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文檔簡介
政府采購招標代理機構監(jiān)督檢查自查報告公司201年月日政府采購代理機構監(jiān)督檢查自查報告青島市財政局政府采購監(jiān)督管理處:我公司于20年月日接到《青島市財政局關于20年開展政府采購代理機構監(jiān)督檢查工作的通知》的通知,立即組織人員學習文件精神,大家一致認為本次政府招標代理機構監(jiān)督檢查對進一步強化政府招標招標代理機構的管理,規(guī)范市場行為,建立良好的市場秩序,不斷提高其工作質量和服務水平,具有重要的意義。通過監(jiān)督檢查有利于公司提高管理與服務水平,有利于公司今后業(yè)務的開拓與發(fā)展,有利于提高企業(yè)的核心競爭力。我們公司一定要結合文件精神,做好自查工作,如實上報。我公司全年共代理政府采購項目項,累計金額達到萬元,全年無質疑、投訴情況發(fā)生。我公司按照文件精神主要從以下幾方面開展自查工作:一、自查基本情況:1、接受招標委托簽定委托協(xié)議公司根據(jù)招標人的委托事項,與招標人簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的權利和義務。委托協(xié)議一式四份,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。作為委托和接受招標委托的依據(jù)。2、編制招標文件公司根據(jù)與招標人簽訂的委托協(xié)議,確定項目負責人,項目負責人根據(jù)招標人提供的招標項目的有關具體要求,在規(guī)定的時間內完成招標文件的編制,經公司領導批準后,送招標單位確認。在編制招標文件過程中,我們進行必要的市場調查和了解,并根據(jù)項的總結和評價,形成材料存檔。12、歸檔招標文件每一次招標項目完成后,項目負責人匯同公司專職檔案員將本次招標項目的所有文件資料進行整理后交檔案部門歸檔。歸檔文件資料包括:項目資料匯總、招標文件、所有供應商投標文件、聲像資料等。二、發(fā)現(xiàn)的問題1、通過自查,各代理項目按照法律、法規(guī)的要求簽訂了委托代理協(xié)議。同時我公司代理的項目均做到了進場交易,項目的開、評標全過程均受市資源交易管理辦的監(jiān)管。招投標過程的資料做到了及時整理,匯總和上交存檔。2、通過這次政府采購招標代理機構考核自查,我們也看到了自己工作中存在的問題和不足。廢標項目資料以前公司不夠重視,在公司內部質量要求和審核上存在不足。三、改進措施1、公司在20年年初就成立了質量保證部,主抓公司業(yè)務質量。2、建立了公司項目三級審核制度。重點審核對外的往來文件、檔案的歸檔質量,3、廢標項目檔案齊全問題在今后的工作中堅決改正,不斷提高工作質量和服務水平。綜合
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