村級檔案管理制度范本（9篇）

第14頁共14頁村級檔案?管理制度?范本文?件材料整?理歸檔制?度為確?保一年一?度文件材?料的整理?歸檔，特?制定本制?度：一?、文件材?料整理歸?檔工作《?歸檔文件?整理規(guī)則?》，按不?同門類、?不同載體?的材料進?行整理，?確保檔案?整理科學?、標準，?查找方便?、快捷。?二、歸?檔整理工?作應在次?年___?_月底前?完成。?三、歸檔?整理應周?密組織，?文件材料?必須收集?齊全，不?漏歸、不?遺失，嚴?格按照已?制定的《?文件材料?歸檔范圍?》和各種?檔案的保?管期限表?。四、?歸檔整理?時必須對?字跡不耐?久、紙張?破損的材?料進行修?復，而后?方能歸檔?。五、?對標題不?規(guī)范、落?款時間不?準確或不?明白的文?件材料應?擬寫標題?，核定好?文件日期?，才能進?行整理歸?檔。六?、檔案整?理完備必?須開展編?目工作，?便于查閱?利用。?七、村“?兩委”主?要領導或?分管領導?對檔案管?理負主要?責任，適?時開展監(jiān)?督、檢查?，確保年?度文件材?料按時歸?檔，使村?級檔案健?康有序發(fā)?展。村?級檔案管?理制度范?本（二）?制度?西峽縣五?里橋鎮(zhèn)人?民政府?____?年___?_月__?__日?檔案人員?崗位責任?制1、?熱愛檔案?事業(yè)，認?真學習檔?案專業(yè)知?識，不斷?提高專業(yè)?化水平?。2、?嚴格執(zhí)行?《檔案法?》以及黨?和國家有?關檔案工?作的方針?、政策?及法規(guī)，?認真履行?自己的職?責。3?、熟悉業(yè)?務，了解?本單位歷?史和現(xiàn)狀?；認真編?制檢索工?具，編?寫參考資?料，積極?做好提供?利用工作?。4、?做好檔案?庫房管理?工作，定?期對檔案?庫房、設?施進行檢?查，發(fā)?現(xiàn)問題及?時報告，?妥善處理?。5、?忠于職守?；認真履?行檔案業(yè)?務中的監(jiān)?督、檢查?和指導職?責，推?進本單位?檔案管理?水、平的?提高。?6、認真?做好檔案?管理日常?工作；嚴?格各項管?理制度，?切實做?好檔案保?密，防止?泄密事件?發(fā)生，確?保檔案資?料的完整?、安全。?文件材?料歸檔制?度一、?本單位所?有工作人?員在公務?活動中形?成的對單?位和社會?有保存價?值的各種?文字、圖?表、聲像?等不同形?成的文件?材料均須?歸檔。?二、歸檔?文件材料?必須齊全?完整，整?理時做到?分類科學?，保管期?限劃分準?確，檔號?編制規(guī)范?。三、?單位的文?書、業(yè)務?、照片、?音像等文?件材料在?年度結(jié)束?后，由承?辦部門收?集、整理?，于第二?年度上半?年交檔案?室集中管?理。四?、單位的?會計文件?材料年度?結(jié)束后，?由會計部?門整理編?目，在會?計部門保?管一年，?于第三年?度上半年?交檔案室?集中管理?。五、?承辦部門?向檔案室?移交檔案?時要編制?移交目錄?，交接人?員必須認?真清點，?并在移交?目錄上簽?字。六?、任何個?人與部門?不得將應?當歸檔的?材料據(jù)為?已有或拒?絕歸檔。?檔案保?管制度?一、檔案?裝具要齊?備、充足?，符合規(guī)?范要求，?各門類、?不同載體?的檔案存?放科學、?合理、有?序，既方?便日常查?找，又能?保證突發(fā)?事件中的?及時搶救?。二、?，定期檢?查檔案，?核對室藏?檔案，登?記清點結(jié)?果，做到?賬物相符?。三、?做好防盜?、防火、?防塵、防?潮、防水?、防蟲、?防鼠、防?強光工作?，正確使?用電器，?熟練操作?各種設備?，做到人?走燈滅、?機停；門?窗及時關?閉、上鎖?。四、?保持庫內(nèi)?清潔，嚴?格存放有?毒和易燃?易爆品。?不準在庫?內(nèi)吸煙和?放置雜物?、花草及?可食物品?。五、?按時做好?庫內(nèi)溫濕?度測試、?記錄，通?過控制與?調(diào)節(jié)，使?溫度力爭?達到14?-20℃?，恒對濕?度達__?__%的?要求。?檔案保密?制度一?、檔案人?員要認真?學習《保?密法》，?遵守保密?工作制度?不準以任?何借口和?形式向無?關人員泄?露和談論?及國家和?單位秘密?事項的檔?案文件內(nèi)?容。二?、劃分密?級的檔案?資料單獨?組建保管?單位，嚴?格管理，?控制使用?，未經(jīng)單?位領導批?準，不得?提供利用?。三、?按照國家?有關規(guī)定?及時處理?檔案降密?、解密工?作。四?、銷毀保?密檔案材?料，必須?嚴格履行?批準手續(xù)?，防止銷?毀過程中?出現(xiàn)失泄?現(xiàn)象。?五、檔案?庫房為單?位機要重?地，非檔?案管理人?員未經(jīng)檔?案主管領?導批準不?得進入。?確需進入?，須經(jīng)批?準和嚴格?登記，并?由檔案管?理人員陪?同。檔?案查（借?）閱制度?一、檔?案室保管?的檔案，?主要供本?單位工作?人員和村?民使用，?不屬開放?范圍。外?單位需查?（借）閱?我單位檔?案資料，?必須領導?審查并報?告單位負?責人批準?后方可借?閱。二?、本單位?各部門工?作人員因?工作需要?調(diào)閱檔案?時，須經(jīng)?本部門兼?職檔案員?同意，并?認真填寫?“檔案查?（借）閱?登記”。?三、檔?案室一般?不外借檔?案原件，?確因工作?需要帶出?，必須嚴?格辦理借?閱手續(xù)，?從嚴掌握?借出時間?。四、?查（借）?閱檔案，?必須做到?愛護檔案?，不得涂?改、折抽?案卷、不?得擴大閱?讀范圍，?及時辦理?還檔手續(xù)?。五、?檔案資料?利用后，?查閱者要?填寫《檔?案利用效?果登記》?，及時送?交檔案室?存查。?檔案統(tǒng)計?制度為?了科學管?理，了解?庫情，有?利于保護?、促進利?用，使各?項檔案工?作健全地?發(fā)展，特?擬定本制?度。1?.檔案統(tǒng)?計工作的?要求：?要有明確?的目的性?，要具有?準確性，?要保持連?續(xù)性，要?保證及時?性，要注?意分析研?究。2?.檔案統(tǒng)?計的內(nèi)容?：庫藏?統(tǒng)計、清?查統(tǒng)計、?鑒定統(tǒng)計?、移交統(tǒng)?計、借閱?統(tǒng)計、利?用效果統(tǒng)?計。3?.檔案統(tǒng)?計的方法?：絕對?數(shù)的統(tǒng)計?、相對數(shù)?的統(tǒng)計、?平均數(shù)的?統(tǒng)計。?4.考慮?本檔案室?基礎與檔?案工作需?要，重點?抓好庫藏?統(tǒng)計、鑒?定統(tǒng)計、?利用效果?統(tǒng)計。?5.檔案?統(tǒng)計材料?均屬歸檔?范圍，應?加強檔案?收集、整?理歸檔工?作。離?任檔案交?接制度?1，原任?檔案員在?明確離任?一周內(nèi)必?須向新檔?案人員交?接。2?，原任檔?案員應該?將各類檔?案目錄，?登記，統(tǒng)?計材料逐?項向新任?檔案員交?代清楚。?3，新?任檔案人?員要當面?將室藏檔?案清點，?做到帳物?相符。?4，在新?任檔案人?員檔案交?接時，村?（居）里?分管檔案?工作的領?導做為監(jiān)?交人參加?檔案的移?交。5?，交接雙?方無異議?，雙方必?須在交接?清單上簽?字，監(jiān)交?人簽字，?作為憑據(jù)?。村級?檔案管理?制度范本?（三）?換屆檔案?交接制度?為確實?搞好村級?檔案的管?理，加強?村兩委換?屆時的檔?案移交工?作，遵循?檔案管理?的有關規(guī)?定外，還?應遵循以?下制度：?一、村?兩委換屆?時，每屆?必須把檔?案移交作?為財物移?交的內(nèi)容?之一。?二、認真?清點檔案?，保證檔?案與統(tǒng)計?臺賬相符?。三、?制作檔案?交接清單?。四、?成立交接?機構(gòu)，指?定專人負?責。五?、開展移?交工作，?原有管理?人員向新?的管理人?移交檔案?，查看檔?案外形與?內(nèi)容的完?整與安全?，雙方認?可后在交?接清單上?簽字；監(jiān)?交人也要?簽字。?村級檔案?管理制度?范本（四?）檔案?利用制度?根據(jù)《?____?檔案法》?的相關規(guī)?定，為更?好地利用?和保護檔?案，特制?定以下規(guī)?定：一?、凡利用?本村形成?的檔案人?員，須持?本人__?__等有?效證件，?說明利用?檔案的目?的和范圍?，經(jīng)村委?會主要領?導同意后?方可查閱?。二、?利用者需?全文摘抄?、復印或?拍攝的須?逐項進行?登記，經(jīng)?村委會主?要領導同?意后方可?利用。?三、檔案?查閱利用?者不得帶?走、涂改?、增刪、?勾畫、損?毀檔案，?違者按有?關法規(guī)追?究相關責?任。四?、嚴格檔?案利用注?銷，寫明?歸還日期?和時間，?杜絕檔案?利用的模?糊現(xiàn)象，?真正做到?職者責清?。村級?檔案管理?制度范本?（五）?檔案保管?制度根?據(jù)《__?__檔案?法》、《?____?檔案法實?施辦法》?，結(jié)合本?村實際擬?制定以下?規(guī)定：?一、檔案?工作人員?未經(jīng)允許?不得擅自?進入庫房?。二、?庫房內(nèi)不?得存放易?燃___?_及其它?雜物，要?經(jīng)常打掃?衛(wèi)生，隨?時保持庫?房整潔。?三、下?班或離村?時要關閉?電閘，要?定期對庫?房的防盜?、防火、?防潮、防?蟲、防鼠?、防曬等?設施進行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問題及?時處理。?四、檔?案庫房為?專人管理?，妥善管?好鑰匙。?利用檔案?時嚴格登?記，用后?逐頁檢查?，杜絕違?規(guī)和損毀?檔案的現(xiàn)?象。五?、檔案的?接收和移?出、銷毀?要嚴格執(zhí)?行審批制?度，認真?履行交接?、移出和?監(jiān)銷手續(xù)?。六、?庫房管理?人員要按?時測記溫?濕度，對?獲得的數(shù)?據(jù)進行分?析，適時?調(diào)節(jié)庫房?溫濕度，?使庫內(nèi)溫?度保持在?____?度之間，?相對濕度?在___?_%之間?，并保持?相對穩(wěn)定?。七、?對違反上?述規(guī)定造?成不良后?果的，將?追究當事?人的責任?，情節(jié)嚴?重的按照?相關法規(guī)?進行處罰?。村級?檔案管理?制度范本?（六）?檔案人員?崗位職責?為確保?檔案人員?履行自己?的職責，?完成好具?體工作任?務。特制?定本規(guī)定?：一、?認真學_?___的?方針、政?策，學習?《___?_檔案法?》、《_?___檔?案法實施?辦法》和?《___?_省檔案?條例》，?做到依法?治檔。?二、熱愛?檔案工作?，忠于職?守，工作?積極主動?，全心全?意為人民?服務。?三、認真?鉆研檔案?業(yè)務知識?，做好年?度文件材?料的歸檔?整理及檔?案的統(tǒng)計?、保管、?利用工作?。四、?嚴格執(zhí)行?保密制度?，不__?__、不?失密，確?保檔案的?安全。?村級檔案?管理制度?范本（七?）檔案?鑒定和銷?毀制度?為歷史地?、辯證地?、慎重地?確定到期?檔案的存?毀，在鑒?定與銷毀?檔案時，?除遵守國?家___?_局的有?關規(guī)定外?，還應遵?循以下制?度：一?、成立檔?案鑒定小?組，鑒定?小組由村?兩委人員?組成，對?到期檔案?進行鑒定?，確定留?存與銷毀?。二、?鑒定檔案?以國家_?___局?和專業(yè)主?管機關的?文書、會?計、科技?和其它專?業(yè)檔案保?管期限為?依據(jù)，堅?持全面地?、歷史地?、發(fā)展地?觀點，從?經(jīng)濟建設?、社會發(fā)?展、科學?研究、政?治生活及?工作杳考?等方面的?實際需要?出發(fā)，全?面考查檔?案價值，?慎重從事?檔案銷毀?工作。?三、對鑒?定不再保?存的檔案?，一定要?編制銷毀?清冊，報?經(jīng)主管機?關和相關?部門批準?后方可銷?毀。四?、對批準?銷毀的檔?案，必須?化為紙漿?或形成紙?屑。五?、銷毀檔?案時，要?有兩人以?上監(jiān)銷，?防止檔案?遺失和_?___。?監(jiān)銷人員?要在檔案?銷毀清冊?上簽字，?并注明銷?毀的時間?、地點及?銷毀方式?。村級?檔案管理?制度范本?（八）?制度西?峽縣五里?橋鎮(zhèn)人民?政府檔?案人員崗?位責任制?1、熱?愛檔案事?業(yè)，認真?學習檔案?專業(yè)知識?，不斷提?高專業(yè)?化水平。?2、嚴?格執(zhí)行《?檔案法》?以及黨和?國家有關?檔案工作?的方針、?政策及?法規(guī)，認?真履行自?己的職責?。3、?熟悉業(yè)務?，了解本?單位歷史?和現(xiàn)狀；?認真編制?檢索工具?，編寫?參考資料?，積極做?好提供利?用工作。?4、做?好檔案庫?房管理工?作，定期?對檔案庫?房、設施?進行檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題及時?報告，妥?善處理。?5、忠?于職守；?認真履行?檔案業(yè)務?中的監(jiān)督?、檢查和?指導職?責，推進?本單位檔?案管理水?、平的提?高。6?、認真做?好檔案管?理日常工?作；嚴格?各項管理?制度，切?實做好?檔案保密?，防止_?___事?件發(fā)生，?確保檔案?資料的完?整、安全?。文件?材料歸檔?制度一?、本單位?所有工作?人員在公?務活動中?形成的對?單位和社?會有保存?價值的各?種文字、?圖表、聲?像等不同?形成的文?件材料均?須歸檔。?二、歸?檔文件材?料必須齊?全完整，?整理時做?到分類科?學，保管?期限劃分?準確，檔?號編制規(guī)?范。三?、單位的?文書、業(yè)?務、照片?、音像等?文件材料?在年度結(jié)?束后，由?承辦部門?收集、整?理，于第?二年度上?半年交檔?案室集中?管理。?四、單位?的會計文?件材料年?度結(jié)束后?，由會計?部門整理?編目，在?會計部門?保管一年?，于第三?年度上半?年交檔案?室集中管?理。五?、承辦部?門向檔案?室移交檔?案時要編?制移交目?錄，交接?人員必須?認真清點?，并在移?交目錄上?簽字。?六、任何?個人與部?門不得將?應當歸檔?的材料據(jù)?為已有或?拒絕歸檔?。檔案?保管制度?一、檔?案裝具要?齊備、充?足，符合?規(guī)范要求?，各門類?、不同載?體的檔案?存放科學?、合理、?有序，既?方便日常?查找，又?能保證_?___中?的及時搶?救。二?、，定期?檢查檔案?，核對室?藏檔案，?登記清點?結(jié)果，做?到賬物相?符。三?、做好防?盜、防火?、防塵、?防潮、防?水、防蟲?、防鼠、?防強光工?作，正確?使用電器?，熟練操?作各種設?備，做到?人走燈滅?、機停；?門窗及時?關閉、上?鎖。四?、保持庫?內(nèi)清潔，?嚴格存放?有毒和易?燃___?_品。不?準在庫內(nèi)?吸煙和放?置雜物、?花草及可?食物品。?五、按?時做好庫?內(nèi)溫濕度?測試、記?錄，通過?控制與調(diào)?節(jié)，使溫?度力爭達?到14-?20℃，?恒對濕度?達___?_%的要?求。檔?案保密制?度一、?檔案人員?要認真學?習《保密?法》，遵?守保密工?作制度不?準以任何?借口和形?式向無關?人員泄露?和談論及?國家和單?位___?_事項的?檔案文件?內(nèi)容。?二、劃分?密級的檔?案資料單?獨組建保?管單位，?嚴格管理?，控制使?用，未經(jīng)?單位領導?批準，不?得提供利?用。三?、按照國?家有關規(guī)?定及時處?理檔案降?密、解密?工作。?四、銷毀?保密檔案?材料，必?須嚴格履?行批準手?續(xù)，防止?銷毀過程?中出現(xiàn)失?泄現(xiàn)象。?五、檔?案庫房為?單位機要?重地，非?檔案管理?人員未經(jīng)?檔案主管?領導批準?不得進入?。確需進?入，須經(jīng)?批準和嚴?格登記，?并由檔案?管理人員?陪同。?檔案查（?借）閱制?度一、?檔案室保?管的檔案?，主要供?本單位工?作人員和?村民使用?，不屬開?放范圍。?外單位需?查（借）?閱我單位?檔案資料?，必須領?導___?_并報告?單位負責?人批準后?方可借閱?。二、?本單位各?部門工作?人員因工?作需要調(diào)?閱檔案時?，須經(jīng)本?部門兼職?檔案員同?意，并認?真填寫“?檔案查（?借）閱登?記”。?三、檔案?室一般不?外借檔案?原件，確?因工作需?要帶出，?必須嚴格?辦理借閱?手續(xù)，從?嚴掌握借?出時間。?四、查?（借）閱?檔案，必?須做到愛?護檔案，?不得涂改?、折抽案?卷、不得?擴大閱讀?范圍，及?時辦理還?檔手續(xù)。?五、檔?案資料利?用后，查?閱者要填?寫《檔案?利用效果?登記》，?及時送交?檔案室存?查。檔?案統(tǒng)計制?度為了?科學管理?，了解庫?情，有利?于保護、?促進利用?，使各項?檔案工作?健全地發(fā)?展，特擬?定本制度?。1.?檔案統(tǒng)計?工作的要?求：要?有明確的?目的性，?要具有準?確性，要?保持連續(xù)?性，要保?證及時性?，要注意?分析研究?。2.?檔案統(tǒng)計?的內(nèi)容：?庫藏統(tǒng)?計、清查?統(tǒng)計、鑒?定統(tǒng)計、?移交統(tǒng)計?、借閱統(tǒng)?計、利用?效果統(tǒng)計?。3.?檔案統(tǒng)計?的方法：?絕對數(shù)?