行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本（9篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?1、負(fù)?責(zé)員工的?考勤，于?次月第一?個(gè)工作日?提供考勤?報(bào)表并存?檔;2?、負(fù)責(zé)員?工檔案管?理，包括?原始檔案?的收集、?整理、歸?檔、電子?檔案的建?立;3?、對(duì)一般?文件的起?草和行政?人事文的?管理;?4、依據(jù)?人力資源?要求計(jì)劃?，組織各?種形式的?招聘工作?、收集招?聘信息，?協(xié)助招聘?工作;?5、處理?人事日常?管理工作?，負(fù)責(zé)請(qǐng)?假、招聘?、錄用、?保險(xiǎn)、合?同等人事?手續(xù)的辦?理;6?、及時(shí)辦?理相關(guān)證?件的注冊(cè)?、登記、?變更、年?檢等手續(xù)?;協(xié)助做?好公司人?力工作的?管理、培?訓(xùn)與指導(dǎo)?;7、?組織公司?各種活動(dòng)?的策劃;?8、負(fù)?責(zé)辦公用?品采購(gòu)計(jì)?劃制定及?物品領(lǐng)取?管理。?行政助理?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?（二）?行政助理?主要是協(xié)?助人事行?政經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運(yùn)營(yíng)保障?為主，工?作內(nèi)容較?多元化，?但較基礎(chǔ)?。1、?記錄員工?出勤情況?，管理打?卡機(jī)，填?寫考勤記?錄表2?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購(gòu)計(jì)劃的?制定和辦?公用品的?領(lǐng)取及管?理。3?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作。?4、會(huì)務(wù)?安排：做?好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?記錄和會(huì)?后內(nèi)容整?理工作。?5、負(fù)?責(zé)公司快?件及傳真?的收發(fā)及?傳遞。?6、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對(duì)內(nèi)接?待來(lái)訪、?接聽來(lái)電?、解答咨?詢及傳遞?信息。?7、負(fù)責(zé)?公司客戶?訂房、報(bào)?刊訂閱、?信件管理?、火車票?預(yù)訂等。?8、負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，負(fù)責(zé)?辦公區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生清?潔工作。?9、負(fù)?責(zé)午餐制?作、購(gòu)買?食材等。?9、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?完成公司?人事行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作。?10、?協(xié)助審核?、修訂公?司各項(xiàng)管?理規(guī)章制?度，進(jìn)行?日常行政?工作的組?織與管理?、規(guī)章制?度的監(jiān)督?與執(zhí)行。?11、?協(xié)助辦理?面試接待?、會(huì)議、?培訓(xùn)、公?司集體活?動(dòng)組織與?安排，節(jié)?假日慰問(wèn)?等。1?2、協(xié)助?人事行政?部經(jīng)理做?好公司各?部門之間?的協(xié)調(diào)工?作。1?3、如有?特殊情況?（如出差?、休假等?）無(wú)法及?時(shí)完成交?辦任務(wù)的?，應(yīng)在第?一時(shí)間上?報(bào)人事行?政經(jīng)理進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?行政助?理崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版?本（三）?1.根?據(jù)《中華?人民共和?國(guó)合同勞?動(dòng)法》編?制及按需?要修訂人?事規(guī)章制?度。2?.建立并?管理人事?檔案;根?據(jù)需要做?好各崗位?的調(diào)配，?負(fù)責(zé)員工?的招聘、?錄用、考?核鑒定、?辭退等工?作。3?.定期對(duì)?員工評(píng)估?工作情況?進(jìn)行綜合?分析，合?理配置人?力資源，?并做好人?力資源的?儲(chǔ)備。?4.編制?管理處年?度、季度?、月度的?收支預(yù)算?。5.?負(fù)責(zé)加強(qiáng)?對(duì)物業(yè)系?統(tǒng)各部門?的人員管?理，負(fù)責(zé)?監(jiān)督并管?理各部門?員工考勤?及統(tǒng)計(jì)工?作;同時(shí)?做好勞動(dòng)?工資的管?理工作。?6.負(fù)?責(zé)物業(yè)系?統(tǒng)各類文?件的收發(fā)?、起草、?呈遞、印?發(fā)等方面?的工作。?7.建?立資料檔?案管理（?公司證件?、文檔資?料、合同?等）。?8.負(fù)責(zé)?員工的日?常培訓(xùn)管?理工作，?包括文化?教育、知?識(shí)更新、?政治思想?、服務(wù)意?識(shí)、安全?教育等;?制定對(duì)員?工的培訓(xùn)?大綱及技?能培訓(xùn)，?并進(jìn)行考?核，根據(jù)?考核情況?不斷完善?培訓(xùn)資料?和內(nèi)容。?___?_組織公?司行政事?務(wù)會(huì)議，?負(fù)責(zé)__?__的起?草、報(bào)批?、呈送、?印發(fā)等工?作。1?0.負(fù)責(zé)?通知各部?門按時(shí)參?加會(huì)議，?并協(xié)助監(jiān)?督相關(guān)責(zé)?任人對(duì)會(huì)?議的決定?執(zhí)行情況?。11?.監(jiān)督、?檢查各崗?位的人員?的各類設(shè)?備、設(shè)施?及物品的?使用和管?理。1?2.負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?建設(shè)方案?的實(shí)施，?大力加強(qiáng)?宣傳工作?，推進(jìn)企?業(yè)整體精?神風(fēng)貌。?13.?編制審核?部門每月?采購(gòu)計(jì)劃?，報(bào)部門?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。14?.積極參?加因節(jié)日?、產(chǎn)品加?推日的銷?售接待和?禮儀工作?，在上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的指?示下完成?協(xié)助銷售?的各項(xiàng)工?作。1?5.負(fù)責(zé)?管理處日?常辦公物?品的采購(gòu)?、倉(cāng)庫(kù)管?理工作和?辦公設(shè)備?的使用、?管理工作?，定期核?點(diǎn)在管物?資，做到?賬物相符?。__?__具備?良好的組?織能力，?傳播公司?的正面形?象并很好?地反映在?組織工作?中，顧全?大局，熟?悉如何控?制。1?7.關(guān)心?員工生活?，負(fù)責(zé)宿?舍和飯?zhí)?膳食管理?。行政?助理崗位?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?版本（四?）一、?負(fù)責(zé)做好?配合部門?經(jīng)理做好?招聘通知?接待、會(huì)?議培訓(xùn)組?織、團(tuán)建?、考核組?織等工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)接待?、快遞簽?收、物業(yè)?對(duì)接、辦?公設(shè)備的?管理，名?片印制等?工作。?三、負(fù)責(zé)?辦理員工?的入職、?請(qǐng)假、調(diào)?動(dòng)、辭職?手續(xù);員?工的檔案?資料建立?，全面負(fù)?責(zé)員工考?勤工作，?統(tǒng)計(jì)每月?考勤并交?財(cái)務(wù)做賬?、留底。?四、社?會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申?領(lǐng)。負(fù)責(zé)?員工的就?醫(yī)和簡(jiǎn)單?醫(yī)療應(yīng)急?處理，。?五、管?理好員工?人事檔案?材料，建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)?。六、?負(fù)責(zé)公司?辦公場(chǎng)所?的室內(nèi)外?的保潔衛(wèi)?生情況，?檢查管理?保潔人員?的工作情?況，對(duì)公?司的綠化?、盆景狀?況的檢查?監(jiān)督，保?證舒適良?好的工作?氛圍。?七、完成?行政部經(jīng)?理或者上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)交辦的?其他任務(wù)?行政助?理崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版?本（五）?1、協(xié)?助人力資?源專員開?展招聘工?作，包括?但不限于?的面試候?選人邀約?、接待及?面試安排?;2、?負(fù)責(zé)員工?考勤核算?、排班管?理，日常?人事系統(tǒng)?軟件管理?及維護(hù)工?作;3?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化建?設(shè)工作，?如公司慶?典、年會(huì)?安排、會(huì)?務(wù)組織、?文體活動(dòng)?安排等;?4、負(fù)?責(zé)公司資?產(chǎn)配置（?辦公設(shè)備?、辦公用?品）的管?理工作，?包括采購(gòu)?、清點(diǎn)、?維護(hù)、登?記等環(huán)節(jié)?;5、?負(fù)責(zé)公司?日常行政?事務(wù)，配?合上級(jí)做?好行政人?事方面的?工作。?行政助理?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?（六）?1、負(fù)責(zé)?前臺(tái)總機(jī)?接聽，電?話轉(zhuǎn)接，?以及來(lái)訪?人員的前?臺(tái)接待、?登記等工?作;2?、負(fù)責(zé)文?件、傳真?、信件、?快遞收發(fā)?，文字打?印、錄入?等;3?、負(fù)責(zé)預(yù)?定車船機(jī)?票、酒店?住宿、飲?用水等;?4、負(fù)?責(zé)人員考?勤統(tǒng)計(jì);?5、負(fù)?責(zé)辦公用?品的采辦?、管理;?6、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)管?理工作;?7、輔?助性人事?、行政及?總部文秘?工作;?8、完成?上級(jí)交待?的其他臨?時(shí)工作任?務(wù)，如員?工活動(dòng)安?排、組織?協(xié)助等。?行政助?理崗位職?責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版?本（七）?行政助?理主要是?協(xié)助行政?部經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運(yùn)營(yíng)保障?為基礎(chǔ)，?工作內(nèi)容?較多元化?，但較基?礎(chǔ)。1?、負(fù)責(zé)公?司及部門?日常工作?的打印、?復(fù)印、做?好公司文?件的交換?、轉(zhuǎn)發(fā)、?登記已經(jīng)?各類文件?的歸類、?立卷以及?歸檔2?、協(xié)助上?級(jí)組織準(zhǔn)?備行政辦?公會(huì)議，?通知參加?會(huì)議人員?、整理_?___?3、負(fù)責(zé)?辦公用品?的采購(gòu)統(tǒng)?計(jì)、核實(shí)?、控制等?管理工作?，負(fù)責(zé)公?司物資設(shè)?備（固定?財(cái)產(chǎn)、辦?公設(shè)備、?辦公用品?、辦公維?修常用易?耗物資等?）的管理?。定期清?理、盤點(diǎn)?統(tǒng)計(jì)庫(kù)房?物資，做?到出入庫(kù)?有登記，?保證賬務(wù)?、物相符?。嚴(yán)格按?照庫(kù)房管?理制度對(duì)?材料物資?進(jìn)行驗(yàn)證?、入庫(kù)、?發(fā)放、保?管、登記?等工作。?4、簡(jiǎn)?歷統(tǒng)一的?行文格式?并發(fā)放到?個(gè)部門，?形成公司?對(duì)外的統(tǒng)?一形象。?5、管?理公司固?定的實(shí)物?形態(tài)，并?統(tǒng)一登記?編號(hào)，做?好其調(diào)撥?工作。?6、負(fù)責(zé)?公司行政?檔案管理?7、協(xié)?助行政部?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作;?8、協(xié)?助審核、?修訂公司?各項(xiàng)管理?規(guī)章制度?，進(jìn)行日?常行政工?作的組織?與管理;?10、?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，對(duì)?內(nèi)接待來(lái)?訪、接聽?來(lái)電、解?答咨詢及?傳遞信息?工作;?11、協(xié)?助辦理面?試接待、?會(huì)議、培?訓(xùn)、公司?集體活動(dòng)?組織與安?排等;?12、辦?理各種行?政事務(wù)和?手續(xù)，比?如填新員?工入職登?記、每周?行政報(bào)表?、公司年?檢、復(fù)印?打印等;?13、?安排值周?人員，做?好公司環(huán)?境整潔工?作，檢查?監(jiān)督辦公?用品使用?情況;?14、登?記訪客、?做好接待?工作，并?決定是否?讓主管或?其他工作?人員與之?會(huì)談;?15、負(fù)?責(zé)下班時(shí)?對(duì)整個(gè)辦?公區(qū)的巡?視，查看?門窗、水?機(jī)電源、?電腦電源?等、關(guān)閉?情況;?16、負(fù)?責(zé)各類辦?公用品的?編制、保?管，每月?清點(diǎn)，年?終盤存統(tǒng)?計(jì)，做到?入庫(kù)有驗(yàn)?收、出庫(kù)?有手續(xù)，?保證帳實(shí)?相符;?行政助理?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?（八）?1、負(fù)責(zé)?職業(yè)技能?培訓(xùn)招生?咨詢工作?，并與學(xué)?生保持良?好的關(guān)系?。2、?與學(xué)員有?效溝通并?介紹職業(yè)?崗位現(xiàn)狀?和發(fā)展方?向，并安?排試聽項(xiàng)?目體驗(yàn)預(yù)?約;3?、與學(xué)員?咨詢交流?溝通，耐?心解答學(xué)?員提出的?問(wèn)題，為?學(xué)員提供?合理的項(xiàng)?目實(shí)訓(xùn)實(shí)?操計(jì)劃安?排。4?、針對(duì)學(xué)?員情況提?供有效建?議，咨詢?服務(wù)解答?、達(dá)成簽?單5、?收集、統(tǒng)?計(jì)、整理?咨詢數(shù)據(jù)?，挖掘有?效學(xué)員信?息，促進(jìn)?簽單。?6、協(xié)助?團(tuán)隊(duì)成員?組織開展?院校內(nèi)招?生招聘宣?講活動(dòng)。?7、負(fù)?責(zé)指導(dǎo)學(xué)?員了解課?程，接聽?學(xué)員來(lái)電?、回答學(xué)?員在線提?出的問(wèn)題?,促成學(xué)?員簽單;?8、負(fù)?責(zé)完成部?門下達(dá)的?工作任務(wù)?，在上級(jí)?的幫助下?不斷總結(jié)?和提升自?己。9?、根據(jù)部?門年度銷?售指標(biāo)，?制定并完?成月、季?、年度銷?售計(jì)劃?行政助理?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?（九）?行政助理?主要是協(xié)?助人事行?政經(jīng)理開?展工作。?行政助理?的工作內(nèi)?容以公司?運(yùn)營(yíng)保障?為主，工?作內(nèi)容較?多元化，?但較基礎(chǔ)?。1、?記錄員工?出勤情況?，管理打?卡機(jī)，填?寫考勤記?錄表2?、負(fù)責(zé)辦?公用品采?購(gòu)計(jì)劃的?制定和辦?公用品的?領(lǐng)取及管?理。3?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發(fā)等?工作。?4、會(huì)務(wù)?安排：做?好會(huì)前準(zhǔn)?備、會(huì)議?記錄和會(huì)?后內(nèi)容整?理工作。?5、負(fù)?責(zé)公司快?件及傳真?的收發(fā)及?傳遞。?6、對(duì)外?相關(guān)部門?聯(lián)絡(luò)接待?，對(duì)內(nèi)接?待來(lái)訪、?接聽來(lái)電?、解答咨?詢及傳遞?信息。?7、負(fù)責(zé)?公司客戶?訂房、報(bào)?刊訂閱、?信件管理?、火車票?預(yù)訂等。?8、負(fù)?責(zé)公司環(huán)?境衛(wèi)生、?綠化的管?理，負(fù)責(zé)?辦公區(qū)環(huán)?境衛(wèi)生清?潔工作。?9、負(fù)?責(zé)午餐制?作、購(gòu)買?食材等。?9、協(xié)?助人事行?政部經(jīng)理?完成公