辦公室收納整理方案(SOS-Office)-p課件

1PPT課件1PPT課件1PPT課件1PPT課件你是否有和櫻桃小丸子相似的經(jīng)歷嗎？2PPT課件你是否有和櫻桃小丸子相似的經(jīng)歷嗎？2PPT課件你是否有和櫻桃小丸子相似的經(jīng)歷嗎？2PPT課件你是否有和櫻桃珠海收納整理協(xié)會（NAPSO）英文譯名：NationalAssociationofProfessionalStorageOrganizer

協(xié)會宗旨：引領(lǐng)收納整理行業(yè)的發(fā)展；帶頭研究行業(yè)發(fā)展動向；開展行業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品的交流與協(xié)作；豐富市民家居收納整理生活領(lǐng)域的新經(jīng)驗(yàn)；3PPT課件3PPT課件3PPT課件3PPT課件那些年，你幻想過的職場生活是？4PPT課件那些年，4PPT課件那些年，4PPT課件那些年，4PPT課件大多數(shù)人的幻想都是這樣的吧……Haveyoueverimaginethat……5PPT課件大多數(shù)人的幻想都是這樣的吧……5PPT課件大多數(shù)人的幻想都是這樣的吧……5PPT課件大多數(shù)人的幻想都是BUT6PPT課件BUT6PPT課件BUT6PPT課件BUT6PPT課件但實(shí)際很多時候是不是變成了這樣………7PPT課件但實(shí)際很多時候是不是變成了這樣………7PPT課件但實(shí)際很多時候是不是變成了這樣………7PPT課件但實(shí)際很多時WHY?8PPT課件WHY?8PPT課件WHY?8PPT課件WHY?8PPT課件混亂的桌面？NO!!9PPT課件混亂的桌面？NO!!9PPT課件混亂的桌面？NO!!9PPT課件混亂的桌面？NO!!9PPT混亂的資料？NO!!10PPT課件混亂的資料？NO!!10PPT課件混亂的資料？NO!!10PPT課件混亂的資料？NO!!10P混亂的郵件？NO!!11PPT課件混亂的郵件？NO!!11PPT課件混亂的郵件？NO!!11PPT課件混亂的郵件？NO!!11P混亂的……NO!!12PPT課件混亂的……NO!!12PPT課件混亂的……NO!!12PPT課件混亂的……NO!!12PPT混亂的……NO!!13PPT課件混亂的……NO!!13PPT課件混亂的……NO!!13PPT課件混亂的……NO!!13PPT混亂的……NO!!14PPT課件混亂的……NO!!14PPT課件混亂的……NO!!14PPT課件混亂的……NO!!14PPT所以，當(dāng)你一團(tuán)亂麻時，你覺得工作很痛苦因此，而……錯過了一個新的設(shè)計靈感錯過了一個新客戶錯過了一個寶貴的時間15PPT課件所以，當(dāng)你一團(tuán)亂麻時，你覺得工作很痛苦錯過了一個新的設(shè)計靈感所以，當(dāng)你一團(tuán)亂麻時，你覺得工作很痛苦錯過了一個新的設(shè)計靈感把時間花在最有價值的事上吧??！從現(xiàn)在開始，把工作陣地改頭換面，讓工作迅速高效起來!16PPT課件把時間花在最有價值的事上吧！！16PPT課件把時間花在最有價值的事上吧！！16PPT課件把時間花在最有價

NationalAssociationofProfessionalStorageOrganizer

辦公室收納整理方案（SOS-Office)StorageandOrganizeSolutionsforOffice收納整理知多D之17PPT課件

華山論劍誰是收納整理高手“鏘鏘鏘鏘鏘”……DiscussingTimeDiscussingTimeDiscussingTimeDiscussingTimeDiscussingTime18PPT課件華山論劍誰是收納整理高手“鏘鏘鏘鏘鏘”……Discussin華山論劍誰是收納整理高手“鏘鏘鏘鏘鏘”……Discussin由POC（加拿大整理協(xié)會）得出的數(shù)據(jù)：員工平均花掉30%時間/perday在Email上，若每處理1封郵件省2分鐘，每天能提高2小時工作產(chǎn)量.80%的文件幾乎不使用，員工花平均每天花15%時間尋找資料，而且一半以上都找不到19PPT課件由POC（加拿大整理協(xié)會）得出的數(shù)據(jù)：80%的文件幾乎不使用由POC（加拿大整理協(xié)會）得出的數(shù)據(jù)：80%的文件幾乎不使用你知道收拾和整理的區(qū)別嗎？整理：將需要的物品收拾得整整有條，方便使用。收拾：不管是否需要，單純把物品收放好。

記?。菏帐啊僬鞡eaware:Putaway≠Organize20PPT課件你知道收拾和整理的區(qū)別嗎？整理：將需要的物品收拾得整整有條，你知道收拾和整理的區(qū)別嗎？整理：將需要的物品收拾得整整有條，估量Scan縱觀需要整理的物品及擺放區(qū)域分類Itemize把凌亂的物品加以分類清除Throw清出廢棄物品優(yōu)化Optimize設(shè)計存放最佳方案歸置Place把該放的物品放到該放的地方保持Keep–AvoidScopeCreep養(yǎng)成習(xí)慣保持整潔的狀態(tài)Step1Step2Step3Step4Step5HardEasySOS六部曲Step6SITPOKPrinciple保優(yōu)歸清分估21PPT課件估量Scan縱觀需要整理的物品及擺放區(qū)域分類Itemiz估量Scan縱觀需要整理的物品及擺放區(qū)域分類Itemiz辦公室SOS2大區(qū)域個人區(qū)域公共區(qū)域個人物品PersonalStuff紙質(zhì)資料Papers電腦文件ComputerDocumentS倉庫打印掃描區(qū)過道SamplesPrintandScanZoneCorridor個人區(qū)域PersonalArea22PPT課件辦公室SOS2大區(qū)域個人區(qū)域公共區(qū)域個人物品紙質(zhì)資料辦公室SOS2大區(qū)域個人區(qū)域公共區(qū)域個人物品紙質(zhì)資料個人區(qū)域PersonalOfficeZone第一Part23PPT課件個人區(qū)域第一Part23PPT課件個人區(qū)域第一Part23PPT課件個人區(qū)域第一Part23P紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整合起來（估量）Step2：對文件資料進(jìn)行分類（分類）Step3：把不需要的文件資料清出來（清除）Step4：用文件夾裝好（歸置）Step5：在文件上做標(biāo)記和標(biāo)簽，換上色彩明亮的文件夾和標(biāo)簽（優(yōu)化）Step6：用完之后及時將文件歸位（保持）

估分清歸優(yōu)保24PPT課件紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整客戶信息資料訂單資料銷售資料產(chǎn)品信息等等等等……文件資料整理六部曲還有什么？？？？？還有什么？？？？？還有什么？？？？？還有什么？？？？？有什么資料呢？估量25PPT課件文件資料整理六部曲還有什么？？？？？有什么資料呢？估量25P文件資料整理六部曲還有什么？？？？？有什么資料呢？估量25P文件怎么分類

過期的資料不需用的資料重復(fù)的資料廢棄資料Discard立刻要用和現(xiàn)在進(jìn)行主題相關(guān)資料使用度高顧客名單營業(yè)資料銷售資料產(chǎn)品介紹將來需要競爭公司資料未來方案較稀有資料合同書文件資料SOS六部曲分類、清除26PPT課件文件怎么分類過期的資料不需用的資料重復(fù)的資料廢棄資料Di文件怎么分類過期的資料不需用的資料重復(fù)的資料廢棄資料Di歸置

文件資料SOS六部曲PS:用文件夾把整理好的文件歸置好27PPT課件歸置文件資料SOS六部曲PS:27PPT課件歸置文件資料SOS六部曲PS:27PPT課件歸置文件緊急文件建議用紅色代辦文件

建議用藍(lán)色已辦的文件

建議用綠色需保存的文件

建議用黑色你有充分利用文件夾的顏色嗎？？？？習(xí)慣性把文件用顏色處理對每天的工作內(nèi)容了如指掌提高對工作的完成效率文件資料整理六部曲PS:

使用透明夾時可附上A4紙固定格式封面，這樣對內(nèi)容一目了然

優(yōu)化些什么？28PPT課件緊急文件你有充分利用文件夾的顏色嗎？？？？文件資料整理六部曲緊急文件你有充分利用文件夾的顏色嗎？？？？文件資料整理六部曲如何保持呢？文件資料整理六部曲是否能立刻找到是否能還原方便是否能便于取用3“是”原則Tips:文件夾打豎放，方便取用，方便整理，省空間Tips:文件夾歸類，經(jīng)常使用的豎放進(jìn)文件豎架里,不常使用的橫放在文件橫架上29PPT課件如何保持呢？文件資料整理六部曲是否能立刻找到是否能還原方便是如何保持呢？文件資料整理六部曲是否能立刻找到是否能還原方便是紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整合起來（估量）Step2：對文件資料進(jìn)行分類（分類）Step3：把不需要的文件資料清出來（清除）Step4：用文件夾裝好（歸置）Step5：在文件上做標(biāo)記和標(biāo)簽，換上色彩明亮的文件夾和標(biāo)簽（優(yōu)化）Step6：用完之后及時將文件歸位（保持）

估分清歸優(yōu)保30PPT課件紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量）Step2:文件分類：日期、項(xiàng)目名稱、客戶（分類）Step3:

把無用的文件清除（清除）Step4:建立分類文件夾進(jìn)行放置（歸置）Step5:（優(yōu)化）Step6:每次產(chǎn)生新文件后立刻進(jìn)行歸類，不要越積越多?。ū３郑┕婪智鍤w優(yōu)保31PPT課件電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量隨著工作文件的不斷累積，大量的文件只能使電腦變慢，讓公司文件服務(wù)器壓力變重。為提高工作效率，時刻清理文件只需動動你的指尖，效率瞬間加倍！32PPT課件隨著工作文件的不斷累積，大量的文件只需動動你的指尖，效率瞬間隨著工作文件的不斷累積，大量的文件只需動動你的指尖，效率瞬間一定讓自己的桌面保持清爽！桌面建議放置基本圖標(biāo)：我的文檔我的電腦網(wǎng)上鄰居回收箱InternetExplorer本部門的server快捷鏈接個人需求圖標(biāo)：QQSkype金山詞霸可放在電腦右下側(cè)任務(wù)欄，有效利用桌面空間建議：設(shè)放圖標(biāo)不超過桌面的五分之一

并時刻保持桌面清爽33PPT課件一定讓自己的桌面保持清爽！桌面建議放置基本圖標(biāo)：建議：設(shè)放圖一定讓自己的桌面保持清爽！桌面建議放置基本圖標(biāo)：建議：設(shè)放圖電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量）Step2:文件分類：日期、項(xiàng)目名稱、客戶（分類）Step3:

把無用的文件清除（清除）Step4:建立分類文件夾進(jìn)行放置（歸置）Step5:（優(yōu)化）Step6:每次產(chǎn)生新文件后立刻進(jìn)行歸類，不要越積越多?。ū３郑┕婪智鍤w優(yōu)保34PPT課件電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量你是否總被共享里一大堆文件和郵箱里各式各樣的來信所淹沒？？Help

Help

HelpHelp35PPT課件你是否總被共享里一大堆文件和郵箱里各式各樣的來信所淹沒？？H你是否總被共享里一大堆文件和郵箱里各式各樣的來信所淹沒？？HDAYDREAMING………想想你的郵件需要建什么文件夾…36PPT課件DAYDREAMING………36PPT課件DAYDREAMING………36PPT課件DAYDREABefore郵件籍整理六部曲Forexample37PPT課件Before郵件籍整理六部曲Forexample37PPTBefore郵件籍整理六部曲Forexample37PPTAfter郵件整整理六部曲38PPT課件After郵件整整理六部曲38PPT課件After郵件整整理六部曲38PPT課件After郵件整整理Step1:瀏覽郵件內(nèi)容、發(fā)件人（估量）Step2:郵件分類：客戶、往來部門、項(xiàng)目（分類）Step3:無用的郵件清除（清除）Step4:按分類名稱歸類（歸置）Step5：郵件的字體格式，落款等進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，提高回復(fù)效率及專業(yè)性（優(yōu)化）Step6:每次收發(fā)郵件后立刻進(jìn)行歸類，不要越積越多?。ū３郑╇娔XSOS六部曲之郵件估分清歸優(yōu)保39PPT課件Step1:瀏覽郵件內(nèi)容、發(fā)件人（估量）電腦SOS六部Step1:瀏覽郵件內(nèi)容、發(fā)件人（估量）電腦SOS六部40PPT課件40PPT課件40PPT課件40PPT課件Officeisour2ndhome!!在座親愛的家人，我們的時間分配你知道多少呢？辦公室也算是咱第二個家。30%吃飯睡覺應(yīng)酬娛樂60%工作事業(yè)出差41PPT課件在座親愛的家人，我們的時間分配你知道多少呢？辦公室也算是咱第在座親愛的家人，我們的時間分配你知道多少呢？辦公室也算是咱第Before42PPT課件Before42PPT課件Before42PPT課件Before42PPT課件看看傳統(tǒng)的辦公室如家一般的辦公室，工作更有Feel。?；疑霓k公桌黑色的椅子枯燥的白墻上班成“全世界最痛苦的事”43PPT課件看看傳統(tǒng)的辦公室如家一般的辦公室，工作更有Feel。?；疑目纯磦鹘y(tǒng)的辦公室如家一般的辦公室，工作更有Feel。。灰色的花心思親自打造，讓辦公區(qū)域不再是一成不變，枯燥乏味的工作場所，而是令人愉悅舒適的homedoffice，而且要home出你的個性?。?！Let’sdoit……………44PPT課件花心思親自打造，讓辦公區(qū)域不再是一成不變，枯燥乏味的工作場所花心思親自打造，讓辦公區(qū)域不再是一成不變，枯燥乏味的工作場所辦公桌SOS六部曲Step1：看看桌面的物品（估量）Step2：對桌面物品進(jìn)行歸類（分類）Step3：不需要的物品或不常用物品清出來（清除）Step4：把物品一一放置（歸置）Step5：用輔助產(chǎn)品美化自己的辦公桌（優(yōu)化）Step6

：每次取用后的物品放回原位（保持）估分清歸優(yōu)保45PPT課件辦公桌SOS六部曲Step1：看看桌面的物品（估量）估分清辦公桌SOS六部曲Step1：看看桌面的物品（估量）估分清估量Scan大家想想桌面一般會有什么物品呢？

電腦電話筆訂書機(jī)便利貼尺子膠帶文件資料書籍筆記本辦公桌籍整理六部曲46PPT課件估量Scan電腦電話筆訂書機(jī)便利貼尺子膠帶文件資料書籍筆記估量Scan電腦電話筆訂書機(jī)便利貼尺子膠帶文件資料書籍筆記把以上物品進(jìn)行分類如筆，書籍，資料內(nèi)容筆：按顏色----紅，黑，藍(lán)，彩色

按種類---圓珠筆？鉛筆？彩色筆？書籍：經(jīng)濟(jì)類

商務(wù)類

會計類文件資料：客戶資料

訂單資料

產(chǎn)品信息

收納整理基本分類法按品種分類？按時間分類？按尺寸分類？按頻率分類：經(jīng)常使用—不常使用—幾乎不使用？按重要性分類：很重要—一般重要—可有可無？分類ItemizeTips:學(xué)會用抽屜分隔板分類

物品47PPT課件把以上物品進(jìn)行分類如筆，書籍，資料內(nèi)容收納整理基本分類法分類把以上物品進(jìn)行分類如筆，書籍，資料內(nèi)容收納整理基本分類法分類歸置Put把每天使用的物品固定的位置上，把不常用的物品放進(jìn)抽屜里電腦應(yīng)盡量擺在左側(cè)或右側(cè)電話放于左側(cè)（左手慣用者則相反），右手則方便接聽電話時作筆記。電話附近固定存放筆筒和筆記本，筆筒最好有2個或以上，利于分類擺放小型文具物品。把常用的書籍及文件資料用文件架統(tǒng)一擺放于桌面?zhèn)确?/p>

上層抽屜可放常用但非每天使用物品如較大紙張，長尺，收據(jù)及申請書等。

中層抽屜可放使用率較低物品，（如膠帶），使用率較低的資料等

下層抽屜一般面積較深，可收納文件和資料，或個人大件物品。48PPT課件歸置Put上層抽屜可放常用但非每天使用物品如較大紙張，長歸置Put上層抽屜可放常用但非每天使用物品如較大紙張，長DAYDREAMING………你的個人物品有哪些呢…49PPT課件DAYDREAMING………49PPT課件DAYDREAMING………49PPT課件DAYDREA仙人掌？包包？手機(jī)？小盆栽？小靠枕？外套？抹布？飯盒？水杯？零食？Anythingelse????這些東西你都藏哪兒呢？？？50PPT課件仙人掌？包包？手機(jī)？小盆栽？小靠枕？外套？抹布？飯盒？水杯？仙人掌？包包？手機(jī)？小盆栽？小靠枕？外套？抹布？飯盒？水杯？優(yōu)化1Optimize統(tǒng)一色系的收納工具防輻射的小仙人掌Update的公司信息通訊表垃圾桶不要放在過道，放在桌子下面。51PPT課件優(yōu)化1Optimize統(tǒng)一色系的收納工具51PPT課件優(yōu)化1Optimize統(tǒng)一色系的收納工具51PPT課件優(yōu)化零食藏在哪？放在抽屜的第三個格杯子放在哪？統(tǒng)一放在桌子的邊上備用的衣服掛在哪？可搭在椅子后背上積滿灰塵的桌面，每天需擦擦，那么抹布掛在哪？可用掛鉤掛置小靠枕放在哪？放在椅子后面，既舒服有可裝飾個人的包包放在哪？放在抽屜的第三個格優(yōu)化2Optimize52PPT課件零食藏在哪？放在抽屜的第三個格優(yōu)化2Optimize52P零食藏在哪？放在抽屜的第三個格優(yōu)化2Optimize52PAfter53PPT課件After53PPT課件After53PPT課件After53PPT課件WeshouldAvoidkeepingCreep！！我們要對它們安放進(jìn)行嚴(yán)格Control!!保持Keep面對每天新增的辦公文件物品，不及時處理不久又重返凌亂的模樣，你想這樣嗎？把新增的物品先理好并做好標(biāo)記統(tǒng)一放置在一起規(guī)定短時間內(nèi)分類把新增的物品歸置到原來設(shè)定的地方How???扎堆的事兒我依然應(yīng)付自如。。。54PPT課件WeshouldAvoidkeepingCreep！WeshouldAvoidkeepingCreep！公共區(qū)域PublicOfficeZone第二Part55PPT課件公共區(qū)域第二Part55PPT課件公共區(qū)域第二Part55PPT課件公共區(qū)域第二Part55P大家齊來維護(hù)，共創(chuàng)整潔舒適環(huán)境，帶著愉悅心情工作，加倍提高效率?。。∞k公室公共區(qū)域

不可忽視MyOfficeMyHome56PPT課件大家齊來維護(hù)，共創(chuàng)整潔舒適環(huán)境，帶著愉悅心情工作，加倍提高效大家齊來維護(hù)，共創(chuàng)整潔舒適環(huán)境，帶著愉悅心情工作，加倍提高效Step1：查看區(qū)域或資料物品（估量）Step2：對物品/資料進(jìn)行歸類（分類）Step3：不需要的物品/資料或不常用物品/資料清出來（清除）Step4

：把物品一一放置（歸置）Step5：用標(biāo)簽做好相應(yīng)標(biāo)記（優(yōu)化）Step6

：每次取用或新添的物品放回原位（保持）

公共區(qū)域SOS六部曲57PPT課件Step1：查看區(qū)域或資料物品（估量）

公共區(qū)域SOS六部Step1：查看區(qū)域或資料物品（估量）

公共區(qū)域SOS六部倉庫打印掃描區(qū)域過道倉庫樣品歸類放置騰出空間提高安全系數(shù)方便隨時查找和調(diào)貨掃描區(qū)域是大家掃描休息閱讀的地方，應(yīng)保持整潔，書籍資料看完應(yīng)歸放原位。打印區(qū)域紙張較多，打印錯誤的紙張應(yīng)安放在打印機(jī)頂部收納盒。過道不宜安放樣品，應(yīng)分類安置于倉庫。保持過道暢通，讓環(huán)境更整潔美觀。58PPT課件倉庫打印掃描區(qū)域過道倉庫樣品歸類放置掃描區(qū)域是大家掃描休息閱倉庫打印掃描區(qū)域過道倉庫樣品歸類放置掃描區(qū)域是大家掃描休息閱清出來的東西如何處理呢？通通扔掉嗎？讓我們實(shí)施廢物RDS廢棄物處置原則?。。。?9PPT課件清出來的東西如何處理呢？通通扔掉嗎？讓我們實(shí)施廢物RDS5清出來的東西如何處理呢？通通扔掉嗎？讓我們實(shí)施廢物RDS5循環(huán)利用

Recycle：單面用過的紙張，集成一起做復(fù)印紙或草稿紙，雙面用過的紙張放置于紙質(zhì)回收箱內(nèi)。捐贈

Donate：書籍和文具等物品，統(tǒng)一由HR收集，可用于今后的捐贈公益活動。銷售Sale:通過E-bay平臺拍賣不需要但有價值的物品如：計算器。請同事們將需Recycle的物品，統(tǒng)一分別放置于打印室旁回收箱里。

RDS原則60PPT課件循環(huán)利用Recycle：單面用過的紙張，集成一起做復(fù)印紙或循環(huán)利用Recycle：單面用過的紙張，集成一起做復(fù)印紙或辦公室SOS2大區(qū)域個人區(qū)域公共區(qū)域個人物品PersonalStuff紙質(zhì)資料Papers電腦文件ComputerDocumentS倉庫打印掃描區(qū)過道SamplesPrintandScanZoneCorridor個人區(qū)域PersonalArea61PPT課件辦公室SOS2大區(qū)域個人區(qū)域公共區(qū)域個人物品紙質(zhì)資料辦公室SOS2大區(qū)域個人區(qū)域公共區(qū)域個人物品紙質(zhì)資料IsyourHABIT(習(xí)慣),notaTASK(任務(wù)）Remember

Organize

62PPT課件IsyourHABIT(習(xí)慣),notaTASKIsyourHABIT(習(xí)慣),notaTASK63PPT課件63PPT課件63PPT課件63PPT課件64PPT課件1PPT課件64PPT課件1PPT課件你是否有和櫻桃小丸子相似的經(jīng)歷嗎？65PPT課件你是否有和櫻桃小丸子相似的經(jīng)歷嗎？2PPT課件你是否有和櫻桃小丸子相似的經(jīng)歷嗎？65PPT課件你是否有和櫻珠海收納整理協(xié)會（NAPSO）英文譯名：NationalAssociationofProfessionalStorageOrganizer

協(xié)會宗旨：引領(lǐng)收納整理行業(yè)的發(fā)展；帶頭研究行業(yè)發(fā)展動向；開展行業(yè)新技術(shù)、新產(chǎn)品的交流與協(xié)作；豐富市民家居收納整理生活領(lǐng)域的新經(jīng)驗(yàn)；66PPT課件3PPT課件66PPT課件3PPT課件那些年，你幻想過的職場生活是？67PPT課件那些年，4PPT課件那些年，67PPT課件那些年，4PPT課件大多數(shù)人的幻想都是這樣的吧……Haveyoueverimaginethat……68PPT課件大多數(shù)人的幻想都是這樣的吧……5PPT課件大多數(shù)人的幻想都是這樣的吧……68PPT課件大多數(shù)人的幻想都BUT69PPT課件BUT6PPT課件BUT69PPT課件BUT6PPT課件但實(shí)際很多時候是不是變成了這樣………70PPT課件但實(shí)際很多時候是不是變成了這樣………7PPT課件但實(shí)際很多時候是不是變成了這樣………70PPT課件但實(shí)際很多WHY?71PPT課件WHY?8PPT課件WHY?71PPT課件WHY?8PPT課件混亂的桌面？NO!!72PPT課件混亂的桌面？NO!!9PPT課件混亂的桌面？NO!!72PPT課件混亂的桌面？NO!!9PP混亂的資料？NO!!73PPT課件混亂的資料？NO!!10PPT課件混亂的資料？NO!!73PPT課件混亂的資料？NO!!10P混亂的郵件？NO!!74PPT課件混亂的郵件？NO!!11PPT課件混亂的郵件？NO!!74PPT課件混亂的郵件？NO!!11P混亂的……NO!!75PPT課件混亂的……NO!!12PPT課件混亂的……NO!!75PPT課件混亂的……NO!!12PPT混亂的……NO!!76PPT課件混亂的……NO!!13PPT課件混亂的……NO!!76PPT課件混亂的……NO!!13PPT混亂的……NO!!77PPT課件混亂的……NO!!14PPT課件混亂的……NO!!77PPT課件混亂的……NO!!14PPT所以，當(dāng)你一團(tuán)亂麻時，你覺得工作很痛苦因此，而……錯過了一個新的設(shè)計靈感錯過了一個新客戶錯過了一個寶貴的時間78PPT課件所以，當(dāng)你一團(tuán)亂麻時，你覺得工作很痛苦錯過了一個新的設(shè)計靈感所以，當(dāng)你一團(tuán)亂麻時，你覺得工作很痛苦錯過了一個新的設(shè)計靈感把時間花在最有價值的事上吧！！從現(xiàn)在開始，把工作陣地改頭換面，讓工作迅速高效起來!79PPT課件把時間花在最有價值的事上吧??！16PPT課件把時間花在最有價值的事上吧！！79PPT課件把時間花在最有價

NationalAssociationofProfessionalStorageOrganizer

辦公室收納整理方案（SOS-Office)StorageandOrganizeSolutionsforOffice收納整理知多D之80PPT課件

華山論劍誰是收納整理高手“鏘鏘鏘鏘鏘”……DiscussingTimeDiscussingTimeDiscussingTimeDiscussingTimeDiscussingTime81PPT課件華山論劍誰是收納整理高手“鏘鏘鏘鏘鏘”……Discussin華山論劍誰是收納整理高手“鏘鏘鏘鏘鏘”……Discussin由POC（加拿大整理協(xié)會）得出的數(shù)據(jù)：員工平均花掉30%時間/perday在Email上，若每處理1封郵件省2分鐘，每天能提高2小時工作產(chǎn)量.80%的文件幾乎不使用，員工花平均每天花15%時間尋找資料，而且一半以上都找不到82PPT課件由POC（加拿大整理協(xié)會）得出的數(shù)據(jù)：80%的文件幾乎不使用由POC（加拿大整理協(xié)會）得出的數(shù)據(jù)：80%的文件幾乎不使用你知道收拾和整理的區(qū)別嗎？整理：將需要的物品收拾得整整有條，方便使用。收拾：不管是否需要，單純把物品收放好。

記?。菏帐啊僬鞡eaware:Putaway≠Organize83PPT課件你知道收拾和整理的區(qū)別嗎？整理：將需要的物品收拾得整整有條，你知道收拾和整理的區(qū)別嗎？整理：將需要的物品收拾得整整有條，估量Scan縱觀需要整理的物品及擺放區(qū)域分類Itemize把凌亂的物品加以分類清除Throw清出廢棄物品優(yōu)化Optimize設(shè)計存放最佳方案歸置Place把該放的物品放到該放的地方保持Keep–AvoidScopeCreep養(yǎng)成習(xí)慣保持整潔的狀態(tài)Step1Step2Step3Step4Step5HardEasySOS六部曲Step6SITPOKPrinciple保優(yōu)歸清分估84PPT課件估量Scan縱觀需要整理的物品及擺放區(qū)域分類Itemiz估量Scan縱觀需要整理的物品及擺放區(qū)域分類Itemiz辦公室SOS2大區(qū)域個人區(qū)域公共區(qū)域個人物品PersonalStuff紙質(zhì)資料Papers電腦文件ComputerDocumentS倉庫打印掃描區(qū)過道SamplesPrintandScanZoneCorridor個人區(qū)域PersonalArea85PPT課件辦公室SOS2大區(qū)域個人區(qū)域公共區(qū)域個人物品紙質(zhì)資料辦公室SOS2大區(qū)域個人區(qū)域公共區(qū)域個人物品紙質(zhì)資料個人區(qū)域PersonalOfficeZone第一Part86PPT課件個人區(qū)域第一Part23PPT課件個人區(qū)域第一Part86PPT課件個人區(qū)域第一Part23P紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整合起來（估量）Step2：對文件資料進(jìn)行分類（分類）Step3：把不需要的文件資料清出來（清除）Step4：用文件夾裝好（歸置）Step5：在文件上做標(biāo)記和標(biāo)簽，換上色彩明亮的文件夾和標(biāo)簽（優(yōu)化）Step6：用完之后及時將文件歸位（保持）

估分清歸優(yōu)保87PPT課件紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整客戶信息資料訂單資料銷售資料產(chǎn)品信息等等等等……文件資料整理六部曲還有什么？？？？？還有什么？？？？？還有什么？？？？？還有什么？？？？？有什么資料呢？估量88PPT課件文件資料整理六部曲還有什么？？？？？有什么資料呢？估量25P文件資料整理六部曲還有什么？？？？？有什么資料呢？估量88P文件怎么分類

過期的資料不需用的資料重復(fù)的資料廢棄資料Discard立刻要用和現(xiàn)在進(jìn)行主題相關(guān)資料使用度高顧客名單營業(yè)資料銷售資料產(chǎn)品介紹將來需要競爭公司資料未來方案較稀有資料合同書文件資料SOS六部曲分類、清除89PPT課件文件怎么分類過期的資料不需用的資料重復(fù)的資料廢棄資料Di文件怎么分類過期的資料不需用的資料重復(fù)的資料廢棄資料Di歸置

文件資料SOS六部曲PS:用文件夾把整理好的文件歸置好90PPT課件歸置文件資料SOS六部曲PS:27PPT課件歸置文件資料SOS六部曲PS:90PPT課件歸置文件緊急文件建議用紅色代辦文件

建議用藍(lán)色已辦的文件

建議用綠色需保存的文件

建議用黑色你有充分利用文件夾的顏色嗎？？？？習(xí)慣性把文件用顏色處理對每天的工作內(nèi)容了如指掌提高對工作的完成效率文件資料整理六部曲PS:

使用透明夾時可附上A4紙固定格式封面，這樣對內(nèi)容一目了然

優(yōu)化些什么？91PPT課件緊急文件你有充分利用文件夾的顏色嗎？？？？文件資料整理六部曲緊急文件你有充分利用文件夾的顏色嗎？？？？文件資料整理六部曲如何保持呢？文件資料整理六部曲是否能立刻找到是否能還原方便是否能便于取用3“是”原則Tips:文件夾打豎放，方便取用，方便整理，省空間Tips:文件夾歸類，經(jīng)常使用的豎放進(jìn)文件豎架里,不常使用的橫放在文件橫架上92PPT課件如何保持呢？文件資料整理六部曲是否能立刻找到是否能還原方便是如何保持呢？文件資料整理六部曲是否能立刻找到是否能還原方便是紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整合起來（估量）Step2：對文件資料進(jìn)行分類（分類）Step3：把不需要的文件資料清出來（清除）Step4：用文件夾裝好（歸置）Step5：在文件上做標(biāo)記和標(biāo)簽，換上色彩明亮的文件夾和標(biāo)簽（優(yōu)化）Step6：用完之后及時將文件歸位（保持）

估分清歸優(yōu)保93PPT課件紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整紙質(zhì)資料SOS六部曲之文件Step1：先把需整理的文件資料整電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量）Step2:文件分類：日期、項(xiàng)目名稱、客戶（分類）Step3:

把無用的文件清除（清除）Step4:建立分類文件夾進(jìn)行放置（歸置）Step5:（優(yōu)化）Step6:每次產(chǎn)生新文件后立刻進(jìn)行歸類，不要越積越多?。ū３郑┕婪智鍤w優(yōu)保94PPT課件電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量隨著工作文件的不斷累積，大量的文件只能使電腦變慢，讓公司文件服務(wù)器壓力變重。為提高工作效率，時刻清理文件只需動動你的指尖，效率瞬間加倍！95PPT課件隨著工作文件的不斷累積，大量的文件只需動動你的指尖，效率瞬間隨著工作文件的不斷累積，大量的文件只需動動你的指尖，效率瞬間一定讓自己的桌面保持清爽！桌面建議放置基本圖標(biāo)：我的文檔我的電腦網(wǎng)上鄰居回收箱InternetExplorer本部門的server快捷鏈接個人需求圖標(biāo)：QQSkype金山詞霸可放在電腦右下側(cè)任務(wù)欄，有效利用桌面空間建議：設(shè)放圖標(biāo)不超過桌面的五分之一

并時刻保持桌面清爽96PPT課件一定讓自己的桌面保持清爽！桌面建議放置基本圖標(biāo)：建議：設(shè)放圖一定讓自己的桌面保持清爽！桌面建議放置基本圖標(biāo)：建議：設(shè)放圖電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量）Step2:文件分類：日期、項(xiàng)目名稱、客戶（分類）Step3:

把無用的文件清除（清除）Step4:建立分類文件夾進(jìn)行放置（歸置）Step5:（優(yōu)化）Step6:每次產(chǎn)生新文件后立刻進(jìn)行歸類，不要越積越多?。ū３郑┕婪智鍤w優(yōu)保97PPT課件電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量電腦SOS六部曲之文件夾Step1:瀏覽文件類型（估量你是否總被共享里一大堆文件和郵箱里各式各樣的來信所淹沒？？Help

Help

HelpHelp98PPT課件你是否總被共享里一大堆文件和郵箱里各式各樣的來信所淹沒？？H你是否總被共享里一大堆文件和郵箱里各式各樣的來信所淹沒？？HDAYDREAMING………想想你的郵件需要建什么文件夾…99PPT課件DAYDREAMING………36PPT課件DAYDREAMING………99PPT課件DAYDREABefore郵件籍整理六部曲Forexample100PPT課件Before郵件籍整理六部曲Forexample37PPTBefore郵件籍整理六部曲Forexample100PPAfter郵件整整理六部曲101PPT課件After郵件整整理六部曲38PPT課件After郵件整整理六部曲101PPT課件After郵件整整Step1:瀏覽郵件內(nèi)容、發(fā)件人（估量）Step2:郵件分類：客戶、往來部門、項(xiàng)目（分類）Step3:無用的郵件清除（清除）Step4:按分類名稱歸類（歸置）Step5：郵件的字體格式，落款等進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，提高回復(fù)效率及專業(yè)性（優(yōu)化）Step6:每次收發(fā)郵件后立刻進(jìn)行歸類，不要越積越多?。ū３郑╇娔XSOS六部曲之郵件估分清歸優(yōu)保102PPT課件Step1:瀏覽郵件內(nèi)容、發(fā)件人（估量）電腦SOS六部Step1:瀏覽郵件內(nèi)容、發(fā)件人（估量）電腦SOS六部103PPT課件40PPT課件103PPT課件40PPT課件Officeisour2ndhome!!在座親愛的家人，我們的時間分配你知道多少呢？辦公室也算是咱第二個家。30%吃飯睡覺應(yīng)酬娛樂60%工作事業(yè)出差104PPT課件在座親愛的家人，我們的時間分配你知道多少呢？辦公室也算是咱第在座親愛的家人，我們的時間分配你知道多少呢？辦公室也算是咱第Before105PPT課件Before42PPT課件Before105PPT課件Before42PPT課件看看傳統(tǒng)的辦公室如家一般的辦公室，工作更有Feel。。灰色的辦公桌黑色的椅子枯燥的白墻上班成“全世界最痛苦的事”106PPT課件看看傳統(tǒng)的辦公室如家一般的辦公室，工作更有Feel。?；疑目纯磦鹘y(tǒng)的辦公室如家一般的辦公室，工作更有Feel。?；疑幕ㄐ乃加H自打造，讓辦公區(qū)域不再是一成不變，枯燥乏味的工作場所，而是令人愉悅舒適的homedoffice，而且要home出你的個性！??！Let’sdoit……………107PPT課件花心思親自打造，讓辦公區(qū)域不再是一成不變，枯燥乏味的工作場所花心思親自打造，讓辦公區(qū)域不再是一成不變，枯燥乏味的工作場所辦公桌SOS六部曲Step1：看看桌面的物品（估量）Step2：對桌面物品進(jìn)行歸類（分類）Step3：不需要的物品或不常用物品清出來（清除）Step4：把物品一一放置（歸置）Step5：用輔助產(chǎn)品美化自己的辦公桌（優(yōu)化）Step6

：每次取用后的物品放回原位（保持）估分清歸優(yōu)保108PPT課件辦公桌SOS六部曲Step1：看看桌面的物品（估量）估分清辦公桌SOS六部曲Step1：看看桌面的物品（估量）估分清估量Scan大家想想桌面一般會有什么物品呢？

電腦電話筆訂書機(jī)便利貼尺子膠帶文件資料書籍筆記本辦公桌籍整理六部曲109PPT課件估量Scan電腦電話筆訂書機(jī)便利貼尺子膠帶文件資料書籍筆記估量Scan電腦電話筆訂書機(jī)便利貼尺子膠帶文件資料書籍筆記把以上物品進(jìn)行分類如筆，書籍，資料內(nèi)容筆：按顏色----紅，黑，藍(lán)，彩色

按種類---圓珠筆？鉛筆？彩色筆？書籍：經(jīng)濟(jì)類

商務(wù)類

會計類文件資料：客戶資料

訂單資料

產(chǎn)品信息

收納整理基本分類法按品種分類？按時間分類？按尺寸分類？按頻率分類：經(jīng)常使用—不常使用—幾乎不使用？按重要性分類：很重要—一般重要—可有可無？分類ItemizeTips:學(xué)會用抽屜分隔板分類

物品110PPT課件把以上物品進(jìn)行分類如筆，書籍，資料內(nèi)容收納整理基本分類法分類把以上物品進(jìn)行分類如筆，書籍，資料內(nèi)容收納整理基本分類法分類歸置Put把每天使用的物品固定的位置上，把不常用的物品放進(jìn)抽屜里電腦應(yīng)盡量擺在左側(cè)或右側(cè)電話放于左側(cè)（左手慣用者則相反），右手則方便接聽電話時作筆記。電話附近固定存放筆筒和筆記本，筆筒最好有2個或以上，利于分類擺放小型文具物品。把常用的書籍及文件資料用文件架統(tǒng)一擺放于桌面?zhèn)确?/p>

上層抽屜可放常用但非每天使用物品如較大紙張，長尺，收據(jù)及申請書等。

中層抽屜可放使用率較低物品，（如膠帶），使用率較低的資料等

下層抽屜一般面積較深，可收納文件和資料，或個人大件物品。111PPT課件歸置Put上層抽屜可放常用但非每天使用物品如較大紙張，長歸置Put上層抽屜可放常用但非每天使用物品如較大紙張，長DAYDREAMING………你的個人物品有哪些呢…112PPT課件DAYDREAMING………49PPT課件DAYDREAMING………112PPT課件DAYDRE仙人掌？包包？手機(jī)？小盆栽？小靠枕？外套？抹布？飯盒？水杯？零食？Anythingelse????這些東西你都藏哪兒呢？？？113PPT課件仙人掌？包包？手機(jī)？小盆栽？小靠枕？外套？抹布？飯盒？水杯？仙人掌？包包？手機(jī)？小盆栽？小靠枕？外套？抹布？飯盒？水杯？優(yōu)化1Optimize統(tǒng)一色系的收納工具防輻射的小仙人掌Update的公司信息通訊表垃圾桶不要放在過道，放在桌子下面。114PPT課件優(yōu)化1Optimize統(tǒng)一色系的收納工具51PPT課件優(yōu)化1Optimize統(tǒng)一色系的收納工具114PPT課件優(yōu)零食藏在哪？放在抽屜的第三個格杯子放在哪？統(tǒng)一放在桌子的邊上備用的衣服掛在哪