3,2005(date)xxxx(insideaddress)Dearxx,(salutation)Wereceivedyourxxxx(body)YourssincerelyXX(signature)Joe(printedname)23ModifiedFormatPractice格式：齊頭式/混合式信頭：本人名字和地址封內地址：美國紐約市第50大街10號Harper&Row出版公司郵編：NY10022寫信日期：實際日期信文內容：從朋友處看到《成功溝通的秘決》一書。為提高溝通水平欲購一本。請出版商盡快告知購買方式希望9月底收到此書24Practice格式：齊頭式/混合式24書信書信是一種應用非常廣泛的應用文形式之一。英文書信的種類很多，但可以把它們歸為兩大類，一類是私人書信（personalletters），另一類是商務書信（businessletters），例如：申請信、求職信、推薦信、證明信、感謝信等。英文書信的書寫有一定的格式。一封完整的書信應包括寄信人的地址和日期；收信人的姓名和地址；稱呼、正文、結尾和簽名25書信書信是一種應用非常廣泛的應用文形式之一。英文書信的TwoletterformsWriting—PracticalWritingTwoletterformsWriting—PractiWriting—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithPeaceHotelLingGongRoad1818Beijing,ChinaMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Jan,2008縮進式發(fā)信人地址及發(fā)信日期收信人姓名和單位地址Writing—PracticalWritingDearWriting—PracticalWritingDearSir/Madam,I’mwritinginresponsetoyouradvertisementforaPA/SecretarytotheManagingDirector.…AlthoughIdidnothavetotravelinmypreviousjob,Iwouldbeverywillingtodoso.Iwillbeavailableforinterviewatanytime,andlookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,WilliamJeremySmithCompactSystem96RosewallDrive,Southtown,SO34BTMailboxNo.23,GXuniversityNanning,Guangxi,China27Dec,2007齊頭式Writing—PracticalWritingDear書信題的寫作方法：（一）信封格式：名字、信箱、地域范圍由小到大，寫在右下角（與我們相反）。（二）信紙格式：日期：本月份的縮寫稱呼（后面的標點是逗號,冒號）:DearSirorMadam,Towhomitmayconcern,正文：空4個字節(jié)或者頂格寫，段與段之間空行）簽名：sincerelyyours29書信題的寫作方法：29書信寫作的五點要求：1、開門見山說意圖2、咨詢/建議1、2、3、3、不同內容可分段4、感謝客氣不可少5、期待回信成老套30書信寫作的五點要求：30（三）開頭段：1、告知對方你的身份（假如對方不認識你）DearSir/Mr.Smith,Iwasastudentatyourcollege,enrolledinPhilosophyDepartment./Iama…atyour…/Iama…atyourcollege,enrolledinthe…course./Mynameis…,Iam…31（三）開頭段：312、問候收信人（假如他/她是你的朋友）DearTom,Hello/Hi.Howareyou?/Ihopeeverythingisfine./Howarethingsgoingwithyou?/Howareyougettingonin/gettingalongwith…..?322、問候收信人（假如他/她是你的朋友）323.解釋寫信的原因（1）致謝：ThankyouforyourletteraboutstudyinginCanada./IamwritingtotellyouhowgratefulIamfor…/Iwouldliketothankyoumostsincerelyfor…333.解釋寫信的原因33（2）抱怨：Iamwritingtocomplainaboutthepoorserviceatyourdining-room./Iwishtomakeacomplaintabout…/Iamwritingtodrawyourattentionto….34（2）抱怨：34（3）致歉：IamwritingtoyoubecauseIamunableto…./Iamterriblysorrythat…./Iwouldliketoexpressmyapologiesfornotbeingableto….35（3）致歉：354）詢問：Iwouldliketoobtain/request/seek/inquiresomeinformationabout…/Iamwritingtoaskifyoucandomeafavor./Iwouldlikesomedetailedinformationon/about….364）詢問：36（四）結尾段：1、發(fā)出請求

（1）Pleasegivethismatteryourimmediateattention.（2）Iwouldverymuchappreciateitif……assoonaspossible.

37（四）結尾段：372、提供幫助

（1）Ihopethese……willbehelpful,andpleasefeelfreetocontactmeformoreinformation.（2）……willbetakingresponsibilityforyouandifyoushouldneedanyassistance,she/hewillbepleasedtohelpyou

382、提供幫助

（1）Ihopethese……willb3、 再次表示歉意或感激（1）Thankyouforyourkindassistance.（2）Pleaseacceptmyheartfeltthanksanddeepestgratitude,nowandalways.（3）IamsorrythatIcannot……,andtrustthatyouwillunderstand.（4）Inaddition,letmeapologizeforanyinconvenienceImayhavecaused.（5）Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.393、 再次表示歉意或感激394、 期盼回信：

（1）Ilookforwardtoyourpromptresponse.（2）Lookingforwardtoapromptreply,

（3）Iexpecttohearfromyouverysoon.（4）Ihopetoreceiveyourreplyshortly.

404、 期盼回信：

（1）Ilookforwardto

1.

給JohnBrown先生寫一封短信．內容：已收到他３月１２日的來信．請他于本月２５來我公司，討論合作細節(jié)．請他將航班告訴你．你公司的李小姐將去機場接他．

24thMarch,2000DearMr.JohnBrown,Thankyouverymuchforyourletterdated12thMarch.Couldyoucomeovertomycompanysothatwecandiscussthedetailsofourcooperation?Ifyes,pleaseinformmeofyourflight.IhavearrangedforMissLiofmycompanytomeetyouattheairport.Wishyouapleasantjourney.

Yourssincerely,WangDeming411.給JohnBrown先生寫一封短信．內容：已收到

2.Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteaLetterofApology.

Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese:1.表達自己對晚交論文一事的歉意。2.說明未能按時交論文的原因。3.表示自己將盡快把論文補交上并表示以后將按時交作業(yè)?！駥忣}概述●這是一封道歉信，寫的時候要遵循道歉信的一般模式：開篇直奔主題，然后說明原因，最后提出可能的補救措施。第一段，對晚交論文及對此造成的后果表示歉意；第二段，說明理由（可信的理由，而不是隨便應付老師的借口）；第三段，表示盡快完成論文。42

2.Directions:Forthispart,【范文】

ALetterofApology24thOct.,2008DearMr.Wang,①Iamwritingtoapologizeformylatehomework.Thepaperwhichyou②assigned

touslastMondaywas③duethisFriday,buttomyregret,Ihaven’tevenstartedityet.Ifeelreallysorryfornothandinginthepaperontimeand④fortheinconvenienceitwouldbringtoyou.IcaughtaseriouscoldlastweekandthedoctoraskedmetostayinbedforaweeksinceIwasveryweakandtheweatherwasverycoldthesedays.Therefore,Icouldn’tgotothelibrarytogetthenecessary①referentialinformationwhichwasneededformypaper.Asaresultofthis,Ihavenotstartedwritingthepaperyetandcouldnothanditinontime.FortunatelyIhavefinallyfullyrecovered.IwillfinishthepaperassoonasIcanand①trymybesttohandinhomeworkontimeinthefuture.

Sincerelyyours,LiMing43【范文】

ALetterofApology433.Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowriteaLetter.

Youshouldwriteatleast120wordsfollowingtheoutlinegivenbelowinChinese:給小何寫信感謝他接待你在云南旅游，并且回憶美好的旅行經(jīng)歷，同時邀請小何來你的家鄉(xiāng)做客

●審題概述●這是一封感謝信，一般要表明感謝的事由。本題可分三部分：感謝小何在云南的接待；回憶在云南的經(jīng)歷；邀請小何來做客。

4444范文