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——文章來源網(wǎng),僅供分享學習參考——文章來源網(wǎng),僅供分享學習參考公文寫作與處理培訓資料,第二章,公文寫作第二章公文寫作第一節(jié)公文寫作概述.公文寫作:指公文的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。(包括:起草初稿,討論修改、形成送審)1).公文寫作是代機關立言起草初稿:是指構思基本完成后動筆行文,寫出公文初稿有的具體過程。討論修改:是指對初稿作進一步加工直到形成送審稿的過程。公文起草的組織形式:由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文。由多人共同討論、構思和準備材料,最后由一人執(zhí)筆起草。由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿成文。2)發(fā)揮公文效用,把好公文質量關公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達方面。在思想內(nèi)容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。政策性強:就是要求政治上正確,思想觀點正確,準確地宣布、傳達、體現(xiàn)黨和國家的方針、政策的精神。針對性強:就是要求有的放矢,切中要害??茖W性:就是反映工作的實際情況和客觀規(guī)律,敢于實事求是,能夠及時地、正確的提出問題、分析問題和解決問題,經(jīng)得起時間的考驗,經(jīng)得起實踐的檢驗。在文字的表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。結構嚴謹:是指章法問題、布局謀篇的問題。要示:主次分明、條理清楚;重點突出、銜接自然;聯(lián)系緊密、完整劃一。語言精當:是指運用語言要精確、簡明、貼切、恰當。既要符合語法,修辭和邏輯的要求,又要恰如其分地表達內(nèi)容。行文規(guī)范:是指公文的種類、格式等都由國家統(tǒng)一規(guī)定,書寫要清楚,標點要正確,文面要整潔。公文效用:是指公文對機關公務活動所起的作用。所起的作用:領導和指導作用、法規(guī)和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。3)機關領導要親自動手撰寫重要公文第二節(jié)公文寫作的特點和要求1)公文寫作的特點:被動寫作,遵守性強對象明確,針對性強集思廣益,群體性強決策之作,政策性強緊迫之作,時限性強講究格式,規(guī)范性強2)公文寫作的基本要求:要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性要實事要是,在業(yè)務上符合客觀規(guī)律在文字表達上準確、鮮明、生動、符合語法與邏輯公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式和程序要注意選用書寫的載體材料與字跡材料(體式:公文文體、結構、附加標記和文件格式。)(程序:交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出)(盡量使用毛筆和鋼筆,不要使用圓珠筆和鉛筆;使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水,不使用純藍、紅色墨水。)第三節(jié)公文寫作步驟與方法)明確發(fā)文主旨(公文的主題和發(fā)文目的)公文的中心內(nèi)容是什么?根據(jù)公文內(nèi)容,準備采用何種公文名稱要明確公文發(fā)送范圍和閱讀對象2)收集有關材料收集、閱讀和研究有關的文件材料深入下去,收集有關的實際材料(要求:真實、典型、適用、時效)3)擬出寫作提綱先寫什么、后寫什么、分幾個段落、幾層意思4)認真起草正文(導語、主體、結束語)把握公文主題,選好用好材料觀點正確、情況屬實內(nèi)容涉及的有關部門要經(jīng)過會商,取得一致意見文字表述要簡練,交代問題要清楚5)反復檢查修改關于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻關于觀點的修改:觀點是否正確,表達有無問題。關于材料的修改關于結構有修改關于語言的修改(公文稿紙格式:單面16K,260X184mm)第四節(jié)公文寫作人員的修養(yǎng)1)公文寫作人員加強修養(yǎng)的重要性公文寫作一項政治性和政策性很強的工作,公文寫作的好壞,不僅直接關系到公文效用的發(fā)揮,也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映。2)公文寫作人員應具有的修養(yǎng)1?政治素質好:a?明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。b嚴守紀律,嚴守保密制度。有一的政策理論水平公文寫作是執(zhí)行政策、依*政策、理解政策、表達政策的過程。熟悉業(yè)務和機關工作情況有較寬的知識面有較好的文字功底3)公文寫作人員加強
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