發(fā)文管理規(guī)定

文件名稱文件編號生效日期版本頁次發(fā)文管理規(guī)定1/41.管理歸口與職責(zé)：企管中心是負(fù)責(zé)此項工作的管理部門，負(fù)責(zé)文稿考核把關(guān)，有權(quán)拒絕不必要的發(fā)文，有權(quán)修改不規(guī)范的文稿。各職能部門根據(jù)需要起草文件初稿。副總經(jīng)理級職員負(fù)責(zé)文件的會簽和簽發(fā)。過程管理：文件起草：由職能部門起草初稿，如果文件內(nèi)容涉及相關(guān)部門，起草單位應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商一致。起草時要填寫“浙江銀輪機械股份有限公司發(fā)文稿紙”中相關(guān)欄目：主送、抄送、擬稿單位、擬稿人、電話、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（在“辦，處核”欄）、標(biāo)題、附件，主送和抄送單位名稱要規(guī)范，不能寫簡稱。文件審核：由企管中心秘書室秘書人員進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括發(fā)文是否必要、內(nèi)容是否合理、相關(guān)部門有無異議、表述是否準(zhǔn)確等，文秘審核后，確定由文件名稱文件編號生效日期版本頁次發(fā)文管理規(guī)定2/4誰會簽和簽發(fā)，如有必要還需標(biāo)明文件的急緩、密級，文秘人員在“企管中心公室核欄”簽字后送至企管中心機要室。文件會簽；秘書人員將文稿送至企管中心機要室后，由通信員送至相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)會簽，公司領(lǐng)導(dǎo)如有異議，可在文件上修改或注明意見。文件簽發(fā)：會簽后由通信員送至主管該職能的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，由其決定是否發(fā)文或修改后發(fā)文。文件編號：通信員將簽發(fā)后的文稿送至企管中心機要室編號。打印樣稿：編號后交文印人員打印出樣稿。文件校對：由文印人員通知擬稿人校對，校對打印的樣稿與經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿是否一致，不能做其他更改。擬稿人校對后在發(fā)文稿紙的“校對”欄簽字。文件打印：企管中心文印人員根據(jù)校對稿修改后打印，將打印好的文稿交通信員。文件名稱文件編號生效日期版本頁次發(fā)文管理規(guī)定3/42.9.文件發(fā)放：企管中心通信員將裝訂好的文件放至相關(guān)單位。簽收：收文人員要在簽收本上簽字。歸檔：收文單位要將文件歸檔。工作標(biāo)準(zhǔn)：文件的起草要按公文格式撰寫。企管中心秘書人員要審核發(fā)文是否必要、內(nèi)容是否合理、表述是否準(zhǔn)確等。會簽和簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)要審核文件內(nèi)容是否合理。編號的字號要準(zhǔn)確，易于查找。打印和校對要準(zhǔn)確。文件發(fā)放要及時，簽收要清楚，歸檔要明確。附則制、修、廢。本管理規(guī)章，經(jīng)公司經(jīng)營委員會（中、高層領(lǐng)導(dǎo)班子組成）審議后，呈請總經(jīng)理承認(rèn)公告實施；修改、廢止時亦同。文